保密文件管理規(guī)定

　　隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。

　　第一條密級(jí)劃分

　　保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級(jí)別：

　　1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

　　2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

　　4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。

　　第二條密級(jí)確認(rèn)

　　保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。

　　密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：

　　1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

　　2、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

　　3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。

　　第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

　　密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

　　1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

　　2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。

　　3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。

　　4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。

　　第四條文件打印

　　1、絕密、機(jī)密文件：由專門人員打印。

　　2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

　　第五條分發(fā)

　　1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

　　2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

　　3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

　　第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制

　　1、查閱權(quán)限：

　　查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

　　絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。

　　秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。

　　2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須

　　交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　第七條文件保管、存檔

　　1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。

　　2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

　　3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。

　　1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;

　　第八條保密責(zé)任

　　1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

　　2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

　　3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。

　　4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

　　第九條過(guò)期文件的銷毀

　　超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。

　　第十條監(jiān)督和檢查

　　各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十一條附則

　　1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;

　　3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;

總經(jīng)理簽字：xxx

　　xx年 xx月xx日