招投標檔案管理制度
第1篇:招投標管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網為您提供的制度文章供您參考:
1、目的:
增強采購環(huán)節(jié)透明度,體現(xiàn)公開、公平、公正和誠實信用原則,努力降低采購成本。
2、組織機構及職能:
2.1招投標工作小組組長由總裁擔任,財務總監(jiān)為召集人,成員由總裁助理、采購比價員、招標單位負責人、招標單位采購負責人、招標單位其他相關人員和其他人員(如外聘專家)等組成。
2.2招投標工作小組主要職能是直接參與股份公司及下屬各產業(yè)的大額招標采購工作,對各產業(yè)組織的招標工作進行監(jiān)督、指導。
2.3小額的招標采購工作由各產業(yè)總經理組織相關人員進行,但應報備股份公司采購比價員,股份公司采購比價員可直接參與招標也可進行事后監(jiān)督。
3、招標范圍:
3.1股份公司及各產業(yè)進行的基礎項目建設,包括項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購。
3.2股份公司及各產業(yè)的設備或技術改造采購。
3.3股份公司及各產業(yè)的大宗物資采購,凡適合進行招標的,都應當招標采購。
3.4大宗物資采購以外的其它符合招標條件的物資采購,也應當進行招標采購。
3.5符合招標條件全年采購在5萬元以上的,能分次招標的應分次招標,以做到經常調整采購價格,降低采購費用。對于一些比較簡單的大宗物資或小額物資采購,可采用簡易程序招標?棄艉茫每棄
4、招標方式:
4.1公開招標:是公司以招標公告的方式邀請不特定的法人、其他組織或個人參與投標。
4.2邀請招標:是公司以招標邀請書的方式,邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ恕⑵渌M織或個人參與投標。
5、工作程序:
5.1招標要求及流程
5.1.1采購單位申請或股份公司認為應進行招標采購的項目,在招標實施前十天向招標工作小組提交招標計劃。招標計劃中應注明擬采購的物資名稱、數(shù)量、預計單價、預計總金額、供應時間、技術要求、質量、規(guī)格、型號等要求,并提供六家以上合格供應商的名稱、地址、電話、聯(lián)系人等必要的材料。
5.1.2招標工作小組接到招標計劃后,在兩個工作日內召開招標工作會議,討論招標單位提供的材料,凡招標的單位提交材料不全的應限期補齊,同時研究工作程序、招標方式、招標要求等。
5.1.3編制招標文件、發(fā)布招標信息。招標工作小組根據招標項目的要求,在招標公告或投標邀請書中,要求潛在投標人提供有關資質*文件和業(yè)績情況,并對潛在
金潮股份
企業(yè)標準招投標管理細則標準號:Q/JC—CW—05—2004
制/修訂日期:2004.6.15
投標人進行資格審查;國家對投標人的資格條件有規(guī)定的,依照其規(guī)定;國家對招標項目的技術、標準有規(guī)定的,應當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應要求;招標項目需要劃分標段、確定工期的,應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。內容來自dedecms
5.1.4采取邀請方式的,應當向六個以上具備投標能力、資信良好的法人、其他組織或個人發(fā)出招標邀請書。任何人都有邀請符合投標條件的特定法人、其他組織或個人參與投標的權利。
5.1.5設有招標標底的,招標小組成員對標底必須保密。
5.2投標要求及流程
5.2.1投標人應當具備承擔招標項目的能力;國家有規(guī)定對投標資格條件或招標文件對投標人資格條件有規(guī)定的,投標人應當具備規(guī)定的條件。
5.2.2投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件并按招標要求時間投標,投標文件應當對招標文件提出的實質*要求和條件做出反應。
5.2.3投標項目屬于建設施工的,投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
5.2.4投標保*金、履約保*金及質量保*金的規(guī)定:招標規(guī)則要求投標人交納投標保*金的,所有的投標人必須在投標時或投標前交納投標保*金后方可參與投標,投標保*金按照投標金額的5%收取;待確定中標人后,未中標的投標人的投標保*金如數(shù)退還(不加利息),中標的投標人待簽定正式合同后投標保*金自動轉為履約保*金(中標人不與我公司訂立合同的,投標保*金不予退還),合同履約期滿中標人提供質量保*金后退還履約保*金(不加利息);質量保*的期限原則上不低于一年,金額按照不低于合同金額的8%收取,待質量保*期滿后如數(shù)退還(不加利息)。copyrightdedecms
5.2.5投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或其他投標人的合法權益。禁止投標人以向招標人或招標領導小組賄賂的手段謀取中標。禁止投標人以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。
第2篇:招標代理檔案管理制度
篇一:建設工程招投標檔案管理辦法
常州市建設工程招標投標辦公室文件
關于印發(fā)<常州市房屋建筑和市政基礎設施工程
項目招標投標檔案管理辦法>的通知
常招辦(2007)09號
各轄市(區(qū))招標辦、交易中心,各有關建設單位、招
標代理機構:
為規(guī)范全市房屋建筑和市政基礎設施工程項目招標投標檔案管理,統(tǒng)一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準,依據有關法律、法規(guī),結合我市實際,我辦制定了<常州市房屋建筑和市政基礎設施工程項目招標投標檔案管理辦法>,F(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
附:<常州市房屋建筑和市政基礎設施工程招投標檔案管理辦法>
二??七年十一月二十日
附件:常州市房屋建筑和市政基礎設施工程項目
招標投標檔案管理辦法
第一條 為規(guī)范我市房屋建筑和市政基礎設施工程項目
1
招標投標檔案管理,統(tǒng)一招
標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準,依據有關法律、法規(guī),結合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的招標投標檔案是指房屋建筑和市政基礎設施工程項目等招標投標活動過程中形成的,并能真實反映招標投標活動內容,具有保存價值的文字、數(shù)字、圖表、光盤等各種文件資料。
第三條 各級建設行政主管部門負責招標投標檔案管理和監(jiān)督檢查工作,具體工作由其所屬的建設工程招標投標監(jiān)督管理機構(以下簡稱[監(jiān)管機構")負責,各級監(jiān)管機構應當按照本辦法的規(guī)定建立招標投標檔案。
第四條 歸檔的招投標文件資料,其內容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。
第五條 監(jiān)管機構的項目經辦人應在監(jiān)督建設單位和招標代理過程中及時收集、整理、保存依照有關法定程序備案招標投標過程中產生的各種文件資料,并應當在接受施工合同備案之日起五日內,將有關收集齊全的歸檔招投標文件材料交檔案管理人員。經辦人發(fā)生變化時,應當做好交接工作。
第六條 招標投標檔案應當專人管理。檔案管理人員應遵守檔案管理的有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
檔案管理人員在收到歸檔的招標投標文件材料后,應及時登記,并認真做好檔案資料的立卷、驗收、歸檔和集中管理
2
工作。歸檔整理應符合建設部頒布的<建設工程文件歸檔整理規(guī)范>(gb/t50328-2001)的要求。
第七條 招標投標監(jiān)管機構收集、整理、歸檔的文件資料應當包括以下內容,并按下列順序裝訂成冊:附件二(招標投標監(jiān)管機構卷內目錄式樣)
中標人的投標文件副本,應當自施工合同接受備案之日起,保存六個月后方可處理。
第八條 工程招標代理機構收集、整理、歸檔的招投標文件材料應當包括以下內容,并按下列順序裝訂成冊:附件三(工程招標代理機構卷內目錄式樣)
未中標單位的資格預審申請材料、投標文件應當自施工合同簽訂之日起,保存六個月后方可處理。
第九條 歸檔的招投標文件材料應字跡清楚、圖表整潔,需要單位或個人簽章的,其簽章手續(xù)應完備,并應采用碳素墨水、藍黑墨水耐久*強的材料書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪*的材料書寫。
所有存檔的文件材料應統(tǒng)一使用a4或a3紙(圖紙除外)。
第十條 招標投標文件材料的立卷與歸檔,應遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標的,每一階段應分別組卷,內容相同的材料,可不必重復存檔,但應在檔案備考表中注明相關材料的存檔信息;卷與卷之間應保持系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的利用、查詢和保管。
3
第十一條 歸檔裝訂的文件材料應有案卷封面和卷內目錄;并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內備考表。案卷封面、卷內目錄及卷內備考表(格式)見附件。
第十二條 監(jiān)管機構可以將檔案的立卷、驗收、歸檔和保存等工作委托建設工程交易中心承擔,并應建立健全檔案的管理。
第十三條 招標投標檔案在監(jiān)管機構(或建設工程交易中心)保管至合同備案后三年,即可移交當?shù)爻墙n案館保存。
第十四條 對保存期已滿,須移交同級城建檔案館的檔案,應按照有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第十五條 檔案管理人員離開工作崗位前,應當按規(guī)定移交招投標檔案資料,不得擅自處理或帶走。
禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標投標檔案。
第十六條 檔案室的建設應當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設施,不得在危險和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案,應及時采取搶救、復制、搜集等補救措施,確保檔案的安全與完整。
第十七條 招投標檔案只能當場查閱,不能借閱。查閱、摘抄或復印招投標檔案資
料,必須履行批準、登記手續(xù)。查閱檔案時,必須精心愛護,不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。
4
第*條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附:案卷封面(式樣)、卷內目錄(式樣)、卷內備考表(式樣)
二??七年八月三十日
附件一:案卷封面式樣
招投標檔案
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招標編號: 招標方式:
第 冊共 冊
常州建設工程招投標辦公室制
附件二: 卷內目錄式樣(招標投標監(jiān)管機構)
篇二:公司內部管理制度-招標代理
公司內部管理制度
河南方大建設工程管理有限公司
2007年2月
目 錄
(一)工作崗位責任制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3
第一章 總經理工作職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
第二章 技術負責人工作職
5
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第三章 綜合辦公室工作職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第四章 人力資源部職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第五章 造價咨詢工作職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
第六章 公司工程部工作職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
第七章 公司經營部工作職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
第八章 造價部工作職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
第九章 項目監(jiān)理部工作職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 13
第十章 會計職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 14
第十一章 出納職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 15
(二)財務管理制
6
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 16
第一章 基本原則和任
務 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 17
第二章 辦法和職
責 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 17
第三章 實施細
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 17
(三)人事管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 21
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章 總
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 22 雇
用 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
7
。。。。。。。。。。。。 22 服
務 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 22 檔
案 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 22 獎
懲 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 23 培訓、教
育 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 23 社會保
險 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 23 晉
升 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 24
第九章
第十章 調
遷 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 24 附
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 24
(四)檔案管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 25
第一章 正式人事檔案管理辦
8
法 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 26
第二章 員工內部檔案管理辦
法 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 26
(五)圖書管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 28
第一章 圖書的購
置 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 29
第二章 書的保
管 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 29
第三章 書的借
閱 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 29
(六)考勤管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 30
(七)*管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 33
第一章 總
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 34
第二章 *管
9
理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 34
(八)合同管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 36
第一章 總
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 37
第二章 合同的訂
立 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 37
第三章 合同的履
行 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 39
第四章 合同的變更和解
除 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 40
第五章 其
他 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 40
第六章 責
任 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 41
第七章 附
10
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 41
(九)公司會議制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 42
(十)保密制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 44
第一章 總
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 45
第二章 保密范圍和密級確
定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 45
第三章 保密措
施 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 46
第四章 責任與處
罰 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 47
第五章 附
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 47
(一)工作崗位責任制度
11
為使公司工作人員各司其職,各盡其責,勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責,利于互相學習和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責制度。
第一章 總經理工作職責
第一條 工作內容與要求
1。1 公司總經理系法人代表。本公司實行總經理負責制,總經理對本公司的各項工作全面負責,對本公司的發(fā)展和效益全面負責。
1。2 主持本公司的全部工作,通過辦公會議給公司各部和項目監(jiān)理部布置工作任務,聽取匯報。
1。3 主持制定公司的各項目標,各部門的工作任務、標準和管理制度。認真推行全面質量管理和iso9000貫標工作,并負責對全體職工進行全面質量管理的宣傳教育工作。
1。4 掌握公司各項工作任務資料,以及各項目監(jiān)理部工作資料。根據各項工作和項目監(jiān)理部反饋資料、匯報材料、工作進展情況,對存在問題做出改進決策。
1。5 協(xié)調好*(項目法人)、乙(本公司)、*(承建商)之間的工作關系,共同實現(xiàn)項目建設的工期、投資、質量目標。努力達到提高建設效益。
1。6 認真學習現(xiàn)代的科學管理知識,積極推行科學管理,認真學習有關方針、政策、遵紀守法、清正廉潔。
1。7 關心職工搞好精神文明建設,企業(yè)文化建設,共同發(fā)
12
揚[團結、求實、開拓、奉獻"的精神。
1。8 認真總結本公司的各項工作,組織編寫公司年度工作總結。
第二條 責任與權限
2。1 執(zhí)行總經理責任制。
2。1。1 對公司的各項目標制定和公司效益好壞負有責任。
篇三:公司招投標管理制度
公司招投標管理制度
一、 制定目的
為了規(guī)范公司的招標工作,維護公司的合法權益,提高公司的投資效益和成本管理水平,以合理低價選擇合適的中標方,結合本公司實際情況,特制定本管理辦法。
二、 招標原則
2。1。 客觀公正原則:招標過程必須客觀公正,有充分的透明度,所有招標決策應由招標領導小組集體公開決策,杜絕暗箱*作;
2。2。 科學合理原則: 選擇合作單位時,在技術方面滿足要求的前提下,要以合理低價中標(低于成本除外),最低價不是中標的必要條件;
2。3。 實事求是原則: 所有投標單位都要經過資質預審及項目考察,對于在投標過程中弄虛作假的單位堅決不用;
2。4。 擇優(yōu)定標原則: 每次招標都應有充分適量的投標單位
13
參與投標,鼓勵公平競爭,擇優(yōu)選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標;
2。5。 廉潔奉公原則:與招標工作相關的所有員工都應保持廉潔,不得利用職務、職權之變謀求私利,任何個人不得影響招投標小組進行客觀公正的評價;
2。6 保密信譽原則:投標資料,評標過程等在定標前,都是公司的重要機密,任何人不得泄露,選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公正,樹立并維護公司的良好信譽和形象;
2。7 可追溯原則:項目的招標資料(招標文件、答疑記錄、評定標評審表、約談記錄等)須及時收集、整理、歸檔、保管。
三、組織結構與職責分工
3。1 公司成立招標領導小組,招標領導小組是招標工作的決策機構,對招標、評標、定標起集體決策的作用。
3。2招標領導小組成員名單:
組 長:白秀姝
成 員:王福元、張紅濤、莊金生、西偉
3。3領導小組職責:
3。3。1批準招標管理辦法及工作程序;
3。3。2批準合約規(guī)劃;
3。3。3確定參加投標的單位及對其資質等級的要求;
14
3。3。4審批招標文件、標底、評標辦法;
3。3。5確定合同形式;
3。3。6確定合同商務條款中的主要原則;
3。3。7根據評標報告,確定中標單位;
3。3。8決策招標管理工作中的其他事項。
3。4招標領導小組下設招標執(zhí)行小組,招標執(zhí)行小組是招標工作的辦事機構,負責編寫(或組織編寫)招標文件及投標單位的資格預審和技術考察并向領導小組報告。
3。4。1招標執(zhí)行小組成員名單:
組 長:白秀姝
成 員:王福元、張紅濤、莊金生、西偉、其他相關*人員
招標執(zhí)行小組辦公室設在合同預算部,辦公室主任由合約部經理擔任。
3。5招標執(zhí)行小組職責:
1、起草招標管理辦法及工作程序報招標領導小組審批;
2、負責與選定的招標代理機構和造價咨詢單位的日常工作聯(lián)系;
3、協(xié)助招標代理機構辦理招標申請登記、招標通告,代表招標人聯(lián)系、安排外部招標事宜,并辦理各*招標主辦機構要求的相關手續(xù);
4、收集投標單位資料,建立相關信息庫;
15
5、組織標前會、招標答疑及現(xiàn)場勘察;
6、協(xié)同招標代理機構編制招標文件、編制工程量清單和招標標底(如果有);
7、及時向招標領導小組匯報與招標有關的情況;
8、組織開標,根據領導小組的批復,組織與中標單位簽定合同。
四、 適用范圍
本管理辦法適用于公司所有工程項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、造價咨詢及設備采購等業(yè)務:
4。1。原則上金額大于等于20萬元的工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、造價咨詢及設備采購等業(yè)務必須實行招標選擇合作單位,禁止將應統(tǒng)一招標的分部分項工程肢解或化整為零規(guī)避招標;
4。2。 金額大于20萬元但屬下述情況時可采用直接委托或議標確定合作單位,當合作單位有不止一家可供選擇時,優(yōu)先采用議標。
a、*壟斷工程;
b、因技術、市場原因造成實質*壟斷,投標單位不足3家,且標的物無替代*的工程;
4。3。 小于20萬元的工程是否招標不作強制要求,可采用議標或直接委托的方式確定合作單位:
4。3。1 議標應按如下要求執(zhí)行:
16
參與議標的單位不得少于2家,常規(guī)工程應選擇至少3家參與;
議標的談判必須有公司招投標領導小組人員同時參與,并按約談結果填寫<工程評標定標審批表>,約談記錄作為附件同時報批。
4。3。2。 直接委托時應按如下要求執(zhí)行:
標的金額較小的零星工程、設備采購等項目至少選擇三家單位進行價格比選;
經辦人填寫<詢價備忘錄>報總經理審批。
五、工作流程
5。1 招標前期工作
5。1。1 項目合約規(guī)劃
項目招標工作實施前,由合約部進行合約規(guī)劃,報公司招標領導小組審批并備案。
招標方式及合同行式:
各類施工工程招標應盡量采用工程量清單的招標方式。編制[項目開發(fā)計劃"時,應給工程量清單招標安排合理的時間,因工期緊急而無法采用工程量清單招標時,可以采用模擬工程量清單即包干單價的招標方式。
主體工程不允許采用費率招標,特殊情況下不得不采用時,需由公司招標領導小組審批后方可執(zhí)行。
下述工程項目應采用兩階段招標法:招標項目的技術含量
17
高,產品質量差異程度大且難以量化,如幕墻、門窗、精裝修;投標產品存在較大差異,比較的重點是*價比而不單純是價格,如智能化、機電產品。兩階段招標法即先進行方案招標(可要求投標方初步報價),統(tǒng)一技術標準或設備型號后再進行第二階段招標。
5。1。2。 招標計劃
項目發(fā)起人(牽頭部門)根據工程項目的要求編寫招標計劃。
招標執(zhí)行小組將匯總的招標計劃及時通報招標領導小組。
招標計劃由招標領導小組集體進行會審,使其切實可行。
5。1。3。 招標文件
1。 招標文件的編寫:
由項目發(fā)起人(牽頭部門)編制或填寫,由工程部對技術部分的內容進行把關,合同預算部對招標文件的經濟內容進行把關,其中項目發(fā)起人是指招標項目的主要關聯(lián)或主控部門即:
項目的方案策劃、設計、銷售代理、物業(yè)委托管理等招標由營銷部牽頭主控其他相關部門配合;
施工、設備、材料采購、監(jiān)理、勘察、拆遷等招標由工程部牽頭主控,其他相關部門配合;
涉及招標代理、造價咨詢等招標由合同預算部或審計部牽頭主控。
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招標文件的主要內容:
投標人須知:包括評標方法和標準、編制投標文件的要求、投標方式、投標截止時間、開標地點和投標有效期;
合同主要條款及協(xié)議書格式;
要求投標人提供的資格和資信*、投標函及附件、履約擔保*件、授權委托書的格式和說明;
投標價格要求及其計算方法;
技術條款:包括招標項目范圍、*質、規(guī)模、數(shù)量、標準和主要技術要求及交貨或提供服務的時間;
圖紙或其他應當提供的資料;
其它應當說明的問題;
完成招標文件草稿后,應送交招標領導小組審核,在審核過程中發(fā)現(xiàn)任何問題或有任何修改意見,應及時反饋給編制單位,由編制單位進行必要修改和完善,經過修改和完善的招標文件報招標領導小組審核。
招標文件應完整、系統(tǒng),全文表述準確,對于涉及雙方利益的經濟條款,應在招標文件中表述清晰,避免事后發(fā)生糾紛。
(10) 招標文件中,應要求投標單位及時回標,并將技術標、經濟標分開封裝,以方便我方評標。
5。2 招標實施過程
5。2。1 投標單位的選擇
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?在了解具備承接本招標工程的單位情況、市場價格、供求現(xiàn)狀的前提下,結合我公司目前的工程管理水平、招標工程項目的特點,選擇入圍投標單位。
?采用邀請招標的方式,必須有3家以上的投標單位參與競標。多標段同時發(fā)標時,一個標段不得少于3家投標單位,同一單位原則上不能同時參加2個以上的標段投標。
?投標的單位的選擇: 合同預算部、工程部、營銷部等相關部門均可以推薦2-3家單位參與投標,公司其他員工也可推薦投標人參加投標;
?對擬參加投標但未列入[合格承包商名錄"中的單位,由項目發(fā)起人組織招標執(zhí)行小組及相關部門考察,考察人員不得少于三人且分屬不同部門,考察結束后填寫<承包商考察結果審批表>,經公司招標領導小組審查合格后準予投
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第3篇:招標檔案管理制度
招標中心技術檔案管理制度
一、 管理原則
為進一步加強檔案管理,更好的提供檔案查詢服務,為建設工程中標后的跟蹤管理和咨詢服務創(chuàng)造條件,結合實際情況,特制定本規(guī)定。
二、招標投標[招標采購]檔案存檔內容包括:
(一)招標[招標采購]工作全過程資料(參考表格范本目錄) 備注:①資料分為一正一副;在資料封皮上標注(正本、 副本、廢標和日期) ②日期為招標編號日期 ③廢標只留存正本 (二)投標供應商投標文件 備注:標書留存一正兩副 三、歸檔程序
(一)資料移交:由項目負責人在項目招標工作結束在 5個工作日內,按要求整理完整的資料一份,上交檔案資料員,并由檔案資料員清點提交的資料是否完整。
(二)資料歸檔保存:檔案資料員從接收檔案資料后5個工作日內,按要求進行分類歸檔。 四、檔案借用規(guī)定
1、借用者要維護檔案資料的完整與安全,不準涂改、 污損、拆散,丟失和轉借。
2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱,歸還時清點無誤后由檔案資料管理人員當面銷號。
3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負責查找,任何人員均不能在室內自行查找。
4、未經檔案管理人員同意,不可將任何檔案資料外借、復印、或發(fā)送電子檔給外單位人員,如違反本規(guī)定由此帶來的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔。 五、檔案保密、防范
加強防范,做好檔案室或柜的保密工作,注意防止失密、失盜、和火災事故。加強對檔案室或柜的管理,杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。
編寫:采購部 審核: 批準:
附件一:
附件二:
附件三:
附件三:
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