供應(yīng)商管理庫(kù)存的名詞解釋
供應(yīng)商管理庫(kù)存(Vendor managed inventory,簡(jiǎn)稱VMI),供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息,對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理與控制。
供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施:
信息溝通
實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存首先必須擁有一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),我們需要在原有企業(yè)擁有的EDI的基礎(chǔ)上,重新整合原有的EDI資源來夠建一個(gè)適合于供應(yīng)商管理庫(kù)存的信息溝通系統(tǒng)。
工作流程設(shè)計(jì)
買方企業(yè)和供應(yīng)商實(shí)施VMI后,必須進(jìn)行針對(duì)VMI的工作流程來保證整個(gè)策略的實(shí)施。
整個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施都是透明化的,買方企業(yè)和供應(yīng)商隨時(shí)都可以監(jiān)控。主要分為兩個(gè)部分:
庫(kù)存管理部分:其實(shí)是由銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理以及和供應(yīng)商生產(chǎn)系統(tǒng)共同組成的,因?yàn)閷?shí)施了供應(yīng)商管理庫(kù)存之后,這幾個(gè)部分的工作主要由供應(yīng)商和買方企業(yè)共同相協(xié)調(diào)來完成,所以我們把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業(yè)那里獲得產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),然后和當(dāng)時(shí)的庫(kù)存水平相結(jié)合及時(shí)傳送給供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商的庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策:如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)能夠滿足庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策所需要的產(chǎn)品數(shù)量,就直接由倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸配送系統(tǒng)將產(chǎn)品直接及時(shí)配送給買方企業(yè),如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)能夠不滿足庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策,就必須通知生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)產(chǎn)品后再通過運(yùn)輸與配送系統(tǒng)及時(shí)將產(chǎn)品配送給買方企業(yè)。其中,在正式訂單生成前,還應(yīng)該交由買方企業(yè)核對(duì),調(diào)整后再得出最后訂單。
倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸配送系統(tǒng):一方面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ):產(chǎn)品的分檢入庫(kù)以及產(chǎn)品的保存;另一方面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸配送:產(chǎn)品按要求及時(shí)送達(dá)買方企業(yè)手中,同時(shí)負(fù)責(zé)編排盡量符合經(jīng)濟(jì)效益的運(yùn)輸配送計(jì)劃,如批量運(yùn)輸和零擔(dān)運(yùn)輸?shù)倪x擇,運(yùn)輸?shù)木路和時(shí)間編排以及安排承載量等等;
組織結(jié)構(gòu)調(diào)整
買方企業(yè)和供應(yīng)商實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存后,為了適應(yīng)新的管理模式,需要根據(jù)供應(yīng)商管理庫(kù)的工作流程來對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
因?yàn)楣⿷?yīng)商管理庫(kù)存畢竟是對(duì)原由企業(yè)的管理策略的一種“否定”,在雙方企業(yè)之間肯定會(huì)有工作和職能上的合作和調(diào)整,所以為了保證供應(yīng)商管理庫(kù)存能夠很好正常的運(yùn)行,就有必要設(shè)立一個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存協(xié)調(diào)與評(píng)估部門,主要的作用在于:
、旁衅髽I(yè)之間的人員在實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存后,可能會(huì)因?yàn)楣ぷ魃系暮献鞫鴮?dǎo)致利益沖突,所以供應(yīng)商管理庫(kù)存協(xié)調(diào)&;評(píng)估部門就可以制定一系列的工作標(biāo)準(zhǔn)來協(xié)調(diào)和解決這些問題,可以作為雙方企業(yè)之間溝通的橋梁。
、埔?yàn)閷?shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存后,原有工作崗位就會(huì)適當(dāng)合并和調(diào)整:如原有的買方企業(yè)庫(kù)存和倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作崗位再安排,他們可能會(huì)認(rèn)為現(xiàn)有的供應(yīng)商管理庫(kù)存對(duì)他們來說是一種威脅到自己飯碗的威脅,所以供應(yīng)商管理庫(kù)存協(xié)調(diào)&;評(píng)估部門就應(yīng)該做好他們的工作,對(duì)他們的工作做出適當(dāng)?shù)陌才藕驼{(diào)整。
、菍(duì)供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,用以提供合理科學(xué)管理信息給企業(yè)高層,作為企業(yè)高層對(duì)企業(yè)調(diào)整的重要依據(jù)。
供應(yīng)商管理庫(kù)存的好處:
供應(yīng)商受益
通過銷售點(diǎn)(POS)數(shù)據(jù)透明化,簡(jiǎn)化了配送預(yù)測(cè)工作;
結(jié)合當(dāng)前存貨情況,使促銷工作易于實(shí)施;
減少分銷商的定貨偏差,減少退貨;
需求拉動(dòng)透明化、提高配送效率——以有效補(bǔ)貨避免缺貨;
有效的預(yù)測(cè)使生產(chǎn)商能更好地安排生產(chǎn)計(jì)劃。
消費(fèi)者受益
提高了供貨速度;
減少了缺貨;
降低了庫(kù)存;
將計(jì)劃和定貨工作轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,降低了運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;
在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適量補(bǔ)貨——提升了總體物流績(jī)效;
供應(yīng)商更專注地提升物流服務(wù)水平。
共同利益表現(xiàn)
通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)通訊,減少了數(shù)據(jù)差錯(cuò);
提高了整體供應(yīng)鏈處理速度;
從各自角度,各方更專注于提供更優(yōu)質(zhì)的用戶服務(wù)。避免缺貨,使所有供應(yīng)鏈成員受益;*真正意義上的供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系得以確立;
長(zhǎng)期利益包括,更有效的促銷運(yùn)做、更有效的新品導(dǎo)入和增加終端銷售量等。
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