信息系統(tǒng)工程論文(精選5篇)
信息系統(tǒng)工程論文范文第1篇
(一)企業(yè)資源規(guī)劃
ERP是一種企業(yè)再造的解決方案,是針對(duì)物質(zhì)資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。用于描述企業(yè)下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃,使的主要信息能隨時(shí)整合、串聯(lián),利于企業(yè)透明化管理,經(jīng)營決策既快又有依靠,并保持企業(yè)經(jīng)營的彈性、速度及反應(yīng)能力。包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性,從而使系統(tǒng)更加容易升級(jí)。在信息科技的協(xié)助下,將企業(yè)的營運(yùn)策略及經(jīng)營模式導(dǎo)入整個(gè)以信息系統(tǒng)為主干的企業(yè)體之中,它不僅僅是科技上的改變,還牽涉到企業(yè)內(nèi)部所有關(guān)于人員、資金、物流、制造及企業(yè)內(nèi)部的跨地域或跨國際的流程整合管理。ERP本身不是管理,不能解決企業(yè)的管理問題,它只是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。當(dāng)越來越多的企業(yè)想要使用ERP系統(tǒng)來整合企業(yè)本身所擁有的資源時(shí),首先要做的便是將ERP系統(tǒng)導(dǎo)入企業(yè)當(dāng)中,而導(dǎo)入過程除了必須保存原系統(tǒng)中的資料外,還必須將其轉(zhuǎn)換到新的ERP系統(tǒng)下,也要考慮到企業(yè)流程在導(dǎo)入過程中是否有需要改變的地方,使得企業(yè)的運(yùn)行流程更具體時(shí)效。然而,這兩種構(gòu)架截然不同的資料庫如何轉(zhuǎn)換,那些流程可以整合減少時(shí)間,那些流程導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后會(huì)面臨更改,這些問題都是企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)時(shí)所面臨的巨大考驗(yàn)。在ERP實(shí)施之前認(rèn)真分析企業(yè)在管理上存在的問題,了解ERP對(duì)解決這些問題的作用,充分細(xì)致地計(jì)劃與落實(shí)利用ERP解決這些問題的程序,為ERP充分發(fā)揮效率提供基礎(chǔ)。
(二)系統(tǒng)再造工程技術(shù)
系統(tǒng)再造工程技術(shù)是組織管理系統(tǒng)再造的規(guī)劃、研究、設(shè)計(jì)、制造和使用的科學(xué)方法,對(duì)所有系統(tǒng)具有普遍適用意義,也是一門組織管理技術(shù)。系統(tǒng)再造工程技術(shù)為了更好地達(dá)到系統(tǒng)發(fā)展目標(biāo),對(duì)已有系統(tǒng)構(gòu)成要素、組織結(jié)構(gòu)、信息流動(dòng)和控制機(jī)制等進(jìn)行分析和模型設(shè)計(jì)。對(duì)于信息系統(tǒng)再造工程主要包括:軟件再造工程、資料庫再造工程、程序再造工程三部分。
1、軟件再造工程。軟件再造工程也稱為軟件再生工程,其目的在于有計(jì)劃地整建重要的舊系統(tǒng),從而降低大量的長(zhǎng)期維護(hù)成本,其中包括:重整結(jié)構(gòu)、再造工程和反向工程。
(1)重整結(jié)構(gòu)。重整結(jié)構(gòu)是指在不改變舊系統(tǒng)功能的情況下,重新安排程序的邏輯,使程序的復(fù)雜程度降低,可靠性提高。
(2)再造工程。對(duì)于所有的資料及程序重新梳理建立系統(tǒng)的管理程序,通過全盤掌握組織內(nèi)所有資料定義,并使用各資料之間相關(guān)程序的輸入和輸出建立一個(gè)控制中心,作為改善系統(tǒng)和制定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),從而避免產(chǎn)生資料定義或格式不一致以及程序重復(fù),資料處理無效的問題,它基本不具有改變?cè)谐绦虻墓δ?只是尋找解決清除亂源的方法。(3)反向工程。反向工程是分析軟件系統(tǒng)的一種程序,以便重新建立系統(tǒng)組成元素及相互之間關(guān)系的描述,其中資料的反向工程是從方程式的資料定義中找出各種資料的內(nèi)容,存儲(chǔ)在其中,并嘗試找出各項(xiàng)資料之間的關(guān)系而畫出資料結(jié)構(gòu)圖或是實(shí)體關(guān)系圖。
2、資料庫再造工程。資料庫再造工程分為資料再造、資料轉(zhuǎn)換和資料庫綱目整合。
(1)資料再造。因企業(yè)業(yè)務(wù)變化或快速成長(zhǎng),當(dāng)新系統(tǒng)之間必須加入新功能時(shí),伴隨而來的問題是必須改變?cè)械馁Y料庫架構(gòu),甚至是更換成較大型的資料庫管理系統(tǒng)。但目前一般資料庫所具有的資料轉(zhuǎn)換工具僅適用于兩種架構(gòu)完全相同的資料庫,若新系統(tǒng)的資料庫架構(gòu)為因業(yè)務(wù)流程改變或加入新的功能而必須改變資料庫架構(gòu)時(shí),這些工具便不能使用,但信息乃是企業(yè)的命脈,如何使這些資料能完整的轉(zhuǎn)換至新資料庫中,是軟件再造工程技術(shù)中很重要的一部分。
(2)資料轉(zhuǎn)換。通過開放資料庫連接器連接各種資料庫,將舊資料庫中的資料轉(zhuǎn)換至新資料庫中,其中牽扯到各種資料庫中資料表的目錄信息讀取及資料形態(tài)轉(zhuǎn)換,更廣泛地還必須考慮到資料表間的關(guān)聯(lián)性,以確保資料在轉(zhuǎn)換過程中不失其正確性與完整性。
(3)資料庫目錄整合。在一個(gè)通過網(wǎng)絡(luò)連接由不同資料庫所組成的多資料系統(tǒng)中,為了使使用者在獲取眾多資料庫系統(tǒng)內(nèi)的資料時(shí)有一個(gè)統(tǒng)一的界面,各組成資料庫的目錄需被整合起來,建立一個(gè)整體目錄。在眾多資料庫系統(tǒng)中,各資料庫是獨(dú)立設(shè)計(jì)完成的。因此建立整體目錄的主要問題是如何解決各組成目錄之間在設(shè)計(jì)上的不一致問題。定義相關(guān)特性,由資料庫管理者用來指定組成目錄間含義上的相關(guān)性。根據(jù)這些指定的相關(guān)特性,制定出整合規(guī)則,從而解決其設(shè)計(jì)上的不一致,然后再將其整合起來。整合技術(shù)的原則是要保證沒有丟失信息,即原來在組成資料庫中的資料在整體結(jié)構(gòu)中都要能夠得到獲取。此外,含義相關(guān)的資料也能因目錄整合而得到整合。
3、程序再造工程。程序再造工程指的是軟件再造工程中的系統(tǒng)流程部分。因?yàn)楫?dāng)企業(yè)的實(shí)際作業(yè)流程有所變化,而需要對(duì)信息系統(tǒng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時(shí),這套信息系統(tǒng)將面對(duì)不可避免的大幅度改變。一個(gè)信息系統(tǒng)通常是先進(jìn)行系統(tǒng)分析,然后根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果來編寫程序代碼,當(dāng)舊的系統(tǒng)分析不再符合現(xiàn)狀時(shí),程序代碼也要有所調(diào)整。而程序再造工程技術(shù)就是先根據(jù)舊的程序代碼分析得到資料流程圖、事務(wù)流程圖等,然后加上新的需求分析,從而修改這些用來描述系統(tǒng)的處理流程,再根據(jù)新的資料流程圖產(chǎn)生程序代碼,這樣系統(tǒng)的程序代碼就完成再造工程,并且符合現(xiàn)在的需求。所以不管是需求改變、程序結(jié)構(gòu)出錯(cuò)還是系統(tǒng)邏輯問題等,都避免不了程序代碼修改、再造的過程。程序再造工程技術(shù)包含有程序界面轉(zhuǎn)換器、程序修改、程序再造。
(1)程序界面轉(zhuǎn)換器。信息系統(tǒng)有時(shí)會(huì)因?yàn)椤叭藱C(jī)界面不夠親切”、“不符合企業(yè)未來發(fā)展潮流”等原因而面臨程序再造的問題,解決這些問題唯有通過程序界面轉(zhuǎn)換器。其運(yùn)行方式為不論程序來源是那種程序語言,及轉(zhuǎn)換的程序語言為何,只要通過程序界面轉(zhuǎn)換器的轉(zhuǎn)換,就可以達(dá)到最終所需要的程序語言。
(2)程序修改。當(dāng)信息系統(tǒng)面臨的不是功能需求的改變,而是最初程序設(shè)計(jì)時(shí)設(shè)計(jì)師忽略的問題、程序技術(shù)無法達(dá)到的目標(biāo)、硬件無法支持、邏輯上的錯(cuò)誤等,當(dāng)這些問題一一出現(xiàn)時(shí),程序設(shè)計(jì)師就需要針對(duì)程序各個(gè)部分做修改。
(3)程序再造。為了讓系統(tǒng)維護(hù)人員很輕松的了解系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,通常都采用圖形來表示。當(dāng)企業(yè)因作業(yè)流程改變或產(chǎn)生新的需求時(shí),如果能將舊系統(tǒng)資料流程圖表示的作業(yè)流程和新的需求及作業(yè)流程相互整合,且以資料流程圖來表示時(shí),這個(gè)新的資料流程圖所代表的系統(tǒng)就能夠符合現(xiàn)有需求和作業(yè)流程。而根據(jù)資料流程圖隱藏的信息了解其邏輯描述,進(jìn)而就可以產(chǎn)生虛擬碼,也可以產(chǎn)生程序代碼。所以利用資料流程圖來做程序再造是一個(gè)非常方便的方法。
二、系統(tǒng)規(guī)則
ERP的建設(shè)涉及到整個(gè)企業(yè)的資料流向,運(yùn)作流程的全面整合牽一發(fā)而動(dòng)全身,因此,比以往信息自動(dòng)化的推動(dòng)更復(fù)雜。而ERP的方法為企業(yè)使命、企業(yè)前景、企業(yè)目標(biāo)及顧客需求來引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營策略,并依照此策略來建立完成企業(yè)目標(biāo)的核心流程;接下來根據(jù)企業(yè)運(yùn)營策略及核心流程建立企業(yè)功能架構(gòu)及企業(yè)模式;最后根據(jù)所建立的企業(yè)模式,規(guī)劃開發(fā)符合企業(yè)運(yùn)營需求的信息應(yīng)用系統(tǒng)。為一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)規(guī)劃和發(fā)展方法,具體可歸納為以下三個(gè)主要步驟:
(1)企業(yè)診斷。
①針對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況做整體性策略規(guī)劃,妥善運(yùn)用企業(yè)資源;
②以現(xiàn)階段的企業(yè)規(guī)模衡量引入ERP信息系統(tǒng)所需的人力、物力;
③做觀念轉(zhuǎn)變的宣傳;
④決定初期參與受訓(xùn)的人選,并找到原財(cái)務(wù)人;
⑤制定出未來企業(yè)運(yùn)營的核心流程。
(2)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)階段。本階段延用企業(yè)診斷所制定的企業(yè)運(yùn)營策略及核心流程項(xiàng)目,建立企業(yè)功能架構(gòu)及其主要流程,企業(yè)資源規(guī)劃事前的準(zhǔn)備工作涉及到企業(yè)內(nèi)部所有部門的運(yùn)作。為了發(fā)揮其最大的效果,企業(yè)在引進(jìn)ERP之前,必須先做好整體流程設(shè)計(jì)的工作,因此需要先做一次徹底的企業(yè)流程再造,經(jīng)過流程再造之后企業(yè)實(shí)體也得到改善。
(3)信息系統(tǒng)的發(fā)展及導(dǎo)入階段。本階段延續(xù)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)階段,開發(fā)復(fù)合該企業(yè)模式的信息系統(tǒng),主要工作包括:
①上線前的人員培訓(xùn),針對(duì)各部門的主要工作內(nèi)容做訓(xùn)練,并提供使用者及時(shí)地支援服務(wù)、解決問題,消除組織成員對(duì)新系統(tǒng)的陌生和恐懼;
②運(yùn)行測(cè)試。以確保新系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),無故障;
③資料轉(zhuǎn)換。將原有的資料用新的系統(tǒng)運(yùn)行操作。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、整合及開發(fā)
當(dāng)企業(yè)要導(dǎo)入ERP信息系統(tǒng)時(shí),在功能架構(gòu)建立階段分析并歸納出一個(gè)符合企業(yè)的流程模式;但是最后所歸納出的企業(yè)流程必定有部分流程是依據(jù)企業(yè)原來舊有的流程來運(yùn)作,因此必須有一個(gè)資料流程整合系統(tǒng),可以將企業(yè)原有的各子系統(tǒng)的流程提取出來,再利用整合工具將各子系統(tǒng)流程進(jìn)行整合,此整合后的流程也就是企業(yè)原有的流程,而在建立ERP系統(tǒng)時(shí)可以提取出原有流程中較完善的部分,這樣不僅減少了ERP流程規(guī)劃的時(shí)間,也減少了系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間,并且減少了使用者在適應(yīng)新流程上所耗費(fèi)的時(shí)間。許多企業(yè)在導(dǎo)入ERP信息系統(tǒng)時(shí),因?yàn)榕f系統(tǒng)上仍存放著公司過去所有的資料,而新系統(tǒng)中也不可能將過去的資料全部重新輸入,這樣常會(huì)造成新舊兩重系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行的情形。雖然導(dǎo)入成功了,但卻增加使用者的負(fù)擔(dān),并且造成資料無法進(jìn)行有效的串聯(lián)。為了解決該問題,提出了一個(gè)資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng),可以幫助企業(yè)將舊系統(tǒng)的資料轉(zhuǎn)入到新的ERP系統(tǒng)中,這樣舊系統(tǒng)被更換,全部采用新的ERP系統(tǒng),不僅降低了企業(yè)維護(hù)、運(yùn)行及經(jīng)營成本,且大幅度提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為ERP系統(tǒng)規(guī)劃和發(fā)展方法與資料流程整合系統(tǒng)和資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng)結(jié)合流程圖。
(一)資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設(shè)計(jì)
資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的目的是將舊系統(tǒng)內(nèi)的資料轉(zhuǎn)換到新的ERP系統(tǒng)中,始終保持只有一個(gè)系統(tǒng)再運(yùn)行。因?yàn)镋RP系統(tǒng)下的資料庫是已經(jīng)固定的結(jié)構(gòu),但原有系統(tǒng)要轉(zhuǎn)換的資料卻是未知的、不固定的結(jié)構(gòu),且存在兩個(gè)資料庫結(jié)構(gòu),因此分析原有資料庫結(jié)構(gòu)及ERP系統(tǒng)資料庫結(jié)構(gòu)是十分有必要的。根據(jù)分析結(jié)果,依據(jù)不同資料庫定義其相關(guān)特性,再擬定資料庫目錄整合的規(guī)則,利用資料庫目錄整合技術(shù)將原有資料庫轉(zhuǎn)換到ERP系統(tǒng)下。其轉(zhuǎn)換步驟為:
①分析ERP系統(tǒng)資料庫結(jié)構(gòu)(目標(biāo)系統(tǒng));
②分析各種不同資料庫結(jié)構(gòu)(欲轉(zhuǎn)換系統(tǒng));
③找出欲轉(zhuǎn)換資料庫和ERP系統(tǒng)資料庫之間的相關(guān)特性;
④根據(jù)各相關(guān)特性制定資料庫目錄整合規(guī)則;
⑤用資料庫目錄整合技術(shù)將整合規(guī)則實(shí)現(xiàn)。為資料流程轉(zhuǎn)換系統(tǒng)流程圖。
(二)資料流程整合系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在企業(yè)中因各部門之間很少有資料的流通,所以常有資料重復(fù)的統(tǒng),或與將要導(dǎo)入的ERP系統(tǒng)做流程上的比較,使企業(yè)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。為資料流程整合系統(tǒng)流程圖。
四、結(jié)語
信息系統(tǒng)工程論文范文第2篇
【關(guān)鍵詞】本科畢業(yè)設(shè)計(jì) 過程管理 信息系統(tǒng)
1 前言
高等學(xué)校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科實(shí)踐教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié),更是本科教學(xué)計(jì)劃的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),是衡量本科教育培養(yǎng)水平的重要依據(jù)。
如今,隨著社會(huì)的發(fā)展,高校教學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大與深化、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)布置環(huán)節(jié)的逐漸細(xì)化都將有效地促使畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化、現(xiàn)代化。然而,現(xiàn)階段畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理大多依然沿用傳統(tǒng)人工管理的方式,這樣既不能滿足近年來高校連續(xù)擴(kuò)招的要求,同時(shí)也對(duì)提高高校本科教學(xué)秘書的工作效率產(chǎn)生了制約。本論文在對(duì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理流程和方法研究的基礎(chǔ)上,希望通過在其中引入信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的效率,從而進(jìn)一步促進(jìn)本科教學(xué)相關(guān)環(huán)節(jié)的進(jìn)步。
2 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用探索
2.1 實(shí)際過程管理工作程序分析
為了完成本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化,有必要了解本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理工作的程序,從而為后續(xù)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)際本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理工作程序有十余個(gè)階段,包括成立畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)組、教師題目申報(bào)、題目審查、公布題目學(xué)生選題、選題結(jié)果統(tǒng)計(jì)、實(shí)施階段、答辯資格審查、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文評(píng)閱、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定、畢業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)、整理歸檔。
2.2 實(shí)際過程管理工作問題分析
(1)學(xué)生,F(xiàn)有工作程序下,學(xué)生在選題、開題、中期、答辯資格審查、答辯過程中需要多次重復(fù)填寫個(gè)人信息和論文信息,這不僅增加了學(xué)生的工作量,也給管理者的核對(duì)、整理、歸檔工作增加了負(fù)擔(dān),而且由于數(shù)據(jù)量大,繁瑣復(fù)雜,工作中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(2)教師。在現(xiàn)有工作程序下,教師在題目申報(bào)和審查過程中,需要多次提交、修改題目、背景等相關(guān)信息,如不能及時(shí)更新數(shù)據(jù),將對(duì)后續(xù)工作的進(jìn)行產(chǎn)生影響。
(3)管理者。畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)過程中,作為管理者要面臨來自學(xué)生、教師的各種信息數(shù)據(jù),數(shù)量龐大,且需要隨時(shí)更新;學(xué)生選題和答辯資格審查仍然需要人工審核,無法實(shí)現(xiàn)與學(xué),F(xiàn)有教學(xué)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接。
2.3 信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
2.3.1系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)由相互管理的學(xué)生、教師、管理者共同組成。
(1)管理者
1)信息維護(hù)。通過現(xiàn)有教學(xué)管理系統(tǒng)導(dǎo)入學(xué)生、教師個(gè)人信息,設(shè)置操作權(quán)限,并對(duì)用戶信息進(jìn)行添加、修改,畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)通知、公告。
2)審查管理。設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(jì)題目、類型等基礎(chǔ)參數(shù),審查教師申報(bào)題目、學(xué)生提交文檔及學(xué)生答辯資格,完成開題、中期檢查和畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯成績(jī)錄入。
(2)教師
1)信息維護(hù)。對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù),申報(bào)、修改、刪除題目,查看申報(bào)題目審核狀態(tài),查閱畢業(yè)設(shè)計(jì)通知、公告及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)章制度。
2)審查管理。評(píng)閱論文,對(duì)論文進(jìn)行修改、刪除,提交評(píng)閱分?jǐn)?shù)、意見,對(duì)學(xué)生進(jìn)行選擇,回答學(xué)生咨詢的問題。
(3)學(xué)生
1)信息維護(hù)。對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù),查閱畢業(yè)設(shè)計(jì)通知、公告及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)章制度。
2)查閱管理。查閱指導(dǎo)教師信息、題目信息,提交論文,查看論文審核狀態(tài),查看各階段評(píng)閱分?jǐn)?shù),向指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師進(jìn)行咨詢。
2.3.2方案設(shè)計(jì)
在對(duì)實(shí)際過程管理工作中問題分析的基礎(chǔ)上,提出信息系統(tǒng)管理方案。設(shè)計(jì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理信息系統(tǒng),具體工作流程如下:
(1)準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)需要準(zhǔn)備多張相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,包括學(xué)生信息表、教師信息表、管理員信息表、題目選擇狀態(tài)表、相關(guān)文件表、專業(yè)信息表等。由管理員向系統(tǒng)直接導(dǎo)入學(xué)生、教師的相關(guān)文件及專業(yè)信息表,為后續(xù)畢設(shè)工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作。該階段由指導(dǎo)教師陸續(xù)在系統(tǒng)中錄入申報(bào)題目相關(guān)信息,管理員對(duì)教師所申報(bào)題目進(jìn)行審查,審查通過的題目由管理員公布在系統(tǒng),此時(shí)學(xué)生可以查閱題目信息及指導(dǎo)教師信息,并進(jìn)行選題。選題結(jié)束后畢設(shè)工作正式開始,在開題和期中檢查過程中,學(xué)生需要在系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)信息的填寫,由檢查小組組長(zhǎng)在系統(tǒng)內(nèi)錄入學(xué)生各環(huán)節(jié)成績(jī)。
(3)評(píng)閱答辯階段。管理員通過系統(tǒng)對(duì)學(xué)生答辯資格進(jìn)行審查,然后向教師分配論文評(píng)閱工作,教師使用系統(tǒng)評(píng)閱論文并錄入評(píng)分及評(píng)語。答辯結(jié)束后由答辯小組組長(zhǎng)在系統(tǒng)內(nèi)錄入學(xué)生答辯成績(jī),系統(tǒng)根據(jù)規(guī)定比例自動(dòng)計(jì)算學(xué)生總評(píng)成績(jī)。完成錄入工作后,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)表格并可以打印,方便整理歸檔。
3 結(jié)語
為了改善傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)過程管理效果不佳的普遍問題,本文重點(diǎn)用現(xiàn)代高等教育理論方法,結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)管理的實(shí)踐, 提出了構(gòu)建本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)管理的信息系統(tǒng)的解決方案,既規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)選題和管理過程,還可以綜合提升教師、學(xué)生、管理者的工作效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙潔.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2007,(6).
信息系統(tǒng)工程論文范文第3篇
1 地理科學(xué)在科學(xué)體系中的地位
錢學(xué)森在20世紀(jì)80-90年代逐步完成了總結(jié)全人類研究的科學(xué)體系。概括起來分11個(gè)門類、5大巨系統(tǒng)、4項(xiàng)建設(shè)(圖1、圖2、圖3、表1),下面分別表述原著與解解的內(nèi)容。
附圖
圖1 錢學(xué)森論人類的知識(shí)體系
fig.1 the statement of human knowledge system by qian xuesen
錢學(xué)森將當(dāng)今人類對(duì)科學(xué)知識(shí)的體系,分為數(shù)學(xué)科學(xué)、自然科學(xué)、地理科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、建筑科學(xué)、軍事科學(xué)、人體科學(xué)、思維科學(xué)、行為科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)與美學(xué)11個(gè)體系。對(duì)上述人類知識(shí)體系解讀,可以將自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)和地理科學(xué)作為客體世界的主要研究對(duì)象;而人體科學(xué)、思維科學(xué)和行為科學(xué)作為人類主體的主要研究對(duì)象;建筑科學(xué)界于客體與主體科學(xué)之間;軍事科學(xué)實(shí)際上是指謀略科學(xué)(包括經(jīng)濟(jì)、政治、軍事等),是在掌握所有科學(xué)基礎(chǔ)上的智慧較量;美學(xué)是縱貫于各個(gè)學(xué)科的;數(shù)學(xué)科學(xué)與系統(tǒng)科學(xué)是橫貫于各個(gè)學(xué)科的。因此有以下的科學(xué)分類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(圖2)。
附圖
圖2 科學(xué)分類的網(wǎng)絡(luò)體系
fig.2 the network system of science classification
在五個(gè)開放的、復(fù)雜巨系統(tǒng)中(圖3),地理系統(tǒng)與星系系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)、人體系統(tǒng)、人腦系統(tǒng)并列,其中的物理、地理、事理、人理、腦理中的“理”都是指研究的“規(guī)律”。
錢學(xué)森提出的社會(huì)主義總體設(shè)計(jì)部(表1)中,除了政治文明建設(shè)、物質(zhì)文明建設(shè)、精神文明建設(shè)外,特別提出地理建設(shè),筆者將其修改為地理系統(tǒng)工程,并增加了人口、科教、城鎮(zhèn)、資源、災(zāi)害、產(chǎn)業(yè)。
表1 社會(huì)主義建設(shè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(略有修改)
tablel the system structure of socialism construction
附圖
2 地理信息科學(xué)
20世紀(jì)70年代以來,隨著航天技術(shù)的迅猛發(fā)展,來自外層空間的遙感、遙測(cè)、定位、通訊信息海量地增加;隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,處理與解決這些海量數(shù)據(jù)的能力大幅度地提高。地理信息系統(tǒng)、地理專家系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、輔助決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,使得地理信息科學(xué)首先獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)。正是地理信息科學(xué)這門用高新技術(shù)武裝起來的技術(shù)科學(xué)的發(fā)展,帶動(dòng)了整個(gè)地理科學(xué)的建立與發(fā)展。
附圖
圖3 五個(gè)開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)
fig.3 five open complex giant system
地理信息科學(xué)的主要內(nèi)容就是天地信息一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括航天信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(外層空間衛(wèi)星之間的信息網(wǎng)絡(luò))、地面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、天地之間的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三部分,是有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò)連通的一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。1998年筆者發(fā)表了“航天信息與地理信息一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其應(yīng)用”的論文[5],2002年又發(fā)表了“論地理信息科學(xué)的發(fā)展”[6]一文。兩篇論文基本上代表了地理信息科學(xué)的創(chuàng)始與發(fā)展,當(dāng)前各行各業(yè)都在進(jìn)行數(shù)字化或信息化的建設(shè),實(shí)際上都是天地信息一體化網(wǎng)絡(luò)中的部分子網(wǎng)絡(luò)或子系統(tǒng)。地理信息科學(xué)中最重要的原創(chuàng)性的成果是遙感信息模型與地理信息編碼模型。
隨著遙感信息的大量獲取,數(shù)學(xué)家以模式識(shí)別為工具對(duì)遙感信息進(jìn)行圖像處理與分類,使用的數(shù)學(xué)工具主要是數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,把遙感信息看成是沒有成因關(guān)系的隨機(jī)變量;物理學(xué)家則把獲取遙感的物理過程視為遙感信息的成因,因此采用反演的方法,使用輻射傳輸方程為主的數(shù)學(xué)工具,事實(shí)上不承認(rèn)地理現(xiàn)象的不確定性;大多數(shù)地理學(xué)家將遙感信息當(dāng)成系列成圖的基礎(chǔ)信息,快速、準(zhǔn)確地制作系列地圖。地圖是符號(hào)系統(tǒng),其信息量遠(yuǎn)不可與遙感信息量比較,地圖學(xué)家把遙感信息轉(zhuǎn)化成符號(hào)系統(tǒng)的系列圖譜。遙感信息模型則是將地理復(fù)雜現(xiàn)象中的非遙感信息轉(zhuǎn)變?yōu)闅w一化的影像信息,與遙感信息一起用方程、統(tǒng)計(jì)與相似準(zhǔn)則結(jié)合,也即演繹邏輯、歸納邏輯與類比邏輯結(jié)合;確定性與不確定性(包括隨機(jī)的不確定性、模糊的不確定性、灰色的不確定性、分形的不確定性)辯證統(tǒng)一;圖像與方程(一個(gè)像元或一個(gè)圖斑、一個(gè)方程)耦合;抽象思維與形象思維互動(dòng)而建立起來的一種地理復(fù)雜信息模型[7-9]。這種信息模型只有在遙感技術(shù)的推動(dòng)下才有可能產(chǎn)生。這種信息模型是遙感信息與地理信息連接的紐帶。
地理信息系統(tǒng)本來就是為了制作地圖而創(chuàng)建的,因此地圖學(xué)家將從遙感中提取的系列地圖存入地理信息系統(tǒng),是順理成章的。但是這種地理信息系統(tǒng)無論空間分析功能多么強(qiáng)大,也不可能進(jìn)行模型計(jì)算,外掛、內(nèi)嵌種種方式都不可能解決直接進(jìn)行模型計(jì)算問題。系列地圖存入計(jì)算機(jī)的圖形庫時(shí),信息又是冗余的,因此帶來一系列與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展格格不入的疑難,最為典型的是數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)挖掘說明存在數(shù)據(jù)庫中的信息有冗余。遙感信息模型的運(yùn)算要求地理信息系統(tǒng)可以直接進(jìn)行模型計(jì)算,由此地理信息編碼模型應(yīng)運(yùn)而生[10,11]。傳統(tǒng)的地理信息系統(tǒng)以圖形的疊合(overlay)為主;而能夠進(jìn)行遙感信息模型運(yùn)算的地理信息系統(tǒng)則以像元或圖斑中的多位編碼的抽取(extract)為主。這又是完全相反的途徑。地理信息編碼模型還是地理定量信息與定性信息轉(zhuǎn)化的紐帶,也是地理信息系統(tǒng)中屬性庫與地理專家系統(tǒng)中知識(shí)庫聯(lián)系的橋梁。
總之,天地信息一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是開放的復(fù)雜巨系統(tǒng),研究這個(gè)巨系統(tǒng)的地理信息科學(xué)的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了3s(remote sensing,global positioning system,geographical information system)的范圍,而是以天地信息一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心的天—地—人—機(jī)系統(tǒng)。地理信息科學(xué)雖然是從屬于地理科學(xué)的技術(shù)科學(xué),但是地理信息科學(xué)的誕生與發(fā)展是引領(lǐng)地理科學(xué)成長(zhǎng)的核心力量,因此本刊更名時(shí),將地理信息科學(xué)與地理科學(xué)相提并論,突出了地理信息科學(xué)的重要性。
3 地理系統(tǒng)工程
地理系統(tǒng)工程當(dāng)前尚未被廣泛認(rèn)識(shí),已經(jīng)認(rèn)識(shí)到的也僅僅是系統(tǒng)工程在地理學(xué)中的應(yīng)用。當(dāng)?shù)乩硇畔⒖茖W(xué)中的模型在實(shí)踐中應(yīng)用時(shí),必然會(huì)涉及地理系統(tǒng)工程的可操作性。地理遙感復(fù)雜信息模型的建立,可以進(jìn)行定量預(yù)報(bào)和回溯,因此為地理系統(tǒng)工程打下了工程的基礎(chǔ)。國民經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)主要包括人口、資源、生態(tài)、環(huán)境、災(zāi)害、城鎮(zhèn)、基建、產(chǎn)業(yè)等8個(gè)方面,這8個(gè)方面是互動(dòng)的。
如果沒有以高新技術(shù)武裝起來的地理信息科學(xué)的支撐,研究復(fù)雜的地理系統(tǒng)工程就是空想,然而所幸的是人們已經(jīng)掌握了地理信息科學(xué)的許多關(guān)鍵技術(shù),地理系統(tǒng)工程的實(shí)踐指日可待。
4 理論地理科學(xué)
地理信息科學(xué)一方面可以進(jìn)一步為地理系統(tǒng)工程提供研究方法與手段;另一方面又為理論地理科學(xué)提供技術(shù)基礎(chǔ)。從遙感信息模型發(fā)展到地理復(fù)雜信息模型再到地理數(shù)學(xué)[8],為理論地理科學(xué)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
理論地理科學(xué)中首要的是建立開放的復(fù)雜巨地理系統(tǒng)的理論;其次是地理類比的廣義相似理論[13];第三是一般地理復(fù)雜模型理論與地理數(shù)學(xué);第四是地理數(shù)學(xué)在部門地理—部門子地理系統(tǒng)工程與區(qū)域地理—區(qū)域地理系統(tǒng)工程中的應(yīng)用。理論地理科學(xué)如果不能指導(dǎo)部門子地理系統(tǒng)工程的研究和區(qū)域地理系統(tǒng)工程的研究,那么就失去了理論意義。
如果沒有以高新技術(shù)武裝起來的地理信息科學(xué)的支撐,研究理論地理科學(xué)也是空想,然而所幸的是人們已經(jīng)掌握了地理信息科學(xué)的許多關(guān)鍵技術(shù),理論地理科學(xué)的建立指日可待。
5 地理科學(xué)在可持續(xù)發(fā)展信息社會(huì)中的作用
地理學(xué)的發(fā)展經(jīng)歷了“地理環(huán)境決定論”、“人類中心主義”,然后達(dá)到了地理科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展的階段。地球上人類消耗的資源、能源是極其不平衡的,按照發(fā)達(dá)國家的水平,一個(gè)地球是滿足不了全人類的需求的。可持續(xù)發(fā)展只有在信息社會(huì)中才能實(shí)現(xiàn),人類一方面需要依靠科學(xué)技術(shù)開發(fā)資源,如太陽能的利用,靠基因工程使綠色植被更多地利用太陽輻射,靠納米技術(shù)直接轉(zhuǎn)化太陽能為電能;另一方面是靠信息技術(shù)節(jié)省資源、能源,如天地信息一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是信息社會(huì)的重要支柱之一,靠航天技術(shù)獲取外層空間信息源,靠計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)。由此可見,地理信息科學(xué)在可持續(xù)發(fā)展信息社會(huì)中的作用[14]。隨著地理信息科學(xué)的發(fā)展,地理系統(tǒng)工程與理論地理科學(xué)的發(fā)展,將為國民經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)做出重要的貢獻(xiàn)。
由上分析,可見地理科學(xué)與地理信息科學(xué)已經(jīng)被廣泛共識(shí),地理系統(tǒng)工程與理論地理科學(xué)的發(fā)展尚不夠充分,因此本刊更名為“地理與地理信息科學(xué)”是適時(shí)的,是既有繼承性又有發(fā)展性的;是既有前瞻性又有現(xiàn)實(shí)性的。在這里我們希望地理科學(xué)界的同仁,切不要輕視技術(shù),高新技術(shù)恰恰是新理論、新應(yīng)用的強(qiáng)大推動(dòng)力。
【參考文獻(xiàn)】
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信息系統(tǒng)工程論文范文第4篇
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息化,綜合管理系統(tǒng)
一、緒論
綜合管理信息化是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料管理、市場(chǎng)營銷、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)過程集成在統(tǒng)一的數(shù)字化系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)加工、整合生成新的信息資源,提供給各層次的人們了解各類業(yè)務(wù)中的信息,以便做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,從而使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、中小企業(yè)綜合管理信息化的意義
改革開放以來,我國的中小企業(yè)得到了迅速發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2007年底,我國中小企業(yè)數(shù)量超過4200萬家。這些中小企業(yè)的信息化存在著一定的普遍特征:?jiǎn)T工信息化的知識(shí)基礎(chǔ)薄弱、企業(yè)管理和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中缺少管理信息化支撐,導(dǎo)致存在著信息不充分、流程不順暢、工作效率低等問題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的今天,信息化管理思想在企業(yè)現(xiàn)代化管理中占有舉足輕重的地位,建立以企業(yè)行政管理、生產(chǎn)過程管理、市場(chǎng)客戶管理、物料設(shè)備管理等為核心的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉梢。
三、中小企業(yè)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
本文設(shè)計(jì)的中小企業(yè)綜合管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的行政事務(wù)管理,生產(chǎn)過程中的物料、設(shè)備、技術(shù)管理,以及產(chǎn)品銷售過程中的市場(chǎng)營銷、客戶服務(wù)管理等,并且各個(gè)業(yè)務(wù)管理在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)高度集成。,中小企業(yè)信息化。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的建立,使企業(yè)工作人員的日常業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,充分確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)和共享,很好的保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性和安全性等,進(jìn)一步提高工作效率,完善業(yè)務(wù)管理手段。在設(shè)計(jì)時(shí)既考慮了系統(tǒng)本身的功能實(shí)現(xiàn),也考慮了系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的關(guān)系和整合,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分體現(xiàn)以下思路:
1、 減小中小企業(yè)在信息化建設(shè)成本,做到能解決企業(yè)最急迫的信息化問題。,中小企業(yè)信息化。,中小企業(yè)信息化。
中小企業(yè)的資金是有限的,集中解決信息化的關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)是綜合管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn),旨在以信息化手段減少資源浪費(fèi)、提高工作效率。,中小企業(yè)信息化。
2、 以系統(tǒng)集成為手段實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同和信息整合
系統(tǒng)以業(yè)務(wù)表單執(zhí)行控制和管理實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)的協(xié)同,以項(xiàng)目管理的方式組織實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)之間的協(xié)同。,中小企業(yè)信息化。系統(tǒng)采用面向服務(wù)架構(gòu)通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換接口與第三方系統(tǒng)交換信息,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成。系統(tǒng)設(shè)計(jì)為一個(gè)綜合的信息工作平臺(tái)系統(tǒng),讓使用者可以在同一個(gè)界面完成不同的工作,得到與他相關(guān)的任何業(yè)務(wù)的信息,成為組織協(xié)同管理的工作平臺(tái)和工具。
3、 業(yè)務(wù)狀態(tài)及時(shí)跟蹤
企業(yè)用戶可實(shí)時(shí)跟蹤一個(gè)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展?fàn)顩r,查詢錄入單據(jù)在流程中的位置,以便及時(shí)了解自己或他人的工作進(jìn)展情況,另外系統(tǒng)還提供流程的可定制功能,能更好地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化。
4、 良好可擴(kuò)展性、可維護(hù)性和對(duì)企業(yè)管理的適應(yīng)性
系統(tǒng)全面支持XML、SOAP、WEB SERVICE等當(dāng)前受到普遍支持的開放標(biāo)準(zhǔn),這就保證了系統(tǒng)能夠與其他平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等相互交換數(shù)據(jù)并進(jìn)行應(yīng)用級(jí)的互操作和互連性。
系統(tǒng)企業(yè)的實(shí)際環(huán)境具有良好的適應(yīng)性,充分體現(xiàn)企業(yè)管理特色。系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理的過程中,是企業(yè)適應(yīng)信息化管理的過程和綜合管理系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)管理特色的雙向過程,系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮模塊之間的低耦合度,使得每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的功能即可單獨(dú)實(shí)現(xiàn)并擴(kuò)展,也可與其他模塊良好集成。
四、中小企業(yè)綜合管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
綜合管理系統(tǒng)的功能體系結(jié)構(gòu)整體可以分為四層: 底層平臺(tái)層、技術(shù)支持層、核心服務(wù)層、企業(yè)應(yīng)用層。整個(gè)系統(tǒng)主要流程以項(xiàng)目為主線,將客戶、市場(chǎng)營銷、生產(chǎn)、物資供應(yīng)等業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程以及系統(tǒng)功能。系統(tǒng)依托企業(yè)運(yùn)營總體流程對(duì)功能模塊進(jìn)行了合理劃分。具體功能如下:
1、日常辦公
為日常辦公提供方便的個(gè)人日程安排與提醒、工作記錄、通訊錄等功能。
2、人事管理
提供企業(yè)各類人員的職工檔案、家庭成員、工作履歷、學(xué)歷、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲、聘用、調(diào)動(dòng)、解聘辭職、離退等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印和圖形顯示,還提供考勤和考核管理功能。
3、設(shè)備管理
實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息庫的建立,設(shè)備前期的選型、采購、安裝測(cè)試、轉(zhuǎn)固;設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,設(shè)備運(yùn)行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)情況記錄。實(shí)現(xiàn)設(shè)備全壽命周期臺(tái)賬查詢、報(bào)表功能。
4、物料管理
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求、采購、庫存和物料供應(yīng)商的有效信息化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)用料流程,銜接好生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,降低原材料成本和運(yùn)營成本。
5、庫存管理
采用信息化手段掌握庫存量動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)記錄入庫、出庫的物料詳細(xì)信息,提供庫存情況查詢、盤點(diǎn)、報(bào)表等功能。
6、標(biāo)書管理
對(duì)企業(yè)招投標(biāo)書基本信息的管理、招標(biāo)書相關(guān)文件的管理、招投標(biāo)資料的歸檔、招投標(biāo)的過程和結(jié)果記錄以及招投標(biāo)過程中的費(fèi)用管理。
7、合同管理
對(duì)企業(yè)多種合同分類管理、合同相關(guān)資料的歸檔、以及對(duì)合同執(zhí)行流程的控制以及合同資金計(jì)劃的管理。
8、生產(chǎn)管理
將企業(yè)的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)任務(wù)的管理納入系統(tǒng),及時(shí)跟蹤并及時(shí)安排生產(chǎn)任務(wù)、組織物料采購,以提高生產(chǎn)效率。
9、客戶管理
提供分類管理企業(yè)客戶,記錄客戶需求,提供售后服務(wù)管理,總結(jié)售后服務(wù)中的各種問題等功能。,中小企業(yè)信息化。
10、檔案管理和報(bào)表管理
對(duì)需要納入檔案管理的各類實(shí)物(含紙質(zhì))及電子“檔案”實(shí)現(xiàn)信息化管理,加強(qiáng)檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)管理,提高檔案管理的規(guī)范化、信息化化,對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生的報(bào)表作統(tǒng)一管理,提供報(bào)表生成、查詢、打印等功能。
五、結(jié)語
本文以一般的中小企業(yè)的綜合管理信息化需求為出發(fā)點(diǎn),以適應(yīng)企業(yè)信息化需求,減少信息化成本,提高企業(yè)信息化程度和管理水平為目的,設(shè)計(jì)了適應(yīng)一般中小企業(yè)的綜合管理信息系統(tǒng),將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)納入到系統(tǒng)中,能有效解決企業(yè)的管理過程中存在信息不及時(shí)、效率低等問題。
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信息系統(tǒng)工程論文范文第5篇
[關(guān)鍵詞] 信息系統(tǒng)建設(shè) 企業(yè)文化 變革管理
一、引言
信息系統(tǒng)建設(shè)是借助于信息系統(tǒng),企業(yè)能及時(shí)、全面地提供信息和數(shù)據(jù),以支持達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)的決策;能夠根據(jù)不同管理層次的特點(diǎn),完成各種不同要求的功能,從而達(dá)到各層次的溝通;能夠根據(jù)歷史信息和數(shù)據(jù),在加工處理的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)未來,并選擇最優(yōu)決策與具體實(shí)施方案,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)利益最大化。
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)體現(xiàn)了西方先進(jìn)的管理思想,能有效地提高企業(yè)的管理效率與質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本與中間費(fèi)用,還能在深層次上改變員工的傳統(tǒng)思維方式、改變組織結(jié)構(gòu)、革新企業(yè)的管理運(yùn)作方式甚至?xí)䦟?duì)原有的企業(yè)文化帶來沖擊。
可見,企業(yè)文化影響著一個(gè)企業(yè)的方方面面,因此必然會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)產(chǎn)生影響,同時(shí)信息系統(tǒng)的建設(shè)也會(huì)對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生反作用。我們?cè)趯?shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)時(shí),要充分考慮到它們之間的關(guān)系,企業(yè)信息化一定要與本企業(yè)的文化乃至本國家的文化相結(jié)合,產(chǎn)生一個(gè)適合本企業(yè)具體狀況的信息系統(tǒng),只有這樣,才能使企業(yè)信息化走向成功。
二、信息系統(tǒng)建設(shè)的六個(gè)階段
信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是簡(jiǎn)單地引進(jìn)一個(gè)信息系統(tǒng)或采用一項(xiàng)新技術(shù),而是包括從組織開始引入和采用信息系統(tǒng)開始到信息系統(tǒng)為企業(yè)成員所接受并在整個(gè)企業(yè)內(nèi)擴(kuò)散在內(nèi)的整個(gè)過程。這個(gè)過程主要包括以下六個(gè)階段:
發(fā)起階段(Initiation):由于技術(shù)創(chuàng)新和組織發(fā)展的需要,組織決定采用IT解決方案來謀求新的發(fā)展,并收集相關(guān)的信息。
采用階段(Adoption):為實(shí)施新的系統(tǒng)分配必要的資源。
適應(yīng)階段(Adaptation):開發(fā)、安裝和維護(hù)信息系統(tǒng),并修改和重新設(shè)計(jì)組織流程。同時(shí),培訓(xùn)組織內(nèi)員工以適應(yīng)新的流程和系統(tǒng)。
接受階段(Acceptance):引導(dǎo)組織成員逐步融入信息系統(tǒng)的使用中。
例行化階段(Routinization):信息系統(tǒng)的使用成為組織日常工作中的一部分。
擴(kuò)散階段(Infusion):信息系統(tǒng)的功能被進(jìn)一步開發(fā),并以更全面、更集成的方式來支持組織更高層次上的運(yùn)作。
由此可知,信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)很復(fù)雜的過程,企業(yè)中的很多因素都會(huì)影響到每一個(gè)階段的運(yùn)作質(zhì)量和效用,并影響到下一個(gè)階段的進(jìn)行。這些因素包括企業(yè)特性、企業(yè)環(huán)境、系統(tǒng)用戶背景、系統(tǒng)復(fù)雜程度等等。而這些因素中的很大一部分都與企業(yè)文化密切相關(guān),不同的企業(yè)文化類型,信息系統(tǒng)建設(shè)的順暢程度肯定大不相同。在分析企業(yè)文化與信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)系之前,我們先討論一下什么是企業(yè)文化。
三、企業(yè)文化
企業(yè)文化是指企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中,逐步形成的為全體員工所認(rèn)同、遵守,帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)等的總和。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)或一個(gè)組織在自身發(fā)展過程中形成的以價(jià)值為核心的獨(dú)特的文化管理模式,是一個(gè)企業(yè)的靈魂。它指導(dǎo)著每個(gè)員工的價(jià)值理念,是對(duì)企業(yè)員工的一種內(nèi)在約束,也就是說,雖然它不像法律制度那樣具有外在的強(qiáng)制性,但是它卻是一個(gè)隱含的企業(yè)員工行為準(zhǔn)則,企業(yè)的員工都會(huì)認(rèn)同它、遵守它。
四、信息系統(tǒng)建設(shè)與組織文化
1.企業(yè)文化對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的影響
企業(yè)文化對(duì)組織的很多層面都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,跟信息系統(tǒng)建設(shè)最密切相關(guān)的是對(duì)變革的影響。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)對(duì)于組織來說,是一種管理變革,會(huì)影響到組織中諸如流程再設(shè)計(jì)、工作再設(shè)計(jì)、權(quán)力再分配等等方面。變革中的利益相關(guān)者對(duì)于變革的抵制或接受程度是信息系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。而這種抵制或接受程度歸根到底是由個(gè)體所處的組織文化所決定的。
在我國,人們長(zhǎng)期以來受到儒家思想的影響,因此中國企業(yè)大都講究情、理、法,把人情放在首位,企業(yè)員工之所以會(huì)對(duì)西方的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生抵制,從“人制式”企業(yè)文化的角度來看其原因大概有如下幾種(見下表):
表不同階層對(duì)信息系統(tǒng)的抵制原因和程度(“√”表示對(duì)該階層有影響)
因此,不同類型的企業(yè)文化會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)產(chǎn)生不同的影響。但是不能一概而論地認(rèn)為哪種類型的企業(yè)文化最適合信息系統(tǒng)建設(shè)。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)建設(shè)是一個(gè)分階段的復(fù)雜過程,企業(yè)文化對(duì)于每一階段的順利實(shí)施都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
2.信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)企業(yè)文化的反作用
信息系統(tǒng)的引入意味著給組織帶來新的工作方式、新的工作規(guī)范。這些新的工作方式、工作規(guī)范勢(shì)必會(huì)給現(xiàn)有的組織文化帶來一定程度上的沖擊,并有可能引起組織文化的變革。
在信息系統(tǒng)建設(shè)的引入和采用階段,組織收集信息系統(tǒng)引入所需的信息,并為系統(tǒng)建設(shè)分配需要的資源。在這兩個(gè)階段,組織必須對(duì)組織文化變革進(jìn)行引導(dǎo),通過輿論宣傳,全員教育等形式使組織成員清楚地認(rèn)識(shí)到變革的必然性,并減少組織成員可能產(chǎn)生的抵制心理,從而保證文化變革的順利進(jìn)行。
在信息系統(tǒng)建設(shè)的適應(yīng)和接受階段,信息系統(tǒng)已經(jīng)完成開發(fā)、安裝。組織成員也已經(jīng)有意識(shí)地開始使用新的信息系統(tǒng)。在這兩個(gè)階段,組織必須對(duì)文化變革進(jìn)行有效管理,重新定義組織文化的三個(gè)層次,即人為事物和創(chuàng)造物,支持性的價(jià)值觀和基本的潛意識(shí)假定,并用樹立模范等方式大力提倡,使新的組織文化為組織成員所接受,并逐步取代現(xiàn)有的組織文化。
在信息系統(tǒng)建設(shè)的最后兩個(gè)階段,即例行化和擴(kuò)散階段,組織文化必須得到強(qiáng)化,并使之定型。組織可以通過制定相應(yīng)的行為規(guī)范、制度,實(shí)施獎(jiǎng)懲,強(qiáng)制性地要求員工實(shí)踐新的文化,在實(shí)踐中轉(zhuǎn)變成員的思想觀念和行為模式。一旦這些新的思想觀念和行為變成了多數(shù)員工自覺的行為,一種適應(yīng)信息系統(tǒng)實(shí)施的新的企業(yè)文化就建立起來了,從而最終完成了組織文化的變革全過程。
五、結(jié)論
信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)企業(yè)來說,并不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)工程,更是一種管理變革。信息系統(tǒng)的建設(shè)能否成功,在很大程度上取決于員工的參與程度和支持程度。而員工可能采取的行為是由他們所在的企業(yè)文化所決定的。因此,信息系統(tǒng)建設(shè)必須注重企業(yè)文化的影響作用。更透徹地研究企業(yè)文化對(duì)信息系統(tǒng)的作用方式,必然能為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的成功提供更大的保障。
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