第1篇：工程檔案的管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久*的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按*組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從"1"開始，案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄："序號"以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人，

有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號；"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號）

工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號如：第1卷1.1.1-1

*號如：基建類1為1.1.1

工程代號如xx花園首期為1.1

樓盤代號如xx花園代號為1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保*工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

五、工程檔案密級

密級分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

第2篇：工程監(jiān)理檔案管理制度

工程監(jiān)理

檔案管理制度

廈門市東區(qū)建設(shè)監(jiān)理有限公司

二009年九月三十日

工程監(jiān)理檔案管理制度

工程項目的監(jiān)理工程檔案是文件檔案的主要組成之一，工程監(jiān)理

檔案由項目監(jiān)理部做好整理、分類、編目歸檔和使用期的保管工作，工程竣工后報送公司檔案室存檔。

1、監(jiān)理工程檔案按質(zhì)量、安全分為兩大類:

1。1質(zhì)量檔案安順序統(tǒng)一劃分為30類:

(1)、施工合同文件及委托監(jiān)理合同； (2)、勘察設(shè)計文件；

(3)、監(jiān)理質(zhì)量安全管理制度、監(jiān)理規(guī)劃含或另附旁站方案； (4)、監(jiān)理實施細(xì)則包括安全監(jiān)理細(xì)則、節(jié)能管理細(xì)則； (5)、分包單位資格報審表； (6)、設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要； (7)、施工組織設(shè)計(方案)報審表；

(8)、工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令；

(9)、測量核驗資料、檢測設(shè)備使用臺帳； (10)、工程進(jìn)度計劃；

(11)、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量*文件； (12)、檢查試驗資料、見*取樣送檢臺帳； (13)、工程變更資料； (14)、隱蔽工程驗收資料；

(15)、工程款支付*書及工程進(jìn)度款支付累計臺帳； (16)、監(jiān)理工程師通知單、整改反饋單； (17)、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

(18)、報驗申請表、混凝土澆搗令、拆模申請表、平行檢

驗監(jiān)理工作記錄；

(19)、會議紀(jì)要、專題報告、監(jiān)理工作交底； (20)、來往函件、收發(fā)文登記表； (21)、監(jiān)理日記，旁站記錄； (22)、監(jiān)理月報；

(23)、質(zhì)量缺陷與事故的處理、質(zhì)量安全監(jiān)理巡視記錄； (24)、分部工程、單位工程等驗收資料； (25)、索賠文件資料； (26)、竣工結(jié)算審核意見書；

(27)、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告、監(jiān)理

單位質(zhì)量評定報告；

(28)、監(jiān)理工作總結(jié)； (29)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊。

(30)、照片、電子文檔、微縮品

2、監(jiān)理工程檔案具體內(nèi)容參見本規(guī)定附表一的要求執(zhí)行。 3、監(jiān)理資料檔案的封面填寫、裝訂與編頁

3。1 監(jiān)理資料檔案的案卷側(cè)面為整齊統(tǒng)一采用計算機(jī)打印的貼條，具體規(guī)定為:案卷封面的[工程名稱"和[檔案號"欄目均使用楷粗二號字體填寫，其余使用楷粗小三號字體填寫式；

3。2案卷的裝訂規(guī)格為a4尺寸，圖紙要折疊成297mm x 210mm幅面裝訂，折疊采用手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面；

3。3 監(jiān)理資料檔案一律使用頁碼機(jī)依次編頁碼，除<工程監(jiān)理檔案歸檔審查記錄>和<工程監(jiān)理檔案移交目錄>外，卷內(nèi)凡有文字或圖表的頁面均應(yīng)編號，卷與卷之間頁號不能連續(xù)。頁碼位置正面編在右上角，背面編在左上角，頁號應(yīng)清晰，不得倒編、漏編、重編、錯編、歪編。

4、監(jiān)理工程檔案封面及內(nèi)頁檔案卷內(nèi)目錄格式見附件1。 5、監(jiān)理工程檔案各卷可由一冊或多冊組成，每個檔案的每冊裝訂頁數(shù)原則不超過400頁，每頁應(yīng)有連號頁碼；同時應(yīng)有文件資料總目錄，本卷目錄和本冊目錄。

6、監(jiān)理工程檔案，應(yīng)按廈門市建設(shè)行政管理部門的規(guī)定時間和內(nèi)容由項目監(jiān)理部整理上報業(yè)主和有關(guān)部門，并同時報送公司一份存檔。

7、應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行輔助管理的部門和監(jiān)理項目，其監(jiān)理檔案資料應(yīng)利用計算機(jī)進(jìn)行處理并及時備份1份，將計算機(jī)存盤資料和其它聲像資料一并作為監(jiān)理檔案報送存檔。 8、各類檔案應(yīng)妥善加以保護(hù)，防止損壞。

9、檔案保存期參照廈門市工程建設(shè)檔案保存時間和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 10、超過保存期的檔案，可作銷毀處理，銷毀程序按<文件控制程序>執(zhí)行。

11、監(jiān)理資料檔案的整理和移交時限

11。1為配合建設(shè)單位提請廈門市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行的城建檔案備案專項驗收工作，項目總監(jiān)理工程師應(yīng)組織各*監(jiān)理工

程師分兩個階段將監(jiān)理資料整理齊備(一式兩份，一份公司留底，另一份移交建設(shè)單位，不包括應(yīng)提交城建檔案館資料的份數(shù))；

11。2監(jiān)理資料整理齊備后，項目總監(jiān)理工程師應(yīng)組織各案卷的立卷人填寫<工程監(jiān)理檔案歸檔審查記錄>和<工程監(jiān)理檔案移交目錄>。項目總監(jiān)應(yīng)對整理完畢的監(jiān)理資料認(rèn)真進(jìn)行查驗，查驗合格后在<工程監(jiān)理檔案歸檔審查記錄>和<工程監(jiān)理檔案移交目錄>相關(guān)欄目上簽字，再將兩套監(jiān)理資料完整移交綜合部檔案管理員辦理簽收手續(xù)；

11。3 綜合部檔案管理員應(yīng)及時提請建筑工程部或總工室對工程監(jiān)理檔案歸檔進(jìn)行審查，并由審查部門應(yīng)在兩天內(nèi)審查完畢，并提出具體的審查意見；

11。4綜合部檔案管理員在協(xié)助對移交的監(jiān)理檔案進(jìn)行核查，確認(rèn)各項監(jiān)理資料完整無缺后，方可在<工程監(jiān)理檔案歸檔審查記錄>和<工程監(jiān)理檔案移交目錄>相關(guān)欄目上辦理簽收手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料不完整有缺失時應(yīng)責(zé)令相關(guān)人員整改、補充；

11。5綜合部主任負(fù)責(zé)于合同規(guī)定的期限內(nèi)將監(jiān)理檔案移交建設(shè)單位。移交時應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)的移交手續(xù)。 12、監(jiān)理檔案的借閱與保管

12。1監(jiān)理資料歸檔后，如需借閱須填寫檔案借閱申請，報綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再與綜合部檔案管理員辦理借閱手續(xù)，并明確歸還期限。歸還時應(yīng)辦理歸還手續(xù)；

12。2監(jiān)理檔案的保存期限一般為工程保修期結(jié)束后三年，重要

工程檔案應(yīng)永久保存；

12。3監(jiān)理檔案應(yīng)保存于專用檔案柜內(nèi)，保存時應(yīng)注意防蟲蛀、防潮濕。

13、本辦法自2009年9月 1日起實行。 14、附件

1．附件一:<監(jiān)理檔案封面及內(nèi)頁> 2．附件二:<監(jiān)理工程檔案卷內(nèi)資料目錄> 3。 附件三:<監(jiān)理檔案移交目錄>

4。 附件四:<工程監(jiān)理檔案歸檔審查記錄>

廈門市東區(qū)建設(shè)監(jiān)理有限公司 2009年9月 8 日

附表一 建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表

注:[√"表示應(yīng)向城建檔案館以及建設(shè)單位移交

注:監(jiān)理業(yè)績資料文件若與其它卷的歸檔目錄重復(fù)的，在向公司移交時，盡量把原件放在監(jiān)

理業(yè)績資料文件卷內(nèi)或?qū)⒃�件和影像資料移交給公司經(jīng)營部

附件一

工 程 建 設(shè) 監(jiān) 理 檔 案(封面)

附件二

監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄

附件三

檔案編號: 共 卷第 卷 工程名稱: 本卷共 頁

監(jiān)理檔案移交目錄

工程名稱: 共 頁 第 頁

移交人: 移交時間: 接收人: 接收時間:

附件四

工程監(jiān)理檔案歸檔審查記錄

項目名稱:

第3篇：工程檔案管理制度

[篇一:工程檔案管理制度]

目的

對項目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。

范圍

用于公司各部門、各項目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

職責(zé)

項目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對項目資料和竣*料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項目資料和竣*料移交總裁辦統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對移交總裁辦的檔案進(jìn)行審核。

內(nèi)容

4、1項目資料的控制

4、1、1收集、進(jìn)庫和保管

4、1、1、1做好收文發(fā)文登記

4、1、1、2工程項目過程中，總裁辦統(tǒng)一收集的所涉及該項目的上級批文、*批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類*書在產(chǎn)生后，及時把復(fù)印件送至項目檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗收。

4、1、1、3工程項目竣工后，項目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交總裁辦統(tǒng)一管理。

2歸檔

工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應(yīng)按不同*和文件類別進(jìn)行分類、編號、裝盒標(biāo)識，并分別存放。

4、1、2、1公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識。

4、1、2、2文件類別:1土地合同類，包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等，2*批文類，如計劃批文，3“五*”，包括用地許可*、規(guī)劃許可*、投資許可*、預(yù)售許可*、開工許可*，4合同類，包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等，5項目發(fā)展類文件，包括項目進(jìn)行過程中的各種中間報建報批文件等，6施*料和監(jiān)理資料，包括真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況的文件，7竣工驗收類，包括專項驗收8*，8圖紙類，包括項目的各*圖紙及cad電子文件、設(shè)計變更、簽*、洽商等。

4、1、2、3編號

項目檔案管理員對所接收的項目資料，在*不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進(jìn)行編號，并在首頁打印出目錄表。

4、1、2、4標(biāo)識

對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。

4、1、3借閱

項目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。

4、2工程資料的控制

4、2、1工程竣*料的范圍

zhèng fǔ 部門所要求專項工程項目均應(yīng)做竣*料

工程竣*料的驗收條件

工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件:

4、2、2、1建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進(jìn)行完畢；

4、2、2、2全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。

4、2、3工程竣*料的驗收程序

4、2、3、1工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報<工程竣工檔案情況申報表>，報送項目經(jīng)理部。

4、2、3、2項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和<工程竣工檔案情況申報表>后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的*方竣*料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報<建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表>。

4、2、3、3工程竣工檔案專項驗收在建設(shè)工程現(xiàn)場進(jìn)行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。

驗收工作進(jìn)行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的<建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書>認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。

4、2、3、5工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。

4、2、4工程竣工檔案的移交

4、2、4、1工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。

4、2、4、2項目檔案管理員在接收承建方的竣*料時，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具<接收工程項目檔案登記單>。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣*料一式兩份。

4、2、5歸檔

項目檔案管理員對于所接收的竣*料，應(yīng)按項目進(jìn)行分類、編號和裝盒標(biāo)識。

4、2、6移交

竣*料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時移交所有的移交目錄清單。

4、2、7借閱

4、2、7、1公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

4、2、7、2公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

4、2、8銷毀

對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊列出清單，經(jīng)項目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。

4、3檔案立卷的要求

4、3、1文字資料立卷要求

4、3、1、1檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。

4、3、1、2檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。

4、3、1、3文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用**薄紙隔開。

4、3、1、4裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。

4、3、2圖紙的立卷要求

紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

4、3、3立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。

4、3、4立卷檔案每卷必須有*的頁號和卷內(nèi)目錄。

4、3、5立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。

[篇二:建設(shè)工程檔案管理制度]

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久*的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

(一)工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按*組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從"1"開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄:"序號"以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人，

有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號；"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號如:第1卷1、1、1-1

*號如:基建類1為1、1、1

工程代號如xx花園首期為1、1

樓盤代號如xx花園代號為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保*工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

[篇三:工程檔案管理制度]

一、工程檔案管理制度

1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。

3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。

3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。

5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集體宿舍必須有專人負(fù)責(zé)管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵守工地各項規(guī)章制度。

2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。

3、住宿職工要維護(hù)公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、*頭。

4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺負(fù)責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。

5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。

6、宿舍無人時關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。

7、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴(yán)禁斗毆，嚴(yán)禁人樓上向下倒水。

8、冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。

[篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度]

為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。

1、經(jīng)營部主要職責(zé)

1、1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、*分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

1、2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。

1、3負(fù)責(zé)編制工料分析。

1、4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實施工作。

1、5負(fù)責(zé)分公司、*分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。

1、6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

1、7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。

1、8負(fù)責(zé)*分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。

1、9負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛。

1、10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實。

1、11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運行工作。

1、12經(jīng)常組織各種*知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。

1、13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。

2、預(yù)算員主要職責(zé)

2、1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款。

2、2必須參加圖紙會審，違者負(fù)激勵 50元／次。

2、3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。

2、4負(fù)責(zé)編制工料分析表。

2、5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。

2、6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

2、7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。

2、8必須積極參加招投標(biāo)工作。

2、9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽*并核實現(xiàn)場簽*的落實情況。

2、10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。

2、11負(fù)責(zé)項目部中體系運行相關(guān)記錄。

3、工程合同管理

3、1經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、*分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。

3、3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。

3、4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。

3、5負(fù)責(zé)簽訂*分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時，必須企業(yè)*件齊全有效。

3、6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。

3、7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。

3、8簽訂完的*分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。

3、9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。

3、10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。

3、11負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書，相關(guān)資料。

4、工程預(yù)、結(jié)算管理

4、1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、*知識，謙虛謹(jǐn)慎，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，有集體榮譽感。

4、2預(yù)算員在對外結(jié)算時，必須嚴(yán)格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負(fù)激勵50元／次。'

4、3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。

4、4預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、完整。

4、5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。

4、6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款，嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。

4、7根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成，罰款50元／天。

4、8每年l2月20日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，罰款50元／天。

4、9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。

4、10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實其他*的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。

4、11負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部提供實際工程進(jìn)度結(jié)算和*方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。

4、12*方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

5、工料分析管理

5、1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排，在每個月20日上報當(dāng)月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負(fù)激勵30元／天。

6、工程招投標(biāo)管理

6、1招投標(biāo)項目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)*編寫招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。

6、2經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。

6、3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實依據(jù)。

6、4經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負(fù)激勵l0000元以上，直至追究刑事責(zé)任。