關(guān)于初次拜訪禮儀
第1篇:關(guān)于初次拜訪禮儀
初次拜訪禮儀主要是在初次拜訪客戶的時(shí)候,給客戶留下好印象,最重要的目的是為了后續(xù)工作的開展,所以不一定要說多少東西,表達(dá)清楚你公司的名稱,主做什么產(chǎn)品和方案,目前在哪些行業(yè)有優(yōu)勢(shì),你在公司的角*是什么就可以了。
初次拜訪禮儀之前期準(zhǔn)備
首先,在拜訪之前要準(zhǔn)備好名片,產(chǎn)品資料,合同,如果你的產(chǎn)品不是很大,最好能帶上樣品。專程去拜訪客戶,名片最好帶最能讓人記住你,愿意長(zhǎng)期保存的名片。比如:你或者你公司的個(gè)*名片。
產(chǎn)品資料一定要簡(jiǎn)潔明了,如**較強(qiáng),或者資料很多不能簡(jiǎn)化,你最好準(zhǔn)備不超過兩分鐘的口頭介紹,一定要能做到*又吸引人。合同最好是空白的,便于當(dāng)場(chǎng)簽約。根據(jù)客戶的具體情況不同,來決定是不是需要電話預(yù)約。如果你的客戶是*公務(wù)員,是大公司的經(jīng)理或著是老板級(jí)的人物,你最好要電話預(yù)約。如果是個(gè)人或著是門店,我覺得是最好直接上門。
初次拜訪禮儀之電話預(yù)約
良好的習(xí)慣是成功開始的第一步:無論是初次拜訪客戶或是在后續(xù)的拜訪客戶,提前電話預(yù)約一下是非常好的習(xí)慣,便于你安排你的拜訪行程,同時(shí)也了解客戶方的時(shí)間安排,不做無用功,免得到時(shí)候客戶沒時(shí)間安排會(huì)談或者用很少的會(huì)談時(shí)間來應(yīng)付你。
初次拜訪禮儀之登門
拜訪的時(shí)間如果確定了,一定不能遲到。最好能提前幾分鐘到達(dá),在沒進(jìn)去之前,再熟悉熟悉資料,會(huì)面時(shí)最好提前兩分鐘進(jìn)入客戶的辦公室。如果是沒有預(yù)約的客戶,在選擇時(shí)間時(shí),最好在上班后半小時(shí)或下班一小時(shí)之前。最忌諱快下班時(shí)去拜訪。
敲門的技巧,一般拜訪客戶敲門時(shí)宜用食指彎曲輕輕扣擊,連續(xù)兩下,如果沒有應(yīng)答,稍等片刻再連續(xù)兩下,太少不一定能聽到,連續(xù)扣擊次數(shù)太多聽來不舒服,有種催促的感覺;開門后介紹方式:“某某領(lǐng)導(dǎo)你好,我是某某公司的某某,什么時(shí)間給您打過電話,特地過來拜訪您。”
握手時(shí)身體稍微前屈,呵呵,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,用一只手或者雙手都成,面帶微笑,形態(tài)要自然些;一般這時(shí)客戶會(huì)請(qǐng)你到辦公室內(nèi)落座,把包放下,遞上自己的名片,遞名片時(shí)要把名片的正方面對(duì)客戶,雙手拇指和食指夾著名片遞上。
然后根據(jù)客戶的示意坐下,坐姿要自然大方,不可放的太開,也不可太拘謹(jǐn);一般這時(shí)不要直接談?wù)摦a(chǎn)品或者業(yè)務(wù)方面的問題,先環(huán)顧四周,帶著欣賞的眼光看一下客戶的辦公室(這里主要指領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,呵呵,一般都會(huì)裝飾一下),一般能看出客戶的個(gè)人喜好或者品位,試著找出客戶對(duì)自己辦公室裝飾最得意的一點(diǎn)或者幾點(diǎn)來,夸贊幾句,同時(shí)也根據(jù)客戶的反應(yīng)了解客戶的喜好,為下一步業(yè)務(wù)的進(jìn)行做好應(yīng)有的準(zhǔn)備。
適度夸張,不過分虛偽。這需要平時(shí)個(gè)人積極的修練,呵呵。有時(shí)初次的拜訪客戶就能談及客戶最得意的地方,從而贏得客戶的好感。
在進(jìn)入客戶的辦公室之后,一定要盡可能的坐的和客戶近一點(diǎn),如有可能盡量坐和客戶一樣高的沙發(fā)或者椅子。我發(fā)現(xiàn)很多的銷售員朋友,在進(jìn)門后,雖然有好幾張沙發(fā),卻象受了什么委屈似的,坐的離茶幾或者辦公桌遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,這樣不但不利于談業(yè)務(wù),而且在氣勢(shì)上你就先輸一步,就是能作成業(yè)務(wù),價(jià)格上也要吃虧。
經(jīng)心理學(xué)研究,在商業(yè)談判中,最好是在自己的地盤談,如不可能,在他的地盤一定要盡量和他平起平坐,最好的距離是1.5米,這樣他比較容易接受你。也比較容易交流。
初次拜訪禮儀之把握時(shí)間
初次拜訪一定要掌握好時(shí)間,不能太短也不能太長(zhǎng)。當(dāng)你已經(jīng)完成了所要達(dá)到的目的,無論是談成功還是失敗,最好不要超過一小時(shí),最短不要少于15分鐘。話不能一次全說盡,要留有談話的余地,也不要無話可說。在談話過程中,不要大話空話太多,也不要去談個(gè)人的隱私,更不要開無謂的玩笑。在興頭上,禮貌的告辭是第一次拜訪客戶最精明的做法。
一般此種話題也因人而異,時(shí)間長(zhǎng)短不同。時(shí)間長(zhǎng)的話就順著這話題一直侃下去,時(shí)間短的話三五分鐘,自然而然的轉(zhuǎn)移到你來的目的上;我以為初次見面,簡(jiǎn)單一明了,不一定要說多少東西,表達(dá)清楚你公司的名稱,主做什么產(chǎn)品和方案,目前在那些行業(yè)里有優(yōu)勢(shì),你在公司的角*是什么,順便解答一下客戶的疑問。交談時(shí)目光凝視對(duì)方印堂位置,根據(jù)情況,做眼神的適當(dāng)交流。
辭別前適當(dāng)了解客戶的手機(jī)號(hào)碼,鄭重記在筆記本上或者手機(jī)上,感謝客戶百忙之中的接見,約定下次拜訪的時(shí)間。
第2篇:關(guān)于商務(wù)拜訪禮儀事項(xiàng)
探親、訪友、接待客人這是生活中常見的交往形式,對(duì)親戚以關(guān)心和安慰,與朋友聯(lián)絡(luò)了感情、傳遞了信息。下面有小編整理的關(guān)于商務(wù)拜訪禮儀事項(xiàng),歡迎閱讀!
有計(jì)劃且自然地接近客戶,使客戶覺得有益處,從而順利地進(jìn)行商洽,這是銷售人員必須事前努力準(zhǔn)備的工作與策略。首次拜訪客戶一定不可千篇一律公式化,事先要有充分準(zhǔn)備,要注重細(xì)節(jié)和技巧,從而使銷售工作水到渠成。
1.拜訪客戶的三個(gè)要點(diǎn)
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保*拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
2.容易忽略的五個(gè)細(xì)節(jié)
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對(duì)銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客戶著裝好一點(diǎn)
專家說:最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,又不會(huì)拉開雙方的距離。著裝與被訪對(duì)象反差太大反而會(huì)使對(duì)方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計(jì)師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的*形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會(huì)形式上請(qǐng)對(duì)方允許,一般來說對(duì)方也會(huì)很大度地說沒問題。但我告訴你,對(duì)方會(huì)在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會(huì)講那么久!彼裕N售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí),決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,等會(huì)談結(jié)束后再打過去。
(3)把“我”換成“咱們”或“我們”
銷售人員在說“我們”時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題。雖然只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說“咱們”,南方人習(xí)慣說“我”。
(4)隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時(shí)間,也包括自己的工作總結(jié)和體會(huì),對(duì)銷售人員來說這絕對(duì)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。還有一個(gè)好處就是當(dāng)你虔誠(chéng)地一邊做筆記一邊聽客戶說話時(shí),除了能鼓勵(lì)客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
(5)保持相同的談話方式
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說話不分對(duì)象像開機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會(huì)跟不上,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長(zhǎng)項(xiàng)目銷售的銷售人員,此人既不是能說會(huì)道,銷售技術(shù)方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對(duì)老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅(jiān)定支持者。
第3篇:關(guān)于拜訪的基本禮儀
1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系.聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
(1)自報(bào)家門(姓名、單位、職務(wù)).
(2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間.
(3)提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)*拜訪)使對(duì)方有所準(zhǔn)備.
(4)在對(duì)方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn).注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間.最后,對(duì)對(duì)方表示感謝.
2、拜訪中的舉止禮儀:
(1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門的藝術(shù).要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音.如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì).
(3)主人不讓座不能隨便坐下.如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐.主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下.主人遞上*茶要雙手接過并表示謝意.如果主人沒有吸*的習(xí)慣,要克制自己的*癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重.主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用.即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便.
(4)跟主人談話,語言要客氣.
(5)談話時(shí)間不宜過長(zhǎng).起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意.出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說:“請(qǐng)留步”.待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”.
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