企業(yè)工資管理系統(tǒng)(精選5篇)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第1篇
Set rs = getrs(sql, "salary")
If rs.EOF = False Then
sql = "delete from salarysetting where stuffid='" & Mestuffid.Text & "'"
Call transactsql(sql, "salary")
End If
rs.Close
id = Mestuffid.Text
Call addrecord
MsgBox "已經(jīng)設(shè)置基本工資", vbOKOnly + vbExclamation, "添加結(jié)果"
Call init
sql = "select * from salarysetting"
Call frmresult.basictopic
Call frmresult.showbasic(sql)
frmresult.Show
frmresult.ZOrder 0
Me.ZOrder 0
選擇“工資信息設(shè)置”—>“其他項(xiàng)目設(shè)置”菜單,在其他項(xiàng)目設(shè)置的窗體中,設(shè)置員工當(dāng)月的獎(jiǎng)金、津貼、福利等項(xiàng)目。
sql = "select * from salaryother"
If ichangeflag = 1 Then
Call add
MsgBox "已經(jīng)添加記錄", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Call frmresult.othertopic
Call frmresult.showother(sql)
frmresult.Show
Unload Me
Else
If Me.optionbonus.Value = True Then
itype = 1
ElseIf Me.optionallowance.Value = True Then
itype = 2
ElseIf Me.optionwelfare.Value = True Then
itype = 3
ElseIf Me.optionabatement.Value = True Then
itype = 4
ElseIf Me.optionothers.Value = True Then
itype = 5
resumdate = recordtime
sql = "delete from salaryother where stuffid='" & Meid.Text
sql = sql & "' and YearMonth=#" & recordtime & "# and "
sql = sql & "Type=" & itype
Call transactsql(sql, "Salary")
Call add
Call frmsumsalary.resumsalary(resumdate)
sql = "select * from salaryother"
Call frmresult.othertopic
Call frmresult.showother(sql)
frmresult.Show
Unload Me
End If
選擇“工資信息設(shè)置”—>“工資計(jì)算公式設(shè)置”菜單,在這個(gè)計(jì)算公式窗體中設(shè)置員工實(shí)際發(fā)放工資的計(jì)算公式。
If Me.textovertimecom = "" And IsNumeric(Me.textovertimecom) = True Then
MsgBox "請(qǐng)輸入正常加班工資百分比", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textovertimecom = ""
Me.textovertimecom.SetFocus
ElseIf Me.textovertimespe = "" And IsNumeric(Me.textovertimespe) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入特殊加班工資百分比", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textovertimespe = ""
Me.textovertimespe.SetFocus
ElseIf Me.texterrand = "" And IsNumeric(Me.texterrand) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入出差工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.texterrand = ""
Me.texterrand.SetFocus
ElseIf Me.textabsent = "" And IsNumeric(Me.textabsent) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入曠工扣發(fā)工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textabsent = ""
Me.textabsent.SetFocus
ElseIf Me.textle = "" And IsNumeric(Me.textle) = False Then
MsgBox "請(qǐng)輸入遲到早退扣發(fā)工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
Me.textle = ""
Me.textle.SetFocus
Else
Call setvalue
Call init
End If
選擇“工資信息管理”—>“出勤統(tǒng)計(jì)”菜單,在統(tǒng)計(jì)出勤記錄窗體中選擇需要統(tǒng)計(jì)記錄的月份。
firstday = Year(Date) & "-" & Memonth.Text & "-1"
days = DateDiff("d", Year(Date) & "-" & Memonth.Text & "-1", _
Year(Date) & "-" & Memonth.Text + 1 & "-1")
lastday = Year(Date) & "-" & Memonth.Text & "-" & days
sql = "select * from attendancestatistics where recordmonth between #"
sql = sql & firstday & "# and #" & lastday & "#"
Set rsrecord = getrs(sql, "salary")
If rsrecord.EOF = False Then
MsgBox "已經(jīng)統(tǒng)計(jì)", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
frmaresult.Show
frmaresult.ZOrder 0
rsrecord.Close
Unload Me
Exit Sub
End If
sql = "select * from attendanceinfo where adate between #"
sql = sql & firstday & "# and #" & lastday & "#"
Set rsrecord = getrs(sql, "person")
If rsrecord.EOF = False Then
sql = "select sid,sname from stuffinfo order by sid"
Set rsperson = getrs(sql, "person")
選擇月份后單擊“確定”按鈕,如果系統(tǒng)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò)該月份的記錄,那么會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息列表。如果系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)過(guò),那么系統(tǒng)就會(huì)開(kāi)始統(tǒng)計(jì)記錄,然后顯示如圖所示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息列表。
If strusername "admin" Then
sql = "select sid from stuffinfo where sname='" & strusername & "'"
Set rs = getrs(sql, "salary")
sd = rs(0)
sql = "select * from attendancestatistics where stuffid='" & sd & "'"
Me.Adodc1.ConnectionString ="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;Datasource="& App.Path & "salary.mdb"
Me.Adodc1.RecordSource = sql
Me.Adodc1.Refresh
Set Me.DataGrid1.DataSource = Me.Adodc1.Recordset
Me.DataGrid1.Refresh
Else
sql = "select * from attendancestatistics"
Me.Adodc1.ConnectionString="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;Datasource="& App.Path & "salary.mdb"
Me.Adodc1.RecordSource = sql
Me.Adodc1.Refresh
Set Me.DataGrid1.DataSource = Me.Adodc1.Recordset
Me.DataGrid1.Refresh
End If
選擇“工資信息管理”—>“計(jì)算實(shí)發(fā)工資”菜單,在這個(gè)窗體中選擇需要統(tǒng)計(jì)的月份。選擇統(tǒng)計(jì)月份后,單擊“開(kāi)始統(tǒng)計(jì)”按鈕,系統(tǒng)如果已經(jīng)統(tǒng)計(jì)了該月份的工資,系統(tǒng)會(huì)顯示工資信息列表窗體。如果系統(tǒng)還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)工資,那么系統(tǒng)開(kāi)始統(tǒng)計(jì)工資,然后在信息結(jié)果列表窗體中顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
If Memonth.Text = 4 Then
firstday = Year(Date) & "-" & Memonth.Text & "-1"
days = DateDiff("d", Year(Date) & "-" & Memonth.Text & "-1", _
Year(Date) & "-" & Memonth.Text + 1 & "-1")
lastday = Year(Date) & "-" & Memonth.Text & "-" & days
Call sumsalary(firstday, lastday)
sql = "select * from salarystatistics"
frmresult.SSTab1.Caption = "員工工資統(tǒng)計(jì)列表"
Call frmresult.listtopic
Call frmresult.showdata(sql)
frmresult.Caption = "統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表"
frmresult.ZOrder 0
Unload Me
Else
MsgBox "這個(gè)月的工資未統(tǒng)計(jì)", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"
End If
選擇“工資信息管理”—>“查詢工資”菜單,系統(tǒng)顯示如圖的查詢信息窗體,系統(tǒng)默認(rèn)的是查詢出數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的記錄(當(dāng)管理員進(jìn)入的時(shí)候),當(dāng)從“員工編號(hào)”下拉列表中選擇一個(gè)員工編號(hào)后,單擊“查詢單人”按鈕,就會(huì)查詢出符合這個(gè)員工編號(hào)的記錄;如果需要返回查詢所有信息,單擊“查詢所有”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)返回所有員工的信息。在“員工工資統(tǒng)計(jì)列表”中單擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出下圖的菜單,在“員工其他項(xiàng)目列表”中單擊鼠標(biāo)右鍵也會(huì)出現(xiàn)下圖的菜單。
如果要選擇“刪除基本工資設(shè)置”,出現(xiàn)如下的提示:
具體的操作這里就不詳細(xì)介紹。
選擇“工資信息管理”—>“導(dǎo)出工資表”菜單,會(huì)出現(xiàn)下圖的“導(dǎo)出記錄”窗體中選擇需要導(dǎo)出工資的月份。選擇月份和保存位置后,單擊“導(dǎo)出”按鈕,系統(tǒng)會(huì)開(kāi)始導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
單擊“確定”按鈕打開(kāi)導(dǎo)出的文件,單擊“取消”按鈕回到系統(tǒng)。
導(dǎo)出的工資記錄
轉(zhuǎn)貼于 3.4 各項(xiàng)子模塊編寫(xiě)要點(diǎn)
在登錄的這個(gè)窗體里,我做的特點(diǎn)是:只要在數(shù)據(jù)庫(kù)里有用戶信息的,都可以登錄,然后顯示相關(guān)自己的信息,而管理員顯示所有的信息。當(dāng)輸入的用戶名或密碼不正確的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)如下的對(duì)話框:
或者在主窗體的設(shè)計(jì)中,我在系統(tǒng)的下拉菜單里包括有添加用戶、修改密碼和退出系統(tǒng)。在這個(gè)模塊里普通用戶只有修改自己的密碼的權(quán)利。在添加用戶的窗體里:添加3個(gè)標(biāo)簽、3個(gè)文本框和2個(gè)命令按鈕,然后設(shè)置它們相關(guān)的屬性。在修改密碼的窗體里:添加了3個(gè)標(biāo)簽,用來(lái)顯示信息;3個(gè)文本框用來(lái)輸入用戶名稱和用戶密碼;2個(gè)按鈕用來(lái)確定和取消操作,然后設(shè)置它們的屬性。
在工資信息設(shè)置的下拉菜單里包括有基本工資信息設(shè)置、其他項(xiàng)目信息設(shè)置和計(jì)算公式設(shè)置。在這個(gè)模塊里,普通用戶沒(méi)有任何權(quán)利進(jìn)行相關(guān)的操作。在基本工資窗體里:添加了2個(gè)選項(xiàng)按鈕、2個(gè)下拉列表、2個(gè)標(biāo)簽、1個(gè)文本框和2個(gè)按鈕,然后設(shè)置它們的屬性。在其他項(xiàng)目設(shè)置的窗體里:使用了一個(gè)DTPicker控件獲得添加記錄的時(shí)間,要使用這個(gè)控件需要添加部件類庫(kù),選擇“工程—>部件”命令,選擇Microsoft Windows Common Controls-2 6.0(sp4)項(xiàng),然后設(shè)置相關(guān)的屬性。
在工資信息管理的下拉菜單里包括有統(tǒng)計(jì)出勤信息、計(jì)算實(shí)發(fā)工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。在這個(gè)模塊里,普通用戶有統(tǒng)計(jì)出勤信息和查詢工資的權(quán)利,但是都顯示的是自己的信息。在出勤統(tǒng)計(jì)窗體里:添加一個(gè)下拉列表、一個(gè)標(biāo)簽和2個(gè)命令按鈕,然后設(shè)置相關(guān)的屬性。在出勤結(jié)果信息列表的窗體里:使用了Adodc控件和DataGrid控件,控件的Visible屬性一定要設(shè)置為False。在計(jì)算實(shí)發(fā)工資窗體里添加的控件和統(tǒng)計(jì)出勤記錄窗體的控件相同。在工資統(tǒng)計(jì)列表窗體里:使用了SSTab控件,在每一個(gè)標(biāo)簽上添加一個(gè)MSFlexGrid控件,然后設(shè)置它們的屬性。在導(dǎo)出工資表的窗體中使用了CommondDialog控件,要使用這個(gè)控件需要在“控件”窗體中,選擇Microsoft Common Dialog Control6.0(sp3)項(xiàng),同時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)表格是導(dǎo)出到Excel,所以需要添加引用。選擇“工程—>引用”菜單,在“引用”窗體中選擇Microsoft Excel 9.0 Object Library項(xiàng),這樣才能夠成功導(dǎo)入到Excel。
在這個(gè)窗體里,我做的特點(diǎn)是:權(quán)利分工明確。當(dāng)管理員進(jìn)入的時(shí)候他有所有的權(quán)利,單擊哪個(gè)模塊就會(huì)彈出相對(duì)應(yīng)的窗體。而普通用戶則不能,我把它進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置,會(huì)彈出權(quán)限的對(duì)話框。
在添加用戶的窗體里,如果輸入的用戶密碼和確認(rèn)密碼不一致,將出現(xiàn)一個(gè)警告對(duì)話框:
然后輸入與用戶密碼相同的密碼,我這里的密碼都是以*的形式表達(dá),是不可見(jiàn)的。添加的用戶將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)的userinfo里。單擊“取消”按鈕就卸載此窗體,添加用戶的過(guò)程到此完成。
在修改密碼的窗體里,我要注重講解一下:當(dāng)輸入的舊密碼與登錄時(shí)的密碼不一致將出現(xiàn)提示對(duì)話框(如圖一),當(dāng)輸入的“確認(rèn)新密碼”和“輸入新密碼”的密碼不一致時(shí)也將出現(xiàn)警告對(duì)話框(如圖二)。我在做這個(gè)窗體時(shí)遇到了一個(gè)問(wèn)題:就是輸入的新密碼確認(rèn)后,當(dāng)你再一次的進(jìn)入修改密碼窗體輸入舊密碼時(shí),如果輸入的是剛剛修改過(guò)的密碼,就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的思考,我發(fā)現(xiàn)原因是修改過(guò)的密碼沒(méi)有覆蓋登錄時(shí)的密碼,所以會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。我覺(jué)得這是一個(gè)很大的問(wèn)題,在別的書(shū)上可能沒(méi)注意到這一點(diǎn),所以我要注重的講一下,這是我做這個(gè)窗體時(shí)的最大體會(huì)。
在建立基本工資窗體時(shí),這個(gè)窗體會(huì)在兩個(gè)地方使用到,一個(gè)就是添加,另一個(gè)就是修改,在窗體載入時(shí)系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)判斷狀態(tài)。選擇員工編號(hào)或選擇職務(wù),然后填寫(xiě)工資金額,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)按照選擇的方式,設(shè)置員工的基本工資。在做基本工資這個(gè)窗體時(shí),我的想法是:當(dāng)你在修改基本工資的信息,首先都要從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出相關(guān)的信息,然后把它刪除掉,再?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)中的員工信息表中調(diào)出所要的信息,然后再一次的添加所要設(shè)置的信息。當(dāng)你沒(méi)輸入員工編號(hào)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)下圖的對(duì)話框;
當(dāng)沒(méi)輸入員工的職務(wù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息。
在建立其他項(xiàng)目設(shè)置的窗體時(shí),也在兩個(gè)地方使用,即添加和修改,在載入時(shí)也需要判斷狀態(tài)。選擇員工編號(hào),再選擇需要添加的項(xiàng)目和進(jìn)額,單擊“確定”按鈕,即可添加其他項(xiàng)目。在其他項(xiàng)目設(shè)置這個(gè)窗體里,我用了一個(gè)Frame控件和幾個(gè)optionButton控件,目的在于:在添加其他項(xiàng)目時(shí),只能有一個(gè)設(shè)置是有效的,而且還可以添加其他的項(xiàng)目,還有備注等等,這些都便于記錄。這里還有一個(gè)DTPicker控件是用來(lái)記錄添加其他項(xiàng)目的時(shí)間,我覺(jué)得這個(gè)控件非常好。還有就是每次添加成功后,系統(tǒng)需要初始化,更新一下。在設(shè)置完這個(gè)窗體后將會(huì)彈出查詢工資的窗體。
在建立工資計(jì)算公式的窗體時(shí),輸入內(nèi)容后,單擊“確定”按鈕,設(shè)置計(jì)算公式中使用的數(shù)字。在計(jì)算公式設(shè)置的窗體里,單擊“恢復(fù)默認(rèn)值”按鈕系統(tǒng)將會(huì)恢復(fù)公式中的默認(rèn)值。這里的恢復(fù)默認(rèn)值功能采用的方法比較簡(jiǎn)單,就是在一個(gè)函數(shù)中設(shè)置了固定的默認(rèn)值。如果需要使用可變的默認(rèn)值,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置一項(xiàng)默認(rèn)值字段,這樣可以方便的更改默認(rèn)值。當(dāng)輸入的格式與設(shè)定的格式不一致的時(shí)候,會(huì)彈出相關(guān)的對(duì)話框。
建立出勤統(tǒng)計(jì)窗體,選擇月份后,單擊“確定”按鈕,開(kāi)始統(tǒng)計(jì)出勤記錄。在統(tǒng)計(jì)出勤信息的窗體里,這要和出勤記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)相連,如果輸入的月份沒(méi)有統(tǒng)計(jì)將如下的對(duì)話框:
如果輸入的月份有統(tǒng)計(jì)記錄則彈出如下的對(duì)話框:
然后彈出出勤結(jié)果的窗體,顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)計(jì)信息相關(guān)的記錄。
管理員能看到的界面
這是用戶登錄所顯示的用戶信息
建立計(jì)算實(shí)發(fā)工資的窗體,這個(gè)窗體的建立和統(tǒng)計(jì)出勤記錄的窗體比較相似,選擇月份后,單擊“開(kāi)始統(tǒng)計(jì)”按鈕,即可統(tǒng)計(jì)員工工資。在計(jì)算實(shí)發(fā)工資的窗體里,如果輸入的月份的工資沒(méi)統(tǒng)計(jì)會(huì)彈出如下的對(duì)話框:
否則會(huì)出現(xiàn)如下的對(duì)話框:
單擊“確定”后,就會(huì)出現(xiàn)工資信息列表,這時(shí)你將看見(jiàn)所有關(guān)于你想要的信息。
建立工資查詢的窗體,在選擇員工編號(hào)后,單擊“查詢單人”按鈕,返回選擇員工的相關(guān)信息。單擊“查詢?nèi)俊卑粹o,系統(tǒng)返回全部員工的信息。在建立工資查詢(即工資統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表)的窗體時(shí),我覺(jué)得這是一個(gè)最難的窗體。不僅是因?yàn)樗脑O(shè)置,還有就是它的代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)相連的操作。在這個(gè)窗體中使用了SSTab控件,在每一個(gè)標(biāo)簽上添加一個(gè)MSFlexGrid控件。當(dāng)你是管理員登錄的時(shí)候,他的權(quán)限是所有,當(dāng)你是用戶登錄的時(shí)候,窗體只顯示登錄用戶本人的相關(guān)信息。他沒(méi)有任何權(quán)限,只能看到自己的信息,這是我做這個(gè)窗體的特色。
窗體的部分代碼為:
If strusername = "admin" Then
’管理員的權(quán)限
sql = "select stuffid from salarysetting"
Set rs = getrs(sql, "salary")
If rs.EOF = False Then
While Not rs.EOF
Meid.AddItem rs(0)
rs.MoveNext
Wend
rs.Close
End If
Meid.ListIndex = 0
Select Case Me.SSTab1.Tab
Case 0
sql = "select * from salarysetting"
Call basictopic
Call showbasic(sql)
Case 1
sql = "select * from salaryother"
Call othertopic
Call showother(sql)
Case 2
sql = "select * from salarystatistics order by id desc"
Call listtopic
Call showdata(sql)
End Select
Else
’ 用戶的權(quán)限
sql = "select sid from stuffinfo where sname='" & strusername & "'"
Set rs = getrs(sql, "salary")
While Not rs.EOF
Meid.AddItem rs(0)
rs.MoveNext
Wend
rs.MoveFirst
sd = rs(0)
rs.Close
Meid.ListIndex = 0
Select Case Me.SSTab1.Tab
Case 0
sql = "select * from salarysetting where stuffid='" & sd & "'"
Call basictopic
Call showbasic(sql)
Case 1
sql = "select * from salaryother where stuffid='" & sd & "'"
Call othertopic
Call showother(sql)
Case 2
sql = "select * from salarystatistics where stuffid='" & sd & "'"
Call listtopic
Call showdata(sql)
End Select
End If
End Sub
這是用戶登錄所顯示的用戶信息
建立導(dǎo)出工資表窗體的時(shí)候,這是工資管理的最重要的一步。這個(gè)窗體中使用了CommondDialog控件,通過(guò)設(shè)置Flags屬性,使CommondDialog控件的對(duì)話框中顯示一個(gè)幫助按鈕,但是,程序員必須在這個(gè)位置提供相關(guān)的幫助主題。對(duì)于所有的公共對(duì)話框,當(dāng)CancelError屬性為true,而且用戶單擊了對(duì)話框的“取消”按鈕時(shí)將生成一個(gè)錯(cuò)誤?梢栽陲@示對(duì)話框的同時(shí)捕獲此錯(cuò)誤以檢驗(yàn)是否按下了“取消”按鈕。這個(gè)控件可以顯示“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框,可以在打開(kāi)對(duì)話框之前用Filter屬性指定在“文件類型”列表框中顯示的文件過(guò)濾器列表。這個(gè)窗體還引用了Microsoft Excel 9.0 Object Library,目的是為了把建立的工資表導(dǎo)入到Excel表格中。這個(gè)窗體的制作是非常復(fù)雜的,尤其是從VB導(dǎo)入到表格中。建立導(dǎo)出工資表的窗體,當(dāng)單擊“保存為”文本框右邊的按鈕,會(huì)提示用戶選擇保存路徑,然后單擊“導(dǎo)出”,會(huì)導(dǎo)到你所要保存的文件夾里。
這樣就可以在你保存的路徑里看到導(dǎo)出的Excel表格了。
第四章 結(jié) 束 語(yǔ)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng),其主要通過(guò)軟件工程方面的選擇課題、需求分析、總體設(shè)計(jì)、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測(cè)試等幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的過(guò)程中,首先要對(duì)企業(yè)工資管理進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研,熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟;其次在系統(tǒng)需求分析過(guò)程中,要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問(wèn)題,并在總體設(shè)計(jì)把握好對(duì)問(wèn)題的分析、理解,進(jìn)而解決問(wèn)題;選用開(kāi)發(fā)工具要選用自己最熟悉、應(yīng)用較多的開(kāi)發(fā)工具,本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)選用MS Visual Basic 6.0,其具有語(yǔ)言簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、組件眾多的優(yōu)點(diǎn)。程序模塊的編制中,重點(diǎn)把握系統(tǒng)內(nèi)部完整性、功能性、實(shí)用性、便捷性,使其能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)行無(wú)誤。運(yùn)行結(jié)果證明,本企業(yè)工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率,節(jié)省了人力和物力,最終滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理、員工工資發(fā)放的需要,同時(shí)也成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的標(biāo)志
參考文獻(xiàn):
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李振亭 編著
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林永 張樂(lè)強(qiáng) 編著
[6]數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論(高等教育出版社)
薩師煊 王珊 編著
[7]現(xiàn)代軟件工程(北京希望電子出版社)
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企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第2篇
一、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
人事工資管理系統(tǒng)主要是用于對(duì)企業(yè)工資方面進(jìn)行管理,對(duì)工資數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算,生成企業(yè)員工的個(gè)人臺(tái)賬,打印出員工的工資報(bào)表。設(shè)計(jì)時(shí)要采用用戶名、密碼輸入等安全機(jī)制,以保證工資管理系統(tǒng)不受其他主觀因素的干擾。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念
首先,要從企業(yè)軟硬件管理的實(shí)際情況出發(fā),充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備,工資管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案要適用于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的環(huán)境,在實(shí)現(xiàn)應(yīng)用效果的同時(shí),最大限度的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部資源。其次,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要與企業(yè)的工資管理規(guī)定相符合,以滿足企業(yè)全體員工的日常需求,對(duì)操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要以方便、快捷、實(shí)用為原則,以確保系統(tǒng)的高效使用。再次,系統(tǒng)要采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方式,便于對(duì)系統(tǒng)各種功能進(jìn)行組合與調(diào)整的同時(shí),也便于對(duì)日常的維護(hù)。最后,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,這就可以依據(jù)用戶的實(shí)際需求,進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改與刪除等操作。
三、系統(tǒng)具備的功能
1.工資管理。依據(jù)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式,能夠自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料匯總以及計(jì)算結(jié)果等等。
2.員工信息。能夠增加與修改與員工相關(guān)的基本信息,比如員工的調(diào)動(dòng)、離職、退休等等。系統(tǒng)能夠根據(jù)部門(mén)申請(qǐng),通過(guò)人力資源部門(mén)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
3.績(jī)效考核?(jī)效系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括:相關(guān)考核信息的收集、績(jī)效考核計(jì)劃的制定、輸入等等。人事管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行分析與評(píng)分,并把這一結(jié)果應(yīng)用于工資發(fā)放之中。
4.查詢功能。系統(tǒng)能夠?qū)T工的基本信息、各種與工資相關(guān)的資料進(jìn)行有效查詢,并且可以采用工號(hào)查詢、姓名查詢兩種方式。
四、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
我們要針對(duì)企業(yè)工資管理的內(nèi)容、流程、模式出發(fā)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)必須符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要包含以下內(nèi)容:
1.人員的基本信息。數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)主要包括:?jiǎn)T工的姓名、性別、工號(hào)、籍貫、出生年月日、民族、、身份證號(hào)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
2.部門(mén)與崗位信息。包括部門(mén)名稱、崗位名稱以及崗位工資等級(jí)等內(nèi)容。
3.工齡工資。這一數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)要包含員工的工齡以及對(duì)應(yīng)的工資數(shù)額。
4.工資信息。主要包括員工的姓名、工號(hào)、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。
五、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要建立在對(duì)企業(yè)實(shí)際需求分析的基礎(chǔ)之上,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須要以滿足用戶實(shí)際需求為前提,保證結(jié)構(gòu)之間的邏輯性;谶@一考慮,我們可以設(shè)計(jì)出以下實(shí)體:即:?jiǎn)T工實(shí)體、工資實(shí)體、崗位實(shí)體、工齡實(shí)體以及福利待遇實(shí)體等部分。
六、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的主要方式是通過(guò)Visual FoxPro這一項(xiàng)目管理器來(lái)具體實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)可以通過(guò)Visual FoxPro的開(kāi)發(fā)環(huán)境,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效設(shè)計(jì),并且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效管理,同時(shí)對(duì)界面、檢索、報(bào)表以及各種菜單進(jìn)行有效設(shè)置,并且利用項(xiàng)目管理器對(duì)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改、控制與管理,同時(shí)生成可執(zhí)行文件、應(yīng)用程序等。
七、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)保證數(shù)據(jù)的安全
企業(yè)的人事工資管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常機(jī)密的,一旦這些數(shù)據(jù)信息遭到破壞,或者是一些數(shù)據(jù)信息被盜取、泄露,后果是不堪設(shè)想的,所以我們有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)。我們可以以低級(jí)文件的形式將數(shù)據(jù)表打開(kāi),利用密鑰的異或運(yùn)算功能對(duì)數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)字節(jié)進(jìn)行加密,這樣就可以保證數(shù)據(jù)安全性。這種對(duì)每一個(gè)字節(jié)都進(jìn)行異或運(yùn)算是一種簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)加密模式,它的特點(diǎn)就是對(duì)于同一個(gè)數(shù),在連續(xù)兩次異或同一個(gè)數(shù)的情況出現(xiàn)時(shí),那么這個(gè)數(shù)會(huì)保持不變。當(dāng)操作員進(jìn)行這個(gè)程序時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示操作員打開(kāi)密鑰,并且對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行解密處理。當(dāng)操作不成功時(shí),系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)錯(cuò)誤提示,操作員再重新輸入正確的密鑰即可。
(二)保證數(shù)據(jù)的完整
我們?cè)谶M(jìn)行實(shí)際操作時(shí),必須要經(jīng)常對(duì)工資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止操作失誤、病毒入侵或者黑客攻擊而造成不必要的損失。
八、總結(jié)
綜上所述,計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,加快了信息處理的速度,提高了工作與生活的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工資管理系統(tǒng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),我們必須認(rèn)真、系統(tǒng)的加強(qiáng)對(duì)人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第3篇
關(guān)鍵詞:模塊化設(shè)計(jì) 收發(fā)存 物資管理 開(kāi)放接口
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2023)01(b)-0121-03
隨著財(cái)務(wù)類信息系統(tǒng)的應(yīng)用,物資管理的軟件系統(tǒng)也被廣泛推廣。為什么還要討論物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)呢?首先不否定各類物資管理信息系統(tǒng)的價(jià)值,具體是因?yàn)榇嬖谌缦?種情況:第一,在大數(shù)據(jù)的背景下,單機(jī)版的系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)時(shí)。解決方法是,大多數(shù)的軟件公司也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題,并且在開(kāi)發(fā)各類集團(tuán)版的物資管理軟件。第二,軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)企業(yè)管理的復(fù)雜度不重視,雖然企業(yè)的多級(jí)多個(gè)子分公司存在著差異,但是軟件開(kāi)發(fā)公司為了降低成本更愿意開(kāi)發(fā)出具有共性的系統(tǒng),不是具有個(gè)性的,無(wú)法滿足管理多樣性的企業(yè)。解決方法是,模塊化設(shè)計(jì)。第三,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)是理想的系統(tǒng),從招標(biāo)采購(gòu)到收發(fā)存再到結(jié)算都在一套系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行是業(yè)務(wù)人員想用的系統(tǒng),并且成本低廉,但是現(xiàn)實(shí)往往招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)是單獨(dú)的系統(tǒng),物資收發(fā)存是一套單獨(dú)的系統(tǒng),財(cái)務(wù)更是不允許其他系統(tǒng)對(duì)它讀寫(xiě)的獨(dú)立系統(tǒng)。解決方法是,開(kāi)發(fā)接口。因?yàn)樯鲜?種情況的綜合存在,有針對(duì)性地進(jìn)行設(shè)計(jì)就有了必要。這種有針對(duì)性的設(shè)計(jì)方法就是模塊化和開(kāi)放接口,在物資管理系統(tǒng)中共需要設(shè)計(jì)兩層模塊和兩個(gè)接口。
1 需求調(diào)研及分析
通過(guò)對(duì)中交一航局及其下屬子分公司的業(yè)務(wù)梳理,中建三局、五局的調(diào)研以及業(yè)內(nèi)多家單位的側(cè)面了解,多數(shù)的物資管理都是招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)獨(dú)立、物資基礎(chǔ)管理(收發(fā)存等管理)系統(tǒng)獨(dú)立、財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立。
業(yè)務(wù)管理包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、收發(fā)存管理、周轉(zhuǎn)設(shè)施料管理、物資處置管理、債權(quán)債務(wù)管理、成本管理、物料盤(pán)點(diǎn)、材料價(jià)格管理10個(gè)方面。系統(tǒng)分析的過(guò)程中,鑒于各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)的相對(duì)獨(dú)立,模塊化成對(duì)應(yīng)的10個(gè)系統(tǒng)功能,這也是模塊化的第一層。
對(duì)于業(yè)務(wù)更復(fù)雜的收發(fā)存管理又包含貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、暫估業(yè)務(wù)、發(fā)票業(yè)務(wù)、應(yīng)付單、盤(pán)點(diǎn),以及財(cái)務(wù)方面的付款單和結(jié)算管理等,進(jìn)行第二層次的模塊化工作,具體到單據(jù)層面,如圖1所示。
通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的梳理可以看出,實(shí)際上大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)肯定是先行一步已經(jīng)部署并全面使用,對(duì)于物質(zhì)管理的付款單、結(jié)算、成本部分內(nèi)容已經(jīng)被包含在財(cái)務(wù)的系統(tǒng)里。梳理中也能發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商管理、訂單的管理通常被部署在電子商務(wù)、集中采購(gòu)等電子平臺(tái)系統(tǒng)中。這個(gè)時(shí)候需要開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)就是拋開(kāi)財(cái)務(wù)和電子商務(wù)包含部分后剩下的內(nèi)容,同時(shí)打通整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)前后間的關(guān)聯(lián)是使用者最迫切的,那么就要通過(guò)開(kāi)放接口這種手段。接口分很多種,由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特殊性,在這個(gè)方向上以中間庫(kù)為好,用推的方式讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)過(guò)來(lái)抓數(shù)據(jù);對(duì)于電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)方向,以拉庫(kù)為好,電子商務(wù)的數(shù)據(jù)a生后發(fā)一個(gè)觸發(fā)給基礎(chǔ)管理系統(tǒng),系統(tǒng)獲得信號(hào)后到電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)把數(shù)據(jù)讀取過(guò)來(lái)。數(shù)據(jù)控制上,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)方向以財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)為好,對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)方向以業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)為主,如圖2所示。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
總體設(shè)計(jì):與研分析結(jié)果一致,系統(tǒng)由三大部分組成:電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、基礎(chǔ)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)兩個(gè)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流通暢。
詳細(xì)設(shè)計(jì):系統(tǒng)完整實(shí)現(xiàn)需求分析中最細(xì)化的模塊功能,具體到單據(jù)級(jí)別。包括到采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)、合同單據(jù)、訂單單據(jù)、到貨單單據(jù)、入庫(kù)單單據(jù)、出庫(kù)單單據(jù)、暫估業(yè)務(wù)單據(jù)、發(fā)票業(yè)務(wù)單據(jù)、應(yīng)付單單據(jù)、盤(pán)點(diǎn)單據(jù)、付款單單據(jù)和結(jié)算單據(jù)等設(shè)計(jì)。不同企業(yè)系統(tǒng)的三大系統(tǒng)部分包含的具體單據(jù)稍有不同,軟件公司可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需要做出相應(yīng)調(diào)整,對(duì)系統(tǒng)整體性影響不大。由于篇幅原因這里不一一詳細(xì)描述每一個(gè)模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,只以到貨單單據(jù)為例進(jìn)行展示。
到貨是供應(yīng)商對(duì)我方采購(gòu)的一種執(zhí)行,到達(dá)的貨物可能符合我方標(biāo)準(zhǔn)也可能不符合,所以到貨后可能涉及到檢驗(yàn)、退貨或直接發(fā)到用料部門(mén)等后續(xù)活動(dòng)。首先將出庫(kù)單單據(jù)抽象成一個(gè)模塊,主要由到貨單以及其相關(guān)的一些后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)組成,并提供常用的到貨、退貨查詢。到貨是針對(duì)采購(gòu)行為的,所以到貨單的來(lái)源只有采購(gòu)訂單。
(1)業(yè)務(wù)說(shuō)明。
項(xiàng)目部參照采購(gòu)訂單錄入到貨單(見(jiàn)圖3)。到貨后需要檢驗(yàn)的物料錄入到貨檢驗(yàn)單,并回寫(xiě)到貨單合格數(shù)量和不合格數(shù)量(見(jiàn)圖4)。不合格物料參照采購(gòu)訂單或原到貨單錄入退貨單,但必須是基于已確認(rèn)到貨基礎(chǔ)上才能退貨(見(jiàn)圖5)。
(2)界面示意。
通過(guò)設(shè)計(jì)把到貨這個(gè)動(dòng)作進(jìn)行了系統(tǒng)抽象,展示成一個(gè)個(gè)的界面,再通過(guò)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)字段和數(shù)據(jù)流向,經(jīng)過(guò)代碼開(kāi)發(fā)過(guò)程就完成了到貨這個(gè)模塊的程序。然后像堆積木一樣通過(guò)一些邏輯和數(shù)據(jù)模型,把各個(gè)模塊堆疊在一起,就完成了我們物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。
3 模塊化的意義
模塊化設(shè)計(jì),是程序開(kāi)發(fā)常用的一種手段,其產(chǎn)生的目的就是用來(lái)使程序設(shè)計(jì)、調(diào)試和維護(hù)等操作簡(jiǎn)單化,從而降低程序復(fù)雜度。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)不是逐條錄入計(jì)算機(jī)語(yǔ)句和指令,而是首先用主程序、子程序、子過(guò)程等框架把軟件的主要結(jié)構(gòu)和流程描述出來(lái),同時(shí)定義好各個(gè)模塊之間的輸入、輸出鏈接關(guān)系。這么做的結(jié)果是得到一系列以功能塊為單位的算法描述。在該物資管理系統(tǒng)中,在兩個(gè)層面進(jìn)行了模塊化設(shè)計(jì),而且模塊化概念的使用不僅僅局限在程序開(kāi)發(fā),進(jìn)一步拓展到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)層面。
第一個(gè)層面通過(guò)模塊化和接口的同時(shí)使用解決了多系統(tǒng)的問(wèn)題,解決了信息孤島,使得從采購(gòu)訂單到結(jié)算數(shù)據(jù)鏈路的通暢,降低了系統(tǒng)復(fù)雜度,減少了業(yè)務(wù)人員在3套子系統(tǒng)里重復(fù)錄入工作,提高工作效率。因?yàn)閿?shù)據(jù)的一致性好,進(jìn)一步可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析手段對(duì)數(shù)據(jù)匯總分析,提供更加有價(jià)值的決策參考。
第二個(gè)層面的模塊化是底層單據(jù)層,由于數(shù)據(jù)層面只是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),沒(méi)有管理層的干擾,可以很好地解決管理復(fù)雜的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在解決物資采購(gòu)以哪一級(jí)單位為核心這個(gè)問(wèn)題。綜合性企業(yè)物資收發(fā)存可能存在自采式管理模式、集采分收集結(jié)管理模式、集采分收分結(jié)管理模式、集采購(gòu)后調(diào)撥管理模式4種管理模式中的一種或者多種模式混合存在。這種管理的復(fù)雜度對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期的影響是開(kāi)發(fā)量成倍增加,使用模塊化可以有效減少重復(fù)工作的開(kāi)發(fā)量,原本兩年的開(kāi)發(fā)周期可能幾個(gè)月就能完成。同時(shí)這種管理的復(fù)雜度對(duì)于使用者也會(huì)有影響,可能同時(shí)面臨幾套子系統(tǒng)同時(shí)使用,操作難度大,而且容易混亂出錯(cuò)。使用模塊化設(shè)計(jì)以后,系統(tǒng)直觀感覺(jué)上就一套單據(jù),使用簡(jiǎn)單方便。通過(guò)圖6把每種模式的單據(jù)都模塊化,在圖7里都指向同一個(gè)功能節(jié)點(diǎn),經(jīng)過(guò)圖6和圖7比較可以發(fā)現(xiàn),使用模塊化以后更簡(jiǎn)單明了。通過(guò)這樣的過(guò)程就實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜管理業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單化,提高了工作效率。
4 結(jié)語(yǔ)
模塊化是在傳統(tǒng)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種新的設(shè)計(jì)思想,成為被廣泛應(yīng)用的一種新技術(shù),尤其是信息時(shí)代電子產(chǎn)品不斷推陳出新,模塊化設(shè)計(jì)的產(chǎn)品正在不斷涌現(xiàn),是支持用戶自行設(shè)計(jì)產(chǎn)品的一種有效方法,已成為現(xiàn)今管理信息化發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。通過(guò)物資管理系統(tǒng)的模塊化及其接口設(shè)計(jì),簡(jiǎn)化了綜合施工企業(yè)的管理,提升了工作效率,實(shí)現(xiàn)了管理的扁平化。同時(shí)如何通過(guò)模塊的選擇和組合構(gòu)成不同的顧客定制的產(chǎn)品,使產(chǎn)品的模塊化設(shè)計(jì)全方位地滿足市場(chǎng)的多樣化需求,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)信息化人員和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員的高度重視。
參考文獻(xiàn)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第4篇
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);人力資源管理信息系統(tǒng);重要性
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2023)018-000-01
一、引言
對(duì)我國(guó)的電力企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)人力資源管理的信息系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)過(guò)不斷地發(fā)展中已經(jīng)得到很好地完善,人力資源的信息化是適應(yīng)時(shí)代潮流的重要體現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)如何實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化建設(shè)是重中之重,人力資源的管理信息系統(tǒng)對(duì)于電力企業(yè)起到很重要的作用,國(guó)際上對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)的重視較高,但是對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō),只有很少一部分的電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的信息系統(tǒng)實(shí)施,信息化技術(shù)與人力資源的不能夠結(jié)合使用,就必定會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,本文就對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)中起到的作用進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,了解人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)的重要性,對(duì)電力企業(yè)的人力資源管理信息化問(wèn)題進(jìn)行分析,找出對(duì)策,完善電力企業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)。
二、人力資源管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)中的作用
對(duì)于電力公司來(lái)說(shuō),人力資源管理信息系統(tǒng)在其中起到了很重要的促進(jìn)公司發(fā)展作用,由于人力資源管理信息系統(tǒng)能夠信息化的自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的人力資源管理工作,這就在很大程度上降低了電力企業(yè)的成本,對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的主要構(gòu)成不僅有各種小事的人力工作,還有更大方面的人力資源分配與管理成本損耗,而使用人力資源管理信息系統(tǒng)就能夠有效的節(jié)約了成本,實(shí)現(xiàn)信息化的傳遞與交流,還能夠根據(jù)員工的特點(diǎn)進(jìn)行信息化的人員分配,信息系統(tǒng)的運(yùn)行給整個(gè)電力企業(yè)的人力資源管理工作都帶來(lái)了便捷,節(jié)約了成本的輸出。另外使用人力資源管理信息系統(tǒng)還能夠有效的節(jié)省時(shí)間,對(duì)于傳統(tǒng)的人力資源管理來(lái)說(shuō),一切都需要人工的繁瑣過(guò)程,而有了人力資源管理信息系統(tǒng)就能大大的減少工作所消耗的時(shí)間,對(duì)于人力資源的信息化管理能夠提高工作的效率,更加方便快捷的管理人力資源。
電力企業(yè)使用人力資源管理的信息系統(tǒng)不僅能夠降低成本提高工作效率,還能夠在一定程度上規(guī)范人力資源管理過(guò)程中的一些職能的轉(zhuǎn)換以及一系列的工作流程,以往的一系列人力資源業(yè)務(wù)流程是需要人力的一步步處理,如今使用信息系統(tǒng),就能夠信息化的處理各種功能模塊,規(guī)范人力資源管理內(nèi)容。
對(duì)于電力企業(yè)人力資源管理來(lái)說(shuō),要充分的對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行管理,就要求對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行特點(diǎn)分析,完善績(jī)效考核體系,掌握每一個(gè)員工的工作狀況,這就需要一系列的分析處理過(guò)程,而開(kāi)展信息系統(tǒng)將能夠很好地進(jìn)行這一系列的人力資源管理工作。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)人力資源的信息化作用分析可知,人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)具有相當(dāng)重要的作用,是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出的重要手段。
三、電力企業(yè)人力資源管理信息化的重要性體現(xiàn)
目前國(guó)內(nèi)只有少數(shù)的電力企業(yè)實(shí)施了人力資源管理信息系統(tǒng),這是由于信息化科學(xué)技術(shù)人才與人力資源管理人才的不和諧統(tǒng)一所造成的一個(gè)技術(shù)空缺,電力企業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)的管理工作對(duì)企業(yè)的管理有著很重要的體現(xiàn)。
電力企業(yè)要想發(fā)展迅速就要快速的融入社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境,跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展調(diào)整自身的人力資源管理,企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)的完善能夠從人力資源的多方面因素提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù),這能夠有效的進(jìn)行各種人力資源數(shù)據(jù)的獲取,提供了科學(xué)的計(jì)劃依據(jù),將信息化與計(jì)劃相結(jié)合,就能夠及時(shí)的對(duì)計(jì)劃進(jìn)行整理分析調(diào)整,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的充分應(yīng)用,及時(shí)的作出最準(zhǔn)確的決策,還可以通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng)的自我分析,找出最優(yōu)的科學(xué)決策。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行規(guī)范的人力資源組織功能及職能的調(diào)整,將信息技術(shù)與各項(xiàng)職能相互聯(lián)系就能夠促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展,更好的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)人力資源管理工作。
四、電力企業(yè)人力資源管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
雖然人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用,但是從目前的形勢(shì)來(lái)看,電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)仍舊存在很多問(wèn)題,主要包括兩個(gè)大的方面,一是電力企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)的積極作用認(rèn)知不夠,二是我國(guó)現(xiàn)在的人力資源管理信息系統(tǒng)仍舊不完善。
1.認(rèn)知不夠
電力公司只有少數(shù)實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng),這就是因?yàn)榇蠖鄶?shù)的電力企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不到人力資源管理信息系統(tǒng)的重要性,可能由于電力企業(yè)內(nèi)部人員的矛盾因素,造成整體的人力資源管理信息系統(tǒng)不被接受,電力企業(yè)往往忽視了對(duì)人力資源的管理工作,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的重要作用,就很難適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,目前人力資源信息化正在電力企業(yè)中不斷的被推進(jìn),電力企業(yè)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代中,人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性。
2.人力資源管理信息系統(tǒng)不夠完善
我國(guó)現(xiàn)今的電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的不完善主要一部分還是由于基本的信息化與人力資源的管理技術(shù)上的缺陷,目前的人力資源管理信息化仍舊存在著很大的問(wèn)題,一些信息化專業(yè)技術(shù)人才不具備一定的人力資源管理知識(shí),就很難在人力資源管理的基礎(chǔ)上引進(jìn)信息化,缺乏電力企業(yè)人力資源管理信息化人才,就造成人力資源管理信息系統(tǒng)的不完善。
五、完善電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的策略
想要完善電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),就要充分的認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,引進(jìn)人力資源管理信息系統(tǒng),運(yùn)用信息化手段促進(jìn)人力資源管理工作的運(yùn)行,保證電力企業(yè)能夠跟進(jìn)時(shí)代的步伐,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化水平,培養(yǎng)電力企業(yè)人力資源管理信息化人才,完善人力資源管理信息系統(tǒng),促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
六、結(jié)束語(yǔ)
電力企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出就要意識(shí)到人力資源管理信息系統(tǒng)的重要性,完善人力資源管理信息系統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李剛.人力資源管理信息系統(tǒng)[M].北京:大學(xué)出版社,2023,01(6): 34-68.
企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文第5篇
關(guān)鍵詞:人力資源管理;信息化技術(shù)建設(shè);e-HRM
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2023)12(c)-025-03
人力資源管理信息化(e-HRM)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化的要求,是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)發(fā)展建設(shè)的要求。傳統(tǒng)的人力資源管理方法和技術(shù)束縛了企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致員工工作績(jī)效降低。只有將企業(yè)的管理技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)的管理水平才能得到發(fā)展。目前企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化的訴求日益強(qiáng)烈,在不同的企業(yè)和行業(yè)之間,人力資源管理信息化發(fā)展的差距很大。只有少數(shù)大型企業(yè)的信息化管理發(fā)展到了比較高的水準(zhǔn),而大部分企業(yè)還處于人力資源管理信息化建設(shè)的初級(jí)階段,尤其是民營(yíng)中小型企業(yè)無(wú)論在人力資源管理理念還是技術(shù)上都處于比較落后的階段?梢钥闯鑫覈(guó)企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)整體水平不算太高,處于亟待發(fā)展的階段。另外,雖然有一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用,但是,在實(shí)踐中還是出現(xiàn)了很多問(wèn)題,比如企業(yè)本身的管理理念與新興的管理理念存在矛盾,或者是系統(tǒng)的應(yīng)用還處于僅僅使用低級(jí)功能階段,企業(yè)管理缺少長(zhǎng)期規(guī)劃等。正是由于我國(guó)企業(yè)處在人力資源管理信息化水平落后的階段,所以對(duì)于我國(guó)人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題的研究就迫在眉睫了。我國(guó)企業(yè)想要發(fā)展,就必然要解決如何有效地知人善任,留住人才等人力資源管理問(wèn)題。筆者希望通過(guò)本文對(duì)e-HRM基本概念和建設(shè)流程兩方面的介紹,為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)提供理論指導(dǎo)。
1何為e-HRM
e-HRM(e-HumanResourceManagement)是基于先進(jìn)的軟件和硬件基礎(chǔ)上的一種新興的人力資源管理模式。任何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的人力資源管理工作都可以稱之為e-HRM。所以,信息化人力資源管理是利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,以全面人力資源管理為視角,搭載軟件硬件系統(tǒng)平臺(tái),來(lái)實(shí)現(xiàn)低成本的高效的開(kāi)放式人力資源管理模式。通過(guò)e-HRM可以幫助人力資源管理工作者擺脫傳統(tǒng)工作的舒服,從而將更多的時(shí)間投入到戰(zhàn)略性的工作中。e-HRM依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段,在提高人力資源管理效率的同時(shí),又能與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密連接,從而促進(jìn)人力資源管理工作和信息技術(shù)同步發(fā)展。e-HRM是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源管理的趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用的成熟和發(fā)展是其基礎(chǔ)。e-HRM不僅使企業(yè)的人力資源擺脫傳統(tǒng)管理模式,進(jìn)入信息自動(dòng)化時(shí)代,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資本和金融資本管理的整體融合,使人力資源工作者真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)伙伴,而不再是企業(yè)中可替代性強(qiáng)的一類員工。e-HRM不僅是一套人力資源管理的信息技術(shù)系統(tǒng),更是運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行人力資源管理工作的過(guò)程。它把人力資源管理中分散的信息進(jìn)行整合,并配合企業(yè)中其他管理系統(tǒng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)優(yōu)化人力資源管理流程,實(shí)現(xiàn)人力資源管理自動(dòng)化與電子化。企業(yè)員工可以運(yùn)用人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行自助服務(wù),企業(yè)中每一個(gè)員工都參與到人力資源管理活動(dòng)中,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工全面參與管理的產(chǎn)業(yè)民主化目標(biāo)。
2e-HRM的建設(shè)
流程根據(jù)生命周期理論,將人力資源管理信息化建設(shè)分為四個(gè)階段:總規(guī)劃階段、系統(tǒng)選型階段、系統(tǒng)實(shí)施階段和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段。
2.1總規(guī)劃階段
總規(guī)劃是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),以及管理信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的、總體的規(guī)劃。在總規(guī)劃制定過(guò)程中,要進(jìn)行三項(xiàng)工作:確定總目標(biāo)、準(zhǔn)備實(shí)施環(huán)境、確定e-HRM的實(shí)施范圍。2.1.1確定總目標(biāo)人力資源管理在企業(yè)管理中一直是一個(gè)輔工作,日常業(yè)務(wù)完全處于手工操作的階段,通過(guò)人力資源管理信息化建設(shè),可以改變傳統(tǒng)管理模式中落后的地方,使企業(yè)人力資源管理得到新的發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好人力資源準(zhǔn)備。人力資源管理信息化的總目標(biāo)是使人力資源管理工作的流程更規(guī)范,人力資源管理的工作效率得到提高,更好地為企業(yè)開(kāi)展人力資源管理工作提供各項(xiàng)信息。2.1.2準(zhǔn)備實(shí)施環(huán)境準(zhǔn)備硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況與需要選擇最適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)模式,目前應(yīng)用比較廣泛的是B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)應(yīng)用模式,它是C/S(Client/Server,客戶端/服務(wù)器)應(yīng)用模式的改進(jìn),采用B/S模式設(shè)計(jì)的人力資源管理信息化系統(tǒng),用戶不需要在電腦上安裝任何軟件,就可以使用瀏覽器像平時(shí)上網(wǎng)一樣進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。2.1.3確定e-HRM的實(shí)施范圍按照人力資源管理信息化管理的要求,要在分析與設(shè)計(jì)人力資源管理信息系統(tǒng)之前對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析,了解組織中有哪些部門(mén),各部門(mén)的職責(zé)有哪些,各部門(mén)的業(yè)務(wù)有哪些,以及各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),確實(shí)了解系統(tǒng)所涉及的各部門(mén)的職能和各部門(mén)之間的關(guān)系。人力資源管理信息化的總規(guī)劃是對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念和企業(yè)文化的整合。為了保證人力資源管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,要使企業(yè)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工都對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)有一個(gè)全面的了解,要得到各部門(mén)的支持與合作。所以,在建設(shè)人力資源信息化系統(tǒng)時(shí),除了人力資源部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和員工之外,還要求企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)以及其他職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都參與其中。同時(shí)咨詢專家對(duì)項(xiàng)目存在問(wèn)題可以提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。只有謀求多方的全面的合作,才能保證人力資源管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行,從而更好地服務(wù)整個(gè)企業(yè)。
2.2系統(tǒng)選型階段
不同的企業(yè)之間,由于組織規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和員工人數(shù)的不同,管理理念與模式以及發(fā)展戰(zhàn)略也不盡相同,因此,各企業(yè)之間的人力資源管理方式和水平也大不一樣。那么,在對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行選擇時(shí),就要根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展階段和管理特點(diǎn)進(jìn)行選擇。人力資源管理信息化系統(tǒng)有以下類型。2.2.1電子檔案型主要特點(diǎn)是將檔案管理電子化,便于人力資源信息的搜索查詢,這是一種側(cè)重于信息資料單機(jī)處理的管理方式。在硬件配置一般,信息化程度低,組織規(guī)模較小或者新成立的企業(yè)里比較常見(jiàn),因?yàn)檫@種企業(yè)資金短缺,人力資源管理專業(yè)人才也比較匱乏,只能進(jìn)行簡(jiǎn)單地管理工作,比較難進(jìn)行高度信息化結(jié)構(gòu)化的管理。2.2.2功能獨(dú)立型這種信息化系統(tǒng)一般式有單個(gè)或這多個(gè)人力資源管理功能模塊組成,人力資源管理工作流程大部分實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。應(yīng)用該類型的企業(yè)一般具有簡(jiǎn)單的局域網(wǎng),但信息技術(shù)處于中等偏下,企業(yè)硬件軟件配置也較一般。企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模,但是資金和人力資源管理專業(yè)人才還是不足,所以少數(shù)的人力資源管理工作者要處理繁重的工作,管理任務(wù)比較重。2.2.3整合功能型這類型的信息化系統(tǒng)具有比較完整的人力資源管理功能模塊,而且各功能模塊之間也能進(jìn)行信息共享,信息化系統(tǒng)一般采用C/S,B/S應(yīng)用模式,同時(shí)接入Internet。企業(yè)本身的信息化程度比較高,企業(yè)規(guī)模也比較大,企業(yè)資金充足,也擁有比較多的優(yōu)秀人力資源管理人才。2.2.4系統(tǒng)功能型這類型的信息化系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息共享。系統(tǒng)也根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了高度客戶私人定制化,一般這種類型的系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供戰(zhàn)略預(yù)測(cè)、規(guī)劃決策支持,人力資源深度開(kāi)發(fā)與支持等功能,人力資源管理信息系統(tǒng)僅是該企業(yè)完整的管理系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)。該類型的信息化系統(tǒng)也采用C/S,B/S應(yīng)用模式,同時(shí)接入Internet。在這種企業(yè)里,高性能服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)硬件已經(jīng)偉企業(yè)建立了生產(chǎn)、銷售、金融等一些列管理系統(tǒng),企業(yè)的信息化程度已經(jīng)達(dá)到非常高的程度,企業(yè)資金充足,具備各類優(yōu)秀人才。要設(shè)計(jì)一個(gè)適合本企業(yè)的人力資源管理信息化系統(tǒng),需要遵循規(guī)范的選型流程。(1)首先要成立工作團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員除了人力資源管理工作人員和IT部門(mén)的技術(shù)人員之外,還應(yīng)包括企業(yè)的各層次的領(lǐng)導(dǎo),共同處理人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題,使得所有人對(duì)該系統(tǒng)都有一個(gè)全面的了解和認(rèn)識(shí)。(2)確定人力資源管理信息系統(tǒng)的目標(biāo),編寫(xiě)項(xiàng)目說(shuō)明書(shū),明確敘述該項(xiàng)目包含哪些步驟,涉及哪些人員,需要用到哪些資源等。(3)完成需求分析,編制需求說(shuō)明書(shū)。分析說(shuō)明企業(yè)的基本情況和對(duì)系統(tǒng)的基本要求。然后選擇供應(yīng)商。在收到供應(yīng)商提供的方案建議書(shū)之后,項(xiàng)目組成員進(jìn)行方案評(píng)估。然后對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和修改。分析e-HRM系統(tǒng)能企業(yè)提供什么功能以及如何實(shí)現(xiàn)這些功能。(4)明確系統(tǒng)要求。包括對(duì)于硬件和軟件的要求。(5)對(duì)預(yù)算進(jìn)行估計(jì)。包括硬件和軟件系統(tǒng)采購(gòu)開(kāi)發(fā)費(fèi)用、人工費(fèi)用、人力資源管理信息設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用以及建設(shè)系統(tǒng)之后的運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用等。(6)最后進(jìn)行決策,選擇最好的方案和供應(yīng)商,開(kāi)始進(jìn)行e-HRM系統(tǒng)建設(shè)。
2.3系統(tǒng)實(shí)施階段
建立實(shí)施組織,項(xiàng)目雙方成立項(xiàng)目聯(lián)合小組,明確各成員的職責(zé)和權(quán)力。系統(tǒng)應(yīng)用之初,要先進(jìn)行產(chǎn)品環(huán)境建立和初始化系統(tǒng),編寫(xiě)用戶手冊(cè),進(jìn)行用戶培訓(xùn),最后進(jìn)行系統(tǒng)上線。
2.4系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段
e-HRM系統(tǒng)上線成功之后,并不代表整個(gè)項(xiàng)目就成功了,還要制定各項(xiàng)工作的管理制度,保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障。要對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),組織專門(mén)的人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行清理、備份和維護(hù),目的是為了及時(shí)清理系統(tǒng)垃圾,提高運(yùn)行速度。同時(shí)要記錄系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)生的問(wèn)題以及解決措施,這是一個(gè)逐步適應(yīng)的過(guò)程,在此期間,用戶通過(guò)對(duì)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決,與系統(tǒng)逐漸磨合,最終順利使用。
3結(jié)語(yǔ)
人力資源管理信息化逐漸成為推動(dòng)人力資本快速發(fā)展增值的重要工具,將有助于企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在未來(lái)企業(yè)發(fā)展中是極其重要的投資領(lǐng)域和戰(zhàn)略方向?茖W(xué)地實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理水平的發(fā)展將有重要意義。
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