外包人員管理辦法
各駐場外包人員:
根據(jù)銀行與我公司相關(guān)制度要求,現(xiàn)對駐場外包人員進行規(guī)范管理,現(xiàn)就相關(guān)要求明確如下:
一、外包人員管理
(一)外包人員準入
1、入場手續(xù)辦理。外包人員入場,由外包商項目經(jīng)理協(xié)助行方人員辦理入場相關(guān)手續(xù)及權(quán)限申請。攜帶入場資料(需公司蓋章、相關(guān)負責(zé)人審批)到外包管理部門辦理入場手續(xù)。
2、外包人員入場后,各項目經(jīng)理必須做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,使其熟悉興業(yè)銀行對駐場項目管理的要求,并對培訓(xùn)工作實施情況進行記錄備查。
(二)考勤
1、遵守上班工作時間:9: 00--12: 00, 13: 00--17: 00.
3、請假、離場須提前完成相關(guān)負責(zé)人審核,骨干人員(如項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)骨干)請假與離場需提前線下溝通后,經(jīng)行方條線負責(zé)人審批同意才可發(fā)起線上審批流程。
4、如因重大節(jié)假日或行方應(yīng)急演練等需要外來開發(fā)人員參與的重要活動,請積極配合參與。
5、其他具體考勤細節(jié)請參照《關(guān)于實施〈興業(yè)銀行信息科技研發(fā)中心場地管理細則(2023年1月修訂版)〉》。
(三)工作紀律管理
1、外包人員進入行方所有區(qū)域必須佩戴由外包管理部門發(fā)放的工作牌,工作牌不得借用、偽造。
2、保持工作環(huán)境整潔,每周進行衛(wèi)生清潔,定期清理垃桶。
3、嚴禁在工作區(qū)工位上張貼敏感信息,個人離開工位時,涉及重要信息紙質(zhì)文檔不能放置在工位桌面上。
4、工作時間不做與工作無關(guān)的事項,特別是不看無關(guān)書刊及報紙,不撥打私人電話,不處理私人事務(wù);禁止在互聯(lián)網(wǎng)上移天、玩游戲、看影片等;不得收發(fā)私人包裹。
5、堅守工作離位,暫時離開時應(yīng)向同事交代。
6、保持工作秩序井然、安靜,不得妨礙他人。
7、著裝要求:儀容儀表和著裝總體要求必須莊重、得體、整潔、大方,不得穿著運動服飾(含運動鞋)、牛仔褲、物鞋或沙道鞋上班。男士嚴禁穿無領(lǐng)T恤、京鞋、短褲:女士裙子不得短于薪上一寸,不得穿著露肩吊滯裝。
8、文體設(shè)施:基地提供的棋牌室、乒丘球室、臺球球室、羽毛球場、籃球場、網(wǎng)球場等娛樂設(shè)施或場所,嚴赫在工作時間內(nèi)使用。
9、外包人員進入數(shù)據(jù)中心等重要工作區(qū)須按行方數(shù)據(jù)中心管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,外包人員不得獨自進行業(yè)務(wù)操作。
10、嚴禁攜帶易燃、易爆、易碎、易腐蝕、易霉爛、易變質(zhì)和強磁場、強輻射等危險物品進入工作區(qū)域。
11、公司臨時業(yè)務(wù)交流人員攜帶的個人筆記本電腦,未經(jīng)允許下不得連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
12、外包人員須在指定區(qū)域內(nèi)吸煙,不得在規(guī)定工作區(qū)域內(nèi)吸煙。
(四)工作環(huán)境
1、隨手關(guān)閉辦公區(qū)域門禁。+
2、下班后關(guān)閉空調(diào)、燈光、電腦等電子設(shè)備,并切斷電源、關(guān)閉門窗。
3、公用設(shè)備管理:愛護公共設(shè)施,夏天空調(diào)溫鷹設(shè)置不低于26攝氏底,冬天空調(diào)溫鷹設(shè)置不高于20措氏度:發(fā)現(xiàn)公用設(shè)備故障,及時告知場地輪值管理員,由場地輪值管理員告知物業(yè),并跟蹤處理。
4、會議室使用:使用完會議室應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備電源,收拾會議點,使會議室保持整潔。
5、保持好個人桌面整去,桌面物品擺放整齊,注意工作區(qū)域衛(wèi)生,桌面及工作區(qū)域不擺放無關(guān)雜物,保持整潔。
6、每逢“五一”、“國慶”、“春節(jié)”三個節(jié)假日前一天,應(yīng)開展衛(wèi)生大掃除。
(五)設(shè)備管理
1、行方為外包人員統(tǒng)一提供辦公環(huán)境及開發(fā)用PC,統(tǒng)一安裝防病毒、桌面安全管理等軟件,不得私自拆卸或更換計算機硬件,原則上所有開發(fā)用PC封閉USB插口。不得在未授權(quán)情況下拷貝任何信息資料或重要文檔資料帶離工作區(qū)。
2、開發(fā)用PC必須設(shè)置安全密碼,密碼要求至少8位,包含數(shù)字、字符等,密碼三個月更新一次。
3、禁止將開發(fā)用PC以任何方式接入外網(wǎng)。
4、嚴禁私自使用行方互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置無線WIFI。
5、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運行,或竊取銀行敏感信息。造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)嚴重破壞或行內(nèi)信息泄露,造成損失的,追究其法律責(zé)任。
6、未經(jīng)許可,不得持公共資產(chǎn)《柜子桌椅、電腦設(shè)備等》私自挪移。
7、不得在工作電腦上安裝、使用與工作無關(guān)的軟件《如游戲等》。
8、工作電腦須安裝總行要術(shù)的防病毒軟件(特殊審批同意的除外)、桌面安全軟件、文檔加密軟件。
(六)消防安全
1、工作區(qū)域禁止吸煙;在吸煙區(qū)吸足時,應(yīng)將煙頭在垃圾桶上方的煙灰盤上掐滅后,放在煙灰盤上。
2、認真學(xué)習(xí)逃生技能,消防滴維時積極參與。
3、進入行方各工作區(qū)域,嚴禁觸摸和按動各種消防設(shè)備按鈕和開關(guān),以防止影響上述設(shè)備的正常運行。項目組人員有責(zé)任愛護所有辦公區(qū)設(shè)備,如有丟失或損壞,將視情況作出相應(yīng)處理,必要時需給予一定賠償。
4、節(jié)約用電。外包人員長時間離開辦公室或下班離開時,要關(guān)閉計算機;室內(nèi)最后一人離開時務(wù)必及時關(guān)閉電燈、關(guān)閉空調(diào)。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用任何與工作無關(guān)的用電設(shè)備,如電爐、電水壺、電吹風(fēng)等。
5、節(jié)約用水。節(jié)約自然用水將龍頭盡量開小,用完隨手關(guān)閉,堅決避免“長流水”現(xiàn)象發(fā)生。
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