圖紙管理制度 圖紙管理制度結(jié)束語怎么寫
圖紙管理制度8篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的圖紙管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
圖紙管理制度1
1、目的
使公司的圖紙得到有效的控制,確保生產(chǎn)所用的圖紙為最新有效版本,避免因圖紙管理不當造成的損失。
2、定義
本制度所述的圖紙包括產(chǎn)品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。
3、范圍
客戶提供的圖紙;技術部正在設計的產(chǎn)品圖紙;已成型產(chǎn)品的存檔圖紙;各部門正在使用的圖紙;委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質(zhì)圖紙及計算機、移動儲存介質(zhì)里的電子文檔。
4、職責
4.1技術部負責圖紙的`繪制、審核、編碼、存檔、更改、發(fā)放、回收及銷毀工作;對各相關部門圖紙使用的監(jiān)督工作。
4.2各相關部門負責本部門所使用圖紙的管理。
5、程序
5.1總則
5.1.1圖紙必須詳細標明技術參數(shù)、技術要求,并標明繪制人和繪制日期。
5.1.2圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字(蓋章)并標明審核日期方為有效圖紙,未經(jīng)審核簽字(蓋章)的圖紙不得投放到相關部門,更不得使用。
5.1.3所有圖紙投入使用前,必須加蓋“受控文件”章,并注明發(fā)布日期。技術部存檔為紅色,相關部門所用為藍色,嚴禁使用沒有加蓋藍色“受控文件”章的圖紙。
5.2圖紙的分類
試制產(chǎn)品圖紙:新產(chǎn)品驗證前的圖紙,需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。
樣品圖紙:研發(fā)過程中實驗用零件的圖紙,需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。
工裝夾具、設備圖紙:生產(chǎn)用工裝夾具或生產(chǎn)設備制造、改造的圖紙。
定型產(chǎn)品圖紙:產(chǎn)品鑒定后批量生產(chǎn)用的圖紙。
廠內(nèi)加工圖紙:廠內(nèi)所用的圖紙。
委外加工圖紙:代加工商所用的圖紙,需在圖紙上加蓋“委外加工”章,并注明日期。
5.3圖紙的存檔、發(fā)放和使用規(guī)定
5.3.1產(chǎn)品圖紙設計出圖時,設計工程師應嚴謹仔細,以免漏標、標錯數(shù)據(jù)和符號,圖紙在進行自審、項目組成員互審后由技術部主管審核批準發(fā)放。
5.3.2所有圖紙資料均技術部統(tǒng)一歸檔,分類保管,電子文檔每月進行一次備份。
5.3.3所有圖紙資料均由技術部統(tǒng)一發(fā)放,他人不得私自發(fā)放,更不允許私自向超過規(guī)定范圍的人員泄露。
5.3.4技術部依各部門圖紙需求情況對圖紙進行發(fā)放,《技術文件發(fā)放/回收登記表》上應標明發(fā)放圖紙的各項信息、部門名稱及是否已回收舊圖紙,各部門接收人員需在表上簽名確認。
5.3.4蓋有藍色“試制”章的圖紙,即樣品圖紙或試制產(chǎn)品圖紙,只能在對應的單次工作任務中使用,完工后應由技術部及時回收銷毀。
5.3.5各部門圖紙資料應按產(chǎn)品分類存檔使用,不得隨意在圖紙資料上進行涂寫、標記,應保持圖紙資料的完整性和原樣性。
5.3.6當相關部門圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補充個別圖紙時,應填寫申請單,按規(guī)定程序?qū)徟箢I取,技術部收回破損的舊圖紙。
5.3.7物控部外協(xié)加工所需圖紙,在每次訂貨時需向技術部申請,外協(xié)加工圖紙上需加蓋“委外加工”章并標注日期,加工完成后由物控部負責回收并存檔,并需注意不能在下批次訂貨時使用。
5.4圖紙的更改
5.4.1圖紙需更改時,應填寫圖紙更改申請單,經(jīng)技術負責人批準后,方可進行更改。
5.4.2產(chǎn)品試制期間的圖紙若進行小量數(shù)據(jù)更改時,可直接在圖紙上進行涂改或劃改,并在圖紙中填寫更改信息;更改后需更改人簽名,并附上日期。若是更改較大,則應用新圖紙?zhí)鎿Q舊圖紙。
5.4.3產(chǎn)品進入批量生產(chǎn)階段后,產(chǎn)品改進,更改的圖紙資料發(fā)放時,要用修改過的新圖紙?zhí)鎿Q作廢的舊圖紙,作廢圖紙由技術部回收并銷毀。
5.4.4所有部門保管圖紙人員應積極配合技術部圖紙發(fā)放人員,即時接收新圖紙,找出并交還作廢的舊圖紙,如不能提供舊圖紙,需按要求申請。
5.4.5技術部存檔圖紙更改后不銷毀原圖紙,應在原圖紙上加蓋”作廢”印章,存檔以備追溯。
5.4.6當確定要對圖紙進行更改時,技術部設計工程師應立即與物控部和相關生產(chǎn)部門進行溝通,以避免購回或加工出將要更改的原材料或零件,造成材料庫存積壓或在制品浪費。
5.4.7各部門所領的圖紙在使用過程中應盡量避免丟失,若圖紙更新后,舊圖未能交回技術部而在工作中又使用了舊圖紙,將會造成零件批量不良,由此而造成的損失將追究負責人的責任。
5.5圖紙的保密
5.3.1圖紙文件任何部門、個人不得擅自打印、復制,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時,經(jīng)辦人提出書面申請單,部門經(jīng)理簽字審核后方可通過技術部主管批準打印、復印、拷貝。
5.3.2為了保證圖紙資料的保密性,除按正常程序(部門圖紙保管人員填寫申請單,部門經(jīng)理審核)辦理外,任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出圖紙資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失圖紙或者因為種種原因泄漏公司的圖紙資料,造成公司損失,公司將根據(jù)有關規(guī)定給予罰金處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。
圖紙管理制度2
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產(chǎn),保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統(tǒng)一測量填圖。
二、按照有關規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質(zhì)的'技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號、尺寸大小應符合規(guī)范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。
圖紙管理制度3
1、存檔文件應由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準銷毀的檔案材料,應按規(guī)定程序銷毀,不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應及時向領導和有關部門報告,及時采取措施,并追究有關人員責任。
圖紙管理制度4
1、目的
規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過程管理,以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責
資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收,技術員、施工員、質(zhì)檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償?shù)呢熑巍?/p>
4、程序
4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據(jù)項目分工及施工單位將圖紙資料進行發(fā)放。
4.3質(zhì)檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人,分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。
4.4圖紙資料一人領取一份,不得代領代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整,專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況,并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的'移交須經(jīng)資料檢查核對后進行,由資料員提出丟失、損壞賠償意見。
4.7施工單位變換或撤出,資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。
4.8施工處主任、專工有權(quán)對用圖個人及施工單位的圖紙進行調(diào)撥,使圖紙資料在工程中發(fā)揮應有的作用。
4.9經(jīng)專工同意,有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號,施工處分配順序:資料室
圖紙管理制度5
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結(jié)果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的`保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
圖紙管理制度6
一、目的和使用范圍
為了更好的規(guī)范設備及設計圖紙的保管、發(fā)放和使用,根據(jù)業(yè)主僅提供四套圖紙的實際情況,本著施工圖紙服務施工的第一原則,合理利用有限的圖紙資源,將《管理制度匯編》中的圖紙管理制度進行細化,制定本細則。
本細則適用于漯河項目部的圖紙管理工作
二、職責
1、質(zhì)檢科負責圖紙管理的監(jiān)督指導
2、資料室負責本項目的圖紙管理
3、各專業(yè)施工隊負責本專業(yè)圖紙的二級管理
三、管理內(nèi)容
1、施工圖紙的接收、登記
1)項目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙,準確核對后,編制到圖目錄。
2)資料員將到圖目錄及圖紙報總工審核,由總工核實是否為本標段施工圖紙,并確定圖紙應分發(fā)的施工隊,再由資料員按專業(yè)分類、編號、并將目錄輸入微機。
3)分類、編號后資料室隨即保存兩套,一套存檔、一套供借用。
4)質(zhì)檢科隨時檢查登記、統(tǒng)計情況的準確程度,防止漏登情況的`發(fā)生。
2、施工圖紙的發(fā)放、借閱
1)按總工確定的施工圖紙所屬專業(yè),資料室通知施工隊和有關部門領取。
2)施工隊等部門的圖紙接收人為技術員、專工或部門負責人。
3)圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù),接收人核查無誤后進行簽字、領取。
4)施工隊領取的兩套圖紙,具體使用權(quán)由施工隊自行負責,但必須作好圖紙的二級管理工作。原則上施工隊自存一套(必須保證自始至終的完整性),另一套可借閱給外協(xié)隊,以供現(xiàn)場施工用,所有借閱必須由借閱登記。外協(xié)隊單冊圖紙施工結(jié)束后由施工隊及時收回相應圖紙并妥善保管,防止丟失,整個工程結(jié)束后統(tǒng)一將兩套圖紙按編號交回資料室。
5)對于已領取本專業(yè)兩套圖紙的施工隊,不得再向資料室借閱該部分圖紙。
6)對于需跨專業(yè)借閱的圖紙,原則上主張在各施工隊之間借閱,做好登記工作。如在資料室借閱,則只能在資料室內(nèi)使用,資料室圖紙不得流入現(xiàn)場。
7)由于圖紙?zhí)讛?shù)較少,總工、計劃科均不再分配圖紙,如需使用圖紙,均在資料室進行登記借閱。
8)對于各科室需在資料室借用的圖紙,借用人在資料室進行借閱登記,由各自部門領導簽字認可,借閱時間最長不得超過七天。借閱時間超過七天者,必須由總工(副總)簽字批準。
9)資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。
3、作廢圖紙的處置
對施工中由于變版等原因而作廢的圖紙,資料室將新版圖紙報總工審查,由總工發(fā)布變版通知,資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后,按領用程序重新領用新版圖紙;厥盏淖鲝U圖紙,按業(yè)主要求進行處理。
4、施工人員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞;
5、施工圖紙的存檔、移交
工程竣工后,根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求,由資料室對圖紙進行整理、移交。
四、相關記錄表式
1)圖紙目錄和到圖登記表
2)圖紙發(fā)放登記表
3)圖紙借閱登記表
4)作廢圖紙回收記錄表
圖紙管理制度7
1、施工圖紙下達后,由項目技術負責人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認,并做出書面記錄。
2、在參加建設單位組織的'正式會審前,技術負責人組織施工隊伍專業(yè)人員進行聯(lián)審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設單位組織的圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會審完成之日起,書面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。
6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負責人及預算員各一份。
7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時,必須有報建設單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設計變更、技術聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應及時收集整理,并發(fā)放給施工隊各有關成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。
圖紙管理制度8
1、工程圖紙到位后,施工前由分公司(副)主任工程師組織圖紙會審工作,項目主管工程師具體實施,組織項目部和技術科相關專業(yè)技術人員分專業(yè)進行圖紙內(nèi)部審核,圖紙內(nèi)部審核意見由項目部匯總;項目部主管師組織技術人員參加建設單位組織的設計交底和圖紙會審會議;大型工程“圖紙審查記錄”需經(jīng)工程技術科審核。
2、建設單位未組織會審的工程,主管工程師應在工程施工前將“圖紙審查記錄”記錄中的'問題與有關方進行溝通,逐條解決并落實,有關記錄按工程變更文件管理。
3、圖紙會審記錄需經(jīng)各方簽字并蓋章,作為工程技術資料進行管理;分階段到圖的工程,應分階段、分專業(yè)落實圖紙會審工作。
4、施工變更收到后由項目工程師總負責,進行復核后確定發(fā)放范圍;并指定專人按照受控文件進行管理,避免遺漏和錯誤;施工變更辦理程序應符合法律、法規(guī)和施工合同的要求;工程變更文件必須及時發(fā)放到使用崗位;主管工程師應在施工前對工程變更內(nèi)容進行交底,施工過程中做好管理,施工中由質(zhì)檢員監(jiān)督檢查。
5、分包工程的變更由總包方統(tǒng)一辦理和管理。
6、施工過程中需要提出工程洽商的,由主管工程師及時整理洽商信息,編制工程洽商文件,向設計、監(jiān)理、建設單位辦理工程洽商手續(xù)。工程洽商的內(nèi)容必須符合適用法律、法規(guī)和技術標準規(guī)范,不得降低原設計標準、建筑功能和安全等級。
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