例會(huì)制度四篇

　　為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會(huì)制度：

　　一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)制度

　　1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每月的5日、15日、25日下午15：00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：公司各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向公司辦公室請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　　1）各部門匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　2）各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。

　　3）對(duì)下期的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

　　二、公司質(zhì)量分析會(huì)制度

　　1、主持與記錄：質(zhì)量分析會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每月28日下午15：00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負(fù)責(zé)人，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。質(zhì)量分析會(huì)召開(kāi)前，各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過(guò)程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。

　　三、公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：對(duì)車間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會(huì)制度

　　1、主持與記錄：部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

　　五、會(huì)議制度要求

　　1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

　　2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。

　　3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

　　本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　1、目的

　　規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

　　2、適用范圍

　　工段（班組）以上部門

　　3、責(zé)任者

　　工段（班組）長(zhǎng)以上人員

　　4、工作程序

　　4、1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

　　4、2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾個(gè)方面：

　　4、2、1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

　　4、2、2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

　　4、2、3通報(bào)違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為；表?yè)P(yáng)遵章守紀(jì)先進(jìn)事跡。

　　4、3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人

　　4、3、1班前、班后會(huì)有班長(zhǎng)或生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每天上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5——10分鐘，地點(diǎn)在生產(chǎn)調(diào)度室。在班組安全會(huì)議記錄本上進(jìn)行記錄。

　　4、3、2科室、車間級(jí)安全會(huì)議要求每半月一次，由科長(zhǎng)、車間主任負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)在車間會(huì)議室。并在科室、車間安全記錄中進(jìn)行記錄。

　　4、3、3安全生產(chǎn)例會(huì)是安全工作信息反饋的一種形式，以便采取針對(duì)性指導(dǎo)安全工作，也可及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和指示精神。公司安全生產(chǎn)例會(huì)一月一次，有安全科組織各單位安全主管副主任、安全員和相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。由公司主管安全工作的副經(jīng)理主持。地點(diǎn)在安全科，由安全科記錄存檔。

　　4、3、3、1安全生產(chǎn)例會(huì)所決定的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)，無(wú)故不執(zhí)行者批評(píng)教育，造成危害的應(yīng)當(dāng)給予懲罰。

　　4、3、3、2各單位在公司安全生產(chǎn)例會(huì)前向公司提交上月總結(jié)材料。各有關(guān)單位要對(duì)安全、消防工作情況認(rèn)真總結(jié)，公司安全科對(duì)各單位參加會(huì)議及上報(bào)有關(guān)材料情況進(jìn)行考核。

　　4、3、4公司“安委會(huì)”是公司的安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，每季度至少開(kāi)一次全體委員會(huì)，總結(jié)上一季度工作，批準(zhǔn)下一季度工作計(jì)劃，討論研究安全方面各項(xiàng)事項(xiàng)。必要時(shí)可增加人員的數(shù)量。

　　4、3、4、1公司安委會(huì)會(huì)議所決定的問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)，對(duì)不執(zhí)行者造成危害應(yīng)給予懲罰。

　　4、3、4、2公司安委會(huì)由安全科詳細(xì)記錄，匯總成會(huì)議紀(jì)要存檔。

　　4、3、5緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。

　　4、4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，列出會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題綱要，會(huì)議后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4、5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交待清楚。

　　4、6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的，要在開(kāi)會(huì)之前和會(huì)議召集部門主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并得到批準(zhǔn)。

　　4、7會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　4、8對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集部門有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　5、附則

　　本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

　　本制度從制定之日起施行。

　　1、自工程開(kāi)工之日起至竣工之日止，堅(jiān)持每天舉行一次碰頭會(huì)。

　　2、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集，施工員、養(yǎng)護(hù)班長(zhǎng)及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問(wèn)題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。

　　3、施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須提交例會(huì)討論，報(bào)分管副總批準(zhǔn)。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。

　　4、各班組間協(xié)調(diào)問(wèn)題提交日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。

　　5、每周例會(huì)由分管副總召集，由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營(yíng)銷經(jīng)理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問(wèn)題，擴(kuò)大參加人員范圍。

　　6、各生產(chǎn)部門間的.協(xié)調(diào)問(wèn)題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問(wèn)題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。

　　為了使學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，信息渠道暢通，提高工作效率，特制定本制度。會(huì)議分為大學(xué)學(xué)生會(huì)校，院（系）主席聯(lián)席會(huì)議、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)生會(huì)干部例會(huì)、學(xué)生會(huì)部門例會(huì)。

　　一、校、院（系）學(xué)生會(huì)主席聯(lián)席會(huì)議

　�。ㄒ唬┬＃ㄏ担�學(xué)生會(huì)主席聯(lián)席會(huì)議由云南大學(xué)各院（系）學(xué)生會(huì)主席聯(lián)席會(huì)議由各院（系）主席及校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)組成，是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，會(huì)議實(shí)行民主集中制原因。

　�。ǘ�）會(huì)議的主要任務(wù)是：在校黨委、省學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下，在團(tuán)委的具體指導(dǎo)下，對(duì)學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行討論、研究，作出相應(yīng)的決議、決定，并組織實(shí)施，對(duì)云大學(xué)生會(huì)主席團(tuán)人選進(jìn)行討論和選舉。

　　（三）會(huì)議的舉行

　　1、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持召開(kāi)。

　　2、主席聯(lián)會(huì)必須有2/3以上的組成人員參加方能召開(kāi)，應(yīng)出席會(huì)議的人員因故不能出席會(huì)議者，應(yīng)提前請(qǐng)假。

　　3、根據(jù)情況需要，因故不能參加會(huì)議的組成人員可以派出代表參加會(huì)議，在會(huì)議中有發(fā)言權(quán)，但無(wú)表決權(quán)，列席會(huì)議人員由校學(xué)生會(huì)辦公室確定。

　　4、會(huì)議原則上在每月的第一周周三舉行，但如遇特殊情況，可以由校學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)召集，日期和議題由學(xué)生會(huì)秘書處決定并由學(xué)生會(huì)辦公室提前通知。

　　5、會(huì)議所決定事項(xiàng)，由學(xué)生會(huì)辦公室以《會(huì)議紀(jì)要》或《云南大學(xué)學(xué)生會(huì)文件》上報(bào)，傳閱，下發(fā)各有關(guān)部門，不需成文的，可以口頭通知或傳達(dá)。

　　6、會(huì)議過(guò)程中，出席，列席人員不可隨意離席，若有事必須先向主持人請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)后才能離開(kāi)。

　　7、云大學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。

　�。ㄋ模┳h題的提出和審議

　　1、議題的提出必須云大學(xué)生會(huì)主席、各院（系）學(xué)生會(huì)主席于會(huì)前提出，并有學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處審定。

　　2、表決議題，按民主集中的原則進(jìn)行，并由主持人宣布表決結(jié)果。

　　二、主席團(tuán)會(huì)議

　�。ㄒ唬┲飨瘓F(tuán)會(huì)議是云大學(xué)生會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)，會(huì)議實(shí)行民主集中制原則。

　　（二）會(huì)議的主要任務(wù)：在黨委領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委具體指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)云大所要進(jìn)行的各項(xiàng)重大學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行討論，并密切配合團(tuán)委安排布置，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)、檢、查、對(duì)云大學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)重大活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃，討論并作出決定，對(duì)近期工作作出部署，討論并決定各部門負(fù)責(zé)人的任免。

　�。ㄈ�）會(huì)議的舉行

　　1、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席主席召開(kāi)。

　　2、主席團(tuán)會(huì)議于每周一中午12：30舉行，云大學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)出席會(huì)議。

　　3、應(yīng)出席人數(shù)一半以上出席會(huì)議方能召開(kāi)，會(huì)議議題的表決實(shí)行民主集中制原則（辦公室主任無(wú)表決權(quán)）。

　　4、會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次，如遇特殊情況，可臨時(shí)召開(kāi)，開(kāi)會(huì)的日期和議題由秘書處確定并通知。

　　5、出席會(huì)議人員要對(duì)需保密的決議，決定進(jìn)行保密。

　　6、根據(jù)主席或受委托的副主席的要求，以《會(huì)議紀(jì)要》、《云大學(xué)生會(huì)文件》或《通知》報(bào)送發(fā)，或以口頭通知傳達(dá)。

　　三、干部例會(huì)

　　會(huì)議主要任務(wù)：通報(bào)主席團(tuán)會(huì)議有關(guān)決議、決定，制定本周工作計(jì)劃。

　　對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一部署，聽(tīng)取各部工作匯報(bào)，由主席或受委托的副主席提出需表決的議題。

　　1、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席主持召開(kāi)，副主席、各部門負(fù)責(zé)人參加。

　　2、會(huì)議原則上每周一下午5：40舉行，根據(jù)工作需要，可以臨時(shí)召開(kāi)。

　　3、會(huì)議對(duì)本周工作進(jìn)行安排部署。

　　4、議題由會(huì)議主持人提出，出席會(huì)議人員應(yīng)參與討論，并對(duì)議題進(jìn)行表決。

　　5、出席會(huì)議人員不得遲到、缺席或早退，因故不能出席的要提前向主席或分管副主席請(qǐng)假。若遲到三次則算為一次缺席，并由主席或常務(wù)副主席提出口頭警告，有兩次缺席者開(kāi)除出學(xué)生會(huì)。

　　四、部門例會(huì)

　　會(huì)議的主要任務(wù)：傳達(dá)干部例會(huì)決議、決定，總結(jié)上周工作，對(duì)本周工作作出計(jì)劃并安排實(shí)施，聽(tīng)取干事意見(jiàn)，對(duì)本部門事項(xiàng)進(jìn)行討論、決定。

　　1、會(huì)議由部長(zhǎng)或受委托的副部長(zhǎng)主持召開(kāi)，根據(jù)需要主席和分管副主席可以參加會(huì)議。

　　2、會(huì)議每周舉行一次，具體時(shí)間由各部門自行決定。

　　3、會(huì)議偉達(dá)干部例會(huì)的決議、決定，并制定工作實(shí)施計(jì)劃。

　　4、部門全體干部必須準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，三次遲到或早退作一次缺席，由部長(zhǎng)提出口頭警告，缺席二次者勒令退出學(xué)生會(huì)。

　　5、開(kāi)會(huì)中，干部干事可以對(duì)本部門活動(dòng)自由發(fā)表意義，可以形成議題的，由部長(zhǎng)主持討論并按民主集中原則決議，決定。