公司考勤異常處理辦法
公司考勤異常處理辦法
當(dāng)員工考勤出現(xiàn)異常時(shí),就說明員工沒有遵照公司的考勤制度,這時(shí)候該如何處理?以下是小編為你整理的公司考勤異常處理辦法,希望能幫到你。
公司考勤異常處理辦法
一、目 的
為規(guī)范公司考勤管理,特制訂本辦法。
二、適應(yīng)范圍
本辦法適應(yīng)于本公司全體職工。
三、作息時(shí)間
1、每周工作五天,每天8小時(shí)工作制,8小時(shí)以外為加班。
2、本公司員工作息時(shí)間,詳見附件二《員工班次表》,如有變更另行通知。
四、刷卡規(guī)定
考勤刷卡數(shù)據(jù)是計(jì)算工資的主要依據(jù),所以全體員工上下班時(shí)均須打卡,并遵守以下規(guī)定:
1. 員工上下班必須親自排隊(duì)刷考勤卡,不得弄虛作假代人打卡或委托他人打卡,一經(jīng)查實(shí),委托人除當(dāng)日以曠工論處外,并給予雙方當(dāng)事人記大過處分。
2. 員工請(qǐng)假均需提前一星期遞交《請(qǐng)假申請(qǐng)卡》,上班臨時(shí)請(qǐng)假者,除填寫《外出單》外,還需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)卡》。具體參照公司《請(qǐng)假管理辦法》。
3. 上下班忘記打卡者(可參考人事單位每日公布的考勤異常明細(xì)),最遲須在忘記打卡的第二天下班前填寫附件一《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,經(jīng)該部門主管簽名確認(rèn)后轉(zhuǎn)交人事部門辦理修正。
4. 忘記打卡而未依規(guī)定遞交《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》者,當(dāng)天(或該班次)一律以曠工論處。
5. 弄虛作假使用《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》的,一經(jīng)查實(shí),除當(dāng)日以曠工論處外,并給予記大過處分。
6. 上班打卡后無故不到崗者,除當(dāng)天按曠工論處外,同時(shí)予以記大過處分。
7. 若遇自然災(zāi)害等不可抗力的情況或刷卡系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),不必打卡,但須經(jīng)單位主管提供出勤人員名單,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位辦理正常出勤。出現(xiàn)停電或刷卡系統(tǒng)故障時(shí),當(dāng)值保安應(yīng)做好停電起止時(shí)間或考勤系統(tǒng)故障起止時(shí)間的記錄備查。
五、產(chǎn)生考勤異常原因
1、漏(忘記)打卡;
2、因公外出未打卡;
3、未打上卡;
4、未按系統(tǒng)要求的時(shí)間段打卡;
5、停電或刷卡系統(tǒng)故障,打不上卡。
六、管理辦法 1. 打卡注意事項(xiàng):
因ERP考勤系統(tǒng)設(shè)定前、后兩次打卡間隔時(shí)間為12分鐘。即:12分鐘內(nèi)重復(fù)打卡(視為無效卡),系統(tǒng)只會(huì)識(shí)別第一次的打卡時(shí)間。如果超過12分鐘再次打卡(視為有效卡),系統(tǒng)將會(huì)視為下時(shí)段刷卡記錄,從而引發(fā)考勤異常。舉例如下:
1)12分鐘內(nèi)重復(fù)打卡異常情況:打卡情況:假設(shè)制一課員工(班次7:50~12:00,13:10~17:20)打
下午下班卡,打卡時(shí)間為17:21,如果該員工吃完飯后又在12分鐘之內(nèi)來打加班卡,假設(shè)該次打卡時(shí)間為17:32分。異常結(jié)果:因?yàn)樵?2分鐘內(nèi)重復(fù)打卡是無效的,所以該員工當(dāng)晚加班的上班卡將會(huì)沒有。
2)超過12分鐘再次刷卡異常情況:打卡情況:假設(shè)制一課員工(班次7:50~12:00,13:10~17:20)
打下午下班卡,打卡時(shí)間為17:21,過了12分鐘后,假設(shè)該員工以為剛才忘記打下班卡了,又來打了一次卡,該次打卡時(shí)間為17:36。且該員工又在18:30打了加班的上班卡,并在20:30也打了加班的下班卡。異常結(jié)果:因超過12分鐘再次打卡是有效的,所以17:36這次卡,系統(tǒng)會(huì)當(dāng)作加班的上班卡,即18:30這次卡,系統(tǒng)會(huì)當(dāng)作加班的下班卡,而真正的加班下班卡20:30將會(huì)遺失。
2. 人事單位于正常工作日(周一至周五)當(dāng)天公布上一工作日之員工考勤異常。
3〃凡考勤異常(漏打卡或未打卡)需補(bǔ)卡者,須在人事單位公布考勤異常后第二天下班前,提交附件一《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》(須寫明因公或因私未刷卡理由)并經(jīng)課級(jí)主管及部門主管簽批。作為人事單位修正異常之憑證。
4. 人事單位于每月初(1-2日)重新公布一次上月全廠人員考勤異常匯總表,凡需補(bǔ)卡者,須于公告發(fā)出后兩天提交上月漏交之《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,每月4日后提交上月《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》一律不予受理。
5、人事單位于每月初公布上月各單位補(bǔ)卡人員名單及補(bǔ)卡總次數(shù)。
6、員工不得濫用《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》(如:?jiǎn)T工當(dāng)天上午忘記帶卡,中午必須拿回卡,并由下午開始必須打卡)。
7. 凡考勤異常(漏打卡或未打卡)未申請(qǐng)補(bǔ)卡者,一律視為曠工處理,人事單位不再另外公告處理結(jié)果。
8. 員工薪資計(jì)算依據(jù):
1)人事單位一律依員工刷卡(考勤)記錄,作為計(jì)算員工薪資之主要依據(jù)。
2)各單位、現(xiàn)場(chǎng)之報(bào)表、表單等資料數(shù)據(jù),均不作為考勤及計(jì)算員工薪資之依據(jù)。
9. 曠工一天,記小過一次。連續(xù)曠工兩日者,記大過一次。連續(xù)曠工三天、全月累計(jì)曠工超過四天、或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天的,均予以除名。
10.凡需要查詢所屬單位員工之考勤、薪資及遞交請(qǐng)假申請(qǐng)卡、補(bǔ)卡申請(qǐng)單等工作,統(tǒng)一由(單位)課級(jí)主管負(fù)責(zé)到人事單位辦理。
七、附表
1、《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》表單編號(hào):TR002-01 2、《員工班次表》表單編號(hào):TR002-02
八、本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于2023年11月1日起實(shí)施。
員工考勤管理及違紀(jì)處理暫行規(guī)定
第一章 工作時(shí)間
第一條:工作時(shí)間
公司上班時(shí)間為8:30—12:00,13:30—17:00
第二條:法定節(jié)假日
元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、三八婦女節(jié)半天。
第三條:公出、出差、工作時(shí)間外出
員工因公出差或工作時(shí)間外出,經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)綜合部備案;回來時(shí)員工本人要向部門經(jīng)理、綜合部銷假。
第二章 假 別 及 處 理
第四條:事假
1、事假不包括公休假日和法定節(jié)假日。事假按天累計(jì)。
2、下列情況屬合理事假(帶薪),按實(shí)際情況批假:
1)員工憑學(xué);蛴變簣@通知參加學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)給假半天
2)員工婚前檢查、結(jié)婚登記各給假半天。
3、事假處理:?jiǎn)T工有事請(qǐng)假,每日扣全額日工資;全年累計(jì)事假超過15個(gè)工作日的免除年終獎(jiǎng)。
第五條:病假
1、員工請(qǐng)病假,須出示病假證明(參加醫(yī)療保險(xiǎn)的員工須出示醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院病假證明)。急診應(yīng)出示急診證明。 2、病假的處理:
病假扣基礎(chǔ)工資的40%;當(dāng)月累計(jì)超過三天的不計(jì)算當(dāng)月績(jī)效工資或獎(jiǎng)金。全年累計(jì)超過1個(gè)月的免除年終獎(jiǎng)。
第六條: 婚假
員工結(jié)婚,持結(jié)婚證,給婚假6天,雙方晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲)再加獎(jiǎng)勵(lì)假7天。
第七條:產(chǎn)假
1女員工符合計(jì)劃生育規(guī)定,取得生育指標(biāo)生育的,在產(chǎn)前、產(chǎn)后可連續(xù)休產(chǎn)假90天。晚婚晚育的可給予增加產(chǎn)假30天。
第八條:?jiǎn)始?/p>
員工直系親屬(父母、配偶、子女、依靠本人撫養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、祖父母、外祖父母)以及岳父母、公婆死亡時(shí)給喪假3天。
第三章 考 勤 實(shí) 施 與 管 理
第九條:假別批準(zhǔn)權(quán)限
1、假別批準(zhǔn)權(quán)限
1)員工:0.5天以內(nèi)的假別由部門經(jīng)理批準(zhǔn);1天由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);2天由總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上由董事長(zhǎng)、批準(zhǔn)。
2)不論何種假別均需報(bào)公司綜合部考勤員備案。
第十條:考勤方式
1、考勤記錄:
1)公司實(shí)行簽到考勤方式,由綜合部考勤員統(tǒng)一管理。
2)公司副總經(jīng)理及以上上下班不需要登記;其它人員上下班必須登記。
2、考勤員職責(zé)
監(jiān)督公司全體員工出勤簽到情況,完成考勤記錄的'收集、統(tǒng)計(jì)匯總、報(bào)批、報(bào)送和存檔工作;
第十一條:考勤異常的處理
1、 遲到、早退
1) 遲到:按規(guī)定上崗時(shí)間或上班時(shí)間逾期15分鐘以內(nèi)視為遲到;
早退:按規(guī)定下班時(shí)間提前15分鐘以內(nèi)視為早退。
2)遲到和早退的處理
遲到、早退扣發(fā)的考勤工資為日基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)的10%。
2、曠工
1)屬于下列情況之一者,按曠工處理:
I.未按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)假別,或未辦妥請(qǐng)假手續(xù),擅自不上班者或無故不登記者;
II.無故不上班者;
III.拒不接受主管分配的工作或擅自離開工作崗位超過6小時(shí)者,按曠工一天處理;
IV. 遲到早退者事前或事后必須向其直接主管說明理由,無故遲到、早退的,遲到、早退一次按曠工半天處理。
V. 連續(xù)4小時(shí)以上不能到崗,應(yīng)按請(qǐng)假程序事先向直接主管請(qǐng)假,遇緊急情況不能到崗,應(yīng)及時(shí)通過電話向直接主管報(bào)告,否則按曠工計(jì)。
2) 曠工的處理:
I. 每曠工一天扣發(fā)兩天日全額工資,并相應(yīng)扣發(fā)年績(jī)效工資;累計(jì)曠工達(dá)5天者免除年績(jī)效工資。
II.全年曠工累計(jì)15天作解除聘用關(guān)系處理。
第十二條: 請(qǐng)假
1、請(qǐng)假須先到考勤員處領(lǐng)取并填寫《請(qǐng)假單》,按權(quán)限報(bào)主管審核批準(zhǔn)后,交接好工作方可休假。
2、《請(qǐng)假單》交由綜合部考勤員保管。
3、未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)或未準(zhǔn)假而私自離職者,以及各種假期逾期而未補(bǔ)辦請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù)者,或請(qǐng)假理由查明不真實(shí)者,或不服從公司工作安排及調(diào)動(dòng),不按規(guī)定的時(shí)間到新崗報(bào)到者,或其他類似情況的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重的公司將予以辭退。
4、員工上班后,應(yīng)向直接主管和考勤員銷假。
第十三條:其他違紀(jì)行為處理細(xì)則
1、 班中脫崗
年內(nèi)第一次發(fā)生班中脫崗30分鐘以內(nèi),未造成后果的,扣除當(dāng)月工資;造成惡劣影響、不良后果的,給予待崗1個(gè)月處罰。
2、 班中看與本職工作無關(guān)的書刊、打撲克、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的活動(dòng)
年內(nèi)第一次扣除當(dāng)月工資;累計(jì)三次給予待崗3個(gè)月處罰。
3、 賭博
第一次予待崗1個(gè)月處罰;第二次即解除勞動(dòng)合同。
4、 不服從調(diào)動(dòng)指揮、不服從工作分配
年內(nèi)第一次給予待崗一個(gè)月處罰;第二次即解除勞動(dòng)合同。
5、 打架斗毆
年內(nèi)第一次主要責(zé)任者予扣除2個(gè)月工資,次要責(zé)任者扣除1月工資。第二次主要責(zé)任者予扣除6個(gè)月工資,次要責(zé)任者扣除2個(gè)月工資。第三次主要責(zé)任者解除勞動(dòng)合同關(guān)系。次要責(zé)任者扣除6個(gè)月工資.
6、 考勤管理人員弄虛作假
年內(nèi)第一次責(zé)任人給予待崗2個(gè)月處罰,第二次予待崗6個(gè)月處分;三次則調(diào)離工作崗位。
注:待崗,系指原工作崗位留用,工資標(biāo)準(zhǔn)降為600元/月。
第十四條:加班
1、加班原則:
各部經(jīng)理要嚴(yán)格控制員工加班。 為了完成各項(xiàng)時(shí)限緊迫的任務(wù),按程序經(jīng)過審批;或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定的緊急任務(wù)的。
2、加班的審批程序:
各部經(jīng)理在安排員工加班時(shí),須提前報(bào)批,遇特殊情況來不及書面報(bào)批要口頭申請(qǐng)批準(zhǔn),并在加班結(jié)束次日前補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。申請(qǐng)加班的部門經(jīng)理需填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十五條:加班工資
加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工工資的基礎(chǔ)工資部分。
第十六條:考勤監(jiān)督
綜合部利用考勤數(shù)據(jù)和抽查考勤等手段對(duì)全公司的考勤情況進(jìn)行管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定進(jìn)行考勤的員工進(jìn)行糾正并按規(guī)定進(jìn)行處理;
第十七條:法律效力
本規(guī)定為公司與員工簽訂的《勞動(dòng)派遣合同》(或其他確立聘用關(guān)系的文件)的附件,與其具有同等法律效力。
第十八條:執(zhí)行
本規(guī)定按職權(quán)由公司總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,綜合部歸口管理。
第十九條:修改權(quán)、解釋權(quán)
本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)修改和解釋。
第二十條: 本規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布,自發(fā)布之日起實(shí)施。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除