檔案保管制度
檔 案 保 管 制 度 檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長(zhǎng)檔案的壽命;維護(hù)檔案的完整與安全,特制定以下制度: 一、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案資料,要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào),柜架排列有序。 二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理 。三、要注意控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問(wèn);相對(duì)濕度45%---65%之間,庫(kù)房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整 。四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門(mén)要牢固,下班時(shí)要關(guān)閉電閘 。庫(kù)房周?chē)獪缃^火源現(xiàn)象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙 。 五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機(jī)械磨損 。 六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作 。 七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件
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