商務(wù)談判禮儀14篇
商務(wù)談判禮儀14篇
商務(wù)談判禮儀 篇1
商務(wù)禮儀是一門社會科學(xué),也是一種人際交往藝術(shù)的運(yùn)用,更是個人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平,全球經(jīng)濟(jì)一體化,商業(yè)社會競爭激烈,特別是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和加入WTO參與國際競爭,迫切的要求我們在對外交往中能夠了解到國際慣例,掌握好商務(wù)禮儀,從而更加有效的與他人溝通,良好的商務(wù)禮儀即使企業(yè)贏的商機(jī),也是樹立我國禮儀之邦、展現(xiàn)我國國民素質(zhì)的需要?偟膩碚f就是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。提高商務(wù)人員的個人素質(zhì)。對商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
經(jīng)過這一段時間的商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),我學(xué)到了很多有關(guān)商務(wù)上的禮儀知識,對我個人素質(zhì)的提高有很大的作用。我們的課程以觀看金正昆教授的商務(wù)禮儀講授了解商務(wù)禮儀,還有胡老師的講解個人的經(jīng)歷以及酒店的客服,以及自己在平時的一些錯誤。金正昆教授的商務(wù)禮儀講授從商務(wù)禮儀的不同角度、不同層面、不同內(nèi)容進(jìn)行綜合闡述和訓(xùn)練。在實(shí)踐周里面我們通過查圖書館資料,網(wǎng)上找資料。對商務(wù)禮儀有了一定的認(rèn)識。
商務(wù)禮儀做為個人素質(zhì)的重要體現(xiàn),應(yīng)從個人形象與行為要求,商務(wù)人員的個人形象很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個人形象,代表企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。形象由二部分構(gòu)成,。一是知名度。二是美譽(yù)度。有名不一定有美譽(yù)度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務(wù)。形象好人家才能接受你的服務(wù)。形象就是生命,形象重于一切。那么我們應(yīng)該如何設(shè)計個人形象?一般而論,最重要的還是個人定位的問題,你扮演什么形象問題,不同環(huán)境,要有不同的身份,干什么象什么,這在心理學(xué)上講叫"首輪效應(yīng)",這是一個非常重要的概念。首輪效應(yīng)告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙邊關(guān)系,這里有二個點(diǎn)要特別注意,一個點(diǎn)是準(zhǔn)確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。具體要從以下幾方面要求:
1、儀表。即外觀也。重點(diǎn)是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭發(fā)也有要求,不要太長。女士穿戴不要太華麗了,太耀眼了,如果這樣去面試,機(jī)會就已經(jīng)了了無幾了。因?yàn)樽鞴ぷ鞯,要莊重,不能給人一種浮的感覺。不化妝也不太好,化些淡妝,這也是對別人尊重的一種做法。。打扮的整整潔潔讓別人看上去很舒服呀!
2、表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養(yǎng)。表情要良性互動。要雙方平等溝通。
3、舉止。要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,就是優(yōu)美的舉止。優(yōu)雅的舉止,實(shí)際上是在充滿了自信的、有良好文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如不能夠當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物,舉止簡言之是教養(yǎng)。進(jìn)而言之,舉止要優(yōu)雅規(guī)范。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步不要亂蹬。
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室(3)在顧客面前的行為舉止
當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制4、服飾。服飾也代表個人修養(yǎng)。所以在商務(wù)交往中,服飾最關(guān)鍵的一個問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感,。一個人著裝是個人修養(yǎng)的標(biāo)志,是審美情趣的體現(xiàn),是企業(yè)規(guī)范的一種形象的體現(xiàn)。規(guī)范體現(xiàn)在以下四個方面:一、商業(yè)人士要穿西裝,熱也要穿;二、要揚(yáng)長避短,重在避短,六指就不能戴戒指,圓臉的女孩就不能戴圓的耳環(huán)。戴項(xiàng)鏈,項(xiàng)鏈的長度和粗細(xì)應(yīng)該和脖子的粗細(xì)成反。遵守慣例。不能講各有所好,比如,商務(wù)人員一般穿西裝不帶領(lǐng)帶夾,如果用,要有講究,黃金分割點(diǎn),0。618,上2/3下1/3,襯衫4~5?圩又g。四、區(qū)分場合。不同的場合著裝要有所區(qū)別,現(xiàn)在我們有些人正相反,該穿西裝時不穿,不該穿時穿,比如逛街時就不應(yīng)該穿西裝。
5、談吐。就是語言,要講普通話。第一要壓低聲量,打電話和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養(yǎng)。受教育程度不高。說話的聲音低一點(diǎn)有二個好處,一是符合規(guī)范,二是比較悅耳動聽。第二、慎選內(nèi)容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什么不該談什么。第三、在商務(wù)交往中談吐時禮貌用語的使用也是很重要的,。交際用語初次見面應(yīng)說:幸會看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱
。夯輹闊﹦e人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他
人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)
叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭。令人討厭的八種行為
經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;缺乏投入感,悄然獨(dú)立;反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;以自我為中心;過分熱衷于取得別人好感。
6、待人接物。有三個基本事項(xiàng),事關(guān)你的形象。時關(guān)你的企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(jì)(給外國人買機(jī)票);第三"遵時守約"。時間就是生命、時間就是效益,商務(wù)交往中必須要遵守時間,這關(guān)系到三點(diǎn):一、是對人尊重不尊重的表現(xiàn),二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽(yù);三、你有沒有現(xiàn)代意識,不遵守時間就是沒有現(xiàn)代意識的'表現(xiàn)有時看見相熟的同事、朋友,而自己正在忙碌,無暇分身相迎,常會以舉手致意。舉手致意既可伴以相關(guān)的言詞,也可代以手勢表示。舉手致意的正確做法是:1。全身直立,面帶微笑,目視對方,略略點(diǎn)頭。2。手臂輕緩地由下而上,向側(cè)上方伸出,手臂可全部伸直,也可稍有彎曲。3。致意時伸開手掌,掌心向外對著對方,指尖指向上方。4。手臂不要向左右兩側(cè)來回擺動。
7、與朋友道別,揮手道別也是人際交往中的常規(guī)手勢,采用這一手勢的正確做法是:1。身體站直,不要搖晃和走動。2。目視對方,不要東張西望,眼看別處。3?捎糜沂,也可雙手并用,不要只用左手揮動。4。手臂盡力向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲。5。掌心向外,指尖朝上,手臂向左右揮動;用雙手道別,兩手同時由外側(cè)向內(nèi)側(cè)揮動,不要上下?lián)u動或舉而不動。
8、商務(wù)交往中的道歉,第一,道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋第五,道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚Ψ娇隙ú淮髸I(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意商務(wù)禮儀是國際化的需要,也是社會發(fā)展的需要,通過觀看金正昆教授的商務(wù)禮儀講授了解商務(wù)禮儀,在商務(wù)禮儀的實(shí)訓(xùn)模似場景表演中。更是對商務(wù)禮儀有了更深的了解,在現(xiàn)實(shí)生活中,良好的商務(wù)禮儀不僅是一個人個人素的重要表現(xiàn),更是一個人個人風(fēng)度與個人魅力的體現(xiàn),特別是在一些特別的場合,個人所展現(xiàn)的商務(wù)禮儀,能給他所代表的公司或是國家樹立良好的形象,因此商務(wù)禮儀不僅是我們個人素的一部分,也是我們在個人人生中成功的一個關(guān)鍵因素。學(xué)好商務(wù)禮儀將深刻影響與成就我們的職業(yè)人生!我們的人生。
非常慶幸學(xué)校為我們安排的這次商務(wù)禮儀實(shí)習(xí)實(shí)踐。讓我們通過本次實(shí)習(xí)知道了學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要性和必要性,大學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀作用和意義以及商務(wù)禮儀對大學(xué)生社會適應(yīng)能力的積極作用,學(xué)習(xí)和了解商務(wù)禮儀上知識,對我個人素質(zhì)的提高有很大的作用。也是我們能以一種很成熟的心態(tài)面對人生,在大學(xué),除了知識的學(xué)習(xí)外,最關(guān)鍵、最基本的是人的能力與素質(zhì)的提高,大學(xué)生應(yīng)該培養(yǎng)各種能力如:人際交往能力、創(chuàng)新思維能力、掌握信息能力、學(xué)習(xí)能力和自立能力等等。其中人際交往能力的培養(yǎng)是要講禮儀的,做為大學(xué)生交我們不僅要有高素質(zhì),高技能,更要懂禮儀,禮儀是贏的自尊的基礎(chǔ),我們的學(xué)生時代就是我們塑造自我形象的時間,通過實(shí)訓(xùn)我們了解了社會需要有素質(zhì),懂禮儀的大學(xué)生,企業(yè)需要,我國的發(fā)展也需要。過本次實(shí)習(xí),我們了解了商務(wù)禮儀知識,提高了個人素質(zhì),F(xiàn)在社會商務(wù)禮儀已經(jīng)成為個人素質(zhì)必不可缺少的一部分,掌握良好的商務(wù)禮儀知識是我們走向成功必要的鋪路石關(guān)于商務(wù)禮儀我們還有很多我們需要學(xué)習(xí)的地方,我們會不斷完善自我提升自我。
商務(wù)談判禮儀 篇2
商務(wù)談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。
1、保持沉默
在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。
2、耐心等待
時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點(diǎn)總是使人感到驚異。正因?yàn)槿绱耍页3T诘却,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的'經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施。每當(dāng)我懷疑這一點(diǎn)時,我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。
3、適度敏感
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。
數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實(shí),并且給人一種壓迫感。
麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個房間時,我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”?墒侨R夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”
麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點(diǎn)有同看法之類的話。
“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅(jiān)持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認(rèn)為這間房子布置得很漂亮!
4、隨時觀察
在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。
5、親自露面
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。
商務(wù)談判禮儀 篇3
一、餐桌座次
東方與西方進(jìn)餐的習(xí)慣的習(xí)慣多有不同,特別是正式的西餐宴會,規(guī)矩頗多。如果對此一無所知,難免貽笑大方。今日東西方人民之間的交往日益頻繁,了解餐桌的禮儀是十分必要的。我們首先要了解餐桌的座次排位禮儀。西餐多為長條桌。所以下面介紹西餐長條桌的座位排序規(guī)則。
排序規(guī)則:
1.通常以離主人座位的遠(yuǎn)近來決定客人座次的高低。離主人越近者,地位越高;反之,則地位越低。中國人請客時,很少考慮到男女比例問題。西方人則喜歡男女各半,入席時男女間隔而坐,主客間隔而坐。
2.客人的座位排序。男主人(1號主人)坐在一邊桌子的中間,女主人(2號主人)坐在男主人的對面,1號主賓坐在男主人的右邊,2號主賓坐在女主人的右側(cè)。3號客人坐在男主人的左側(cè),4號客人坐在女主人的左側(cè)。5號客人依序坐在男主人右側(cè)客人的桌子上,6號客人依序坐在女主人右側(cè)的座位上。(即排座的順序是:男主人右側(cè)→女主人右側(cè)→男主人左側(cè)→女主人左側(cè),一直循環(huán)。)
3.剩下的主方人員的的排序規(guī)則同上。
根據(jù)上述排序規(guī)則。假設(shè)一對男女主人(假設(shè)分別是1號主人和2號主人)和7位主方人員(編號為2-7)在商務(wù)場合宴請7位客人,編號分別為客方1-7,數(shù)字越小代表地位越高。另外根據(jù)圖片長桌的主方和客方的椅子已排好,主客方各人員的座位應(yīng)該如何安排,將他們的序號填在相應(yīng)椅子的位置。(正方形代表主方位置,圓形代表客方位置)
西式長條餐桌
二、會議桌座次
談判對各貿(mào)易公司來說都是不可避免的,在談判時,需要提高自身的談判技巧,制定談判策略,提高公司的利益。同時,談判中的禮儀也是特別需要注意的方面。談判的禮儀包括了儀容、儀表、儀態(tài)、介紹禮儀、名片禮儀、握手禮儀、座次禮儀等。其中座次禮儀是很重要的一個方面,座次沒有安排好,可能會引起情緒上的'不滿,給談判帶來一定的影響。下面介紹在商務(wù)談判中的雙邊談判的禮儀。
雙邊談判分為主場談判和客場談判。主場談判是在己方所在地進(jìn)行談判,這是己方需要接待和安排作為,客場談判在談判對手所在地進(jìn)行談判,這時己方不用安排座位,入鄉(xiāng)隨俗即可。如是主場談判,座位安排很多情況下分為橫桌式和豎桌式。
橫桌式座位安排規(guī)則如下:
1. 面門為尊。主方和客方之間,即面對著門的位置比背對著門的位置尊貴,客方遠(yuǎn)道而來,他們的地位為尊位。
2. 以右為尊,在主方和客方內(nèi)部,右邊座位比左邊的座位尊貴。以落座以后的方向?yàn)閰⒄铡?/p>
3. 中央高于兩邊。即越靠近中間的位置地位越高。
現(xiàn)有外地的一家公司5人,到我司進(jìn)行童車銷售的雙邊談判。我司也安排了5人?头胶椭鞣窟@5人的編號是從1到5。數(shù)字越小表示地位越高。按照以上的座位安排規(guī)則,給客方1到5號和主方1到5號安排座位。下面兩幅圖是橫桌式會談排位圖,其中長方形代表客方或者主方,小的正方形表示擺在會議桌前的椅子。請將主客方寫在長方形內(nèi)部,將談判人的編號寫在椅子內(nèi)部。
橫桌式會談
商務(wù)談判禮儀 篇4
在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會中,商務(wù)禮儀的要求逐步增多。商務(wù)談判作為商務(wù)活動的起點(diǎn)。對交易的成功發(fā)揮著重要作用。在國際貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,對從事商務(wù)談判的人來說,學(xué)習(xí)掌握其理論知識與技能策略是極其必要的。本文從商務(wù)談判和禮儀的含義和原則出發(fā)。著眼于商務(wù)活動和禮儀教學(xué),闡述商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,從而為更好地進(jìn)行商務(wù)禮儀課程教學(xué)提供幫助。在日趨激烈的世界市場競爭中,要贏得國際商務(wù)工作的優(yōu)勝地位,除了擁有價廉物美的產(chǎn)品之外。國際商務(wù)談判是決定企業(yè)國際貿(mào)易成敗的關(guān)鍵,而禮儀也在商務(wù)談判中占有重要地位,具有不可替代的作用。
商務(wù)禮儀;商務(wù)談判;作用
商務(wù)英語談判既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù)。優(yōu)秀的談判者,不僅要求精通英語和外經(jīng)貿(mào)專業(yè)知識,還必須了解一定的商務(wù)禮儀知識,才能在高手如林的談判桌上進(jìn)退自如,得心應(yīng)手。而商業(yè)禮儀包括了語言、著裝、行為、環(huán)境、習(xí)慣等等,一位談判者往往并不缺乏談判技巧,但是卻在禮儀上給人留下不良的印象,而導(dǎo)致談判的失敗,這樣的例子并不少見。因此,在商務(wù)英語談判中,商務(wù)人員一定要具備良好的禮儀修養(yǎng),展現(xiàn)自己良好的個人形象,使對方感覺自己穩(wěn)重大方,彬彬有禮,是一位值得信任、共謀發(fā)展的合作伙伴。但是禮儀絕不是一種簡單的外在表現(xiàn)形式,它集中體現(xiàn)了一個人的學(xué)識、修養(yǎng)、文化知識的積累程度。商務(wù)談判禮儀是日常社交禮儀在商業(yè)活動中的具體體現(xiàn),它的核心作用是體現(xiàn)人與人之間的相互尊重,這在商務(wù)英語談判中,顯得尤為重要。
一、商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則.用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重,這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
二、商務(wù)談判
商務(wù)談判,是國際商務(wù)活動中不同的利益主體,為了達(dá)成某筆交易,而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商的過程?梢哉f,商務(wù)談判是一種對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動,是調(diào)整和解決不同國家和地區(qū)政府,以及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突必不可少的一種手段。
三、禮儀在商務(wù)談判中的作用
。ㄒ唬﹦(chuàng)造良好氛圍,縮短雙方距離
一個企業(yè),如果能夠熱情洋溢地接待客戶,盡可能的幫助對方解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,愿意同你合作。在一個和諧的氛圍中談判,就會自然地拉近雙方的距離。容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點(diǎn)。
(二)塑造良好形象,促進(jìn)交易成功
我們都知道,企業(yè)的形象是一個外在的招牌,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。在商務(wù)活動中,一方往往通過對方的儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。由此可見。在商務(wù)活動中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,推動交易成功。
。ㄈ┘由罾斫,培養(yǎng)友誼
在商務(wù)談判中,雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,難免會發(fā)生這樣那樣的沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動而產(chǎn)生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷δ硞企業(yè)或個人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。所以在交談過程中,彼此之間多加以理解是很好的選擇。
。ㄋ模┯欣诮⒑献麝P(guān)系
說話時期望受話人的贊同是人類交際過程中共同的心理需要。在利益攸關(guān)的情況下。說話人可能會表達(dá)強(qiáng)烈的思想情感,從而破壞雙方貿(mào)易合作關(guān)系。這時人們要盡量避免觀點(diǎn)不一致導(dǎo)致的矛盾。禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時,避免矛盾產(chǎn)生。
四、商務(wù)談判中禮儀缺失帶來的消極影響
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中發(fā)揮著越來越重要的作用,如若商務(wù)談判中缺失商務(wù)禮儀這一重要部分,會造成不可忽視的危害。從總的方面來說,可將因商務(wù)禮儀缺失所帶來的危害大致分為兩種,即直接危害和間接危害。
(一)直接危害
談判人員在談判工作中未能遵守商務(wù)禮儀所帶來的最直接危害是此次合作的失敗,從而導(dǎo)致公司直接利益的損失。在商務(wù)談判中,往往因?yàn)檎勁腥藛T沒有遵守談判過程中的禮儀程序從而使得公司不能夠順利與合作單位達(dá)成共識。另外合作失敗還加大公司管理支出成本。一個企業(yè)獲得利益的渠道無非是開源和節(jié)流,然而一次失敗的談判,是既未開源也為節(jié)流的行為,是任何一個企業(yè)在其存活期內(nèi)都想盡辦法避開的。
(二)間接危害
談判人員在談判的工作中未能遵守商務(wù)禮儀所帶來的.間接危害是指在以后的工作中出現(xiàn)的后遺癥似的情結(jié)。影響工作心態(tài),陷入危害循環(huán)。一次失敗的談判,對于談判人員本身在心理上的影響和打擊往往是巨大的,通常會影響談判人員在一段時間內(nèi)的工作心態(tài)。另外在商務(wù)談判中沒有遵守商務(wù)禮儀從而導(dǎo)致談判失敗,還會給合作者或業(yè)內(nèi)的競爭者一種不好的印象,這種印象會持續(xù)影響公司在今后工作中與他人的合作,降低了公司形象。尤其是在以后的工作中,可能會大大影響到與企業(yè)有長期合作關(guān)系的公司新一輪的選擇。
五、商務(wù)禮儀在商務(wù)談判各階段的應(yīng)用
商務(wù)談判大致分為這樣幾個階段:談判之初,談判之中,談后簽約。下面粗略談?wù)劽總階段需要注意的禮儀問題。
(一)談判之初
談判之初,第一印象十分重要,盡可能營造出友好、輕松的氣氛。要自然大方。不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立微笑示意,可禮貌地說“幸會”“請多關(guān)照”之類的話。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片。要雙手接遞。同時以握手作為友好的表示。一般都是女士先伸手,男士再握手。握手時,對方伸出手后,我們應(yīng)迅速迎上去。應(yīng)避免很多人互相交叉握手。握手時應(yīng)身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手,以表示對對方的敬意。握手的時間以三五秒為宜。握手者的身體不宜靠得太近,也不宜離得太遠(yuǎn)。握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動作,通常可以起到加深情感和印象的作用,故要顯得親切、平易近人。握手能起到增進(jìn)雙方親密感的作用。談判之初,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心朝上,手勢自然。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。談話時距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交談中,自己講話時要給別人發(fā)表意見的機(jī)會,別人講話時也應(yīng)找機(jī)會適時發(fā)表自己的看法,要善于聆聽對方談話,不要輕易打斷別人的發(fā)言。
(二)談判之中
在整個談判進(jìn)行期間,每一位談判者都應(yīng)自覺保持風(fēng)度,禮待對手。第一,心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應(yīng)傲剄心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。第二,爭取雙贏。從本質(zhì)上講,真正成功的談判應(yīng)當(dāng)以妥協(xié)即有關(guān)各方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。第三,講究禮貌。在談判過程中,談判者應(yīng)該待入謙和,彬彬有禮,無論什么情況下對談判對手都要友善相待。說話時期待受話人的贊同是人際交往過程中共同的心理需要。而禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時避免矛盾的產(chǎn)生。商務(wù)活動中雙方人員高尚的道德情操、彬彬有禮的行為舉止、淵博的知識、得體的禮遇,都會給對方留下深刻印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推行交易成功。第四,人事分開。要正確地處理己方人員與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,對事不對人。第五,求同存異。在磋商中,措詞應(yīng)禮貌文明,準(zhǔn)確慎重。同時注意從對方的立場回顧己方的要求和條件,并做出適當(dāng)讓步,以求大同存小異。實(shí)在談不下去或僵持不下時,要竭力克制,或暫時轉(zhuǎn)移焦點(diǎn),或適當(dāng)借助點(diǎn)幽默來緩和氣氛,再繼續(xù)談判。
(三) 談后簽約
簽約儀式作為商務(wù)談判中的最后一個環(huán)節(jié)通常都扮演者舉足輕重的角色,如若在此一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤很有可能對前期的努力產(chǎn)生很大影響,嚴(yán)重時可能會導(dǎo)致前期的所有談判努力都付諸東流。從禮儀上講,簽字儀式也是有座次安排的。簽字儀式座次安排應(yīng)該提前準(zhǔn)備好,最好安排在莊重的場所,事先要經(jīng)過對方的同意,文件合同要組織專業(yè)人員做好方案。雙方要共同進(jìn)入會場,相互握手表示尊重,按照簽字座次安排的類型就位,其余人站在各方代表的身后。同時應(yīng)設(shè)有禮儀人員協(xié)助簽約人,雙方代表簽字后,由禮儀人員交換。簽字完成后,要全部起立相互握手,祝賀合作成功。一般可以安排香檳酒添加喜悅的氣氛。簽約結(jié)束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,應(yīng)等雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。
商務(wù)談判禮儀 篇5
在正式談判中的各階段,交談及其他禮儀都是十分講究并起著極重要的作用,交談主要依聽、說及相應(yīng)的行為動作來進(jìn)行,我們對談判中的交談及其他禮儀可分別認(rèn)識。
談判中的傾聽與提問
既是交談,首先就應(yīng)善于傾聽。尼爾倫伯格明確指出,傾聽是發(fā)現(xiàn)對方需要的重要手段。美國談判學(xué)家卡洛斯也說過:“如果你想給對方一個你絲毫無損的讓步,這很容易做到,你只要注意傾聽他說活就成了,傾聽是你能做的一個最省錢的讓步” 。而恰當(dāng)?shù)奶釂,有助于傾聽。
在人際交往中,善于傾聽的人往往給人留下有禮貌、尊重人、關(guān)心人、容易相處和理解人的良好印象,傾聽也是大多實(shí)現(xiàn)正確表達(dá)的十分重要的基
礎(chǔ)和前提,一些談判者,往往利用傾聽,首先樹立起己方愿意成為對方朋友的形象,以獲得對方的信任與尊重,當(dāng)對方把你當(dāng)成了他的朋友,就為達(dá)到說服、勸解等目的奠定了基礎(chǔ)。
傾聽的禮儀需求
傾聽是指聽話者以積極的態(tài)度,認(rèn)真、專注地悉心聽取講話者的陳述,觀察講話者的表達(dá)方式及行為舉止,及時而恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行信息反饋,對講話者作出反應(yīng),以促使講話者進(jìn)而全面、清晰、準(zhǔn)確地闡述,并從中獲得有益信息的一種行為過程。傾聽的禮儀要求是:
。ǎ保⿲W。談判者在會談中,內(nèi)心必須時刻保持清醒和精神集中,一般人聽話與思索的速度大約比講話快4倍,所以聽別人講話思想非常容易開小差;同時,根據(jù)有關(guān)研究資料,正常的人最多只能記住他當(dāng)場聽到的東西的60% ~ 70% ,倘不專心,記住的就更少。自此,傾聽別人講話一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾。
。ǎ玻┳⒁鈱Ψ秸f話方式。對方的措辭、表達(dá)方式、語氣、語調(diào),都傳遞了某種信息,認(rèn)真予以注意,可以發(fā)現(xiàn)對方一言一語后面隱寓的需要,真正理解對方傳遞的全部信息。
。ǎ常┯^察對方表情。察言觀色,是判斷說話者態(tài)度及意圖的輔助方法。
談判場合的傾聽,是“耳到,眼到、心到、腦到”四種綜合效應(yīng)!奥牎奔床粌H運(yùn)用耳朵去聽,而且運(yùn)用眼睛觀察,運(yùn)用自己的心去為對方的話語作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦子去研究判斷對方話語背后的動機(jī)。
標(biāo)準(zhǔn)的傾聽,是不允許一邊聽一邊在腦子里構(gòu)想輪到自己講話時你該說些什么,思考著說話者應(yīng)該如何解決自己的問題或籌劃著自己將要提出的忠告,思考著由聽到的內(nèi)容而聯(lián)想起的自己某些相似經(jīng)歷并籌劃著如何或是否要告訴說話者自己的經(jīng)歷等等。一定要集中注意力,聚精會神地去獲得說話者的信息,這樣發(fā)散的思維就會消失。
。ǎ矗┩ㄟ^某些恰當(dāng)?shù)姆绞,如目光的注視,關(guān)切同情的面部表情、點(diǎn)頭稱許、前傾的身姿及發(fā)出一些表示注意的聲音,促使講話者繼續(xù)講下去。
。ǎ担⿲W(xué)會忍耐。對于難以理解的話,不能避而不聽,尤其是當(dāng)對方說出不愿意聽,甚至觸怒自己的話時,只要對方未表示說完,都應(yīng)傾聽下去,不可打斷其講話,甚至離席或反擊,以免上“鉤” 、失禮,對于不能馬上回答的問題,應(yīng)努力弄清其意圖,不要匆忙表達(dá),應(yīng)尋求其他辦法解決。
提問的禮儀要求
提問對于了解對方,獲取信息,促進(jìn)交流都有很重要的意義。一個掌握了提問的禮儀要求、善于提問的人,不但能掌握交談的進(jìn)程,控制談判的方向,而且能開啟對方的心扉,撥動對方的心弦。
提問的禮儀要求主要為:
(1)把握提問的時機(jī)
提問的時機(jī)包括以下幾方面的要求:一是當(dāng)對方正在闡述問題時不要提問,“打岔”是不尊重對方的表現(xiàn);二是在非辯論性場合應(yīng)以客觀的、不帶偏見的、不具任何限制的、不加暗示、不表明任何立場的陳述性語言提問。有些領(lǐng)導(dǎo)在開會一開始就講:“關(guān)于這個問題我們的立場是… … 請問大家有什么意見?”“這項(xiàng)計劃基本上不再作什么更改了,諸位還有什么建議”等等。這種過早帶有限制的提問,往往給人以虛假的感覺,人們會認(rèn)為既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定了,自己表態(tài)還有什么意義呢;三是在辯論性場合要先用試探性的提問證實(shí)對方的意圖,然后再采用直接性提問方式,否則提問很可能是不合時宜的或遭致對方拒絕。如談判者可以說:“我不知自己是否完全理解了您的意思。我聽您說… … 您是這個意思嗎?”如果對方肯定或否定,談判者才可以說:“如果是這樣,那么您為什么不同意這個條件呢?”等等;四是有關(guān)重要問題要事先準(zhǔn)備好(包括提問的條件、措辭、由誰提問等) ,并設(shè)想對方的幾種答案,針對這些答案設(shè)計好己方的對策;五是對新話題的`提問不應(yīng)在對方對某一個問題談興正濃時提出,應(yīng)誘導(dǎo)其逐漸轉(zhuǎn)向。
。ǎ玻┮蛉嗽O(shè)問
提問應(yīng)與對方的年齡、職業(yè)、社會角色、性格、氣質(zhì)、受教育程度、專業(yè)知識深度、知識廣度、生活經(jīng)歷相適應(yīng),對象的特點(diǎn)決定了我們提問是否應(yīng)當(dāng)率直、簡潔、含蓄、委婉、認(rèn)真、詼諧、幽默、周密、隨意等等。
。ǎ常┓智逄釂柕膱龊
是公開談判還是秘密談判,是個人間談判還是組織間談判,是“場內(nèi)”桌面上談判還是“場外”私下談判,是質(zhì)詢還是演講等等,都要求提問者注意環(huán)境場合的影響。
。ǎ矗┲v究提問的技巧
、 審慎組織語句。在談判活動中談判者為了獲得有利的談判地位或顯得尊敬有禮,對談判語言進(jìn)行語序及結(jié)構(gòu)的變換,使聽話者產(chǎn)生語意判斷上的錯覺,并對之進(jìn)行積極呼應(yīng)。如不少國外談判理論著述中都舉過的一個典型例子:一名教士問主教:“我在祈禱的時候可以抽煙嗎?”主教感到這位教士對上帝極大的不尊,斷然拒絕了他的請求。而另一名教士也去問這位主教:“我在抽煙的時候可以祈禱嗎”主教感到他念念不忘上帝,連抽煙時都想著祈禱,可見其心之誠,便欣然同意了。后一名教士的請求之所以獲準(zhǔn),正是由于他審慎組織語句,玩了一個以謂語與前置狀語“調(diào)包”的游戲。
心理學(xué)的研究表明,人們難以接受那些對自身帶有攻擊性的、違背社會規(guī)則的、違反倫理道德的行為或事物。如果人們感覺到別人對其說話的方式和意圖是善意的、和緩的、尊重的,就愿意接受。那后一名教士利用語序變化在自己真實(shí)目的不變的情況下改變語意,使聽話者產(chǎn)生錯覺,在態(tài)度上形成積極的呼應(yīng),減少對抗、戒備、敵視等不良反應(yīng)。這種技巧不僅可用在提問當(dāng)中,在陳述、演講、說服等語言中都可以加以運(yùn)用。
、 簡明扼要地提問。提問太長、太多有礙于對方的信息接受和思考,當(dāng)問題較多時,每次至多問一、兩個問題,待搞清楚或?qū)Ψ奖硎净卮鹜旰螅俳又聠,這樣的節(jié)奏顯得有禮。
、 對敏感問題提問要委婉。由于談判的需要,有時需要問一些對方敏感的、在公眾場合下通常忌諱的問題,最好是在提問之前略加說明理由,這是人們避免引起尷尬的技巧。如有的女士對年齡很敏感,則可以說:“為了填寫這份表格,可以問問您的年齡嗎?”
、 提問后允許對方有思考后作答的時間,不要隨意攪擾對方的思路。
商務(wù)談判禮儀 篇6
隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,商務(wù)活動日益增多。商務(wù)談判作為一項(xiàng)為切磋商達(dá)成合作關(guān)系而進(jìn)行的商務(wù)活動是一個嚴(yán)謹(jǐn)重要的過程。不了解這些禮儀,隨時會陷入麻煩,甚至危及公司的形象和利益或是破壞公司關(guān)鍵的商務(wù)關(guān)系。熟練掌握一定的商務(wù)談判禮儀有助于在商務(wù)談判中獲得賞識,提高談判的成功率。
談吐禮儀
談話中要使用禮貌語言,如“你好”,“請”,“打擾了”,“再見”等。在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。談話時可適當(dāng)做些手勢,但動作不要過大。談話時的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻簦硎厩敢。這一談判過程主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。報價――要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。查詢――事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌言辭過激或追問不休。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。磋商――討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,故更要注意保持風(fēng)度心平氣和,求大同存小異。解決矛盾——要就事論事,耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。處理冷場――此時主方要靈活,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。其實(shí)商務(wù)談判中的真誠待人必將為談判錦上添花。一位談判能士曾說:“多數(shù)交易是50%的感情,50%的經(jīng)濟(jì)學(xué)!焙芏鄷r候,在談判中占主導(dǎo)地位的是關(guān)系而不是交易本身。
禮貌用語的具體策略如下:間接提問:使表達(dá)更客氣,更禮貌。在商務(wù)談判中,提問幾乎貫穿談判的全過程,大多數(shù)提問的目的都是力求獲得更多信息。根據(jù)禮貌等級,提問越間接表達(dá)越禮貌;設(shè)身處地:這種語言表達(dá)是說話人通過表示理解或關(guān)心對方的新問題來改善談判氣氛的巧妙用法。從語用學(xué)的角度看,在談判氣氛緊張或缺乏信任的條件下,說話人巧妙使用這種方法時更易于贏得對方的心理認(rèn)同,在一定程度上防止談判破裂從而達(dá)成協(xié)議;委婉表達(dá):談判中有些話語雖然正確但對方卻覺得難以接受。若把言語的“棱角”磨去,對方就能愉快地接受。因此,在談判中需要使用委婉語來達(dá)到非凡的語用效果。如:不用“無疑、肯定、必然”等絕對性詞語,改用“我認(rèn)為、也許、我估計”;拒絕別人的觀點(diǎn)不用“不、不行”等直接否定而是找托辭:“這件事,我沒有意見,可得請示一下領(lǐng)導(dǎo)!,巧妙應(yīng)答對于談判過程中對方提出的新問題。
服飾禮儀
得體的服飾,在一定程度上反映了一個國家一個民族的文化程度和社會風(fēng)尚也是對他人的尊重。商界歷來重視服飾規(guī)范,所以談判前應(yīng)注意自己的儀容儀表,穿著整潔正式莊重。男士的應(yīng)該穿西裝打領(lǐng)帶,襯衫的搭配要適宜。男士的西裝一般以深色的為主避免有花格子或者色艷麗的西服。男士的西服一般分為單排扣和雙排扣。穿單排扣的西服時要特別注意:系扣子的時候,兩粒扣子的一般只系上面的一粒;三?圩右话阒幌瞪厦娴膬闪。穿雙排扣的西服時則應(yīng)該系好所有的紐扣。對于在商務(wù)場合的女士,面部修飾應(yīng)該以淡妝為主,香水味不宜太重,衣服上的配件不宜太夸張,指甲不宜涂得太紅,首飾不宜太炫耀。女人化的妝和身上的配件,很容易讓人起聯(lián)想,因此要特別注意。
見面禮儀
談判之初,雙方接觸的第一印象十分重要,要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的談判氣氛。自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。雙方主談介紹自己小組的成員的順序是女士優(yōu)先,職位高的優(yōu)先。被介紹的人應(yīng)微笑示意或禮貌地道:“幸會、請多關(guān)照”之類的客套話,稱呼通常為“女士”“小姐”“先生”。
握手是見面禮儀的禮節(jié)。握手貌似簡單,但這小小的動作卻關(guān)系著個人及公司的形象,影響到談判的成功。中國人初次見面,通常是握到為止,一般不會過重,而歐美人則喜歡用力握對方的手,握得太輕則被認(rèn)為是軟弱,沒信心的表現(xiàn)。握手的標(biāo)準(zhǔn)時間是三秒,但談判中達(dá)成協(xié)議或是談判成功簽字后握手的時間相對略長。一般是女士先伸手。握手時東張西望或面無表情都是對別人不尊重的表現(xiàn)。有些國家見面并不握手:法國人采用親吻方式。至于選擇何種見面禮儀,應(yīng)視不同文化而定,入鄉(xiāng)隨俗是上策。
簽字禮儀
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。一是并列式,它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。二是主席式。主要適用于多邊簽字儀。其操作特點(diǎn)是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀作成功。最后是迎送工作,要安排專人歡送或是饋贈禮品。
“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也”。準(zhǔn)備得越多,勝算就越大。深入了解商務(wù)談判中的文化差異,才能正確無誤地傳遞和接收信息;所謂細(xì)節(jié)決定成敗,這些差異也是我們必須要面對的問題,熟悉然后遵守談判禮儀,才有洽談成功的可能,這些禮儀禮節(jié)是影響談判整個過程是否得勢,失利的重要程序,所以我們務(wù)必要了解談判禮儀中的每一個細(xì)節(jié),才會離成功的距離又近一些。
商務(wù)男士在談判中的儀容儀表禮儀
。1)男士在發(fā)型發(fā)式方面的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
男士的發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,要注意經(jīng)常修飾、修理。頭發(fā)不應(yīng)該過長,前部的頭發(fā)不要遮住眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住耳朵,后部的頭發(fā)不要長過西裝襯衫領(lǐng)子的上部,頭發(fā)不要過厚,鬢角不要過長。
(2)男士在面部修飾方面的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
男士在面部修飾的時候要注意兩方面的問題:男士在進(jìn)行商務(wù)活動的時候,每天要進(jìn)行剃須修面以保持面部清潔;男士在商務(wù)活動當(dāng)中經(jīng)常會接觸到香煙、酒等有刺激性氣味的物品,要隨時保持口氣的清新。
。3)男士在著裝修飾方面的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
在正式的商務(wù)場合,男士的著裝以穿西裝打領(lǐng)帶最為穩(wěn)妥,襯衫的搭配要適宜。一般情況下,杜絕在正式的商務(wù)場合穿夾克衫,或者西裝與高領(lǐng)衫、T恤衫或毛衣搭配,這些都不是十分穩(wěn)妥的做法。男士的西裝一般以深色的為主,避免穿著有格子或者顏色艷麗的西服。男士的.西服一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西裝的時候,特別要注意系扣子,一般兩粒扣子,只系上面的一粒,如果有三?圩,只系上面的兩粒,最下面的一粒不系;穿雙排扣西服的時候,則應(yīng)該系好所有扣子。
襯衫的顏色要和西裝整體顏色協(xié)調(diào),同時襯衫不宜過薄或過透,特別是穿淺色的襯衫的時候,襯衫里面不要套深色的或保暖防寒服,特別要注意不要將里面的防寒服或內(nèi)衣露出領(lǐng)口。
打領(lǐng)帶的時候,襯衫的所有鈕扣,包括襯衫領(lǐng)口、袖口的鈕扣都應(yīng)該扣好。
領(lǐng)帶的顏色要和襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),同時要注意長短配合,領(lǐng)帶的長度正好抵達(dá)腰帶的上方或有一兩公分的距離,這樣最為適宜。
在穿西服打領(lǐng)帶這種商務(wù)著裝的情況下,一般要配以皮鞋,杜絕出現(xiàn)運(yùn)動鞋、涼鞋或布鞋,皮鞋要保持光亮、整潔。要注意襪子的質(zhì)地、透氣性,同時襪子的顏色必須保持和西服整體顏色協(xié)調(diào)。如果穿深色皮鞋,襪子的顏色應(yīng)該以深色為主,同時要避免出現(xiàn)比較花的圖案。
。4)男士在攜帶必需物品的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):在和西裝進(jìn)行搭配的時候,需要選擇哪些修飾物?
公司的徽標(biāo)。公司的徽標(biāo)需要隨身攜帶,它的準(zhǔn)確佩戴位置是男士西裝的左胸上方,這是男士在選擇西裝時需要搭配的物品。
商務(wù)談判禮儀 篇7
一、禮儀和禮儀文化的概念
有人說禮儀是一種道德修養(yǎng),有人說禮儀是一種形式美,有人說禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。古往今來,禮儀是一個國家、一個民族文明程度的重要標(biāo)志,是一個民族精神面貌和凝聚力的重要體現(xiàn)。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的約定俗成的程序和方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為,是現(xiàn)代社會人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間用以溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)了解、構(gòu)造和諧社會、最終塑造良好形象的一種行為規(guī)范。而禮儀文化是指禮儀從古到今,以其宏大的理論體系,形成完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,這個完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,就構(gòu)成了一種“文化”,即為禮儀文化。
二、當(dāng)代大學(xué)生加強(qiáng)禮儀文化教育的必要性
我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造燦爛的文化,形成了高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范,素有“禮儀之邦”美稱,中國人以其彬彬有禮的風(fēng)貌著稱于世。禮儀文化作為中國傳統(tǒng)文化的一個重要組成部分,對中國社會歷史發(fā)展起了廣泛深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)負(fù)有繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的禮儀文化的責(zé)任,傳承文明,開拓創(chuàng)新。大學(xué)生應(yīng)成為禮儀文化的使者,把禮儀文化作為一門科學(xué)的交往藝術(shù)武裝自己。大學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論,學(xué)習(xí)禮儀文化知識,在今后商務(wù)談判中,懂得如何去獲得自尊與自信,理解與支持。當(dāng)今,加強(qiáng)禮儀文化教育已經(jīng)成為高校精神文明建設(shè)的.重要組成部分,禮儀文化課程已成為我國高校培養(yǎng)“面向世界,面向未來,面向現(xiàn)代化”人才的必修課程。通過禮儀文化教育可以使大學(xué)生了解和認(rèn)識社會道德規(guī)范內(nèi)容,加強(qiáng)大學(xué)生自身的品德修養(yǎng),培養(yǎng)美德,陶冶情操,樹立積極向上的人生觀和價值觀。通過個人素質(zhì)的提煉和內(nèi)在實(shí)力的提升,使大學(xué)生面對紛繁的商務(wù)談判更具勇氣和信心,以健康的人格參與日益激烈的社會競爭,以良好的心態(tài)順應(yīng)社會,并富有建設(shè)性地發(fā)展和完善自我。加強(qiáng)禮儀文化教育,對于修養(yǎng)身心,協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系,塑造文明的社會風(fēng)氣,進(jìn)行社會主義精神文明建設(shè),具有現(xiàn)代價值。
三、禮儀文化中語言因素和非語言因素在商務(wù)談判中的應(yīng)用
。1)語言因素的概念以及語言因素在商務(wù)談判中的應(yīng)用技巧。
語言因素是指通過口腔發(fā)出的聲音并運(yùn)用特定的語句和語法結(jié)構(gòu)及各種輔助手段向談話對象進(jìn)行的一種信息交流。在商務(wù)談判中,語言因素具有重要作用。談判者要充分發(fā)揮口的作用,要具備良好的口才、較強(qiáng)的遣詞造句能力;要投入全部身心,要熱情、親切、誠懇,努力做到“聲情并茂”;用語要盡量準(zhǔn)確、簡潔。美國哈佛大學(xué)語言學(xué)家齊夫根據(jù)對語言的研究,指出在語言交談中,說話者只用一個詞語來表達(dá)一個概念最省力,因此在語言交談中應(yīng)遵循省力法則,這就是語言學(xué)中著名的“齊夫定律”。按照“齊夫定律”,在商務(wù)談判中,語言力求準(zhǔn)確和簡潔。少用意義比較模糊的詞語和文學(xué)氣太濃的語句,如無必要,就用“生日”不用“誕辰”,用“去世”不用“亡故”,等等。不用令人費(fèi)解的詞語和繞口令式的長句。在交談中,語言應(yīng)該使對方易于理解,聽來輕松。此外,在談判中,語言要保持流暢性和連貫性。其實(shí)在談判中,過多的詞語重復(fù),詞語遺漏,句子結(jié)構(gòu)不完整或雜揉,以及一些口頭禪等,都會影響商務(wù)談判的效果。這就要求談判者平時加以鍛煉和注意,有意識地留意這方面的缺陷,力求做到語言的流暢和連貫。還有,在談判中,要適量控制聲音。語言的物質(zhì)載體是聲音,聲音的音量、速度、語調(diào)、節(jié)奏等雖然不是語言,但如有意識地加以控制和運(yùn)用,也會產(chǎn)生很大的談判效果,能夠起到制造和改變和諧氣氛的作用,并且也更加易于在感情傳遞上起作用。合理運(yùn)用語氣和語調(diào),能夠傳遞談判者的感情,使對方受到一定程度的感染力。
四、結(jié)語
在商務(wù)談判中,應(yīng)注重禮儀文化是一個完整體系。禮儀文化作為一門交往藝術(shù),保證在商務(wù)談判過程中的程序性和完整性。把握禮儀文化,求新求異,運(yùn)用科學(xué)合理的思維,不局限簡單化的模式,大膽創(chuàng)新,使其更具藝術(shù)性。當(dāng)然在商務(wù)談判中,也要注意細(xì)節(jié)問題,使得禮儀文化在商務(wù)談判中發(fā)揮重要作用。
商務(wù)談判禮儀 篇8
在商務(wù)談判中談判雙方的經(jīng)濟(jì)利益是根本對立的,但是這種對立并不代表談判雙方自身利益乃至關(guān)系的對立。親善策略的目的在于搞好談判雙方的人際關(guān)系,拉近談判雙方的距離。一方面包括通過拉家常、攀老鄉(xiāng)、認(rèn)同門等方式表明自己和談判對手具有很多共同點(diǎn),處于相同的社會集團(tuán)。另一方面指談判中多使用語用移情人稱指示語夸大談判雙方的共同點(diǎn),模糊談判中“你”和“我”的差別。如案例“鞍山xx工業(yè)公司采購談判記錄”中,張小姐就成功運(yùn)用了親善策略。
張小姐:聽說王先生也是人大畢業(yè)的,看來我們是同門了。
王先生:哪里,哪里,我只是在人民大學(xué)進(jìn)修過一段時間,不算人大學(xué)生。
張小姐:您是哪一屆?
王先生:90屆的。
張小姐:看來您是我的師哥了,咱們?nèi)舜蟮膫鹘y(tǒng)師哥不能欺負(fù)小師妹的。
王先生:呵呵……,好,好。
在這一談判案例當(dāng)中張小姐是一個初入談判場的新人,王先生是一位具有豐富商業(yè)經(jīng)驗(yàn)的民營企業(yè)家,通過函授獲得人民大學(xué)學(xué)歷。人民大學(xué)作為我國一所高等學(xué)府,具有很大的影響力,所以張小姐在掌握信息的基礎(chǔ)上提出“王先生也是人民大學(xué)畢業(yè)的”,一個“也”字大大拉近了雙方的距離,表明雙方的共同點(diǎn)。王先生的回答否認(rèn)了自己是人民大學(xué)畢業(yè)的,但同時提到自己曾經(jīng)在人大進(jìn)修的經(jīng)歷。中國民營企業(yè)家選擇高校“鍍金”是一種很普遍的社會現(xiàn)象,但也不是那么光彩的事情。王先生所謂的“進(jìn)修過”一段時間目的明顯在于維護(hù)自我的“正面面子”。張小姐注意到這個問題,不但沒有點(diǎn)破對方的身份,反而問“您是哪一屆的'”,這種問法相當(dāng)具有藝術(shù)性,不但維護(hù)了王先生的正面面子,還進(jìn)一步拉近了雙方的情感距離。最后以“師哥”“師妹”相稱更是大有寓意,因?yàn)樵谝话闳丝磥恚瑤煾缡菓?yīng)該照顧師妹的,即使師妹犯了錯,所謂師哥也應(yīng)該大度地予以原諒。王小姐短短的幾句話就將談判雙方的對立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑢W(xué)關(guān)系。在談判中王小姐也多次使用了這種策略。如在談判當(dāng)中出錯的時候王小姐說:“我哪能像師哥那么聰明啊……”在討價還價的時候說“師哥現(xiàn)在都是集團(tuán)總裁了,自然不會在乎這么點(diǎn)錢。小師妹初出茅廬,師哥還要多照顧些!笔聦(shí)證明這一策略非常奏效,雙方最終以對王小姐較為有利的條件簽下了合同。
商務(wù)談判禮儀 篇9
細(xì)節(jié)1
襯衫袖口
襯衫的袖子應(yīng)略長于西裝,這是穿正裝時的常識,相反的情況只會讓整個人看起來都有種沒精神的感覺。雖然襯衫平時都是穿在西裝的里面,但是并不能因此就忽視掉襯衫本身的款式和整潔。襯衫的領(lǐng)口要高于西裝的領(lǐng)口。
如果西裝的領(lǐng)口高過了襯衫,會使人的上身看起來臃腫肥大。
襯衫袖口要長過西裝袖口約1cm左右。西裝的理想袖長應(yīng)為從袖子下端到拇指間距離11cm,而襯衫袖子的長度應(yīng)為這個測定方式下的10cm左右。
如何調(diào)整袖長
根據(jù)袖口款式的不同,襯衫的袖長還可能會有變化。像法國式的袖口是采用袖扣來固定的,所以其袖子露出西裝的長度要比經(jīng)典款略長約0.5cm。
細(xì)節(jié)2
完美領(lǐng)帶結(jié)
為了搭配正裝的整體協(xié)調(diào)感,我們建議每個男人都應(yīng)該在衣柜里預(yù)備好至少一件白色或淺藍(lán)色的領(lǐng)部系扣襯衫。
領(lǐng)帶結(jié)除了裝飾還有卡住領(lǐng)口,不讓領(lǐng)口亂動的作用。正裝的領(lǐng)帶結(jié)應(yīng)該系在領(lǐng)口的正下方,將第一顆扣子扣起來后與領(lǐng)帶結(jié)緊密連接,不應(yīng)露出過多的間隙,以免給別人留下懶散的印象。穿正裝時,你的襯衫和領(lǐng)帶請務(wù)必保證整潔和規(guī)范。
如何挑選襯衫
在辦公環(huán)境和正式場合里,將襯衫的領(lǐng)口扣子扣起來是種基本的禮貌。因此選擇挺闊的衣領(lǐng)是關(guān)鍵,領(lǐng)角下方的小舌片是支撐衣領(lǐng)立挺的重要元素,洗滌時千萬注意不要弄掉了。
細(xì)節(jié)3
襯衫肩線
襯衫的合身與否,將直接影響到整體著裝的貼合程度。尤其對于一些面料輕盈的西裝來說,如果穿在里面的襯衫過于寬松,也很難保證上裝的服帖整潔。
何謂肩線的正確位置
襯衫肩線應(yīng)該落于肩膀骨外側(cè)約1~2cm,過寬會產(chǎn)生慵懶沒有活力的視覺感受,過窄則顯得人瘦小不夠莊重。因?yàn)檎b襯衫主要以精紡純棉、純毛制品為主要面料,在水洗后可能會有不同程度的縮水。為此在選購襯衫時,要選擇性地將肩線寬度略微放寬0.5cm。
細(xì)節(jié)4
西裝肩線與下擺
決定西裝是否合身的兩大關(guān)鍵要素在于肩線和下擺。
西裝肩線的合理位置應(yīng)該自然落在肩膀和上臂的銜接處。由于如今大部分的西裝都內(nèi)置了墊肩,因此肩線應(yīng)該比墊肩更長一些。
西裝的下擺長度應(yīng)該及至臀部,也就是雙手自然垂下時大拇指指尖的位置。到達(dá)臀部1/2的位置或者蓋過臀部都是可以接受的范圍。西裝標(biāo)準(zhǔn)的尺寸算法,應(yīng)該是從脖子開始到地面的'距離的1/2,這個長度也就是西裝脖頸處到下擺的長度。
如何在入座時調(diào)整下擺位置
由于下擺的長度會蓋過臀部,因此在坐下時應(yīng)將西裝扣子解開,保持上裝的平整。將下擺向后撥,避免被壓住產(chǎn)生褶皺。
細(xì)節(jié) 5
褲管的寬度
除了考慮褲長,褲腿的寬度是應(yīng)該嚴(yán)格考慮的,特別是大腿處的寬度。普通職裝西褲在大腿處都設(shè)計得比較寬松。
檢測褲腿得寬度是否合適,用手扶住臀部,雙手沿著大腿兩側(cè)輕輕往前撫平西褲,到了大腿正前方的位置,往前拎起褲管,至高點(diǎn)離大腿有5cm左右的浮動,就是很合適的寬度。
如何檢查西褲長度
褲子的長度取決于腿的長度。由于人體的上下身比例并沒有一個準(zhǔn)確的數(shù)字,所以在選購正裝時并非買成套的就能解決問題,根據(jù)自己下半身的實(shí)際情況挑選褲子,才能做到真正的上下合身。
我們先要確保褲邊不能卷邊,而且考慮到褲腰的款式一般為前低后高的設(shè)計,正面的褲腳應(yīng)該能自然垂至腳面。在穿鞋的情況下,從后面看褲子的長度應(yīng)該剛好到鞋幫與鞋跟的接縫處。腿型略短的人可以讓褲管的長度延伸到鞋后跟的1/2處,使腿看起來修長一些,但絕不能讓褲邊及地。
細(xì)節(jié) 6
襪子的細(xì)節(jié)
站立時由于被褲邊遮掩,并不會露出襪子,但等到坐下時就難免要讓襪子出來見見光了!敖^對不穿白襪子”,這個是眾所周知的常識,但也并非只要穿了深色的襪子就能高枕無憂,關(guān)鍵還得看全身衣服的配色問題。
如何挑選襪子顏色
襪子的顏色應(yīng)該與西裝的顏色屬于同一色系,最好為單一的純色。不建議選擇那些淺色和帶有圖紋的款式,那樣會讓人看起來輕佻庸俗,而且襪子的顏色應(yīng)該比褲子的顏色略深。長度方面不能過短,一般選擇穿上時長度大約在小腿以下位置的襪子就萬無一失了。
商務(wù)談判禮儀 篇10
商務(wù)談判是銷售工作中的重要一環(huán),成功的談判是做成業(yè)務(wù)的前提。如果談判者能靈活掌握并動用一些談判原則和實(shí)用技巧,就可能在談判桌上取得主動,起到“兵不血刃”、“不戰(zhàn)而屈人之兵”的作用,為最終取得所期望之結(jié)果奠定基礎(chǔ)。
一、將心比心。談判最忌以己方觀點(diǎn),需索無度,漫天叫價。談判時,也要帶三分俠氣,一片素心,多為對方著想。將心比心,帶來的是皆大歡喜的雙贏。如果談判過程中充滿火藥味,雙方各持己見,互不相讓,最后是臉紅脖子粗,頭破血流,這樣就很難談成任何建設(shè)性的結(jié)果。
二、突出優(yōu)勢。對對方立場、觀點(diǎn)都有初步的認(rèn)知后,再將自己在此次談判事項(xiàng)中所占有的優(yōu)、劣勢及對方的優(yōu)、劣勢,進(jìn)行嚴(yán)密周詳?shù)牧信e,尤其要將己方優(yōu)勢,不管大小新舊,應(yīng)全盤列出,以作為談判人員的談判籌碼。而己方劣勢,當(dāng)然也要注意,以免倉促迎敵,被對方攻得體無完膚。
三、模擬演習(xí)。就是將各種可能發(fā)生的狀況,預(yù)先模擬,以免實(shí)際遭遇時人慌馬亂,難以主控戰(zhàn)局。在了解優(yōu)、劣后,就要假想各種可能發(fā)生的狀況,預(yù)作策劃行動方案。小至談判座位的擺放都要詳加模擬。
四、底線界清。通常,談判時,雙方都帶攻擊性,磨刀霍霍,躍躍欲試。雙方只想到可以“獲得多少”,卻常常忽略要“付出多少”,忽略了談判過程中己方要讓步多少,方可皆大歡喜。所以,在談判前,務(wù)必要把己方的底線界清:可讓什么?要讓多少?如何讓?何時讓?為何要讓?先行理清,心中有效。否則,若對方咄咄逼人,己方束手無策任由對方宰割,那就失去了談判的本意。
五、了解對手。孫子兵法的'“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”眾所皆知。談判前,了解對方的可能策略及談判對手的個性特質(zhì),對談判的圓滿完成將有莫大助益。如果談判對手喜歡打球,不妨在會談前寒暄,著意提及,將對方的戒備敵意先行緩和,若有時間,更可邀約一起運(yùn)動,以培養(yǎng)寬松的談判氣氛。須知在這時球場就是另一張談判桌,有助談判達(dá)成。
六、要有耐心。古語有云:“病急亂投醫(yī)”。故在談判中要時刻暗誦默念“戒急戒躁”,尤其在劍拔弩張、激烈火爆之際,更要遵行。因?yàn),談判中常有耐久?zhàn)要打,談四、五個鐘頭,連上廁所的時間都沒有,此時談的已久,毫無建樹,“心理”正急;而不能解放,“生理”更急,兩急之下,就會失掉方寸,胡亂對應(yīng)。所以,談判前要把“耐心”帶足,準(zhǔn)備充分。
七、隨機(jī)應(yīng)變。戰(zhàn)場狀況,瞬息萬變,談判桌上需隨機(jī)應(yīng)變。雖說諸葛亮神機(jī)妙算,但人算不如天算,總有考慮欠周、失算之處。談判時,出現(xiàn)對手突有神來一筆,超出己方假設(shè)狀況,己方人員一定要會隨機(jī)應(yīng)變,見招拆招。實(shí)在無法招架,手忙腳亂時,先施緩兵之計,再圖謀對策,以免當(dāng)機(jī)立“斷”——斷了自己的后路。
八、埋下契機(jī)。雙方若不能達(dá)成相當(dāng)程度的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣。雙方若是撕破臉,以后要達(dá)成再談判的境界,雖非不可能,但也要頗費(fèi)周章,好事多磨了。買賣不成仁義在,雙方好聚好散,好為下回談判圓滿,埋下契機(jī)。
商務(wù)談判禮儀 篇11
商務(wù)談判服飾是商務(wù)談判中對彼此形象的一個直觀的認(rèn)識,也是談判雙方接觸的第一形象展示。
商務(wù)談判服飾禮儀在商務(wù)談判中具有極強(qiáng)的表現(xiàn)功能。人們可以通過服飾來判斷一個人的身份地位、涵養(yǎng),通過服飾可展示個人內(nèi)心對美的追求、體現(xiàn)自我的審美感受。同時,我們還要注意,服飾的選擇也要與時俱進(jìn)。
成功的商務(wù)談判應(yīng)該注意服飾禮儀的每一個細(xì)節(jié):西裝的搭配、面料的選擇、顏色的搭配、領(lǐng)帶的挑選、配飾的搭配,選擇高檔而且符合自己身份的袖扣、手表、公文包、皮帶等。
現(xiàn)在商務(wù)談判中,隨著時尚潮流的不斷發(fā)展,商務(wù)談判的服飾不再只局限于呆板的.職業(yè)裝,出現(xiàn)了符合潮流的時代化的服飾。
時尚的正裝選擇
有些女士不敢貿(mào)然地選擇非正裝作為“談判服”,那么可以在襯衣、裙擺上多做修飾。許多西方人常常由衷的感嘆,上海、北京等地的大都市女性們,在街頭基本上保持著與巴黎紐約幾乎同步的時尚敏銳,但是一進(jìn)寫字樓,時尚女性們就變得老氣橫秋,尤其是深色套裝顯得過于呆板。
然而,現(xiàn)在時尚的職業(yè)裝應(yīng)該是這樣的,里襯有點(diǎn)閃光的彈力面料——低領(lǐng)而不暴露。當(dāng)然,還可以選擇在肩頭衣擺有精致刺繡的襯衣,那從領(lǐng)口、衣襟時隱時現(xiàn)的爛漫,會體現(xiàn)一種典雅的溫柔氣息。而這種感覺是優(yōu)秀的職業(yè)女性所希望的。
除此之外,職業(yè)女性還可以選擇有著幽雅的側(cè)面開叉的套裙——只要面料上沒有花紋,再古板的上司也不能將其封殺。
而男士則可以讓同色的襯衫和領(lǐng)帶顯示出你并不是一個工作狂。雖然你得穿西裝打領(lǐng)帶,但是質(zhì)地不同的襯衫和領(lǐng)帶還是可以顯示你是一個很有品位的男人,尤其是你西裝面料所發(fā)出的淡淡的光澤也會在你侃侃而談時令別人的頭腦里留下你“光輝形象”。
專業(yè)人士的“隨便穿”
若是電腦程序設(shè)計人員、服裝師以及其他從事創(chuàng)造性勞動的人士,那么,則可根據(jù)自己的愛好,愛怎么穿就怎么穿。無論樽領(lǐng)毛衫牛仔褲還是運(yùn)動便鞋和拉鏈衫,都可以堂而皇之地穿到任何一位大老板面前。因?yàn)樵谒麄兠媲,他要和你談的是你的設(shè)計而不是你的著裝。
當(dāng)然,談判時不要穿成五彩霓虹一般的蠱惑仔形象。
穿著一身黑衣服也可以從容的出現(xiàn)在任何場合。而且只要能確定談判的氣氛并不太過正式,對手也是老相識,那么更可以放心地做你的時尚楷模了。
作為“救命色”的黑色,穿在100個人身上就會有100種表情,這是一種永遠(yuǎn)不會錯的選擇,質(zhì)地、款式你可以隨便選。談判時不可做性感打扮的論調(diào)已漸漸過時,因?yàn)榻】档男愿幸呀?jīng)成為辦公室中的流行形象。
小飾物盡顯格調(diào)
從現(xiàn)在的時尚發(fā)展趨勢來看,選擇正裝與否并不是關(guān)鍵所在。最應(yīng)該注意的是眼鏡、手表、鋼筆、胸針、袖扣的品質(zhì)以及發(fā)型的固定等小問題。
眼鏡可以是一種道具,即使你并不近視,也能用它傳達(dá)你的職業(yè)形象或前衛(wèi)或嫻靜,都可以用它們演繹突出。其他像手表鋼筆等也是品位的極好載體。
當(dāng)然還要注意發(fā)型的整齊干凈,這一點(diǎn)不能忽視,但也沒有必要要為了某個重要的談判而專門去做一個莊重的新發(fā)型。如果你從沒有嘗試過這個新發(fā)型,那么在這樣的場合中,對一種新感覺的把握往往不會成功。
在商務(wù)談判中,因季節(jié)、性別、年齡的不同,所選擇的服飾也因人而異。
1、商務(wù)談判春秋服飾禮儀
中青年男性參加商務(wù)談判時,一般穿著西裝、中山裝或夾克衫;
中老年男性應(yīng)穿著西裝或中山裝;
中青年女性作為談判代表參加商務(wù)活動時,可以選擇西裝、貿(mào)易外套、西裝套裙、旗袍等服裝;
中老年女性常見的談判服飾有西裝、西裝套裙。
2、商務(wù)談判夏季服飾禮儀
中青年男性夏季參加商務(wù)談判時,可以穿著襯衫長褲或單西裝,在隆重場合應(yīng)穿著西裝,打領(lǐng)帶;
中老年男性可穿著長、短袖襯衫配長褲或單西裝,襯衫通常要扎在長褲內(nèi),且須要打領(lǐng)帶;
中青年女性夏季參加商務(wù)談判時,可以穿著長、短袖襯衫配長褲或裙子,也可以穿著連衣裙、旗袍或西裝套裙,在重要場合多選擇西裝套裙;
中老年女性則可以穿著長、短袖襯衫配長褲或裙子,但多選擇西裝套裙。
商務(wù)談判禮儀 篇12
談判的定義是:各參與方為協(xié)調(diào)彼此間的關(guān)系,滿足各自的需要,在一定的條件下通
過協(xié)商達(dá)成一致的行為過程。其特征是:“合作”與“沖突”的對立。
商務(wù)是指:一切有形與無形的交換或買賣交易。商務(wù)洽談是當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確互相的權(quán)利義務(wù)而進(jìn)行的協(xié)商洽談行為。其特點(diǎn)是:以經(jīng)濟(jì)利益為目的、價值談判為核、注重合同條款的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。
同時第一篇講到談判的幾個理論:博弈論(在規(guī)則之上去運(yùn)用策略和計謀)、公平論(遵循規(guī)則進(jìn)入談判的實(shí)質(zhì)問題,交換意見、協(xié)調(diào))、控制論(運(yùn)用手段限制對方的'范圍或者使其按照某種特定的模式運(yùn)作)、信息論(及時掌握所有相關(guān)的重要信息)
幾個原則:合作原則(商務(wù)洽談是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動和參與市場競爭的重要手段,各參與方是合作者而非競爭者和敵人)、互利互惠原則(各方在同一事物上的利益也可以做到不矛盾,可以最大限度的實(shí)現(xiàn)各方的利益,各方協(xié)調(diào)提出互利性的原則)、立場服從利益原則(在洽談中產(chǎn)生的個人糾紛容易讓人們站在自己的立場上討價還價,最后卻得不償失。只有堅(jiān)持該原則才能變得靈活而不陷入上述問題)、對事不對人原則、堅(jiān)持使用客觀標(biāo)準(zhǔn)原則(努力尋找通例標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)來解決洽談中遇到的沖突和分歧)、遵守法律原則。以上原則是商務(wù)的基本原則,也是我們商務(wù)的一個思想基石。
最后該篇還講到了談判中的幾種類型,但由于我們?nèi)粘DJ綖榫上洽談工作因此不做過多詮釋。
商務(wù)談判禮儀 篇13
談判的語言要針對性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的'成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運(yùn)用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
談判中表達(dá)方式要婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認(rèn)真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當(dāng)對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認(rèn)為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
談判中要會靈活應(yīng)變
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)談判禮儀 篇14
“文化”是一個很抽象的概念,涉及了人類生活的各個方面,它包括信仰、知識、藝術(shù)、習(xí)俗、道德等社會生活的多個方面。商務(wù)談判中的文化包括三個要素:首先是隱性潛藏在個人意識里,個人外在的衣著飾物和行為舉止會不自覺地打上成長社會的烙。黄浯问侵虚g層,個人信仰、社會價值和生活態(tài)度;第三是標(biāo)準(zhǔn)的行為模式,每個社會都有特定的約定俗成的道德標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)節(jié)社會群體中的個人。文化差異是指不同國家、不同地區(qū)、不同民族在歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化傳統(tǒng)及風(fēng)俗習(xí)慣等方面的差異。國際商務(wù)談判不僅是跨國的談判,而且是跨文化的談判。不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經(jīng)濟(jì)、政治背景,國際商務(wù)談判中文化差異客觀存在,因此,只有正確認(rèn)識國際商務(wù)談判中的文化差異,克服文化差異障礙,談判才能順利進(jìn)行。
一、思維方式
在一切談判活動中,人的思維始終在發(fā)揮作用,可以說思維是談判的原動力。但是,由于世界各國文化差異的影響,各個國家的談判人員的思維方式是不同的。例如,以東方文化和英美文化為例,英美文化偏好抽象分析思維,美國學(xué)者斯圖亞特在《在美國文化模式》一書中指出美國人具有抽象分析和實(shí)用的思維取向,他們的思維過程是從具體事實(shí)出發(fā),進(jìn)行歸納概括,從中得出結(jié)論性的東西。歐洲人則是看重思想和理論,他們的演繹型思維方式側(cè)重的是感知世界,他們喜歡運(yùn)用邏輯手段從一個概念推導(dǎo)出另一個概念,他們依賴思想的力量。東方文化偏好形象思維和綜合思維,習(xí)慣將對象的各個部分連合為整體,將它的屬性、方面、聯(lián)系等結(jié)合起來考慮。由于談判人員思維方式的差異,不同文化的談判者呈現(xiàn)出決策上的差異,形成順序決策方法和通盤決策方法間的沖突。當(dāng)面臨一項(xiàng)復(fù)雜的談判任務(wù)時,采用順序決策方法的西方文化特別是英美人常常將大任務(wù)分解為一系列的小任務(wù),將價格、交貨、擔(dān)保和服務(wù)合同等問題分次解決,每次解決一個問題,從頭至尾都有讓步和承諾,最后的協(xié)議就是一連串小協(xié)議的總和。采用通盤決策方法的東方文化則注重對所有問題整體討論,不存在明顯的次序之分,通常要到談判的最后。才會在所有問題上作出讓步和承諾,從而達(dá)成一攬子協(xié)議。例如,在美國,如果一半的.問題定下來了,那么談判就算完成了一半,但是在日本,這時好像什么事也沒定下來,然后。突然間一切又全都定下來了,結(jié)果是美國商人常常在日本人宣布協(xié)議之前做出了不必要的讓步,美國商人所犯的這種錯誤反映出來的是雙方思維決策方式上的差異。
二、談判方式
談判有橫向和縱向兩種方式,橫向談判方式是采用橫向鋪開的方法,即首先列出要涉及的所有議題,然后對各項(xiàng)議題同時討論,同時取得進(jìn)展。縱向談判則是確定所談問題后,依次對各個議題進(jìn)行討論。
在國際商務(wù)談判中,美國人是縱向談判的代表,這是其大國地位在談判人員心理上的反映。美國談判代表,在談判方式上總有一種:“一攬子交易”的氣概,使對手感到相形見拙。法國人則主要應(yīng)用橫向談判,他們喜歡先為議題畫一個輪廓,然后確定議題中的各個方面,再達(dá)成協(xié)議。這與美國人逐個議題商談的方式正好相反,反映出其“邊跑邊想的人種”的性格特征。澳大利亞學(xué)者羅伯特M馬奇先生曾在教授美國和日本研究生國際商務(wù)談判課程中進(jìn)行過模擬談判。在準(zhǔn)備階段,日本小組不考慮如何主動去說服對方,而集中討論如何防守,談判中日本人則默默無語,處于防守態(tài)勢。美國人卻赤裸裸地顯示出強(qiáng)烈的求勝欲望,熱切地主動交談,這正是兩種民族性格的鮮明對比。
三、談判風(fēng)格
所謂談判風(fēng)格,主要是指在談判過程中,談判人員所表現(xiàn)出來的言談舉止、處事方式以及習(xí)慣愛好等特點(diǎn)。由于文化背景不一樣,不同國家、地區(qū)的談判者具有不同的談判風(fēng)格。美國商人的談判風(fēng)格在世界上是比較有影響的。美國人的性格通常很外向、熱情、隨和,與人結(jié)識不久,美國人就會表現(xiàn)出如知己朋友般的親切感。美國商人談判時,喜歡一個問題接著一個問題的討論,最后完成整個合同或協(xié)議,具有縱向型談判風(fēng)格。一般來講,美國商人在談判中很少有討價還價的余地,因?yàn)樗麄兲岢龅暮贤瑮l款內(nèi)容,大都是由公司的法律顧問草擬,董事會研究決定,具體執(zhí)行人一般無權(quán)對合同條款進(jìn)行修改。他們喜歡邊吃邊談,一般洽談活動最好在吃早點(diǎn)時開始。另外,美國商人談判時,喜歡直截了當(dāng)?shù)剡M(jìn)行,常常使人感覺突然。美國福特(FORD)汽車公司曾經(jīng)允諾得到歐洲法拉利(FERRARI)汽車公司的生產(chǎn)線并在美國使用法拉利品牌,當(dāng)時,這個交易是建立在口頭上的。過后不久,福特公司的律師便帶著契約,會計師帶著財產(chǎn)清單就到了法拉利公司,這是美國人突出的商業(yè)運(yùn)作方式。然而法拉利公司卻難以接受,感到很失望。他們認(rèn)為和自己交往的應(yīng)是紳士,而不是律師和會計師,這宗交易也因此而告吹了。無獨(dú)有偶,一家美國公司帶著一份預(yù)先制定好的合同去日本就建立一家合資企業(yè)進(jìn)行談判。當(dāng)美國人與日方人員第一次見面時,美國人就把建議的合同副本放在日本人面前。頓時,日本人目瞪口呆。日本人認(rèn)為,美國人在第一次會面剛開始就拿出合同文書是非常粗魯和不妥當(dāng)?shù)摹榇巳毡救说贸鼋Y(jié)論,同這樣的公司進(jìn)行進(jìn)一步的商務(wù)往來將是不明智的。英國同美國雖然都是講英語的國家,但在文化上卻有著明顯的不同。英國商人友好、講禮儀,善于交往。但在與人交往時,開始往往會保持一段距離,之后才慢慢接近。他們在談判時,一般不急于求成,在價格上也有商討的余地。他們喜歡先決定合同的基本原則和框架,解決重要的問題,然后再在原則和框架內(nèi)討論其他問題。他們關(guān)心的焦點(diǎn)在于整個談判能否順利進(jìn)行,而不太注意某些枝節(jié)問題。在同英國商人談判時還應(yīng)該注意的是,不能稱呼他們?yōu)橛耍Q呼大不列顛人;不要談?wù)撚适业乃绞;不宜穿戴有條紋的領(lǐng)帶。這樣,就能給英國商人好的印象。
與美國商人不一樣,法國商人具有橫向型談判風(fēng)格,喜歡先就主要交易條件、原則達(dá)成協(xié)議,然后才談合同條文,在談判中要反復(fù)多次地涉及交易的整體內(nèi)容。談判的重點(diǎn)在于擬訂一些重要的原則,而不注意細(xì)節(jié)。法國商人在談妥合同的主要交易條件后,就會在合同上簽字,在他們看來,一些次要條款完全可以在合同執(zhí)行過程中雙方協(xié)商解決。因此,在簽字后,協(xié)議又常常被要求修改。因此,同法國商人談成的協(xié)議,必須用書面形式相互確認(rèn),即使在簽訂合同后,也應(yīng)這樣做。在談判過程中,法國商人還喜歡談?wù)撘恍┥鐣蛭幕矫娴脑掝},以活躍談判的氣氛。但是,他們不喜歡涉及自己的私事和生意上的秘密。因此,在談判中要注意回避此類問題。
德國人重視體面,民族優(yōu)越感較強(qiáng),注意形式,擅長于商務(wù)談判。德國談判者常常在簽訂合同的前一分鐘還在爭取對方讓步。與德國商人進(jìn)行談判時對此要有心理準(zhǔn)備。和美國商人一樣,德國商人在談判前通常就把合同的每個細(xì)節(jié)都準(zhǔn)備好。在正式談判時,德國商人不喜歡漫無邊際的閑聊,價格一旦確定,就不再討價還價。簽約前,德國商人要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徱暶恳粋條款之后才會簽字。簽字后,對交貨日期等的更改或解釋都不予理會。正因?yàn)槿绱,德國人被認(rèn)為缺乏靈活性。在談判中,他們很注意別人對自己的稱呼,尤其是有頭銜的商人,特別喜歡別人稱呼他的頭銜。德國人很重禮節(jié),希望對方也這樣。因此,在同德國人談判時,應(yīng)該穿著正式的服裝。
日本人在談判中都注意傾聽,旨在充分了解對方的意圖,同時盡可能不暴露自己的觀點(diǎn)。例如,日本某公司派人到美國,與美方一家公司進(jìn)行一項(xiàng)大宗貿(mào)易談判。談判一開始,美方代表就滔滔不絕地說個沒完,想迅速達(dá)成協(xié)議。但日方代表卻一言不發(fā),只是專心地傾聽和記錄,然后提議休會,第一輪談判即告結(jié)束。六周以后,日方另派了幾個人赴美進(jìn)行第二輪談判,這幾位日方代表仿佛根本不知道第一輪談判討論了什么,談判只好從頭開始。美方代表仍是滔滔不絕,日方代表仍一言不發(fā)地傾聽和記錄。就這樣先后談了五次。正當(dāng)美方抱怨日方?jīng)]有誠意的時候,日方的決策代表突然抵美。日方一反常態(tài),在美方毫無思想準(zhǔn)備的情況下,根據(jù)美方過去談判中許下的諾言,當(dāng)場表態(tài),作出決策,使美方非常被動。
四、風(fēng)俗習(xí)慣
在國際商務(wù)談判中,通常有一些正式或非正式的社交活動,如喝茶、喝咖啡、宴請等。這些活動受文化因素的影響很大,并制約著談判的進(jìn)行。如阿拉伯人在社交活動中常邀請對方喝咖啡。按他們的習(xí)慣,客人不喝咖啡是很失禮的行為,拒絕一杯咖啡會造成嚴(yán)重麻煩。曾經(jīng)有一位美國商人拒絕了沙特阿拉伯人請他喝咖啡的友好提議,這種拒絕在阿拉伯世界被認(rèn)為是對邀請人的侮辱。結(jié)果這位美國商人因此而喪失了一次有利可圖的商機(jī)。德國人在絕大多數(shù)時候都是穿禮服,但無論穿什么,都不會把手放在口袋里,因?yàn)檫@樣做會被認(rèn)為是粗魯?shù)。德國人很守時,如對方談判者遲到,德國人就可能會冷淡。另外,德國人不習(xí)慣與人連連握手,若你與他連連握手,他會覺得惶惶不安。
芬蘭人在買賣做成之后,會舉行一個長時間的宴會,請對方洗蒸汽浴。洗蒸汽浴是芬蘭人一項(xiàng)重要的禮節(jié),表示對客人的歡迎,對此是不能拒絕的。因?yàn)榉姨m人經(jīng)常在蒸汽浴中解決重要問題和加強(qiáng)友誼。在澳大利亞,大部分交易活動是在小酒館里進(jìn)行的。在澳大利亞進(jìn)行談判時。談判者要記住哪一頓飯?jiān)撚烧l付錢。在付錢問題上既不能忘記也不能過于積極。
在南美洲,不管當(dāng)?shù)貧夂蛟鯓友谉幔家源┥钌b為宜。南美商人與人談判時相距很近,表現(xiàn)得親熱。說話時把嘴湊到對方的耳邊。有些南美國家的商人樂于接受一些小禮品。中東地區(qū)的商人好客,但在談判時缺乏時間觀念,同他們談判不能計較時間長短,而應(yīng)努力取得其信任,即要先建立起朋友關(guān)系,這樣就容易達(dá)成交易。在與法國人進(jìn)行緊張談判的過程中,與他們共進(jìn)工作餐或游覽名勝古跡,對緩和氣氛、增進(jìn)彼此的友誼大有裨益。但千萬不能在餐桌上、在游玩時談生意,因?yàn)檫@樣會敗壞他們的食欲,讓他們覺得掃興。法國人的習(xí)慣是在吃飯時稱贊廚師的手藝。
在日本,很多交易都是在飯店、酒吧和藝伎館里消磨幾個小時后達(dá)成的。
五、身體語言
在商務(wù)談判中,談判各方除了用口頭語言來交流外,還通過手勢、面部表情等身體語言來表達(dá)自己的意見和感受。然而由于文化的差異,身體語言的表達(dá)方式和其含義就有不同。曾有一位美國游客入住法國某飯店,當(dāng)飯店領(lǐng)班禮貌地詢問他是否滿意這里的服務(wù)時,他友好地還以0K的手勢,不料引起領(lǐng)班的惱怒。在許多國家,用手指輕叩額頭是一種常見的手勢,一般表示“我在思考”、“讓我想一想”,但在荷蘭,這個動作則被認(rèn)為是代表某人“發(fā)瘋了”、“發(fā)神經(jīng)”,含有貶義。如果什么手勢也不做,理應(yīng)不會有問題。但如果把兩手插在衣袋里與人談話,在法國、德國、日本、印度尼西亞等國,這是一種非常粗魯無禮的“手勢”。
六、時間觀念
東西方文化在對待時間上有著不同的看法,甚至在同屬于西方(或東方)文化的國家之間也有差異。如在北美,美國和墨西哥的時間觀大不相同,這使得兩國商人容易出現(xiàn)激烈的磨擦。在對待時間的態(tài)度上,總的來說,發(fā)達(dá)國家的人工作和生活節(jié)奏快,時間觀念強(qiáng),人們信奉“時間就是金錢”的觀念,因而在商務(wù)談判中都很注意準(zhǔn)時。但在一些經(jīng)濟(jì)落后或是封建意識較為濃厚的國家里,人們往往不太重視時間,不講究準(zhǔn)時參加商務(wù)談判和宴會,有時甚至有意識地拖延時間,以顯示其地位的珍貴。對于商務(wù)談判,南美商人有時遲到一、二個小時都是有可能的。就韓國人來說,在商務(wù)談判中,如果是對方選擇的會談地點(diǎn),他們絕不會提前到達(dá),總是準(zhǔn)時或故意略微遲到。當(dāng)然,在發(fā)達(dá)國家中也因?yàn)槲幕牟町惗胁煌那闆r。例如,法國人在會談時很注意對方是否準(zhǔn)時,而他自己則常常遲到,并且常以“塞車”一類借口加以搪塞。瑞士人的時間觀與意大利人的時間觀大相徑庭。
文化能起到導(dǎo)向的作用,了解一種文化有助于推測其成員在不同情況下可能有的反映。國際商務(wù)談判雙方來自不同的文化,有著不同的談判模式和方法、不同的溝通方式和說服策略、不同的價值觀。談判中,我們不能以自己的文化背景為標(biāo)準(zhǔn)去理解和評價對方,應(yīng)根據(jù)對方的文化和談判風(fēng)格制定和修正自己的談判策略,這樣才能增加達(dá)成協(xié)議的機(jī)會。否則,忽視文化差異、缺乏溝通、處理不當(dāng)都會增加談判難度,甚至無法達(dá)成協(xié)議,喪失商業(yè)機(jī)會。
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