績(jī)效考核管理系統(tǒng)
績(jī)效考核管理系統(tǒng)
1.1. 產(chǎn)品介紹
金山頂尖總結(jié)多年來(lái)從事人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)驗(yàn),從廣泛的客戶應(yīng)用需求中抽象出通用模型,在此基礎(chǔ)上開發(fā)出新一代績(jī)效管理軟件產(chǎn)品。產(chǎn)品的目標(biāo)是幫助客戶以較低的成本快速地建立起一個(gè)實(shí)用、可靠、高效的績(jī)效評(píng)估管理體系,具體來(lái)說(shuō),主要就是要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
1、 實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位人員的績(jī)效評(píng)估信息化管理;
2、 用電子流程實(shí)現(xiàn)人工流程,提高工作人員的工作效率;
3、 保證信息的及時(shí)獲取;
4、 規(guī)范單位的管理體制;
5、 可實(shí)現(xiàn)公司或部門的人力資源管理。
6、 節(jié)約單位辦公成本。
1.2. 產(chǎn)品應(yīng)用價(jià)值
對(duì)于黨政機(jī)關(guān),是改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高辦事效率和執(zhí)政為民能力的有力手段;對(duì)廣大企事業(yè)單位而言,則是激發(fā)單位干部職工工作潛能,調(diào)動(dòng)工作積極性,提高生產(chǎn)效率和有效人力資源管理的重要手段,是促使企業(yè)科學(xué)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保證。本績(jī)效考核系統(tǒng)借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功的績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn),精心研制開發(fā),具有通用性、科學(xué)性、時(shí)代性、公平性、公正性、平衡性、靈活性等特點(diǎn),可以廣泛適應(yīng)于各黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、大中型私營(yíng)企業(yè)等對(duì)本單位的干部職工進(jìn)行績(jī)效管理和績(jī)效考核。
本產(chǎn)品可以自定義考核辦法、實(shí)施細(xì)則,對(duì)考核的組織、考核機(jī)構(gòu)的建立、考核辦法和測(cè)評(píng)表格的制定、考核細(xì)則的擬定、工作目標(biāo)考核的實(shí)施、考核數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算、分析和考核結(jié)果的運(yùn)用等都有詳細(xì)的規(guī)定。并可以結(jié)合各用戶單位實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和修改,這些操作和功能的實(shí)現(xiàn)都只要在考核系統(tǒng)軟件的管理端做適當(dāng)?shù)暮侠碓O(shè)置即可。
1.3. 產(chǎn)品特色
與其他績(jī)效評(píng)估軟件相比,金山頂尖績(jī)效考核系統(tǒng)(DJ-ePerformance)具有如下鮮明特色:
·易用:以人為中心的設(shè)計(jì)
KingTop-PAS對(duì)組織機(jī)構(gòu)、人員、訪問(wèn)權(quán)限、考核標(biāo)準(zhǔn)等可自定義和靈活調(diào)整;
專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的實(shí)際需求進(jìn)行定制開發(fā);
系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)審小組提供一個(gè)集中辦理工作的窗口;
到一個(gè)流程被啟動(dòng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。
·科學(xué):制定分類分層的考核體系,推進(jìn)考核辦法的科學(xué)化
本考核系統(tǒng)主要針對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和一般職工的工作進(jìn)行量化考核,績(jī)效考核最終結(jié)果根據(jù)考核對(duì)象層次的不同,領(lǐng)導(dǎo)干部的考核結(jié)果由其自身工作目標(biāo)考核成績(jī)與其直接下屬的績(jī)效成績(jī)按一定比例折算而成;一般職工的考核成績(jī)則由相應(yīng)部門(科室等)的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其打分折算而成。
·高效:充分利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能,提高考核工作的執(zhí)行效率
本績(jī)效考核系統(tǒng)的突出特點(diǎn)還在于將績(jī)效考核工作中所有數(shù)據(jù)的電子存檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算、分析等工作全部由計(jì)算機(jī)完成,極大地提高工作效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也將工作人員從重復(fù)、機(jī)械、繁瑣的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算、分析等工作中解脫出來(lái)。
·實(shí)用:以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)
DJ-ePerformance充分考慮機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的實(shí)際需求,將最需要、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶,擯棄了華而不實(shí)的功能,完全符合機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)估管理規(guī)范,避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)——用戶使用不便(如:需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來(lái)適應(yīng)系統(tǒng))、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。
·安全:數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠
DJ-ePerformance提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等,并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。此外,DJ-ePerformance采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式,最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺(tái)的可靠與穩(wěn)定。
·可擴(kuò)展:支持多種應(yīng)用場(chǎng)景
DJ-ePerformance采用純JAVA技術(shù)的B/S模式,具有跨平臺(tái)、易擴(kuò)展等特性,對(duì)硬件降低要求,用戶端不需安裝任何軟件,只需通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn),用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公與無(wú)紙化辦公。系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)成本低廉,可以針對(duì)企業(yè)新的組合和擴(kuò)展,迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化,極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求,為中小企業(yè)提供了較高的性價(jià)比。開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計(jì),使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊,或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。
1.4. 產(chǎn)品功能
功能結(jié)構(gòu)圖
功能列表
模塊類別
模塊名稱
模塊描述
信息采集
工作帳單
可以錄入自己的賬單,還可以代錄別人(由管-理-員指定)的帳單。
自我評(píng)價(jià)
當(dāng)任務(wù)目標(biāo)完成后可通過(guò)自我評(píng)價(jià)來(lái)給單個(gè)任務(wù)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),然后提交給領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)
領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)
實(shí)現(xiàn)對(duì)工作帳單信息中的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)信息的登記、修改、打回功能。
在“領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)信息填寫頁(yè)面”中領(lǐng)導(dǎo)可以看到對(duì)應(yīng)的帳單信息和自我評(píng)價(jià)信息,此時(shí)如果發(fā)現(xiàn)自我評(píng)價(jià)信息內(nèi)容有問(wèn)題可以點(diǎn)擊“打回”按鈕退回給提交帳單的人。
小組評(píng)價(jià)
實(shí)現(xiàn)對(duì)工作帳單信息中的小組評(píng)價(jià)信息的登記、修改、打回功能。在“小組評(píng)價(jià)信息填寫頁(yè)面”中小組可以看到對(duì)應(yīng)的帳單信息、自我評(píng)價(jià)信息和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)信息,此時(shí)如果發(fā)現(xiàn)信息內(nèi)容有問(wèn)題可以點(diǎn)擊“打回”按鈕。帳單信息被打回后領(lǐng)導(dǎo)可以針對(duì)評(píng)價(jià)信息進(jìn)行修改后在次進(jìn)行提交。
只有小組評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)參與最終計(jì)算,自我評(píng)價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)只是作為小組評(píng)價(jià)參考。
信息查詢
帳單查詢
可以針對(duì)帳單中的帳單信息、自我評(píng)價(jià)信息、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)信息、小組評(píng)價(jià)信息的'所有項(xiàng)目進(jìn)行交叉組合查詢。在瀏覽帳單過(guò)程中,可以對(duì)查詢出的結(jié)果記錄,完成追對(duì)某列數(shù)據(jù)項(xiàng)排序和導(dǎo)出Excel文件功能。
帳單管理
帳單管理是通過(guò)“帳單查詢”功能尋找出目標(biāo)帳單進(jìn)行帳單信息的修改、刪除操作。只有系統(tǒng)管理和各部門管-理-員能夠使用。
績(jī)效結(jié)果查詢
實(shí)現(xiàn)按照一定條件進(jìn)行查詢績(jī)效考核結(jié)果信息,以排名形式顯示瀏覽,并把查詢方式保存起來(lái),可以對(duì)其結(jié)果記錄進(jìn)行導(dǎo)出Excel文件功能。
績(jī)效結(jié)果計(jì)算
績(jī)效結(jié)果計(jì)算共包含有“生成績(jī)效”、“封存本次結(jié)果”、“封存”三個(gè)功能。
生成績(jī)效:生成績(jī)效是按時(shí)間段進(jìn)行生成所有民-警的績(jī)效成績(jī),此時(shí)可以重復(fù)生成同一個(gè)時(shí)間段的績(jī)效考核結(jié)果;
封存本次結(jié)果:封存本次結(jié)果是把“生成績(jī)效”的結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫(kù),可以共以后查詢績(jī)效結(jié)果信息,一旦封存本次結(jié)果,同一個(gè)時(shí)間段的績(jī)效結(jié)果將不能夠在進(jìn)行生成。
封存:封存是指把一個(gè)考核年度的系統(tǒng)的所有的考核成績(jī)封存起來(lái),績(jī)效成績(jī)一旦封存,考核周期將進(jìn)入下一個(gè)年度。
信息發(fā)布
績(jī)效結(jié)果公示
績(jī)效結(jié)果生成完畢可在績(jī)效結(jié)果查詢中查詢到績(jī)效排名,并導(dǎo)出到excel文件中,通過(guò)績(jī)效結(jié)果公示將結(jié)果公示給相關(guān)人員。
績(jī)效結(jié)果發(fā)布
對(duì)于公示的結(jié)果如果沒(méi)有異議可直接轉(zhuǎn)發(fā)布,這樣績(jī)效結(jié)果就不可改了
電子公告
發(fā)布單位的各種公告,配合圖片或附件功能,免去人為通知的繁瑣。
熱點(diǎn)論壇
建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地
政策法規(guī)
提供國(guó)家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布
公共通訊錄
用于收集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息
網(wǎng)上學(xué)校
存放企事業(yè)單位各類知識(shí)信息,給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所
意見箱
下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名
萬(wàn)事通
用于郵編區(qū)號(hào)、時(shí)刻表、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢
系統(tǒng)管理
模塊管理
系統(tǒng)中的各功能模塊可以動(dòng)態(tài)維護(hù),只需要在模塊管理中作增、刪、改即可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的菜單、模塊進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)
人員管理
不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。
角色管理
包括設(shè)置角色名稱、角色成員列表以及成員郵件列表,有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進(jìn)行分離。調(diào)整組織機(jī)構(gòu)或人員時(shí),系統(tǒng)管-理-員只需對(duì)該角色涉及的用戶作簡(jiǎn)單的調(diào)整,即可保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,不必大規(guī)模地修改工作流或人員的權(quán)限控制,從而將系統(tǒng)管-理-員地維護(hù)工作量減少到最低。
數(shù)據(jù)字典
通過(guò)數(shù)據(jù)字典功能對(duì)系統(tǒng)中用到的代碼項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)
績(jī)效管理
維護(hù)與績(jī)效管理相關(guān)的參數(shù),例如績(jī)效考核周期,不參與績(jī)效考核人員的設(shè)定
信息管理
可以動(dòng)態(tài)維護(hù)信息發(fā)布所有欄目,包括對(duì)欄目的增刪該。
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