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網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息管理

[摘要]互聯(lián)網(wǎng)成為當(dāng)今人們工作、生活和學(xué)習(xí)不可缺少的信息、查詢和通訊的工具。但是互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性和無限性以及網(wǎng)絡(luò)信息管理的復(fù)雜性,使我們在互聯(lián)網(wǎng)上要準(zhǔn)確、迅速地查詢和采集到特定有效的商務(wù)技術(shù)信息很困難。本文針對網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn),闡述了網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的檢索程序和方法。通過對網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的優(yōu)勢及其局限性的分析,找到網(wǎng)上市場調(diào)研方法的運(yùn)用對策,幫助人們通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研來贏得市場先機(jī),成為互聯(lián)網(wǎng)信息的主人。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息搜索引擎網(wǎng)絡(luò)調(diào)研

在現(xiàn)代社會的方方面面,信息起著越來越重要的作用,特別是互聯(lián)網(wǎng)信息的無限性,使信息量越來越大。國際互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)集中了全世界最大規(guī)模,內(nèi)容最豐富的信息資源的信息庫,這些信息每天都在補(bǔ)充和添加大量的新信息,對于利用網(wǎng)絡(luò)從事商務(wù)活動的廠商和營銷人員來說,擁有這樣巨大的信息庫,無疑要比利用傳統(tǒng)信息渠道獲取信息的廠商處于更有利的競爭地位。對于技術(shù)人員來說更是一所獲得大量信息和新知識的電子化圖書館。國際互聯(lián)網(wǎng)提供了強(qiáng)大的信息查詢功能,給我們采集信息提供了很大的方便,但如何快速、準(zhǔn)確地查找到自己所需要的信息,如何處理互聯(lián)網(wǎng)信息,還需要一定的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的方法。

一、網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)

信息,有人稱之為消息,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞的信息形式很多,包括文字、數(shù)據(jù)、表格、圖形、圖像、聲音等。信息在網(wǎng)絡(luò)空間的傳遞稱為網(wǎng)絡(luò)通訊,在網(wǎng)絡(luò)上停留時(shí)成為儲存。網(wǎng)絡(luò)信息在傳遞和儲存時(shí)具有以下顯著特點(diǎn):

1.信息的時(shí)效性很強(qiáng),準(zhǔn)確性很高

網(wǎng)絡(luò)信息傳遞速度快,更新及時(shí),可以避免人為環(huán)境下信心傳遞緩慢,更新速度慢的弱點(diǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)信息傳遞過程因缺少了人工的中間環(huán)節(jié),減少了信息在傳遞途中遭誤傳和更改的可能性,通過信息加密等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),可以有效地保障信息傳遞的準(zhǔn)確性。

2.網(wǎng)絡(luò)信息的儲存和檢索都很方便

互聯(lián)網(wǎng)提供了多種信息搜索工具,掌握這些搜索工具的使用技巧,用戶就可以快速查找到自己所需信息,取得信息后,對信息進(jìn)行加工、整理,提煉出放映事物本質(zhì)的有用的信息并保存到自己計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫里,以備今后查找和使用。

二、網(wǎng)絡(luò)信息的查詢程序和方法

收集網(wǎng)絡(luò)信息的困難在于互聯(lián)網(wǎng)所涵蓋的信息大,且魚目混雜,參差不齊,缺乏有效管理,要迅速準(zhǔn)確地查找正確信息,需要相當(dāng)一段時(shí)間的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)積累;ヂ(lián)網(wǎng)為我們準(zhǔn)備了信息檢索軟件,熟練使用這些信息檢索軟件,并正確掌握一些信息檢索方法,可以縮小檢索范圍,達(dá)到快速查找的目的。

1.網(wǎng)絡(luò)信息檢索的基本程序

信息檢索是根據(jù)課題要求,利用檢索工具,按照一定的步驟和方法查找網(wǎng)絡(luò)信息的過程,完成這個(gè)過程一般需要經(jīng)過一定的程序。

2.網(wǎng)絡(luò)信息檢索方法

一是分類搜索法。使用因特網(wǎng)的“搜索引擎”!八阉饕妗笔蔷W(wǎng)站提供的網(wǎng)址搜索程序,它像114電話查號臺一樣,使用功能很強(qiáng)大,也很方便。如啟動IE瀏覽器后,在地址欄中輸入新浪搜索引擎的網(wǎng)址“”,然后回車,新浪搜索引擎的主頁就會出現(xiàn),頁面中的分類信息是搜索引擎網(wǎng)站做好的分類表,用戶按照分類表一級一級點(diǎn)擊進(jìn)入,就可以找到所需信息了。這類常見的中文搜索引擎有:“”,“”,“”等。使用分類搜索法要有明確的檢索目標(biāo)和要查找的主題。

二是關(guān)鍵字搜索方法。大多數(shù)網(wǎng)站都提供關(guān)鍵字搜索引擎,因其使用方便快捷,特別適用搜索主題不明確的情況!瓣P(guān)鍵字搜索”是在頁面上方的文字輸入框中輸入你想要查找的信息關(guān)鍵詞語,然后點(diǎn)擊“搜索”按鈕或者直接打回車進(jìn)行查找。如查找有關(guān)市場營銷理論的網(wǎng)站時(shí),“市場營銷”就是“關(guān)鍵字”。使用關(guān)鍵字搜索方法應(yīng)注意下面幾個(gè)問題:第一,關(guān)鍵字不宜太簡單或太復(fù)雜。因特網(wǎng)信息提供的信息或網(wǎng)頁很多,如果查找時(shí)使用的關(guān)鍵字太短或太普通,就會搜索出大量的無關(guān)網(wǎng)站和網(wǎng)頁內(nèi)容;第二,使用組合關(guān)鍵字搜索方法,把關(guān)鍵字拆開,中間加上“空格”或者“+”。這樣可以縮小查詢范圍,信息更準(zhǔn)確;第三,選擇各類專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行查詢,可使你得到更專業(yè)、更全面的信息服務(wù)。

另外,各類電子版的圖書,可使你更方便地查閱到各種文獻(xiàn)資料。免去你跑圖書館或書店的麻煩。

三、網(wǎng)上市場調(diào)研的優(yōu)勢和局限性

網(wǎng)絡(luò)的適時(shí)性和開放性,吸引很多企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息和開展?fàn)I銷活動,其中網(wǎng)上調(diào)研是很重要的一項(xiàng)內(nèi)容。相對于傳統(tǒng)調(diào)研,網(wǎng)上調(diào)研有不受時(shí)間、地域的控制;網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)快速地傳遞,且調(diào)查資料有一定的客觀性,能提高科學(xué)調(diào)研的效率,很受信息需求者的青睞,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息包羅萬象,網(wǎng)民人數(shù)眾多,這種調(diào)查方法相對方便又經(jīng)濟(jì),因此成為人們收集和商務(wù)信息的主要途徑。但是由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和虛擬性,又給網(wǎng)上調(diào)研增加了幾分不確定性,使網(wǎng)上調(diào)研結(jié)果的準(zhǔn)確性產(chǎn)生質(zhì)疑,主要反映在下面幾個(gè)方面:

第一,網(wǎng)絡(luò)用戶雖然增長很快,但網(wǎng)民的地域分布、收入水平、文化素質(zhì)水平、年齡層次等都有差異,即調(diào)查對象不確定,網(wǎng)絡(luò)信息的來源也不確定,使調(diào)查結(jié)果的可信度降低。

第二,企業(yè)選擇E-mail方式調(diào)查客戶信息時(shí),可供選擇的E-mail有限,問卷的回收率很低,如果使用不當(dāng),還有垃圾郵件之嫌,過多的電子郵件塞滿用戶的郵件信箱,容易引起用戶不滿并立刻被刪掉,造成調(diào)研表回收率很低的結(jié)果。

第三,網(wǎng)民往往是不耐煩的,因此使得網(wǎng)絡(luò)調(diào)查表的內(nèi)容和提問方式受到限制。網(wǎng)絡(luò)的虛擬性還會使得調(diào)研活動嚴(yán)肅性不能得到肯定。

四、網(wǎng)上市場調(diào)研方法的運(yùn)用對策

針對以上網(wǎng)上調(diào)研的局限性,網(wǎng)上市場調(diào)研方法上可以采用以下對策:

1.通過電子郵件向用戶散發(fā)調(diào)研表

這種方法適合于對調(diào)研對象的身份無特殊要求的調(diào)研活動。企業(yè)通過登錄注冊的方式可以收集到許多用戶的電子郵件地址,登錄注冊可以讓用戶在網(wǎng)上購物時(shí)完成,可以在網(wǎng)上提供一些免費(fèi)服務(wù),例如免費(fèi)電子郵件服務(wù)時(shí)讓用戶完成,可以通過在網(wǎng)上進(jìn)行促銷活動,例如向用戶免費(fèi)分發(fā)禮品或樣品時(shí)要求用戶完成等。電子郵件調(diào)研表的散發(fā)量可以很大、只要企業(yè)擁有用戶的電子郵件地址,就能以可以忽略不計(jì)的成本散發(fā)出去。為了避免用戶不滿并立刻被刪掉,在作調(diào)研時(shí)應(yīng)盡量利用掌握的資料進(jìn)行篩選、向那些對調(diào)研內(nèi)容可能感興趣的用戶寄送調(diào)研表。另外,電子郵件調(diào)研表采取普通的文本形式,那么回收以后的處理比較繁瑣,需要人工閱讀,這會增加調(diào)研的成本。

2.在企業(yè)自己的網(wǎng)站上調(diào)研表

這是目前最常見的一種網(wǎng)上調(diào)研方式,企業(yè)可以在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)市場調(diào)研的網(wǎng)頁,在該網(wǎng)頁上放有事先設(shè)計(jì)好的調(diào)研表,由用戶訪問該網(wǎng)頁后,根據(jù)興趣自己填寫。調(diào)研表一般采用表單形式的結(jié)構(gòu)化語言,因此采集到的信息可以自動分類存儲。這對下一階段的信息處理和分析非常方便。以這種方式進(jìn)行調(diào)研最難的是怎樣將用戶吸引到有調(diào)研表的網(wǎng)頁,并讓他們填表。企業(yè)可以實(shí)施獎勵或免費(fèi)服務(wù)等方法,如發(fā)送小禮品或免費(fèi)提供一些用戶感興趣的內(nèi)容等來吸引用戶完成調(diào)研。例如北京實(shí)達(dá)銘泰計(jì)算機(jī)公司在開發(fā)新代影音播放軟件產(chǎn)品“東方影都”時(shí)通過互動廣告向用戶征求產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議,廣告之后不到一個(gè)月、公司收到了三萬份電子郵件和近萬封回信。累計(jì)有十萬余人對“東方影都”這一產(chǎn)品的研發(fā)參與了意見。

3.通過網(wǎng)上論壇、電子公告板(BBS)等方式采集用戶意見

這種網(wǎng)上調(diào)研方式與傳統(tǒng)的觀察法和面談法相似,只不過是在網(wǎng)上論壇、電子公告板或聊天室拋出—個(gè)話題,然后觀察人們談?wù)撆c調(diào)研項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,從而了解人們對某一事物的看法、意見或建議。對該話題感興趣的網(wǎng)民很樂意接受這種調(diào)研方法。例如美國亞馬遜網(wǎng)站的網(wǎng)上書店在一些圖書的項(xiàng)下設(shè)立了讀者論壇,讓讀者對圖書發(fā)表評論,提出意見,暢談自己對閱讀該書后的感受等。通過對這些評論、意見和感受的分析整理,書商、出版社和作者都可以從中獲得重要的市場信息,了解讀者對圖書的需求。通過在電子公告板與市場調(diào)研有關(guān)的信息,或者通過電子期刊向?qū)I(yè)人士以及對特定企業(yè)和產(chǎn)品感興趣的人征求意見.往往也能獲得大量很有價(jià)值的信息。

4.通過訂閱郵件列表和收集商務(wù)信息

郵件列表也叫MailingList,是Internet上的一種重要工具,用于各種群體之間的信息交流和信息。郵件列表具有傳播范圍廣的特點(diǎn),可以向Internet上數(shù)十萬個(gè)用戶迅速傳遞消息。它一般是按照專題組織的,可以為從事同樣工作或有共同志趣的人提供信息,開展討論,相互交流或?qū)で髱椭日搲膶I(yè)性、知識性更強(qiáng)大。大家根據(jù)自己的興趣和需要加入不同主題的郵件列表,每個(gè)列表由專人進(jìn)行管理,所有成員都可以看到發(fā)給這個(gè)列表的所有信件。

使用郵件列表還可以主辦自己的電子雜志,通過郵件列表的方式,向數(shù)十萬用戶同時(shí)發(fā)送。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品、與客戶保持聯(lián)系、產(chǎn)品的技術(shù)支持和信息反饋。組織和俱樂部吸引新用戶的加入、提供成員之間的交流工具。

5.企業(yè)可以在自己的網(wǎng)站上設(shè)立經(jīng)常詢問的問題欄目(FAQ)

企業(yè)在客戶服務(wù)項(xiàng)下的網(wǎng)頁上專門用表單的形式將用戶經(jīng)常會詢問的問題(從經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字得來的)列出,用戶如果對某一問題有疑問,需要解釋和答復(fù),便可點(diǎn)擊該鍵,以獲得企業(yè)在網(wǎng)上給予的答復(fù)。同時(shí),客戶也可以在表單的文字域中直接提出自己的問題并給出自己的電子郵件地址,以獲得企業(yè)晚些時(shí)候的答復(fù)。這本來是企業(yè)為客戶提供的一種免費(fèi)增值服務(wù),但卻額外地從網(wǎng)站的訪問記錄中獲得重要的市場信息。通過對某些問題點(diǎn)擊記錄以及客戶自己提出的問題記錄的分析,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品或服務(wù)在哪些方面有問題,哪些方面的問題出得最頻繁,客戶需要哪些方面的服務(wù),以及對企業(yè)哪些方面意見最大等。如果企業(yè)針對市場調(diào)研專門對問題做出一些設(shè)計(jì),那么信息采集的效果會更好。

還有一些其他的信息采集辦法,例如,通過Cookie發(fā)現(xiàn)哪些用戶經(jīng)常訪問哪些網(wǎng)站,在弄清了客戶的態(tài)度以后,還可以利用網(wǎng)絡(luò)廣告或者傳統(tǒng)媒體向客戶發(fā)出信息,請他們通過電子郵件或其他方式向企業(yè)提供反饋信息,以獲得市場調(diào)研的目的。網(wǎng)絡(luò)市場調(diào)研作為一種新的市場調(diào)研方式已經(jīng)受到一些國內(nèi)企業(yè)的重視,一些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)開展了一系列網(wǎng)上調(diào)研,但如何在大量信息的包圍中吸引上網(wǎng)者參加調(diào)研并積極配合,仍需做出更多的探索。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益更新,再加上網(wǎng)上公司很強(qiáng)的創(chuàng)新能力,新的網(wǎng)上調(diào)研的方式將會不斷地涌現(xiàn)出來。

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