合同登記管理范文第1篇

根據(jù)《中華人民共和國技術進出口管理條例》，經中華人民共和國對外貿易經濟合作部2001年第9次部長辦公會議討論通過，現(xiàn)《中華人民共和國技術進出口合同登記管理辦法》，本辦法自2002年1月1日起施行。

技術進出口合同登記管理辦法

第一條 為規(guī)范自由進出口技術合同的管理，建立技術進出口信息管理制度，促進我國技術進出口的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國技術進出口管理條例》，特制定本辦法。

中外合資、中外合作和外商獨資企業(yè)成立時作為資本入股并作為合資章程附件的技術進口合同按外商投資企業(yè)有關法律規(guī)定辦理相關手續(xù)。

第二條 技術進出口合同包括專利權轉讓合同、專利申請權轉讓合同、專利實施許可合同、技術秘密許可合同、技術服務合同和含有技術進出口的其他合同。

第三條 對自由進出口技術合同實行網上在線登記管理。外經貿主管部門是技術進出口合同的登記管理部門。

自由進出口技術合同自依法成立時生效。

第四條 對外貿易經濟合作部（以下簡稱外經貿部）負責對重大項目的技術進口合同進行登記管理。

重大項目是指：（一）項目資金來源中含有國家財政預算內資金、外國政府貸款、國際金融組織貸款的項目；（二）國務院立項批準的項目。

技術進口經營者在合同生效后，應在中國國際電子商務網上進行登記（網址為：info.ec），并持技術進口合同登記申請書、技術進口合同副本和簽約雙方法律地位的證明文件到外經貿部履行登記手續(xù)。外經貿部在收到上述文件起3個工作日內，對合同登記的內容進行核對，并向技術進口經營者頒發(fā)《技術進口合同登記證》。

第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市外經貿委（廳、局）（以下簡稱地方外經貿主管部門）負責對重大項目以外的自由進出口技術合同進行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進出口技術合同，按屬地原則到地方外經貿主管部門辦理登記。

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市外經貿委（廳、局）可授權下一級外經貿主管部門對自由進出口技術合同進行登記管理。

技術進出口經營者在合同生效后，應在中國國際電子商務網上進行登記，并持技術進口合同登記申請書或技術出口合同申請書、合同副本和簽約雙方法律地位的證明文件，到地方外經貿主管部門或其授權機構履行登記手續(xù)。地方外經貿主管部門或其授權機構在收到上述文件起3個工作日內，對合同登記的內容進行核對，并向經營者頒發(fā)《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。

第六條 對申請文件不符合《中華人民共和國技術進出口管理條例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內容不一致的，外經貿主管部門應當在收到申請文件的3個工作日內通知技術進出口經營者補正、修改，并在收到補正的申請文件或修改的登記記錄起3個工作日內，對合同登記的內容進行核對，頒發(fā)《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。

第七條 自由進出口技術合同登記的主要內容為：（一）合同號（二）合同名稱（三）技術供方（四）技術受方（五）技術使用方（六）合同概況（七）合同金額（八）支付方式（九）結匯方式（十）信貸方式

第八條 國家對自由進出口技術合同號實行標準代碼管理。編制技術進出口合同號應符合下述規(guī)則：（一）合同號總長度為17位。

（二）前9位為固定號：第1-2位表示制合同的年份（年代后2位）、第3-4位表示進口或出口國別地區(qū)（國標2位代碼）、第5-6位表示進出口企業(yè)所在地區(qū)（國標2位代碼）、第7位表示技術進出口合同標識（進口Y，出口E）、第8-9位表示進出口技術的行業(yè)分類（國標2位代碼）。后8位為企業(yè)自定義。 例01USBJE01CNTIC001.

第九條 已登記的自由進出口技術合同若變更本辦法第七條規(guī)定合同登記內容的，技術進出口經營者應當重新辦理登記手續(xù)。

第十條　經登記的自由進出口技術合同在執(zhí)行過程中因故中止或解除，技術進出口經營者應當持技術進出口合同登記證等材料及時向外經貿主管部門備案。

合同登記管理范文第2篇

一、房屋交易管理與不動產（房屋）登記的關系

房屋交易管理指房屋交易管理和房屋產權管理

1.房屋交易管理。房屋交易是指房屋的轉讓、抵押和租賃。交易管理是對上述行為合法性的審查、確認和備案。其主要內容包括商品房的預售、現(xiàn)售，存量房的轉讓，政策性住房銷售和上市，企業(yè)破產兼并和征收安置過程中的房屋轉讓、房屋抵押、在建工程抵押、房屋租賃等交易行為的合法性審查，以及為其配套服務的合同備案、樓盤表的建立、資金監(jiān)管、房屋面積預測繪、實際測繪、檔案資料的管理和利用等。

2.房屋產權管理。房屋產權即房屋的所有權、抵押權和用益物權。房屋產權管理按照中編辦和國土資源部、住房和城鄉(xiāng)建設部文件界定，應是房屋產權管理中除記載于登記簿、核發(fā)權屬證明以外的動態(tài)管理及產權產籍檔案資料的管理。

3.不動產登記中的房屋登記，是指將房屋的自然狀況、權利狀況以及其他事項記載于不動產登記簿、核發(fā)權屬證書或權利證明的行為。

4.房屋交易管理與房屋登記是房屋產權管理鏈條中緊密相連的兩個環(huán)節(jié)。房屋所有權的登記公示是保障房屋交易安全的基礎，房屋交易審核又是防范房屋轉移登記風險的前提。沒有房屋的轉讓過戶就沒有房屋的轉移登記，房屋受讓人申請房屋交易過戶是為了房屋所有權登記并取得房屋所有權證，以保護自己對該房屋占有、使用、收益、處分的合法權益。交易管理和登記互為基礎，互相支撐，密不可分。從我國上世紀80年代末開始的全國范圍的總登記歷程來看，是先有市場交易管理制度，后有房屋權屬登記制度，由于當時交易機構和登記機構分設，申請人要跑兩個部門，遞交兩份申請，“辦證難”成了輿論關注的焦點。原建設部于2000年推行產權交易一體化并于2005年在全國推行房屋交易登記規(guī)范化管理，要求房屋交易和登記機構一體化，經過10年不懈努力，全國基本實現(xiàn)了房屋交易與登記的業(yè)務整合，很多地方實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)合并，檔案合并，一套資料申請，一個窗口受理，一個窗口發(fā)證，轉移登記代行交易審核職能，方便快捷。

二、房產管理部門從事房屋交易和產權管理的法律、法規(guī)和政策依據(jù)

1. 《中華人民共和國城市房地產管理法》第二條規(guī)定，本法所指房地產交易，包括房地產轉讓、房地產抵押和房屋租賃。第三十七條規(guī)定，房屋轉讓是指房地產權利人通過買賣、贈與或者其他合法方式將其房地產轉讓給他人的行為。

2.中央編辦《關于整合不動產登記職責的通知》。

3.國土資源部、住房和城鄉(xiāng)建設部《關于做好不動產統(tǒng)一登記與房屋交易管理銜接的指導意見》第二條第（一）項規(guī)定，各級房產管理部門要強化房屋轉讓、抵押、租賃、面積管理、房屋交易檔案、房屋中介、個人住房信息系統(tǒng)建設等工作。第三條第（一）項規(guī)定，房產管理部門要對新建商品房、二手房，以及保障性等政策性住房的交易活動進行監(jiān)管，實時將依法辦理的房屋轉讓、抵押等相關交易信息提供給不動產登記機構，不動產登記機構應當依據(jù)交易信息進行登記。第三條第（三）項規(guī)定，房屋登記簿等房屋登記資料由不動產登記機構管理，房產交易資料由房屋交易管理部門管理。第三條第（四）項規(guī)定，加強服務窗口建設。各地要按照便民利民的原則，切實做好房屋交易、不動產登記窗口服務。房屋交易和登記業(yè)務辦理盡量在一個服務大廳，進一步優(yōu)化服務流程，提升服務水平，實現(xiàn)一個窗口受理，“一站式”、規(guī)范化服務。為方便群眾辦事，對于能夠通過實時互通共享取得的信息，不得要求群眾重復提交。

4.住房和城鄉(xiāng)建設部《房屋交易與產權管理工作導則》第3.6、4.5、5.5條規(guī)定，房屋管理部門應及時將預售許可信息、買賣合同網簽備案表信息、現(xiàn)售備案信息以及查封抵押和存量房轉讓信息、抵押信息以交易告知單的方式提供給不動產登記機構。

5.建設部2001年第96號令《城市房地產轉讓管理規(guī)定》。

6.建設部2001年第61號令《城市房地產權屬檔案管理辦法》。

三、房屋登記和房屋交易管理有序銜接應堅持的原則和指導思想

1.堅決貫徹中央編辦文件精神，認真落實《關于做好不動產統(tǒng)一登記與房屋交易管理銜接的指導意見》和《房屋交易與產權管理工作導則》等文件規(guī)定，確保統(tǒng)一不動產登記制度改革任務的順利完成。

2.充分利用現(xiàn)有資源、減少辦證環(huán)節(jié)，方便企業(yè)和群眾，降低交易登記成本。在一個辦事大廳、一個服務窗口、“一站式”服務，凡是能信息實時互通共享的不能讓申請人重復提交。

3.堅持為申請人服務的理念，不動產登記和交易管理部門要相互配合、信息共享，做到交易和登記程序簡化、順暢、安全。

四、不動產統(tǒng)一登記制度的主要內容是實現(xiàn)登記機構、登記簿冊、登記依據(jù)和信息平臺“四統(tǒng)一”。國土部門是各級不動產登記的主管部門，具體經辦工作應結合當?shù)貙嶋H，可采取委托或合署辦公等形式確保不動產（房屋）登記工作按期開展

1.向當?shù)卣�府充分闡述現(xiàn)房屋交易登記機構、人員、大廳、辦公系統(tǒng)、檔案管理以及樓盤表、面積測繪、合同備案的資源優(yōu)勢；說明房屋登記的復雜性和工作量；市級不動產統(tǒng)一登記職責整合后，房屋交易登記具體經辦機構不宜拆分；國土局作為不動產統(tǒng)一登記的管理機構，要充分利用現(xiàn)有資源，方便群眾，可全部委托現(xiàn)房屋交易登記中心或部分委托和合署辦公的方式辦理房屋登記。目前，國土部門不具備單獨完成每年十多萬件房屋登記工作的條件，被委托部門要自覺接受不動產登記主管部門的指導和監(jiān)督，并為不動產登記主管部門負責。如果一定要將現(xiàn)房屋交易登記工作拆分，是對原房屋交易登記一體化指導思想的倒退，不方便群眾房屋交易登記申請，思想阻力大。人員劃轉、業(yè)務切割、銜接非常困難。難免會為房屋交易登記工作帶來一定的混亂和波動，難以保證思想不亂，工作不斷。建議如下：

第一，委托房屋交易登記中心受理、審核、登簿、發(fā)放房屋的不動產權證。登記主管部門進行培訓，統(tǒng)一工作流程，統(tǒng)一辦公系統(tǒng)，統(tǒng)一申請表格，統(tǒng)一所需要件，統(tǒng)一登記簿冊，并對辦件質量進行檢查把關。

第二，現(xiàn)在運行的房屋交易登記信息辦公系統(tǒng)非常成熟完善，已運轉20余年，交易登記無縫銜接，且配有面積測繪、地理信息系統(tǒng)、預售、合同備案、資金監(jiān)管、樓盤表、檔案（數(shù)字化圖像）查詢、統(tǒng)計等子系統(tǒng)。建議房屋交易部門和不動產登記部門共同對現(xiàn)行的信息辦公系統(tǒng)加以升級完善，在一個大的信息平臺上辦公。

第三，部分委托和合署辦公。委托交易登記中心對房屋轉移登記進行受理、審核和繕證、發(fā)證。不動產登記部門對審核結果進行審核確認，記載登記簿。兩個機構在一個大廳、一個窗口合署辦公。

2.房屋交易和房屋登記工作全部拆分時該如何銜接？

第一，將“房屋交易和登記中心”更名為“房屋產權交易管理中心”，其編制、級別不變。將原職責中的“房屋登記”變更為協(xié)助不動產登記部門抓好房屋登記工作。

第二，將房屋的初始登記、變更登記、注銷登記、異議登記、更正登記、預告登記和存量房查封登記的受理、審核、登簿、發(fā)證職責整體移交不動產登記部門。

第三，將房屋轉讓登記科更名為房屋轉讓管理科。

第四，權屬證書管理科改為房屋轉讓檔案管理科。

第五，房屋轉讓登記受理科更名為房屋轉讓受理科。

第六，預告登記科改為房屋轉讓合同管理科。

第七，初始登記科改為新建房樓盤表管理科。

第八，成立科、質檢科、信息科、政研室、工會辦公室、督查室、房屋轉讓受理科等。

3.房產檔案館更名為不動產檔案館。交易部門、不動產登記部門所形成的檔案資料統(tǒng)一由不動產檔案館管理、查詢和利用。交易部門和不動產登記部門持單位介紹信可免費查閱檔案資料。借閱、復印檔案資料按檔案館的規(guī)定執(zhí)行。目前，房屋交易登記資料合為一體建檔，除電子登記簿外無法分割移交。

4.對現(xiàn)在的房屋交易登記信息辦公系統(tǒng)進行改造完善，屏蔽初始登記、變更登記、注銷登記、異議登記、更正登記、預告登記、存量房查封的受理、審核、登簿、繕證、收費、發(fā)證、統(tǒng)計等功能。將原來打印房屋所有權證（他項權證）環(huán)節(jié)改為打印“房屋轉讓（抵押）確認告知單”。

5.房屋交易和登記業(yè)務拆分后，應在房屋交易和登記兩個子系統(tǒng)中間設置一個房屋交易登記信息共享平臺，交易和登記的結果能及時寫入共享平臺，交易和登記工作人員能隨時查閱已交易登記的數(shù)據(jù)和圖像，實現(xiàn)信息實時互通共享。

6.在現(xiàn)房屋交易登記服務辦事大廳設立不動產登記服務窗口和房屋轉讓登記綜合服務窗口。不動產登記窗口負責受理房屋的初始登記、變更登記、注銷登記等，由不動產登記部門自行負責。房屋轉讓登記綜合服務窗口由兩個機構合署辦公。申請人提交原件和復印件一次性申請，首先經房屋轉讓審核、打印房屋轉讓確認告知單后，轉讓程序完結，將原件和確認單存根掃描歸檔。由房屋轉讓審核人員將復印件和確認單轉登記審核人員，進行審核、記載登記簿、繕證、發(fā)證。登記部門掃描、歸檔。

7.房屋轉讓工作流程。商品房轉讓：商品房預測繪-建立樓盤表-預售許可-合同網簽備案-資金監(jiān)管-繳納房屋交易契稅和房屋轉讓手續(xù)費-商品房轉讓申請-受理-審核-打印、發(fā)放房屋轉讓確認告知單-掃描、歸檔。存量房轉讓：合同網簽-交易資金監(jiān)管-繳納交易契稅、地稅、住房維修資金和房屋交易手續(xù)費-配圖補建樓盤表-房屋轉讓申請-受理-審核-打印發(fā)放房屋轉讓確認告知單-掃描歸檔。

合同登記管理范文第3篇

房屋登記與交易管理是行政管理部門對當事人實現(xiàn)房屋權利的不同階段進行登記或管理的行為，二者有不可分割的關系，在因交易使得不動產權利發(fā)生變動的情況下二者則有著因果關系，登記是交易結果產生的權利實現(xiàn)的司法效果。因此，十幾年來，我們一直在要求交易和登記一體化，第一是為了方便群眾，第二是為了保障房屋交易安全以及交易和登記資料的完整，保證登記簿的記載有據(jù)可查。

一、房屋登記與交易管理機構現(xiàn)行設置的幾種模式

目前，我國房屋登記和交易管理的機構設置大致有三種模式：第一種是交易管理與登記完全融合在一起合并設置或合署辦公；第二種是交易管理的部分職能與登記融合在一個部門，部分職能分開設置；第三種是交易管理與登記完全分開設置。第一種模式，房屋交易的部分審核管理已融合在登記受理和審核中，房屋登記信息和交易信息的部分內容融為一體、交互共享，交易和登記檔案一體化，崗位設置一崗多職；第二種模式，與登記關聯(lián)性強的交易管理與登記在同一機構，其他交易管理事項在另設的管理部門，信息管理與第一種模式一樣，與登記關聯(lián)性強的交易檔案與登記檔案一體化，其他分設的交易管理檔案另設；第三種模式，登記和交易分設在兩個或多個不同的管理部門，通過信息交互實現(xiàn)交易信息和登記信息共享，檔案資料分設。

二、與登記關聯(lián)性強的交易管理事項

1.商品房樓盤表和商品房網簽合同備案

商品房樓盤表建立并經核定后，與登記有關聯(lián)的事項主要有：①以未售商品房設定在建工程抵押權。在建工程抵押權登記應依據(jù)商品房銷售樓盤表及其房屋屬性建立需登記房屋樓盤表，并進行落地關聯(lián)，建立與商品房樓盤表之間以房屋代碼相關聯(lián)的關系，便于信息的關聯(lián)傳送。一方面，在登記時獲取商品房樓盤表的銷售信息，避開已售房屋；另一方面，在登記以后即時將抵押信息傳送給商品房樓盤表，以控制被抵押商品房的銷售。②預告登記。預購商品房設定預告登記需建立落地且與商品房銷售樓盤表關聯(lián)的登記房屋樓盤表，調取商品房銷售備案信息，依據(jù)備案合同和備案信息辦理預購商品房預告登記或預購商品房抵押權預告登記，并將預告登記信息傳送給商品房樓盤表，以控制被預告登記房屋的商品房預售合同的變更或注銷。③預查封。對未取得初始登記的商品房進行預查封，同樣需建立落地且與商品房樓盤表關聯(lián)的登記房屋樓盤表，以確認房屋銷售情況，便于預查封的有效實施，同時將查封信息傳送給商品房樓盤表，利于有效控制被查封商品房的交易變動。④商品房初始登記。商品房初始登記單元應與商品房銷售單元一致以便于商品房的轉移登記，因此登記的房屋屬性也應與商品房銷售單元相一致并有準確的關聯(lián)關系，同時也便于對建筑物區(qū)分所有權業(yè)主共有部分的權利進行記載 。⑤商品房轉移登記。所有權發(fā)生轉移的商品房，在初始登記后，需辦理所有權轉移登記，登記時應調取并審核有關登記事項與商品房銷售備案信息是否一致。上述事項要求，商品房交易的銷售變動信息應即時傳遞給登記信息數(shù)據(jù)庫，以更新商品房交易信息，便于不動產登記時的審核，商品房銷售同樣需受登記信息的制約。

2.存量房轉讓與市場準入

存量房因其取得方式不同，房屋性質不盡相同，因政策性因素取得的房屋，轉讓時因政策性關系，有些房屋會受到限制。以政府住房政策優(yōu)惠取得的優(yōu)惠住房，例如經濟適用房、與政府共有產權房、解困房、超標享受的成本價房，以及改制企業(yè)留置房等，取得登記時需記載有關性質，轉讓時需經上市準入方可上市交易，交易審批時需調閱登記和交易資料，房屋登記時應審核相應事項，并記載有關內容。存量房買賣網簽掛牌銷售時，交易管理部門需依據(jù)登記信息和交易資料對房源信息進行審核，以確認房源的真實有效、權屬清晰，保障交易安全。網簽信息需即時傳送給登記信息庫，以確保登記與交易信息的一致。

3.個人住房信息系統(tǒng)建設

個人住房信息包含所有權登記信息、商品房銷售備案信息、存量房網簽信息，因此是登記和交易信息的集成。個人住房信息離不開房屋登記信息，也離不開房屋交易信息，核查個人住房信息需查詢兩方面信息才能得到準確的記錄。房屋登記信息需即時傳送給個人住房信息系統(tǒng)，住房政策的實施離不開準確完整的個人住房信息資源。

4.房屋租賃管理

房屋登記與交易管理的緊密聯(lián)系還表現(xiàn)在租賃管理方面。房屋租賃備案管理需了解房屋所有權登記信息，房屋在通過買賣申請轉移登記時，根據(jù)《合同法》第二百三十條的規(guī)定，承租人享有以同等條件優(yōu)先購買的權利。交易登記一體化時，受理登記需審查房屋租賃備案信息或通過上門查看、要求申請人自行申報等方式審查房屋租賃情況，有租賃關系存在的應告知承租人權利，取得書面同意書，方可進行轉移登記。在登記和交易職能分設時，審查責任在交易管理部門，登記機構則根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定依據(jù)有關要件辦理，會存在管理脫節(jié)的問題。

5.房屋抵押

房屋抵押行為本身屬交易行為，該交易提供的抵押權需進行登記后才能實現(xiàn)司法效果。以房屋所有權設定抵押他項權的，被抵押房屋應權屬清晰，無交易限制情況，交易時應審查其權利限制情況，比如是否被查封、是否順位抵押、是否為企業(yè)改制留置房等凍結資產、是否存在其他隱性共有權等，登記時應厘清交易限制，保障交易安全。

6.交易和登記檔案

交易和登記一體化管理的，登記檔案和與之關聯(lián)的房屋交易檔案融為一體，裝訂成冊，沒有明顯的分割，以房屋完整檔案記錄房屋權利的演變過程，歷史脈絡清晰，一目了然。交易和登記分設的，檔案各自管理，部分文件重復提交，不能完整體現(xiàn)房屋交易登記脈絡和信息。

三、建立合理的登記和交易管理協(xié)調機制

我國目前進行的不動產統(tǒng)一登記機構改革，在市縣一級的具體操作部門大致分為兩種模式：一種是原房屋登記和交易管理職能在一起的，整體整合到不動產登記機構；另一種是房屋登記職能整合到不動產登記機構，交易管理職能作為房產市場管理的部分分開運作。因此，理順相互之間的關系，做到業(yè)務平穩(wěn)運行、服務便民利民、建立合理高效的協(xié)調機制顯得尤為重要。

第一種模式，基本沒有改變原來的運行方式，將房屋登記數(shù)據(jù)（登記簿）與不動產登記信息平臺進行信息整合，只要基礎數(shù)據(jù)完善，就能較快解決統(tǒng)一登記發(fā)證的問題，登記與交易信息傳遞也比較順暢，便于登記職能履行和保障交易安全。

第二種模式，需要處理好以下幾個問題。

1.登記和交易管理案件受理的問題

對于房屋轉讓、抵押等審核融合程度高的登記與交易管理事項，受理要件大部分相同，對于同一項申請文件，申請人需提交兩份原件，并分別在兩個窗口受理，且先交易后登記，成本高，效率低，當事人辦事不便。如果統(tǒng)一在一個窗口受理，一份原件，那么受理窗口所屬法律主體應明確。若發(fā)生不動產審查或登記錯誤，責任主體是誰，一份申請原件歸交易存檔還是登記存檔，存在的問題一定需要協(xié)調處理，明確權責和法律關系。

2.登記和交易信息系統(tǒng)重建和信息共享

登記與交易管理部門都需重新建立完整的交易和登記信息庫，重塑流程。通過數(shù)據(jù)傳送，即時更新登記和交易信息，以便于各自的管理，也可以通過數(shù)據(jù)查詢接口，在確保安全的前提下共享有關信息。同時，相關數(shù)據(jù)需要建立共同的數(shù)據(jù)標準，建立準確的房屋關聯(lián)關系。

合同登記管理范文第4篇

關鍵詞：中小企業(yè)；合同管理；工作流

中圖分類號：TP315

加強中小企業(yè)的信息化建設，能引導和促進中小企業(yè)加快發(fā)展方式的轉變，有利于創(chuàng)新和完善中小企業(yè)內部管理體系建設。在中小企業(yè)的運行管理中，合同管理問題尤為突出。

1 系統(tǒng)設計的背景和目標

目前，大多數(shù)中小企業(yè)的合同管理還依賴人工來進行，通過Word、Excel等辦公軟件來處理相關文檔和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這種方式存在以下問題：

1.1 文檔管理困難。傳統(tǒng)紙質合同等公司文件與電子版文檔共存，但對于不同的人員想閱讀參考文檔時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同等重要文本時需要耗費很多時間。

1.2 進度控制困難。由于公司合同文檔數(shù)量大，參與人員多，合同進度的控制靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據(jù)也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

1.3 信息匯總困難。采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

1.4 缺少預警機制。缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具，本文緊密結合中小型公司的現(xiàn)狀，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，采用面向對象的分析方法，設計出信息化方式進行管理中小企業(yè)合同的系統(tǒng)架構，實現(xiàn)以下目標：

（1）監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)。及時有效監(jiān)控各部門工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉監(jiān)控狀態(tài)。

（2）明確各人職責，增加責任感。幫助企業(yè)明確各崗位的權限，不可越權處理工作，責任明確，落實到人，查有所依；解決合同執(zhí)行過程中多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

（3）按權限職能分類管理不同等級資料。根據(jù)文件性質及保密需要，不同的人員享有不同的訪問與操作權限，有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整。

（4）減少辦公開支，降低企業(yè)管理成本。

2 系統(tǒng)結構設計

根據(jù)中小企業(yè)的特點，結合企業(yè)的一般組織結構，管理系統(tǒng)分為市場部、業(yè)務部、綜合部、審核、統(tǒng)計和系統(tǒng)維護等功能模塊，各功能模塊的具體功能如下圖所示。

圖1

2.1 市場部。市場部應完成的相關工作包括合同發(fā)放登記、合同登記、合同報批、合同作廢等操作。

合同發(fā)放登記，是指給市場專員發(fā)放空白合同時進行的登記。市場專員在了解到業(yè)務信息后到公司領取空白合同，簽訂的合同進入管理流程，空白合同返還給公司。在此管理界面可以登記合同編號、合同領取人、空白合同回收提醒時間等。合同登記是指市場專員對即將簽訂的合同進行詳細登記，登記合同所涉及的項目分類、項目、金額。合同報批是指市場專員將所簽訂的合同報上級領導審批。

2.2 業(yè)務部。根據(jù)市場部簽訂的合同服務條款，業(yè)務部主管安排工作人員對合同進行實施，完成相關合同條款。

工作分配，是指業(yè)務部主管針對合同內容分配項目負責人。計劃報批，是指業(yè)務員針對自己所負責的項目將工作過程中的意見及相關材料在系統(tǒng)中登記，發(fā)送給主管領導審批。重大項目報批，是指業(yè)務員針對自己在工作過程中出現(xiàn)的重大事項向主管領導報告，同時提出相關意見。

根據(jù)需要，業(yè)務部還可設立報告登記和部門提成登記模塊。報告登記，是指業(yè)務員在完成合同規(guī)定條款后撰寫報告，將報告進行登記。部門提成登記，是指項目經理根據(jù)合同完成情況按提成比例登記各部門應提成金額，便于年終結算。

2.3 綜合部。綜合部工作內容包括合同蓋章登記、開具發(fā)票登記、收費登記、提成登記、報告送達登記、發(fā)票作廢登記。

合同蓋章登記是指記錄合同簽訂過程中合同公章的使用登記。開具發(fā)票登記是指對履行合同過程中開具發(fā)票的情況進行登記。提成登記是指根據(jù)合同規(guī)定的提成比例發(fā)放提成時的登記。報告送達登記是指與合同相關的報告送達到接收人時的情況。

2.4 工作審核模塊包括合同審核、鑒證類工作計劃審核、服務類工作計劃審核、重大事項審核、一級審核、二級審核、三級審核。

2.5 統(tǒng)計查詢模塊包括總經理查詢、合同領用回收情況查詢、已簽合同查詢、郵件發(fā)送查詢、綜合信息查詢等。

2.6 系統(tǒng)維護模塊包括行業(yè)分類管理、企業(yè)分類管理、部門管理、員工管理、用戶管理、數(shù)據(jù)備份與恢復等。

3 系統(tǒng)工作流程

本系統(tǒng)結合中小企業(yè)的合同管理流程，使用工作流技術來實現(xiàn)。系統(tǒng)的核心工作流如下：

（1）市場部經理將員工領取的紙張合同在軟件系統(tǒng)中登記（合同編號、領取人、領取時間（默認為當前時間）、發(fā)放合同人（自動填寫）、合同回收提醒時間（默認為90天后）等）。

（2）員工登記所領合同號對應企業(yè)的基本信息（包括企業(yè)名稱、地點、聯(lián)系人、電話、分局、行業(yè)、工商執(zhí)照號、稅務登記號等等）。

（3）領取合同的員工根據(jù)與客戶簽訂的紙張合同，在系統(tǒng)中登記項目及各項目收費金額、合同簽訂時間。

（4）市場專員在紙張合同簽訂好后到市場部經理處交紙張合同，市場部經理登記該合同的收回時間。

（5）業(yè)務部經理在收到紙張的通知單后在系統(tǒng)中查看該合同的相關信息。設置各項目的負責人制作電子稿相關計劃以附件的形式添加到系統(tǒng)后報批，只有批復人對此報批點擊同意后才可進行下一步操作。

（6）綜合部進系統(tǒng)后顯示所有未收完款的合同信息列表，可以設置每個合同催款提示時間，合同項目中的身份證項目蓋章登記，另為綜合部提供開票登記功能。

4 結束語

本系統(tǒng)建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供合同管理平臺。以實現(xiàn)公司內部合同管理為核心功能，兼有財務處理，業(yè)務查詢統(tǒng)計等功能。結合公司的實際情況，將客戶管理和項目管理也融合到合同管理中，真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。自動化的合同結算提醒有效的保護了公司的資金運營安全。統(tǒng)計功能可實現(xiàn)不同的統(tǒng)計，真正簡化了煩瑣的統(tǒng)計過程，而且非常高效。

參考文獻：

[1]宋新力.淺談中小企業(yè)在經濟社會建設中的地位[J].經濟月刊，2023.

[2]王力明.基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)設計[J].科技信息，2023.

合同登記管理范文第5篇

通過對不動產登記檔案特點進行全面、深刻認識，并明確不動產登記檔案管理的重要性，可以確保該項工作的有效落實，在提高檔案管理水平和管理效率方面起到了顯著作用。對不動產登記檔案進行分析，發(fā)現(xiàn)特點主要包括以下幾點。首先，不動產登記檔案類型眾多，涉及到各行各業(yè)以及廣大人民群眾，檔案信息載體形式也豐富多樣，信息量十分龐大。其次，不動產登記是一項時間跨度大、工作周期長的工作，往往需要幾個月甚至是幾年才能完成。另外，不動產登記涉及到廣大人民群眾的合法權益，需要保證所有檔案信息的真實性、準確性和有效性，要求以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待，專業(yè)的工作方式開展。同時，不動產登記檔案內容會不斷進行更新，需要根據(jù)土地業(yè)務活動的實際開展情況對原有檔案信息進行修正和補充，保證與實際情況的一致性。并且，不動產登記檔案具有法律效應，可以為不動產糾紛的處理提可靠的法律依據(jù)，確保了不動產產權歸屬的合法性和公平性。

2 不動產登記的檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案交接難度較大

在原有的不動產登記檔案管理模式中，不同類型的檔案是由不同部門進行管理的，包括國土、住建房管、林業(yè)、農業(yè)等，檔案管理職權比較分散。要想實現(xiàn)不動產登記檔案的統(tǒng)一管理，就需要將這些部門分屬管理的所有檔案集中到一起，這就要求完成檔案的順利交接。而在交接檔案過程中，經常會出現(xiàn)檔案遺失、損壞現(xiàn)象，尤其是存儲時間的較長的老檔案，極易出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，難以保證檔案資料的完整性，影響了檔案交接的順利進行，檔案交接難度較大。

2.2 檔案整合難度較大

檔案的科學整合，也是當前不動產登記檔案管理中亟需解決的問題。不同部門在管理不動產登記檔案時，所用管理模式、管理機制、管理系統(tǒng)等都存在較大差異，并且在對檔案類型進行劃分時所用分類標準也是不一樣的，并沒有統(tǒng)一、規(guī)范的分類歸檔標準，在對檔案信息進行整合時，經常出現(xiàn)歸檔混亂現(xiàn)象。同時，不同地區(qū)的不動產登記檔案管理水平參差不齊，規(guī)范管理工作存在嚴重的不平衡現(xiàn)象，落后地區(qū)仍然以紙張作為檔案信息載體，檔案信息載體類型不統(tǒng)一，整合難度較大。

2.3 部門合并難度較大

原有檔案管理部門自身運行機制的完整性，使得部門合并過程中困難重重。在不動產登記檔案分散管理時期，各個管理部門在長期實踐工作中都制定了符合自身特?c的管理標準和管理模式，基礎設施建設比較完善，管理部門運行機制比較成熟。在不動產登記檔案統(tǒng)一管理模式下，只要求將管理職責進行統(tǒng)一，沒有對其他管理職能的整合進行明確規(guī)定，每個管理部門都希望能夠保留原有管理職能，在部門合并過程中經常表現(xiàn)為不主動、不配合，并且還容易出現(xiàn)管理職權沖突現(xiàn)象。

2.4 專業(yè)管理人才稀缺

專業(yè)管理人才稀缺，是影響不動產登記檔案管理成效的主要原因之一。不動產登記檔案具有動態(tài)性、法律性、嚴謹性等特點，其管理工作專業(yè)性較強，對工作人員的專業(yè)能力和綜合素質有著較高要求。但是，當前很多檔案管理人員缺乏對不動產檔案管理的深刻認識，存在敷衍、懈怠等不良工作現(xiàn)象，對檔案管理專業(yè)知識掌握不足，難以承擔起不動產登記檔案管理重擔。再加上不動產登記檔案數(shù)量的不斷增多，所需要的檔案管理人員也越來越多，人才需求方面仍存在較大的缺口。

3 不動產登記的檔案管理改善措施

要想提高不動產登記檔案管理水平，實現(xiàn)更加理想的管理效果，就需要從工作現(xiàn)狀出發(fā)，針對其中存在的問題提出有效的改善對策，為該項工作的科學、有序開展提供保障。

3.1 制定檔案交接規(guī)范流程

檔案的順利交接是轉變不動產登記檔案管理模式過程中，需要克服的第一個問題，通過制定規(guī)范的檔案交接流程，可以確保后續(xù)管理工作的順利進行。首先，國土資源部門應制定統(tǒng)一的不動產登記檔案交接方式，包括檔案信息整理、移交及保存方式，對檔案交接條件進行明確規(guī)定，只有符合標準后才可以進行交接。其次，還需要明確固定檔案交接具體時間，保證檔案交接的有序性。同時，檔案交接需要由專業(yè)人員完成，并提供辦公所需場所，為檔案交接的順利完成提供基礎保障。

3.2 加大檔案信息整合力度

檔案信息整合是不動產登記檔案管理中的一項重要工作。首先，應該制定統(tǒng)一的檔案分類標準，根據(jù)不動產登記檔案具體內容，對其進行科學劃分，確保歸檔的科學性、規(guī)范性，避免出現(xiàn)檔案分類混亂現(xiàn)象。其次，不動產登記檔案信息應逐步向三位地籍及房產方向發(fā)展，實現(xiàn)圖文一體化，將文字形式檔案與圖像形式檔案進行整合，以權籍調查結果為依據(jù)，明確不動產產權具體歸屬情況。除此之外，還需要加快各地區(qū)不動產登記管理平衡發(fā)展，提高檔案管理整體水平，為實現(xiàn)檔案信息的順利整合創(chuàng)造有利條件。

3.3 構建部門協(xié)同配合機制

不動產登記檔案從分散管理到統(tǒng)一管理的轉變，需要將多個部門進行合并，這就需要構建部門協(xié)同配合機制，確保檔案管理模式轉變的順利完成。國家應該針對不動產登記檔案管理工作的科學開展頒布完善的法律法規(guī)，明確不同管理部門管理職能的重要性，從法律層面對部門整合進行強制約束，并派遣專業(yè)人員進行監(jiān)督審核，落實檔案管理部門合并情況，提出指導性的工作意見。同時，還需要以實際情況為出發(fā)點，制訂科學有效的統(tǒng)一計劃，清楚劃分檔案管理責任，促進不動產登記檔案統(tǒng)一管理的快速實現(xiàn)。

3.4 加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度

要想提高不動產登記檔案管理水平，就需要打造一支專業(yè)專業(yè)素質較高、工作能力較強的檔案管理隊伍，所以就需要加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度。不動產登記檔案管理部門應該認識到專業(yè)優(yōu)秀人才的重要性，做好宣傳教育工作，強化檔案管理工作人員的責任意識，端正其工作態(tài)度，使檔案管理人員能夠更加認真、負責的最好自己的本職工作。同時，還需要對檔案管理人員進行定期培訓，使其掌握更加先進的檔案管理理念及管理方式，提高其專業(yè)能力。