企業(yè)人事管理制度
員工關(guān)系管理
1、入職
1.1通過(guò)面試并被錄用的人員,必須按照公司相關(guān)規(guī)定帶好入職所需的資質(zhì)證明材料原件及復(fù)印件辦理手續(xù)(提供的資料包括:(1)身份證;(2)學(xué)歷證明;(3)職稱證書(shū)和資格證書(shū);(4)工資卡(建設(shè)銀行儲(chǔ)蓄卡);(5)一寸免冠照一張,近期離職證明及公司行政部要求提供的其他資料(商業(yè)合作保密協(xié)議),同時(shí)應(yīng)告知個(gè)人保險(xiǎn)繳納情況)。如因工作需要須立即上崗,而應(yīng)聘者又無(wú)法遞交所有錄用材料的,必須經(jīng)行政部同意方可辦理入職。
1.2《員工崗位信息表》中所有內(nèi)容必須按實(shí)填寫(xiě),保證所填信息真實(shí)有效。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)錄用人員的《員工崗位信息表》與事實(shí)情況不符或有其它欺騙行為的,將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
1.3員工自入職當(dāng)日起,公司與員工任何法律文件的來(lái)往,如有需要,均按員工本人在《員工崗位信息表》中提供的地址信息(包括郵箱)發(fā)送,一旦送出,均視為送達(dá)。
1.4員工就職期間,當(dāng)《員工崗位信息表》中所填情況發(fā)生任何變化,必須在 5 個(gè)工作日內(nèi)通知行政部更改信息。
1.5人事檔案包括但不限于:個(gè)人基本信息、入職審批表、轉(zhuǎn)正審批表、人事變動(dòng)表、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、晉升、考勤、離職、勞動(dòng)合同等法律文書(shū)類文件、由行政人事部進(jìn)行專人保管。
2、轉(zhuǎn)正
2.1員工通過(guò)試用期,填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人及部門分管確認(rèn)后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
2.2公司新入職員工的試用期按公司規(guī)定原則上為3個(gè)月。
2.3通過(guò)試用期的員工,公司將根據(jù)被錄用者的用工性質(zhì),簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》。員工有義務(wù)配合公司做好相關(guān)合同或協(xié)議的簽訂工作。
2.4公司和員工本著平等、自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》。合同期限內(nèi),在符合法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定下,可以變更《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》。
3、離職
3.1正工員工提出離職,須提前30日通知直屬上級(jí)(試用期員工應(yīng)提前3日),并按離職審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。員工在未辦理書(shū)面的交接手續(xù)也未辦理請(qǐng)假手續(xù)即自行離崗的,視同交接手續(xù)未完成,其缺勤日視作曠工;
3.2員工離職前必須按照《離職申請(qǐng)單》內(nèi)容做好交接工作。除特殊情況行政部不得接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的離職申請(qǐng)。簽訂保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等其它協(xié)議者,則按協(xié)議約定事項(xiàng)辦理。
考勤管理一、工作時(shí)間
公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:9:00—17:30
根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn),實(shí)行“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度”工作時(shí)間。
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度:每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,公司可根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)需要適當(dāng)調(diào)整工作時(shí)間。
二、考勤制度
每月考勤計(jì)算起訖時(shí)間為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一個(gè)日歷日。
按時(shí)出勤,是公司對(duì)每一位員工的要求?记谑菃T工出勤狀況的真實(shí)記錄,考勤記錄將作為支付員工薪酬和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
遲到:超過(guò)10分鐘早退:提前10分鐘曠工:遲到或早退超過(guò)60分鐘,且未履行任何請(qǐng)假手續(xù)。脫崗:員工在上班期間未履行任何請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的。遲到、早退的扣減標(biāo)準(zhǔn):遲到或早退,每次扣罰20元。曠工的扣減標(biāo)準(zhǔn):曠工1日扣處3天工資:月累計(jì)曠工3天者,作自動(dòng)解除合同處理。法定節(jié)假日加班標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,日工資的3倍。法定假日包括:元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)。考勤管理規(guī)定
曠工:遲到或早退超過(guò)60分鐘,且未履行任何請(qǐng)假手續(xù)。脫崗:員工在上班期間未履行任何請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的。遲到、早退的扣減標(biāo)準(zhǔn):遲到或早退,每次扣罰20元。曠工的扣減標(biāo)準(zhǔn):曠工1日扣處3天工資:月累計(jì)曠工3天者,作自動(dòng)解除合同處理。法定節(jié)假日加班標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,日工資的3倍。法定假日包括:元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)。考勤管理規(guī)定
遲到、早退的扣減標(biāo)準(zhǔn):遲到或早退,每次扣罰20元。曠工的扣減標(biāo)準(zhǔn):曠工1日扣處3天工資:月累計(jì)曠工3天者,作自動(dòng)解除合同處理。法定節(jié)假日加班標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,日工資的3倍。法定假日包括:元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)。考勤管理規(guī)定
法定節(jié)假日加班標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,日工資的3倍。法定假日包括:元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)。考勤管理規(guī)定
為體現(xiàn)公司人性化管理制度,正式員工每月有一天免責(zé)事假。
一、事假
1、請(qǐng)假須提前辦理,并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可履假。如情況緊急,請(qǐng)假人需以微信(工作群)的方式進(jìn)行報(bào)備,可后續(xù)進(jìn)行補(bǔ)簽,未經(jīng)審批的請(qǐng)假視為曠工處理。
2、員工未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤的,作曠工處理。
3、員工在休假期滿后應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,如在休假期滿后未返回,且未辦理何形式的延假申請(qǐng),超假天數(shù)以曠工處理。
4、請(qǐng)假1個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù);3個(gè)以內(nèi)(含3個(gè)工作日),須經(jīng)部門分管審批;超過(guò)3個(gè)工作日,須經(jīng)總經(jīng)理審批。
二、病假
1、員工因病請(qǐng)假。須提供區(qū)、市級(jí)正規(guī)醫(yī)院出具的《診斷證明》。
2、員工患急病無(wú)法履行請(qǐng)假手續(xù),且需要住院多日的,本人或委托他人向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,但病假期后應(yīng)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
三、喪假
凡公司員工,其直系親屬(祖父母﹑父母、配偶、子女)及岳父母或公婆死亡后,需員工料理喪事的,可根據(jù)情況給予1至3天喪假(包括節(jié)假日)。員工其他親屬去世,公司從人性化角度出發(fā),酌情考慮給予喪假。
四、婚假
凡公司員工,符合法定年齡結(jié)婚,憑《結(jié)婚證》可以享受 3天婚假。
五、產(chǎn)假
根據(jù)《國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》,產(chǎn)假為98天,男方給予7天帶薪護(hù)理假。參加生育險(xiǎn),產(chǎn)假期間不再支付薪酬;未參加生育險(xiǎn),公司按基本薪酬的80%支付薪酬。
員工保險(xiǎn)與福利一、保險(xiǎn)及過(guò)節(jié)福利:
根據(jù)政府相關(guān)部門規(guī)定,2023年城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)繳納基數(shù)2740元/月,其中養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納比例為27%(企業(yè)承擔(dān)19%,個(gè)人承擔(dān)8%),醫(yī)療保險(xiǎn)繳納比例為8.5%(企業(yè)承擔(dān)6.5%,個(gè)人承擔(dān)2%),失業(yè)保險(xiǎn)繳納比例為1.5%(企業(yè)承擔(dān)1%,個(gè)人承擔(dān)0.5%),工傷保險(xiǎn)繳納比例為1%(企業(yè)承擔(dān)),生育保險(xiǎn)繳納比例為0.8%(企業(yè)承擔(dān));公積金繳納基數(shù)為1620元/月,繳納比例為20%(企業(yè)承擔(dān)10%,個(gè)人承擔(dān)10%)。
二、工齡工資:200元/年(5年封頂),自入職之日起滿1年以上者可計(jì)發(fā)工齡工資。
公司在職員工還可享受以下節(jié)日的過(guò)節(jié)費(fèi)用及福利:
三、節(jié)日福利
序號(hào) | 節(jié)日 |
1 | 春節(jié) |
2 | 婦女節(jié) |
3 | 端午節(jié) |
4 | 中秋 |
(注:婦女節(jié)僅限女性)。員工工資支付流程及規(guī)定
1、每月10日前由行政部將本月支付標(biāo)準(zhǔn)編制格式的工資表(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部復(fù)核;
2、財(cái)務(wù)部按工薪審批程序提交總經(jīng)理審批為準(zhǔn);
3、每月10日由財(cái)務(wù)部通過(guò)將工資打入員工提供的銀行卡支付工資。
薪酬保密
1、行政部及財(cái)務(wù)部對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、員工的薪酬資料只有總經(jīng)理室、行政部負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資;
4、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向行政部反映,由行政部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
員工培訓(xùn)與發(fā)展
使新入職員工盡快熟悉公司企業(yè)文化,了解公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn),入職培訓(xùn)由行政部統(tǒng)一集中組織安排,未參加入職培訓(xùn)的,不得申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,入職培訓(xùn)考試不合格者給予安排一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者予以勸退處理。
附:此制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明
此制度是新員工入職培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)
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