部門協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要最新范文

　　在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，我們?cè)诤芏嗍聞?wù)中使用會(huì)議紀(jì)要的情況與日俱增，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。擬起會(huì)議紀(jì)要來就毫無頭緒？以下是小編整理的部門協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要最新范文，希望對(duì)大家有所幫助。

部門協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要最新范文1

　　時(shí) 間:x年7月31日上午9時(shí)

　　地 點(diǎn):臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)辦公室

　　參加人員:

　　物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理

　　臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì):

　　會(huì)議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會(huì)，由臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識(shí)，并記錄如下:

　　一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題

　　業(yè)委會(huì)提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會(huì)之前提交給業(yè)委會(huì)，下次會(huì)議將對(duì)合同中條款進(jìn)行商討。

　　二、關(guān)于業(yè)委會(huì)與管理處溝通方式問題:

　　業(yè)委會(huì)提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:

　　1、業(yè)委會(huì)收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時(shí)間。

　　2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。

　　三、近期業(yè)主投訴問題

　　業(yè)委會(huì)就近期業(yè)主關(guān)心的.問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

　　1、保安問題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請(qǐng)各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請(qǐng)各業(yè)主監(jiān)督。

　　2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請(qǐng)建設(shè)局或法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對(duì)較為滿意。此項(xiàng)工作也請(qǐng)業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。

　　4、小區(qū)收支帳務(wù):審計(jì)后書面告知業(yè)主。

　　四、關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的公布問題

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報(bào)表，貼在各單元告示板上。

　　五、關(guān)于小區(qū)管理費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)問題

　　此項(xiàng)問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　王總表示，帳務(wù)無任何問題，xx公司歡迎審計(jì)監(jiān)督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計(jì)的具體事宜，預(yù)計(jì)8月3日開始審計(jì)。

　　六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題

　　小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:

　　管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì)，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì)借閱。

　　七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議問題

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　三方達(dá)成共識(shí)定期召開三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議，原則上每月召開一次。

　　八、關(guān)于季度財(cái)務(wù)報(bào)表虧損問題

　　表示，此問題待審計(jì)后書面告知業(yè)主。

　　九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng)問題

　　經(jīng)三方商討，形成意見如下:

　　管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。

　　在會(huì)議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會(huì)把臺(tái)物業(yè)管理盡力做好。

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　　活動(dòng)主題 20xx年安全生產(chǎn)工作會(huì)

　　參加對(duì)象 全體人員

　　參加時(shí)間 20xx-1-19

　　安全生產(chǎn) 活動(dòng)內(nèi)容摘要

　　主持人：

　　與會(huì)人員：

　　目的：

　　一、安全部總結(jié)上年安全工作

　　20xx年，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)國家安全生產(chǎn)方針和政策，認(rèn)真執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，加強(qiáng)安全監(jiān)督管理，保障生產(chǎn)和安全兩不誤。加強(qiáng)安全宣傳教育，提高員工安全意識(shí)，全年，未發(fā)生一起生產(chǎn)事故和人員傷害事故

　　二、分析安全生產(chǎn)形勢(shì)

　　20xx年，國家以及地方大力推行安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，并且，現(xiàn)政府將實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作作為取得安全生產(chǎn)許可證的憑證，沒有通過安全標(biāo)準(zhǔn)化工作考評(píng)的.企業(yè)，將不發(fā)放生產(chǎn)許可證。對(duì)此，為了公司的發(fā)展，為了生產(chǎn)的安全，各班組和部門要大力支持和配合，一起把此項(xiàng)工作做好。

　　三、20xx年工作安排

　　1、逐步實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作，要求達(dá)到二級(jí)。

　　2、按照國家安全管理規(guī)定，對(duì)車間作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高員工安全意識(shí)

　　3、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，防止和減少生產(chǎn)安全事故，保證安全生產(chǎn)，促進(jìn)公司的發(fā)展，保證20xx年不發(fā)生一起安全事故。

　　4、認(rèn)真開展元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日、敏感時(shí)段的安全檢查、安全教育和隱患排查整治活動(dòng)。

　　5、開展了“雙基”建設(shè)(3年)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、“平安交通”(5年)、“119”消防宣傳日活動(dòng)及隱患排查(打非治違3-5年)等理治活動(dòng)和專項(xiàng)整治行動(dòng)“安康杯”勞動(dòng)競賽、“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)等活動(dòng)。

　　6.結(jié)合單位易發(fā)事故特點(diǎn)，開展應(yīng)急救援演練活動(dòng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要范文黨團(tuán)知識(shí)。

　　7.開展了20xx年質(zhì)量信譽(yù)考核工作，要求達(dá)到AAA級(jí)。

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　　會(huì)議時(shí)間：x年xx月xx日10：00

　　會(huì)議地點(diǎn)：xx公司x樓會(huì)議室

　　會(huì)議主題：生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　主 持人：

　　參會(huì)人員：

　　會(huì)議記錄：

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　各部門負(fù)責(zé)人就上周生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行匯報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)就相關(guān)工作作出安排部署�，F(xiàn)紀(jì)要如下：

　　一、生產(chǎn)、原料庫存情況

　　(一)生產(chǎn)情況

　　產(chǎn)量：噸(其中1號(hào)爐噸，2號(hào)爐噸，3號(hào)爐噸)。

　　電耗：單耗度/噸(其中1號(hào)爐度/噸，2號(hào)爐度/噸，3號(hào)爐度/噸)。

　　停爐：共0小時(shí)。

　　(二)原材料庫存情況

　　(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。

　　(2)石灰噸。

　　(3)電極糊噸。

　　二、本周主要工作

　　(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應(yīng)加大采購。

　　(二)1號(hào)爐后臺(tái)機(jī)配料顯示器信號(hào)時(shí)有時(shí)無，對(duì)生產(chǎn)造成一定影響，技術(shù)設(shè)備部已經(jīng)聯(lián)系廠家本周內(nèi)解決。

　　(三)在保障生產(chǎn)的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產(chǎn)創(chuàng)造條件。

　　(四)xx月xx日安排時(shí)間績效考核小組成員對(duì)考核進(jìn)行討論。

　　(五)當(dāng)客戶反饋發(fā)氣量有差異時(shí)應(yīng)主動(dòng)與之聯(lián)系，找出自己的不足，查明原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　(六)在安監(jiān)局到公司檢查中發(fā)現(xiàn)部分員工勞動(dòng)保護(hù)用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應(yīng)積極行動(dòng)起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產(chǎn)。

　　(七)近段時(shí)間網(wǎng)速變慢，經(jīng)電信公司反饋，是因?yàn)椴糠謫T工在使用電腦做與工作無關(guān)的`事情，各部門須抓好勞動(dòng)紀(jì)律，辦公室將不定期進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)必將按規(guī)定處罰。

　　(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設(shè)備硬件準(zhǔn)備工作，人員入住由辦公室、安全環(huán)保部與紅原辦公室協(xié)調(diào)，做好人員出入及管理。

　　(九)技術(shù)設(shè)備部加快落實(shí)磅秤維護(hù)工作，要求在本周內(nèi)完成。同時(shí)物資管理部應(yīng)制作好標(biāo)識(shí)，兩臺(tái)磅秤輪換使用。

　　(十)本周內(nèi)由商務(wù)部、土建部聯(lián)合完成新建零星庫房隔離板等后續(xù)建設(shè)工作，由技術(shù)設(shè)備部申報(bào)材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負(fù)責(zé)提供所需貨架尺寸并領(lǐng)用制作材料，制作時(shí)盡量使用廢舊物資。

　　(十一)安全環(huán)保部本周內(nèi)完成停爐檢修工傷事故調(diào)查。組織召開分析會(huì)，按"三不放過"原則，查清原因，落實(shí)責(zé)任，整改到位。

　　(十二)本周技術(shù)設(shè)備部完成變電站隔離網(wǎng)工作，安全環(huán)保部設(shè)置安全標(biāo)識(shí)于兩旁，嚴(yán)禁車輛停留，嚴(yán)禁水花濺到線路上，嚴(yán)禁通過此處運(yùn)送長物件。

　　(十三)技術(shù)設(shè)備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機(jī)實(shí)施。

　　(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實(shí)施，防止粉末篩不干凈造成噴料。

　　(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。

　　(十六)商務(wù)部于周五前拿出碳素市場預(yù)測報(bào)告。

　　(十七)xx月底前物資管理部、商務(wù)部、土建部必須配合完成固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)固工作。

　　(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術(shù)設(shè)備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實(shí)行月月處理制。

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　　地點(diǎn):物業(yè)公司會(huì)議室

　　與會(huì)人員:

　　建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表：

　　路醫(yī)院代表：

　　老干部活動(dòng)中心代表：

　　業(yè)主代表：

　　內(nèi)容:

　　一、 路街道居民科介紹參會(huì)人員。

　　二、 業(yè)主代表盧同志陳述業(yè)主意愿：

　　三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

　　四、 就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開的.協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。

　　五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)�志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問�；I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

　　六、 表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。

　　七、 所長對(duì)下一步工作的流程作了簡單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

　　八、 街道居民科科長到會(huì)并講話，她說：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

　　九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

　　十、 建設(shè)單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻�遇到困難或疑問，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。