圖書館社會職能管理
[論文關(guān)鍵詞]:圖書館社會職能改進方法
[論文摘要]:圖書館社會職能包括教育職能與傳遞情報職能,如何認識這兩大職能,如何改進這兩大職能,使之更好地發(fā)揮作用,是本文探討的重點。
圖書館是為社會服務(wù)的文化機構(gòu),社會的需求決定了圖書館的服務(wù)內(nèi)容,也決定著圖書館的社會職能。圖書館的社會職能是在圖書館的發(fā)展過程中逐步形成,并在圖書館發(fā)展的不同階段有著不同的側(cè)重點。但他們的落腳點都與社會需求發(fā)生著聯(lián)系。沒有社會的需求,就不會有價值屬性。因此,對圖書館社會職能的認識也應(yīng)根據(jù)不同時期的社會需求來看待。
對于圖書館的社會職能,長期以來存在著許多不同的觀點。1975年在法國里昂召開的圖書館職能科學研討會上,國際圖聯(lián)將圖書館社會職能總結(jié)為四個方面:一是保存人類文化遺產(chǎn),二是開展社會教育,三是傳遞科學情報,四是開發(fā)智力資源。后來我國圖書館界將其歸納為教育與傳遞情報兩大職能,這是對圖書館社會職能比較確切的定義。筆者擬就這一問題發(fā)表自己的一點看法。
一、圖書館社會教育職能
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,在知識更新加快的今天人們需要的已不僅僅是獲得新知識,而是學會如何獲取新知識。而獲取新知識的一個有效途徑就是加強學習。讀是最好的學習方法,讀書最好最方便的地方莫過于圖書館。它以豐富的藏書,使所有人終身受用,并且不受學歷、年齡、專業(yè)限制。圖書館是人們學習知識和掌握知識的最重要的一條途徑,是廣大群眾共享知識的最重要的通道。它已成為社會教育系統(tǒng)中的重要組成部分,在提高全民族素質(zhì)在全社會的科學文化水平方面,肩負著全社會教育的職能。
那么,公共圖書館在社會教育中又肩負著什么特殊的使命呢?
首先,公共圖書館對所有人開放,對全社會開放。它綜合了各門學科,以培養(yǎng)自我,終生學習為目的。以豐富和提高社會文化生活為宗旨,它提供給個人一個終身教育的陣地。其次,公共圖書館館藏豐富的特點,可針對不同讀者的需求,開展多樣化的教育活動。公共圖書館可利用其館藏豐富的特點,盡量為不同需求的人提供不同的服務(wù),并且可利用其特點開展形式多樣,富有成效的教育活動,發(fā)揮其社會教育職能。第三,公共圖書館可以向社會提供一條提高國民素質(zhì)的途徑。公共圖書館可以利用藏書豐富,對全社會開放的這一優(yōu)勢,吸引讀者利用圖書館,喜歡圖書館,從而助長全社會的讀書風氣,實現(xiàn)對個人的教育,從而提高全社會人員素質(zhì)。另外,公共圖書館還可利用其遍布的網(wǎng)絡(luò)和藏書的優(yōu)勢,不定期地舉辦一些活動來有意識地進行社會教育活動提高人們的知識修養(yǎng)和自身素養(yǎng)。根據(jù)以上有利條件,公共圖書館應(yīng)積極發(fā)展自身的優(yōu)勢,豐富服務(wù)手段,來提高公共圖書館服務(wù)社會的職能。
二、傳遞情報職能
一個圖書館的藏書再多,再全面,如果這些文獻資料不能充分發(fā)揮作用,不能為廣大讀者所利用就等于是一堆廢紙。圖書館收藏文獻資料,是為傳遞人類的文獻信息實現(xiàn)其藏書價值。圖書館工作的社會價值就在于真正實現(xiàn)其藏書的價值。因而就要向人們不斷地傳遞圖書館的文獻信息,以供人們利用其藏書。圖書館實現(xiàn)其傳遞情報的職能有賴于圖書館信息化。只有實現(xiàn)信息化,圖書館將能為讀者提供各種信息和信息產(chǎn)品,以實現(xiàn)其傳遞情報,傳遞信息的職能。
隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,電子化閱讀對傳統(tǒng)閱讀模式產(chǎn)生了強大的沖擊,文獻資源的電子化,數(shù)字化,使得文獻信息的傳遞更加快捷,方便。圖書館傳遞情報的這一職能日益明顯,未來的信息化圖書館,將是傳統(tǒng)圖書館,自動化圖書館,數(shù)字圖書館共存的圖書館。紙印型圖書,縮微圖書,電子圖書,虛擬圖書,將共同構(gòu)成它的館藏。未來社會的發(fā)展將以信息產(chǎn)品的生產(chǎn)為中心,信息知識將成為比物質(zhì)和能源更為重要的戰(zhàn)略資源,為適應(yīng)未來社會信息化的要求,圖書館的信息化將成為必然的發(fā)展趨勢。歷史證明,科學技術(shù)是促進圖書館事業(yè)發(fā)展的重要動因,縮微復印技術(shù),聲像技術(shù),計算機技術(shù),通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),多媒體技術(shù)的發(fā)展將使圖書館事業(yè)發(fā)生質(zhì)的變化。
三、如何強化
提高圖書館的社會教育職能,關(guān)鍵是提高圖書館的社會教育職能與情報傳遞職能。首先要求圖書館有一定數(shù)量、一定質(zhì)量的藏書,有一個合理的藏書結(jié)構(gòu)。選購圖書時要保證所選圖書的內(nèi)容、質(zhì)量,及時把握需求動態(tài),了解各科各專業(yè)對文獻的要求,以減少購書時的盲目性,并且要緊跟時代潮流,密切注視科技的發(fā)展,與現(xiàn)代社會日新月異的科技水平相一致,從而提高藏書質(zhì)量。其次,強化圖書館的教育職能,必須樹立主動服務(wù)的思想,圖書館教育職能發(fā)揮得如何,取決于圖書館藏書的利用程度,圖書藏而不用,教育職能只能是處于待開發(fā)狀態(tài)。重藏輕用,教育職能只是部分地被實現(xiàn)。這兩種情況都不能使教育職能最大限度地發(fā)揮出來。圖書館有一定數(shù)量的藏書,是實現(xiàn)其教育職能的物質(zhì)基礎(chǔ),但教育職能最終能否實現(xiàn),則更大程度上取決于圖書館的服務(wù)方向。圖書館工作有其自身規(guī)律性,這種規(guī)律性取決于自身的工作環(huán)節(jié)程序及相應(yīng)的技術(shù)管理方法。從讀者方面來說,文獻冊數(shù)越多,范圍越廣,開館時間越長,外借形式越靈活,讀者利用圖書館就越方便,圖書館發(fā)揮社會教育職能就越大,但這和圖書館的自身條件,如設(shè)備、經(jīng)費人員、勞動強度等方面密切相關(guān)。這樣便使圖書館的自身管理與讀者的利益形成對立,如果不處理好二者的關(guān)系,將直接影響到讀者對圖書館的利用,進而影響到圖書館教育職能的發(fā)揮。因此,圖書館必須克服困難,把滿足讀者的要求作為一切工作的出發(fā)點,加強館員的教育及職業(yè)道德培養(yǎng),盡量方便讀者,盡可能滿足讀者要求。同時,積極改善圖書館的自身條件,更大程度地服務(wù)于讀者,方便讀者。
加強咨詢工作,強化情報意識是較為直接、較為重要的強化情報傳遞職能的方法。圖書館的咨詢服務(wù)主要是普及檢索方法,幫助讀者在最短的時間內(nèi)檢索到自己所需的文獻,以利用圖書館來提高知識。同時在加強咨詢服務(wù)的同時要注意強化情報意識,強化情報意識是情報咨詢工作的更深層次要求。作為圖書館館員,其工作不是簡單、機械地借還書,而是處在讀者與文獻的中間,其工作的好壞直接關(guān)系到教育情報職能的發(fā)揮程度,因此館員要具有豐富的圖書館知識與其它學科知識,以便對讀者進行閱讀指導。
圖書館的社會職能與傳遞情報兩大職能并不是孤立的,而是相互聯(lián)系,相互作用的。探尋圖書館的社會職能,對于更有效地發(fā)揮圖書館的作用,提高圖書館服務(wù)社會方面都有著重要的作用。
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