企業(yè)檔案管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞]檔案建設(shè)；檔案管理；管理現(xiàn)狀

對于企業(yè)來說，不同企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式?jīng)Q定了不同的檔案管理類型，企業(yè)的檔案資源建設(shè)是企業(yè)資源進一步完善的基礎(chǔ)，現(xiàn)今各個企業(yè)檔案資源建設(shè)已與企業(yè)的根本利益有著直接的關(guān)系，因此，在檔案管理的過程中實行規(guī)范化的管理方法，逐步加強并提高企業(yè)的檔案管理水平，讓企業(yè)的管理制度向著更科學(xué)、更完善的方向發(fā)展。

1.企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

企業(yè)檔案管理的對象即是企業(yè)內(nèi)部各種各樣的檔案，而服務(wù)的目標(biāo)就是這些提供檔案的各類成員，檔案管理的主要內(nèi)容包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計以及對其進行利用等。檔案管理人員每天按照企業(yè)的相應(yīng)管理制度將大量的文件和檔案進行分類整理，將一系列有相關(guān)性的檔案進行統(tǒng)一的集中化整理后歸檔，無相關(guān)性的文件檔案進行分類歸檔，這就是企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容。

2.當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和存在問題

2.1.企業(yè)檔案的收集存在的一定難度

由于我國目前的企業(yè)并沒有完全進入到科學(xué)化管理的階段，一些中小型企業(yè)的員工并沒有較強的檔案管理意識，檔案管理人員在檔案收集的過程中存在一定的難度。在一些生產(chǎn)制造型的企業(yè)，由于很多員工的學(xué)歷水平不高，無法上交個人檔案或檔案經(jīng)歷不全面都是企業(yè)檔案收集過程中存在的問題，同時在檔案的收集和管理過程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動上交個人檔案導(dǎo)致企業(yè)不能及時對員工的檔案進行整理，這種現(xiàn)象對企業(yè)的檔案管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2.2 企業(yè)檔案的信息缺乏系統(tǒng)管理

目前，企業(yè)的檔案管理仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式，一些企業(yè)檔案的保管、保存仍然分散在各個部門、機構(gòu)之間，沒有對檔案進行統(tǒng)一化的系統(tǒng)管理。同時由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業(yè)的長久發(fā)展也使檔案管理的科學(xué)化發(fā)展出現(xiàn)了阻礙。如果不對檔案管理進行有效的變革，企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展將無法滿足社會的需求。因此，面對這一現(xiàn)象，許多企業(yè)都需要對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進行變革，以知識指導(dǎo)思想為導(dǎo)向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應(yīng)企業(yè)檔案管理的新要求，更使其滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。

2.3企業(yè)檔案管理的發(fā)展滯后于信息化的發(fā)展

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都認(rèn)識到了信息技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)檔案管理的重要性。在企業(yè)不斷壯大的過程中，因企業(yè)的各項活動產(chǎn)生的數(shù)字信息不斷增多，而企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已無法適應(yīng)大量的信息管理要求，另一方面，企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，致使企業(yè)檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時跟上信息化進程，致使企業(yè)檔案的信息化管理出現(xiàn)了阻礙。

2.4企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)知識不高

檔案資源的建設(shè)工作對檔案管理人員的知識素養(yǎng)和專業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來自非檔案專業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專業(yè)性技術(shù)不強，無法及時的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。

3加強企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平

3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用

當(dāng)前，信息化的發(fā)展對企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對檔案的實體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識文獻等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識管理系統(tǒng)，促進企業(yè)檔案管理水平整體的提高。

3.2強化企業(yè)的知識服務(wù)能力，實現(xiàn)知識共享

對企業(yè)內(nèi)部的知識服務(wù)體系，企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部知識網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)知識的傳遞和共享工作。而對于企業(yè)外部的知識傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實現(xiàn)知識的查找工作。實現(xiàn)知識共享有利于企業(yè)的知識體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。

3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識水平

為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進有專業(yè)知識的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時管理部門的負(fù)責(zé)人要對檔案管理的成員進行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對公司經(jīng)營情況的理解，使其自身的知識結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運用先進的知識管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。

4.結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展要適應(yīng)社會的變化，企業(yè)的檔案部門為了更好地配合企業(yè)發(fā)展的需求，檔案管理工作和檔案管理人員也要不斷的進行變革和完善，努力加大企業(yè)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用，強化企業(yè)的知識共享服務(wù)工作并不斷對檔案管理員工進行知識培訓(xùn)，使企業(yè)的檔案管理工作更加科學(xué)化從而提高企業(yè)的檔案管理的整體水平，讓企業(yè)更好的適應(yīng)時代的發(fā)展。

參考文獻：

企業(yè)檔案管理范文第2篇

1.企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀。第一，有強烈的建檔意識和規(guī)范管理的愿望。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對檔案工作的認(rèn)識比較到位，企業(yè)檔案工作基本上做到了規(guī)范管理。第二，有建檔和歸檔意識，但缺乏規(guī)范管理的愿望。大部分成規(guī)模的企業(yè)對檔案工作的認(rèn)識還比較膚淺，企業(yè)內(nèi)部管理過程中形成的大量珍貴資料好沒有作為檔案來考慮，致使大量有保存價值的企業(yè)檔案被人分散。第三，檔案意識淡薄，檔案工作擺不上位置。一些小型企業(yè)在市場中以盈利為第一目的，根本沒有想到要建檔。這就需要檔案行政管理部門加大檔案法制的宣傳力度。

2.企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀及其原因分析。第一，認(rèn)識不到位。企業(yè)法人沒有充分認(rèn)識到加強企業(yè)管理的重要性。總認(rèn)為建立企業(yè)檔案既要房子又要設(shè)備和設(shè)施，既要配人又要花錢，是一項只投入不產(chǎn)出的賠本生意。第二，管理不規(guī)范。管理制度和內(nèi)部監(jiān)督機制的缺乏，使歸檔文件材料難以齊全和完整。檔案中內(nèi)含的技術(shù)機密、商業(yè)機密等失密現(xiàn)象嚴(yán)重。另一方面企業(yè)文檔工作從業(yè)人員兼職過多、業(yè)務(wù)生疏，人員不穩(wěn)定等因素，大大阻礙了檔案信息的開發(fā)和利用。第三，法律不健全。一方面企業(yè)檔案管理在《檔案法》以及《檔案法實施辦法》中雖有了原則的規(guī)定，但缺少明確的內(nèi)容，法規(guī)的針對性、可操作性不強。

二、企業(yè)檔案工作管理模式探索

1.采用集中式管理。是指將本企業(yè)各類檔案實體實行集中保管，集中開發(fā)利用。這種管理模式需配備一定容納量的檔案保管庫房，其優(yōu)點是做到了企業(yè)檔案工作有用信息的有效存儲，節(jié)約了企業(yè)各類檔案人員的精力和保管設(shè)備的配置，實現(xiàn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理，特別是有利于日后檔案的數(shù)字化處理和信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。這是企業(yè)集團的檔案管理模式。采用“塊團”結(jié)合，塊就是指集團駐地的檔案行政管理部門依照國家的有關(guān)檔案工作的法律和法規(guī)對集團企業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。團就是指企業(yè)集團對其所屬的緊密層、松散型企業(yè)負(fù)有的指導(dǎo)責(zé)任，在履行職責(zé)時可實行“三加強三不管”的工作方針，即加強宏觀監(jiān)督指導(dǎo)、不管具體事務(wù);加強制度建設(shè)、不管業(yè)務(wù)操作;加強重要活動檔案的集中統(tǒng)一管理、不管一般事務(wù)性活動材料的歸檔。各下屬企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的各類檔案自行收集、保管，這樣既方便歸檔工作的進行，又可以為各下屬企業(yè)檔案的利用提供快捷服務(wù)。

3.集中與分散相結(jié)合管理。是指一部分的檔案，如文書檔案、科技檔案中的科研檔案、基建檔案，會計檔案等整理歸檔后實行集中保管，集中利用，而另一部分檔案如生產(chǎn)活動中利用較頻繁的產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案、工藝檔案等相關(guān)職能部門自行保管。此管理模式雖方便有關(guān)檔案的利用，但難以確保這些檔案的規(guī)范管理。采用這種方式還需要實行各部門自行管理的檔案必須形成的目錄，且需備份一套報給檔案室集中保管，其檔案的規(guī)范管理必須有嚴(yán)格的制度來保證。

4.寄存式管理。是指民營企業(yè)若由于人員精力不夠可將自身形成的檔案委托中介機構(gòu)進行整理，若由于其檔案保管條件不好或管理不善可將自身形成的檔案寄存到地方檔案館或檔案中介機構(gòu)。此管理模式適宜于小企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)。

三、多元化檔案管理模式必然性與可行性

1.民營企業(yè)的發(fā)展需要檔案規(guī)范管理。任何一個企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展的勢頭，都需要構(gòu)造一個完善的管理體系;企業(yè)發(fā)展到一定階段，企業(yè)核心能力的培育并不僅僅是技術(shù)上的問題，更需要有規(guī)范的管理做支撐，即向管理要效益。

2.民營企業(yè)檔案的規(guī)范管理需要檔案行政管理部門的宣傳、引導(dǎo)、服務(wù)。首先要大力宣傳民營企業(yè)檔案的重要性，引起民營企業(yè)法人對檔案工作的重視。二是要考慮民營企業(yè)的特殊性。在業(yè)務(wù)工作中要遵循效益原則、適用原則和自主性原則，要從提供政策、提供技術(shù)，提供服務(wù)著手，注重引導(dǎo)，做好主動服務(wù)，無償服務(wù)。三是發(fā)揮中介作用。要幫助民營企業(yè)規(guī)范整理檔案，使檔案排列有序，編目規(guī)范。對保管條件欠缺的企業(yè)提供檔案保管的寄存業(yè)務(wù)，實現(xiàn)民營企業(yè)檔案工作的服務(wù)社會化。

企業(yè)檔案管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；問題；措施

在企業(yè)管理中，檔案管理也是其中的一個不可忽視的組成部分�？茖W(xué)合理的檔案管理必須與時代同步，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，才能不斷地提升企業(yè)管理水平，起到帶動企業(yè)發(fā)展和促進社會進步的作用。如何改進現(xiàn)代的企業(yè)檔案管理，以及如何合理地利用信息化技術(shù)，成為了現(xiàn)在提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。

1.檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

當(dāng)今，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營機制的進一步轉(zhuǎn)換，企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越廣泛，企業(yè)檔案對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻也越來越顯得重要。從根本上來說，企業(yè)檔案涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容，包括企業(yè)研究、技術(shù)、商標(biāo)、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、人事、營銷、經(jīng)營決策等各個方面，為研究本企業(yè)的經(jīng)營方向和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析、經(jīng)驗總結(jié)、制定發(fā)展方向的好教材。如果能把檔案管理工作做好了，不僅能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)，而且有利于社會各方認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)部門進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。另外，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中需要進行不斷的鞏固和強化，進而在一定程度上有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的未來發(fā)展，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。

2.當(dāng)今企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1重視度不足

目前由于處于市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)處于激烈的市場競爭當(dāng)中，企業(yè)為了增強自己的競爭優(yōu)勢，將主要精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面，雖然檔案具有重要意義，但檔案管理工卻一直默默無聞，檔案管理工作的政績性質(zhì)不高，對此一些部門對于檔案管理工作常常較為忽視，僅簡單的認(rèn)為只要將檔案保管好，能夠應(yīng)對時常的檢查、翻閱即可，相關(guān)人員在認(rèn)識出現(xiàn)誤區(qū)是忽視檔案管理工作的主要原因之一，在這種情況下，對檔案管理工作的投入存在嚴(yán)重的不足，對于資金的投入更是少之又少，檔案管理部門一直以管理國家所有的檔案為己任，而對企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主動性和創(chuàng)造性，對企業(yè)檔案管理工作采取了放任自流的態(tài)度[2]。進而在一定程度上導(dǎo)致檔案管理的手段嚴(yán)重滯后，并且管理企業(yè)檔案的設(shè)施也不健全，保存企業(yè)檔案的條件也比較簡陋，導(dǎo)致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發(fā)生。

2.2缺乏保管檔案的專業(yè)人員

企業(yè)檔案管理是一項政策性、規(guī)范性、技術(shù)性很強的工作，在政治素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)能力方面對檔案管理工作人員要求比較高。當(dāng)前，不同于專業(yè)的檔案館、檔案局的人員，企業(yè)檔案管理人員，往往待遇不高又身兼數(shù)職，且多為非檔案專業(yè)出身，對檔案的重要性認(rèn)識不足，缺乏足夠的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，企業(yè)檔案工作被認(rèn)為可有可無，加之，大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單獨配備專業(yè)的檔案管理人員沒必要，而且還增加企業(yè)的開支，所以企業(yè)檔案管理人員大多數(shù)都是兼職，缺乏專門檔案管理人才。

2.3信息化管理方法落伍

科學(xué)技術(shù)在發(fā)展，而檔案技術(shù)卻落后，國內(nèi)大多企業(yè)的檔案管理仍采取手工作業(yè)的方式。在檔案信息化建設(shè)方面，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠的認(rèn)識，在企業(yè)信息化整體規(guī)劃中沒有納入檔案信息化建設(shè)，進而使得檔案信息化建設(shè)缺乏資金的支持。所以，中國目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統(tǒng)管理體制，使信息技術(shù)和記錄管理文件相分離，以致檔案管理沒有受到信息化管理帶來的高效性與科學(xué)性，仍使用落后的人工管檔的方法，嚴(yán)重造成了人力與物力的浪費，信息化技術(shù)融入到檔案管理中，將有效的改善以往查找資料困難等問題。

3.落實企業(yè)檔案管理工作

3.1提高人員的重視度

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，檔案載體由可視記錄識別型轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C器識別的代碼型（電子檔案），檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式、單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式發(fā)展到知識管理模式，并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員必須加強檔案管理的意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對企業(yè)檔案管理工作的重視，應(yīng)改變對企業(yè)檔案管理工作的不正確認(rèn)識，把企業(yè)檔案管理工作放在重要位置，并關(guān)心企業(yè)檔案管理工作的進行情況，要求檔案管理部門定期進行工作匯報和工作總結(jié)，提出存在問題和困難。要真正重視、關(guān)心企業(yè)檔案管理工作，為檔案工作配齊人員、設(shè)施、設(shè)備，切實幫助檔案部門解決一些自身難以解決的實際困難，并從企業(yè)經(jīng)營活動的大局出發(fā)，定期提出要求，及時給予工作指導(dǎo)[3]。對于檔案管理人員，要充分認(rèn)識檔案工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

3.2提高檔案管理人員的專業(yè)水平

長期以來我國的檔案從業(yè)人員專業(yè)性都不強，真正的專業(yè)性人才很少，隨著檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，對專業(yè)的檔案人才有了更多的需求，檔案行業(yè)的人員需要從雜業(yè)型向?qū)�業(yè)型轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作發(fā)展的需求。并不斷的對檔案管理工作的隊伍建設(shè)進行加強，選擇政治過硬、作風(fēng)廉正、責(zé)任心強的中共黨員進行檔案管理工作的。并重視對其的教育培養(yǎng)工作，不定期的舉行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座或極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機會，做到與時俱進，使相關(guān)人員對先進的檔案管理理念進行掌握，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，提使檔案管理人員提高專業(yè)水平。

3.3加強檔案信息化管理

隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用，為各行業(yè)在發(fā)展中帶來了技術(shù)性的革命，對各行業(yè)水平的提高和快速發(fā)展起到了重要的推動作用。根據(jù)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的需要，企業(yè)檔案管理信息化應(yīng)納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的總體布局，推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進行。結(jié)合單位能力自主進行檔案管理軟件的研發(fā)，并將單位相關(guān)信息材料全部納入軟件中，構(gòu)建單位中的局域網(wǎng)絡(luò)共享，使檔案管理得到更高效快捷的優(yōu)勢，使檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)規(guī)范化、電子化、信息化，使傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)化為脫離紙張的無紙化辦公及現(xiàn)代化的管理體制。實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，推進企業(yè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，基本實現(xiàn)檔案管理信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化。

4.結(jié)語

本文就現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進行了分析，指出了它的重要性，并給出了相應(yīng)了改善方法。企業(yè)檔案對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，相應(yīng)的檔案管理工作者必須重視，并且不斷地創(chuàng)新，切實地將工作落實到實處，唯有此才能促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻】

[1]馮鶴旺主編.經(jīng)濟科技檔案工作實務(wù)[M].中國檔案出版社，2023.

企業(yè)檔案管理范文第4篇

[關(guān)鍵詞]人事檔案；企業(yè)人事檔案；管理

[中圖分類號]G275　[文獻標(biāo)識碼]A

[文章編號]1007-4309(2023)01-0092-2

一、我國企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

我國企業(yè)人事檔案管理是我國人事檔案管理的組成部分。在我國，各類人事檔案都參照干部檔案的模式進行管理。因此，在闡述我國企業(yè)人事檔案管理模式之前，有必要對我國的人事檔案管理有個概要性的了解。我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案二大類構(gòu)成。干部檔案按干部管理權(quán)限分屬組織、人事等部門管理；工人檔案屬勞資部門管理；學(xué)生檔案由學(xué)生工作部門管理。這二類檔案中，干部檔案是主體和核心，較受重視，其他類檔案均是按干部檔案的管理方式進行。企業(yè)人事檔案在其發(fā)展過程中也是按照干部檔案的管理方式來進行管理的，因此從干部檔案管理的發(fā)展中可以看到我國企業(yè)人事檔案管理的發(fā)展過程。

(一)企業(yè)人事檔案工作的基本原則

任何原則都是在實踐中總結(jié)產(chǎn)生并不斷發(fā)展充實的。企業(yè)人事檔案工作的基本原則是在人事檔案工作發(fā)展的實踐中，在不斷探索和掌握人事檔案工作的客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，逐步地形成和發(fā)展完善的。根據(jù)我國檔案工作的基本原則和我國企業(yè)人事檔案管理實踐的理論總結(jié)。

(二)企業(yè)人事檔案的管理體制

我國的企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的，實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。建國以來，企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案是實行企業(yè)自行管理，雖然工人檔案由勞資部門管理，干部檔案由組織、人事部門管理，但所有的企業(yè)人事檔案仍然由該企業(yè)獨自管理。這種情況在習(xí)慣上被稱為企業(yè)人事檔案的單軌管理體制。

二、我國企業(yè)人事檔案管理存在的問題

企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實踐中，積累了豐富的經(jīng)驗，形成了一定的管理模式。但是現(xiàn)行的企業(yè)職工檔案管理制度仍沿襲建國以后計劃經(jīng)濟時期形成的管理模式，即職工檔案的存放和管理是由政府部門認(rèn)可的有專職檔案管理能力的企業(yè)或企業(yè)的上級主管部門負(fù)責(zé)，能夠查閱檔案的人多為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及人事部門的負(fù)責(zé)人，職工本人不僅無權(quán)查閱自己的檔案，有的甚至連自己檔案里存放著什么材料都無從知曉。

(一)企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)

目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，即職工檔案的存放和管理是由政府部門認(rèn)可的有專職檔案管理能力的企業(yè)或企業(yè)的上級主管部門負(fù)責(zé)，這種單一的管理模式被我們稱之為“封閉式的管理模式”。這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構(gòu)人員，同時也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。

(二)僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機制不適應(yīng)

我國的企業(yè)人事檔案實行的是集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。過去，職工一旦成為國有企業(yè)中的一員，就享受到了“干部”待遇，一旦成為干部，這個人便被劃入財政供養(yǎng)的范圍，在工資、住房、醫(yī)療、養(yǎng)老、退休金等方面有了終身飯碗，其人事檔案也轉(zhuǎn)入企業(yè)人事部門中，由企業(yè)進行集中統(tǒng)一和分級管理。

(三)企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備

現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”。人事檔案管理制度作為其中的一項內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。

三、我國企業(yè)人事檔案管理改革的目標(biāo)和要求

(一)企業(yè)人事檔案管理改革目標(biāo)

在經(jīng)濟全球化和我國加入WTO的形勢下，我國企業(yè)的人事檔案管理應(yīng)該從傳統(tǒng)人事管理模式向現(xiàn)代人力資源管理模式的方向轉(zhuǎn)變，這是人事管理制度改革的方向和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切需要。因此，探索我國由計劃經(jīng)濟體制條件下的企業(yè)人事管理模式向市場經(jīng)濟體制條件下人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變，是我國企業(yè)人事檔案管理改革的目標(biāo)。企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)緊跟市場經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的影響，適當(dāng)調(diào)整企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞著企業(yè)自主用人，知人善任的目的，探索新形勢下企業(yè)人事檔案管理的新特點、新規(guī)律，形成企業(yè)人力資源管理的新機制，從而建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，使企業(yè)在激烈競爭中不斷擴展空間和補充動力，在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展的同時也滿足社會發(fā)展對企業(yè)用人的需求。

(二)現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求

1.樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識

人力資源管理，是指對人力資源取得、開發(fā)、保持和利用等方面所進行的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的活動。它是研究并解決組織與人關(guān)系的調(diào)整，人與事的配合，以充分開發(fā)人力資源，挖掘人的潛力，調(diào)動人的生產(chǎn)勞動的積極性，提高工作效率，實現(xiàn)組織目標(biāo)的理論、方法、工具和技術(shù)的總稱。

2.樹立以人為中心的人力資源管理思想

樹立以人為中心的人力資源管理思想，并不是一般所理解的“以人為中心”的管理理論和方法，而是以謀求人的全面、自由發(fā)展為終極目標(biāo)的管理。

3.樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想觀念

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，各行各業(yè)都需要大量優(yōu)秀人才。我國是一個人力資源豐富的國家，但人才資源卻存在匱乏與浪費的問題，怎樣解決這些問題，怎樣才能使各類人才得到合理流動、合理使用，使之在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮其聰明才智，作出較大貢獻，這就需要各級領(lǐng)導(dǎo)做到“知人善任”、“量才錄用”。要做到這些，則必須全面了解各類人才的情況，除了嚴(yán)格考察之外，還需要從人事檔案材料中了解人才的分布、使用、專業(yè)特長等情況。

四、我國企業(yè)人事檔案管理改革的途徑

(一)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念，樹立人力資源管理新理念

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善，我國企業(yè)的人事檔案管理必須從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的方向轉(zhuǎn)變，這是人事管理制度改革的方向和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切需要。因此，探索我國由計劃經(jīng)濟體制條件下的企業(yè)人事管理向市場經(jīng)濟體制條件下人力資源管理轉(zhuǎn)變的途徑和方法，使企業(yè)在激烈競爭中獲得持續(xù)健康的發(fā)展，是企業(yè)經(jīng)營管理者和從事人事管理工作者面臨的一項新課題。

(二)面對企業(yè)人才新需求，建立和完善企業(yè)人事信用檔萊新機制

建國以來，企業(yè)職工檔案管理借鑒干部檔案管理的做法，逐漸形成了一套自己的管理模式。1992年勞動部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，這對企業(yè)職工檔案進行科學(xué)、規(guī)范的管理起到了較大的推動作用，相當(dāng)一部分企業(yè)已開始走上科學(xué)管理的軌道。

(三)建立開放式管理模式，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理社會化

隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，我國的戶籍制度和人事制度都相繼進行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，若繼續(xù)沿用黨政機關(guān)管理干部人事檔案的單一模式管理所有類別的人事檔案，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展要求，特別是企業(yè)發(fā)展的要求。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，流動人員的數(shù)量不斷增多，如何做好流動人員的檔案管理是人事檔案工作者面臨的一個新課題、新任務(wù)。因此，必須探索和研究社會主義市場經(jīng)濟條件下人事檔案管理的新模式，這種新模式我們稱之為社會化、開放式的企業(yè)人事檔案管理模式。

[參考文獻]

企業(yè)檔案管理范文第5篇

筆者主要從事施工企業(yè)檔案管理工作，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文書、聲像、會計、科技等方面檔案內(nèi)容的管理。下文筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗和內(nèi)容，對于現(xiàn)階段施工企業(yè)檔案管理工作中存在的幾個重點問題進行分析，拋磚引玉提出相應(yīng)的解決對策，以期更好的提高施工企業(yè)的檔案管理水平。

2現(xiàn)階段施工企業(yè)檔案管理工作中存在的幾個重點問題

首先，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部對于檔案管理工作缺乏足夠的重視。由于施工企業(yè)的業(yè)務(wù)類型所限制，工程項目施工具有施工點較多，施工周期長的特點。整個施工隊伍具有較強的流動性，其檔案管理工作的開展受到諸多局限。與此同時，施工企業(yè)在開展工程項目管理的過程中，缺乏科學(xué)的檔案管理意識，整個檔案管理工作流程不夠清晰，檔案資料流動不科學(xué)。在發(fā)生人事變動時，檔案資料的交接經(jīng)常會出現(xiàn)問題，造成了檔案管理工作開展遇到諸多困難。其次，歸檔管理水平有限。工程項目施工的過程中，涉及到的社會活動較多，整個工程檔案較為復(fù)雜。工程檔案的管理必須要保證其檔案資料具有完整、客觀、真實、原始的特點。在實際開展歸檔工作中，很多工程檔案中的內(nèi)容存在著缺失、錯誤等問題，并且相關(guān)材料填寫上不符合檔案歸檔要求，難以實現(xiàn)長期的保存。長此以往，檔案就會逐漸發(fā)生失真、缺失等現(xiàn)象，難以為工程項目管理提供重要的憑證與依據(jù)。與此同時，在檔案的收集上，很多施工企業(yè)都采用專人定期收集的方式。這種收集方式的工作量較大，并且整理和保存的過程容易出現(xiàn)問題。這種檔案收集的方式較為被動，并且在檔案資料不斷增加的形勢下，歸檔工作的效率和質(zhì)量也都難以得到有效的保障。很多施工企業(yè)的自動化建設(shè)還存在著很多不足，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用不夠深入，整體檔案管理工作依然脫離整個信息化系統(tǒng)平臺而單獨開展。再次，歸檔不及時。一般來說，工程項目管理部門應(yīng)該在驗收后的一段時間內(nèi)，按照要求完成檔案資料的一角，在檔案管理工作開展中，很多施工企業(yè)的檔案歸檔與移交工作不夠及時，并且拖延、滯后現(xiàn)象較為嚴(yán)重。部分工程項目在竣工之后的很長一段時間內(nèi)，檔案資料尚未完成移交。這種問題的存在，造成了企業(yè)對信息資源的管理受到了很大的限制，并且難以實現(xiàn)對技術(shù)的總結(jié)和改進，不能科學(xué)的對自身的施工技術(shù)能力和管理能力進行改進與提高，不利于企業(yè)的長效發(fā)展。最后，從業(yè)人員素質(zhì)水平有限。很多企業(yè)的檔案從業(yè)人員對于檔案管理工作的價值沒有一個明確的認(rèn)識，并且忽視檔案信息的重要性。在施工企業(yè)中，檔案管理工作一般由新人來進行管理。參與管理的員工不具備足夠的檔案管理能力，沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn)，難以勝任檔案管理工作的需求。

3提高施工企業(yè)檔案管理水平的對策

第一，加強對檔案管理工作的認(rèn)識。施工企業(yè)的管理者要提高對檔案管理工作的重視，并且認(rèn)識到檔案信息對企業(yè)發(fā)展的重要性。對于施工企業(yè)來說，工程檔案記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)重要的信息資產(chǎn)。施工企業(yè)的檔案管理工作相對于其他企業(yè)來說，管理范圍和種類更多，并且特定檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)也更高。對于企業(yè)管理者來說，不同層級的管理人員需要對檔案管理工作予以高度的重視，并且不同部門要與之進行量化的配合，對于檔案管理工作中出現(xiàn)的困難和問題進行第一時間的解決，為檔案管理工作提供了一個良好的執(zhí)行環(huán)境。第二，完善檔案管理制度。完善的檔案管理制度，是檔案管理工作的重要執(zhí)行基礎(chǔ)，也是從基礎(chǔ)層面上就現(xiàn)階段檔案管理工作不規(guī)范問題解決的有效措施。施工企業(yè)的工程項目一般投資規(guī)模都較大，并且施工周期較長。在施工過程中，容易出現(xiàn)人員流動與變更的情況。針對于這種情況，施工企業(yè)要指明專人進行專項檔案資料的負(fù)責(zé)，并且明確相互分工與責(zé)任。在施工準(zhǔn)備階段，要積極的與監(jiān)理部門、業(yè)主單位進行溝通，做好相關(guān)檔案資料的樣本設(shè)定，為后續(xù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理提供有效的依據(jù)。在發(fā)生人員變動等情況時，施工單位也要積極的做好交接的管理，避免由于人事變動所造成檔案資料的遺失。在檔案管理流程設(shè)計上，要結(jié)合自身企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部結(jié)構(gòu)，精簡流程，并且做好各個部門之間的協(xié)調(diào)職責(zé)界定。第三，加強對檔案信息的利用。檔案管理人員要深入了解企業(yè)的整體業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，并且對于各項工作狀態(tài)進行深入的掌握，及時的為企業(yè)管理者提供相應(yīng)的資料，充分發(fā)揮企業(yè)檔案資源對企業(yè)管理、技術(shù)、經(jīng)營、研究等各方面的促進作用。另外，施工企業(yè)也要積極的推進檔案管理工作的信息化建設(shè)。隨著辦公自動化的實現(xiàn)，檔案資料的形式也逐漸變得豐富，電子檔案的管理也成為了檔案管理工作的一個重要內(nèi)容。在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中，通過構(gòu)建一套科學(xué)的信息化管理平臺，可以實現(xiàn)檔案信息的高效管理。通過做好相應(yīng)的權(quán)限分配，提高對檔案信息的利用效率，突破傳統(tǒng)管理方式所帶來的查閱難和管理難的問題。第四，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。施工企業(yè)要有意識、有計劃的構(gòu)建一套科學(xué)的檔案人才管理機制，對于檔案管理人員隊伍的綜合素質(zhì)進行不斷的提升。在日常檔案管理工作中，要積極的推進各項培訓(xùn)工作的開展，結(jié)合自身需求，不斷的完善檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。檔案管理人員也要積極的提升自身的業(yè)務(wù)能力水平，不斷的自我學(xué)習(xí)和自我充電，對于新出臺的法律法規(guī)政策進行學(xué)習(xí)和研究，掌握企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展需求，提高自身的綜合業(yè)務(wù)水平。

4結(jié)束語