電話溝通技巧65句 淘寶售后客服電話溝通技巧
電話溝通技巧精選65句
1、二.自報(bào)家門
2、通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
3、三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。
4、通話時態(tài)度、舉止要文明。
5、提醒:如果你心情不是很差,盡量保持說話都是一種很友善的感覺!
6、話務(wù)員的話,在溝通的時候一定要講禮貌一點(diǎn),這樣的話,客戶才會愿意聽你的話,其次的話,你再做一些推銷的時候,要盡可能的講的詳細(xì)一些,然后就是要相當(dāng)?shù)亩Y貌,這樣的話,客戶才會有耐心跟你交談下去,所以做話務(wù)員的話,一定要會說話。
7、①電話的開頭語直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
8、記住一句話:愛笑的人,運(yùn)氣都很好![贊]
9、⑥要學(xué)會配合別人談話。我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
10、你有30
11、(一)本人接電話要注意的禮儀:
12、最后是需要保持熱情的服務(wù)態(tài)度與平和的服務(wù)心態(tài)。不管聽到用戶怎么罵,不管用戶多么難纏,都需要告訴自己是在為用戶解決問題,用戶之所以這樣是有原因的,我們盡自己能力完成自己的工作并盡量地去體諒用戶的心情。
13、(1)拿起話筒后,應(yīng)自報(bào)家門,并首先向?qū)Ψ絾柡,如:“您好”,“您找哪位??/p>
14、前面的各位朋友的招我就不復(fù)制粘貼了,
15、遇到難纏的客戶,保持耐心、細(xì)心、熱心,盡自己的能力去完成用戶所提出的疑問,適時回應(yīng)用戶的問題并認(rèn)可客戶的想法!
16、說話謙和,先要問好,然后自報(bào)家門,嚴(yán)禁以喂字開頭,因?yàn)槲棺直硎鞠M戎缹Ψ绞钦l,等著對方告訴你,而且如果說喂字時語氣不好,極容易讓人反感
17、電話的開頭語直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣,這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。2、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,時期和對方電話號碼等。3、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。4、打、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。5、打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時間比較空閑,適宜談生意。
18、不要吝嗇你的“贊美的語言”
19、[贊][贊][贊]
20、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。
21、語氣親切,結(jié)尾可適當(dāng)?shù)貑枺赫垎柲膯栴}我是否解答清楚?釋放要慢,停2秒再掛。
22、電話接通,馬上回應(yīng)客戶,并迅速解決用戶咨詢的問題,應(yīng)答過程需要精神聚中,簡潔明白,用心聆聽用戶的問題。
23、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
24、及時接聽,一般情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時就接電話,否則會讓對方嚇一跳。
25、在舉止方面,應(yīng)對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應(yīng)輕放。
26、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。
27、摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當(dāng)?shù)耐镀渌,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
28、(二)代接電話也要講禮儀
29、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。
30、工作中打電話給對方一定要先自報(bào)家門,稱呼對方后先介紹自己,對不同的人所介紹的方式也不一樣。例如,打電話給老師就說:“您好,請問是XX老師嗎?我是XX班的XX”。面對領(lǐng)導(dǎo)就要說:“您好,請問是XX嗎?我是XX部門的XX”。另外,如果不熟悉的話要先確認(rèn)對方的身份。第一句也不要用:“喂”,這是不好的習(xí)慣,用:“您好”代替“喂”
31、傳達(dá)及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應(yīng)對方代為傳話,要盡快落實(shí),不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會耽誤時間。
32、我們平時接電話:“你好,請講,再見“。號稱接電話三部曲,做好這三個步驟,基本就不會失禮了。
33、首先,無論是接電話還是撥電話,第一句打的招呼,盡量拉的時間長一點(diǎn),音調(diào)低一點(diǎn),交流都是從第一句開始的,如果你音調(diào)高,又快那簡直和吵架沒什么兩樣。其次,通話時,不要隨便插話,讓對方把話說完。最后,要禮貌的說一些客套話,比如謝謝,拜拜,下次再聊了!
34、(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>
35、禮儀之外,最重要的是打電話的情緒和心態(tài),記住,就是情緒和心態(tài),這一點(diǎn)你的客戶在電話那頭可以200%的感受到。如果你的心態(tài)和情緒都非常好,相信我,你的電話會非常成功!
36、鈴響三聲即接聽,使用禮貌用語,耐心聽,不打斷對方話語,講述問題簡單明了,溝通完告知對方再掛機(jī)
37、擺正心態(tài),別人不需要是他損失,同時總結(jié)產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn);每次通話記錄下來,善于總結(jié)自己的話術(shù),為什么被拒絕;打電話前把自己想表達(dá)的關(guān)鍵詞寫在紙上,以免緊張語無倫次;明確打電話目的,獲得面談機(jī)會,進(jìn)而完成銷售。
38、一.腹稿
39、打電話者首先應(yīng)自報(bào)姓名,這是電話禮節(jié)中最基本的常識。詢問對方是否方便之后,再開始交談。對方接電話后,打電話者應(yīng)先詢問一下“我想跟您談幾分鐘,可以嗎”,等等。電話內(nèi)容要簡單、明了。可以事先將通話要旨?xì)w納幾條抄錄在便條上,供打電話時使用。若由于某種原因?qū)е码娫捴袛,要由打電話人重新掛撥。如果是給不曾會過面的人打電話,最好在可能的情況下先發(fā)一封信,說明電話的中心內(nèi)容。特別是請求對方幫助了解某件事情并等候答復(fù)時,要留給對方充足的時間,寫信實(shí)現(xiàn)聯(lián)系是個好辦法。
40、④打、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
41、二是接電話時,一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點(diǎn):
42、打電話前先想清楚待會自己想說什么,表達(dá)的是否明確,稱呼是否到位,措辭是否得當(dāng),語氣是否適中,要如何講才能得到自己想到的回應(yīng)。這個很重要。
43、記憶準(zhǔn)確。代接電話時,對方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。
44、以禮相待。在接電話時,對方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問:對不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?
45、②電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
46、說話謙和,先要問好,然后自報(bào)家門,嚴(yán)禁以喂字開頭,因?yàn)槲棺直硎鞠M戎缹Ψ绞钦l,等著對方告訴你,而且如果說喂字時語氣不好,極容易讓人反感。
47、電話禮儀指在日常生活中人們接電話打電話時所需要具備的禮儀。在現(xiàn)代,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高使電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話,電話日益成為人們溝通的橋梁,看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。使用電話的語言很關(guān)鍵,電話一端的人通過電話能粗略判斷對方的人品、性格等,它可能直接影響著個人甚至團(tuán)體的聲譽(yù),因而掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。
48、抓住客戶的心
49、電話是代表你個人形象的重要窗口,接打電話時,一定要表現(xiàn)出良好地禮儀風(fēng)貌,具體可歸納為“禮貌、簡潔和明了”。
50、記住客人的名字
51、③掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
52、當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時間,如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠痣娫挘紫纫f聲,對不起,讓您久等了。
53、打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
54、遇到投訴的客戶,首先要安撫客戶情緒,然后引導(dǎo)說出投訴問題,肯定用戶的意見,接下來針對目前的方案和提供的方法看是否用戶接受,如果不接受可下單的則下單進(jìn)行跟進(jìn)!結(jié)束時給予用戶保障:請您放心,您反映的情況我一一記下交給相關(guān)的部門進(jìn)行跟進(jìn),我會為你催促進(jìn)快處理進(jìn)度,請保持手機(jī)暢通,方便工作人員聯(lián)系您!好嗎?
55、尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。當(dāng)對方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴(kuò)散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。
56、體要求如下:
57、⑤打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時間比較空閑,適宜談生意。
58、在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準(zhǔn)確,傳達(dá)及時。具體是:
59、我是干銷售出身的,打了很多電話。
60、⑦對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
61、一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機(jī)。
62、(三)打電話應(yīng)注意的禮儀
63、通話時間:不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。
64、一般情況下,陌生銷售是很難一次達(dá)成的,其成功交易常?煞譃槿糠郑谝淮坞娫挵菰L,第二次電話跟進(jìn),第三次促成交款。以下九個能輕松搞定98%客戶的電話銷售技巧,是對這三大內(nèi)容的具體介紹。第一次電話三大技巧:銷售秘技一:讓客戶說是,不要給客戶拒絕的機(jī)會。第一次打電話可以提到你的產(chǎn)品,但是不要問客戶是不是需要你的產(chǎn)品,因?yàn)榈谝淮坞娫捒蛻羰菍δ愫芊纻涞,只要你一問他是否需要,他很可能馬上回答不需要,然后掛掉電話。你可以問客戶一些答案肯定的問題,銷售員就問我:這幾年網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)發(fā)展得很快對嗎。我當(dāng)然回答對,就是這樣的一些問題。銷售秘技二:在通話結(jié)束時,一定要給自己下一次的電話跟進(jìn)找到一個理由,讓下一次的電話順利成章,每增加一次溝通,成交機(jī)會就增加一些。銷售秘技三:在給客戶留手機(jī)號的時候,一定要確保對方已經(jīng)記錄下來,這樣,萬一客戶真的需要的時候,可以保證能順利的聯(lián)系到你。銷售人員給我留完電話之后,讓我再報(bào)了一遍她的電話,一般人都是隨口記一下,或者敷衍一下沒記,她這樣一問,就使得客戶必須要記號碼了。第二天的跟進(jìn)(第一天已經(jīng)鋪墊好了)第二天的銷售用到的五個技巧:銷售秘技四:真實(shí)的謊言這個是銷售過程中的核心,最最核心的部分。什么叫真實(shí)的謊言:真實(shí)的謊言就是,一些可以讓你產(chǎn)生有利于商家的聯(lián)想的事實(shí),而你聯(lián)想的事實(shí)不是事實(shí)。比如一個廣告可以說:百分之九十的人使用了這個產(chǎn)品都很滿意,實(shí)際上他可能只調(diào)查了10個人,其中有九個人沒說這個產(chǎn)品不好而已。這個商家有撒謊嗎,沒有,但是我們聽到這個話會理解成什么呢?銷售秘技五:避實(shí)就虛。當(dāng)你的客戶問一些問題,而這些問題很致命的時候,可以避開他的話題,說一些貌似相關(guān)的話。很多人是反應(yīng)不過來的。銷售秘技六:營造產(chǎn)品稀缺的氣氛,讓你的客戶珍惜機(jī)會。一定不能讓你的客戶覺得這個產(chǎn)品時隨時隨地都有的,一定要讓他感覺到產(chǎn)品稀缺。數(shù)量有限。銷售秘技七:博得客戶的理解和同情。當(dāng)客戶提了一些不利于銷售的條件時,讓客戶知道這樣做你很為難,會給你造成的損失或者傷害。銷售秘技八:讓客戶覺得這個結(jié)果是很難才爭取到的,讓他很困難的達(dá)到他的目的,那么他會珍惜,并最終進(jìn)行交易。銷售人員整個過程中,都強(qiáng)調(diào)這個很可能爭取不到,當(dāng)然,最后都很“驚險(xiǎn)”的爭取到了。銷售秘技九:委婉的催客戶交款,不交款一切都白搭。但是直接催款會讓人反感?翠N售員是怎么做的:匯款之后是要把匯款單給她傳真過去的,證明匯款了,她打電話過來是這樣問我的:江先生,您好,我們這邊剛剛收到了一張匯款單,顯示的是你們那邊的區(qū)號,請問這張匯款單是您的嗎?她是不是真的收到了這張匯款單呢?這是銷售的過程,但是必須保證你的產(chǎn)品合格,誠信是銷售的前提。
65、⑧在辦公室里接私人電話時,盡量縮短時間,以免影響其他人工作。電話禮儀林林總總不可一語道盡,一般人之所以口氣不好或態(tài)度不佳,可能是沒有察覺到自己的口氣給人的不舒服,也可能是態(tài)度與認(rèn)知上有所偏差。臺灣已漸漸走入高度開發(fā)中國家,服務(wù)業(yè)也蓬勃發(fā)展中,客戶也許不必親自上門,透過電話就可以下單,是我們的態(tài)度影響了客人的決定,成交在一念間,加強(qiáng)電話應(yīng)對技巧與服務(wù)禮儀,讓客戶愿意再次上門,才能讓我們立于不敗之地哦!溫馨小秘籍(電話預(yù)約的要領(lǐng)是):①力求談話簡潔,抓住要點(diǎn)。②考慮到交談對方的立場。③使對方感到有被尊重、重視的感覺。④沒有強(qiáng)迫對方的意思。
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