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調查報告的寫作方法

調查報告的寫作方法

調查報告的寫作方法

—、概述

調查報告是記載調查成果的書面報告。

(一)調查報告的含義

簡單地說,調查報告,就是對某一個事件或某一個問題,進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。反映情況,揭露問題,總結經驗,揭示規(guī)律,是調查報告的主要功用。

具體說就是,調查報告是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調查后,將調查材料和結論寫成書面報告的一種事務文。調查報告是調查研究成果的集中體現,是對調查工作的最集中的總結。撰寫調查報告必須使其在理論研究或實際工作中發(fā)揮重要作用,此外,還應對調查工作的經驗教訓加以總結。

調查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,或是揭示經驗或是揭露問題。

(二)調查報告的特點

1、調查性

調查報告是調查和報告的結合體。

沒有調查,就不可能有調查報告。調查是報告的材料基礎,進行深入細致的調查是寫作調查報告的基本條件。故有“七分調查三分報告”之說法。調查工作做好了,報告就不難了。“閉門造車”是寫不出調查報告的。

2、社會性

調查報告的內容具有較強的社會性,即具有普遍性,或能引起廣泛關注。調查報告所反映的事情或問題,是那些具有普遍意義和社會焦點問題,因此,可以作為新聞文體面向整個社會。

調查報告常采用第三人稱寫法。

3、材料性

調查報告是材料性文章,這也是其價值所在。調查研究后寫成的調查報告。通過大量數據和具體材料,反映出社會普遍關注的問題,引起有關部門注意,成為決策的重要依據和解決問題的鑰匙。

4、平實性

調查報告的平實性首先體現在真實可信上。因其所反映的事情或問題,是調查者以認真的態(tài)度開展深入細致調查后獲得的,絕不允許弄虛作假,真實可信是保證調查材料具有價值的關鍵。不夸張、不修飾、不片面追求文采,力求準確、明快、簡潔,同時其結構要相對穩(wěn)定,不追求變化和制造懸念。

(三)調查報告的種類

調查報告是經歷了調查、研究、整理成文三個環(huán)節(jié)才最終形成的書面材料。

從調查目的和最終形成的書面報告的內容綜合評價,調查報告大體可分為以下四種類型:

1.總結典型經驗的調查報告。

這類調查報告是為了概括出先進人物或先進地區(qū)、先進單位的正面經驗,使其便于在面上發(fā)揮影響。調研對象是一個或一類特定的先進典型。調查報告寫成之后,其中所概括的經驗,可以為有關人員或單位所借鑒,或可以使之從中受到啟發(fā);也可作為有關主管部門開展學習先進活動的素材。

2.反映情況的調查報告。

這類調查報告因調查目的、范圍和用途的差異而有兩種區(qū)別:一種是反映具體情況的個案性調查報告。其調研目的是為了把某一個具體問題界定清楚,調研范圍單一、具體,報告的內容一般用來作為處理某一具體問題的依據或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調查報告,調研的目的是為了掌握某一領域或某一方面的`概貌,調研范圍相對寬廣,涉及的對象較多,報告的內容主要用作宏觀決策參考,或者用于說明某種客觀現象,某一學術觀點。

3.揭露問題的調查報告。

揭露問題的調查須在已有線索的基礎上展開。調查的目的是為了查清事實,獲得足以說明問題性質、程度的材料。調查對象一般是暴露出問題和問題涉及到的有關單位和人員。揭露問題的調查報告不僅可以用來澄清是非,辯明真?zhèn),教育群眾?/p>

那就意味著你的研究工作已接近尾聲。有的同學很怕做這一工作,以為撰寫研究報告是個高深的工作。實際上,這個工作只是你的一篇帶有研究性質的作文而已,只要你牢記這樣一個宗旨:中心突出、簡潔明了,那么無論你撰寫哪一類型的研究報告,你都會成功。

研究報告不是寫日記,這個報告是寫給別人看的。所以,你應該站在讀者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你應該讓讀者很快地明了你所做的工作是個什么樣的工作,你為什么做這件事,你所采用的研究步驟是怎樣的,你遇到了哪些問題以及這些問題是如何解決的,你的結論是什么。

研究性學習的研究報告可以有多種,這根據你所研究的內容而定。不同類型的研究,其報告的寫法也略有差異。

(1)寫研究性報告該注意些什么?寫些什么?

你應該站在讀者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你應該讓讀者很快地明了你所做的工作是個什么樣的工作,你為什么做這件事,你所采用的研究步驟是怎樣的,你遇到了哪些問題以及這些問題是如何解決的,你的結論是什么。

(2)幾種常見的研究性報告的寫法簡介

1)科學實驗類型

科學實驗類型的研究報告,實際上是一種實驗報告。在這一類研究報告中,你必須向讀者表明:你的實驗目的是什么?實驗材料是什么?實驗過程如何?由實驗得到哪些數據?你是如何處理這些數據的?由數據的分析中得出什么結論?如有必要,再向讀者闡明有待要討論的問題。

2)讀書報告類型

讀書報告類型的研究報告不應該受到太多的限制。你對你感興趣的任何東西,都可以去查找資料,匯編成文,并在其中談一些自己的體會。這也是一中研究,只是采用的方法不是實驗驗證的方法罷了。我們不應該過多地去限定讀書報告的程式,但有一點必須強調:你的報告內容必須和題目貼切,內容的闡述必須圍繞題目而進行,每大段之間最好加一個標題,不同的內容放在不同的大段標題之下,使讀者能一目了然。

3)社會調查研究類型

社會調查的范圍很廣,任何一種社會現象都可以作為我們研究性學習的內容。然而,社會調查報告還是有著一定的程式。一般來說,社會調查報告應該包含以下一些內容:調查的目的、調查的方法、調查的時間、樣本的情況、調查的內容、調查表的分析、分析結果、提出自己的看法等等。

4)設計類型

設計類型的研究多種多樣,其研究的程度也各有差異。有的設計可能是一種頓悟,有的設計需要進行資料的收集和實驗,研究性學習針對的主要是后者。該類型研究報告的形式也是多種多樣的,不要求有同一的格式。但一般應包含下面這些內容:設計目的、設計內容、設計的指導思想、設計的成品描述等等。在你們的面前,到處都有著可供你們進行創(chuàng)意的對象,只要你們多思考,勤思考,一定會找出各種各樣的研究課題。

(四)調查報告的寫作要點

調查報告的寫作,主要有調查、研究、寫作三大環(huán)節(jié)。

1、調查

搞好調查是寫好調查報告的基礎。搞好調查,要堅持沒有調查就沒有發(fā)言權的態(tài)度、實事求是的態(tài)度、艱苦深入的態(tài)度以及滿腔熱情的態(tài)度等。這是因為調查是件麻煩人的事情,需要被調查者的合作和支持。

調查方法較多,總的說來有間接調查法(帶著某種目的到被調查單位查閱文字或音像圖片材料)和直接調查法(開調查會、個別訪問或問卷調查等)兩種。

2、研究

對調查材料進行梳理、分析、研究、概括。作出調查結論,是調查報告寫作的第二個環(huán)節(jié),也是不可或缺的環(huán)節(jié)。這里包括思考材料(審查、核實、分類、歸納比較形成初步看法)、概括結論(通過對材料的綜合分析、理性思維、概括出來理性認識)、提煉觀點句(簡短明確的表明看法即調查結論)和舍取材料(對某些材料選取,其余舍去,以便更加簡潔明快、節(jié)約篇幅)四方面工作。

3、寫作

調查報告慣用的結構由標題、前言、主體、結尾組成。

(1)標題

調查報告的標題形式多樣,總的來說約可分為兩種類型:一種是單行標題,一種是雙行標題。

單行標題又可分為公文標題寫法和一般文章標題寫法兩種。

采用公文標題寫法的優(yōu)點是能使人一下子明確文種,并了解調查的對象和調查報告的目的,如《關于農村基層黨組織情況的調查報告》。也有的省略介詞

采用一般文章標題寫法。文章式標題。這類調查報告的標題比較靈活,標題中不寫出

雙行標題(即正副式標題)寫法。正題揭示調查報告中心思想,副題說明調查的事由或調查范圍,并寫明

(2)前言:

前言是調查報告的開頭部分,可用來交待調查的時間、地點、目的、對象、范圍。常見的有四種寫法,即闡述調查的意義、陳述調查結論、介紹調查對象的概況、交代調查的時間、地點、經過;也可以用來概述調查的主要內容,取得的主要收獲;還可以交待調查工作的背景以及通過調查所獲得的結論。

第一,交代調查本身情況。包括調查的起因、調查的內容、調查的對象和范圍等。

第二,交代調查對象情況。包括被調查者各方面的概況或有關自然情況等。

第三,對全文內容作出概括。包括點出調查報告的結論性意見或主要經驗等。

當然,有些調查報告可能是某兩種寫法的結合。也有的調查報告沒有前言語,在標題下面分幾部分直接寫下去。

(3)主體:

主體內容是一篇調查報告的主干。占調查報告大部分篇幅,包括調查材料和結論的報告。主體通常以敘述為主,敘議結合,圍繞導語所提出的問題依次展開。

調查報告的內容從篇幅和文字比例來看,調查報告以陳述調查材料為主(70%甚至90%的文字用以陳述調查材料,而只有很少的篇幅和20%左右的文字表達調查結論或調查者對材料的思考,但屬于研究性質的調查報告議論的文字可以多一些,不過一定不能寫成議論文)。

主體的段落結構方式主要有兩種,即垂直式結構(按時間順序或事物發(fā)展順序來寫)和并列式結構(按材料內容從不同角度、不同方面逐一報告)。

主體部分內容豐富、結構安排力求條理清晰,簡潔明快?梢圆捎眯祟}、序碼、分段等手法將段落層次顯示給讀者,

盡量減少閱讀上的困難。

(4)結尾:

調查報告的結尾部分的內容有時寫結論、有時寫思考、有時寫建議、有時寫對策、有時寫問題。

調查報告的結尾寫法不一,或一段,補充說明有關事項;或一句,順便交待某一問題;蚩偨Y全篇,深化主題;或指出調查存在的不足之處。

值得注意的是,隨著中國市場經濟的成熟,調查報告這種以往更多用于機關的文種也日漸深入到經濟活動中,如市場調查報告、可行性分析報告等。詳細內容請參閱經濟類。

落款。寫明作者名稱,如果是聯(lián)合調查,亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調查報告有附件,應在結尾處標明附件名稱、份數。

(五)要求和應注意的問題

通過上面的分析,可歸納為:1、語言簡練,直入主題;2、有理有據,條理清楚;3、分析切題,結論明確;4、提出建議,供人參考。

寫調查報告應注意以下幾個問題:

(1) 必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現實的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實依據。

(2) 要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作

(3) 要選用切實、可靠的材料說明觀點。調查報告所揭示的結論,必須通過對具體情況、具體事實做客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點和結論。

(4) 調查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結合起來,要善于用簡要的議論總結經驗,闡明規(guī)律,說明政策。還要注意運用可靠的統(tǒng)計數字和群眾語言來印證觀點。

關于調查報告的寫法,由于調查的對象和內容的不同,寫法也不完全一樣。

以上就是小編整理的調查報告的寫作方法的介紹,希望對您有所幫助。

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