財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文(精選5篇)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文范文第1篇
關(guān)鍵詞:預(yù)算控制;醫(yī)院信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),監(jiān)督控制預(yù)算的使用,對(duì)財(cái)務(wù)部門和決策層都是非常重要的。但是在實(shí)際工作中,很多的醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化不夠重視,產(chǎn)生了一系列問(wèn)題。
1主要問(wèn)題
1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)打印的方式,并沒(méi)有真正進(jìn)入信息化時(shí)代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對(duì)比,也是對(duì)醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(fèi)(圖1A)。所以,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D(略)注:A:相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);B:財(cái)務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)
1.2嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃和落后的預(yù)算控制手段并存醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,醫(yī)院必須合理利用自己的資金,這些都是通過(guò)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)闆Q策層了解預(yù)算的重要性,所以每年的預(yù)算編制工作十分細(xì)致嚴(yán)格。但是在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質(zhì)借條,通過(guò)扣除一個(gè)固定科目達(dá)到借貸平衡,還借款的時(shí)候再根據(jù)借款使用情況,在借方的預(yù)算項(xiàng)目中扣除。這套流程本身并沒(méi)有什么錯(cuò)誤,但是到年底清理所有未還借款的時(shí)候,往往發(fā)現(xiàn)有的預(yù)算項(xiàng)目中剩余的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不夠償還借款,可是經(jīng)費(fèi)已經(jīng)使用了,最后只好想辦法填補(bǔ)這些賬務(wù)。因?yàn)橐粋(gè)單位的預(yù)算科目可能有上百種,會(huì)計(jì)憑賬本和借條是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預(yù)算的本來(lái)意義相矛盾(見(jiàn)圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進(jìn)的方法才能夠及時(shí)反應(yīng)預(yù)算科目的經(jīng)費(fèi)情況。
1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時(shí)了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過(guò)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成報(bào)表給上級(jí)機(jī)關(guān),不但給財(cái)務(wù)部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時(shí)。
2系統(tǒng)總體要求
針對(duì)這一系列的問(wèn)題,在原來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個(gè)方面的要求:借款信息能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并防止借款因預(yù)算用完而無(wú)法償還的情況;預(yù)算支出余額不足及時(shí)報(bào)警;預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費(fèi)本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息;數(shù)據(jù)安全。
3系統(tǒng)構(gòu)架
醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨(dú)立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機(jī)房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的,而老的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),因此,開(kāi)發(fā)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢(shì)功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例,只需對(duì)表空間進(jìn)行調(diào)整,這樣不但可以減輕開(kāi)發(fā)工作,而且因?yàn)槎际遣捎肙RACLE數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)技術(shù)人員的管理不會(huì)造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個(gè)客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫(kù)連接,根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端計(jì)算機(jī)的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過(guò)www瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)、修改和升級(jí)方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)客戶端使用人員較少,使用地點(diǎn)固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫(kù)反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺(tái)計(jì)算機(jī),并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。
4系統(tǒng)分析
要使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作,同時(shí)還要使數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理,就必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時(shí)兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個(gè)預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目,預(yù)算可以在年初加入,也可以根據(jù)實(shí)際情況在平時(shí)進(jìn)行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷等手續(xù)時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算預(yù)算余額,如果余額不夠就會(huì)報(bào)警提醒會(huì)計(jì)。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預(yù)算科目綁定起來(lái)(見(jiàn)圖2C),當(dāng)每一筆借款借出的同時(shí)就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時(shí)候再自動(dòng)恢復(fù),這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時(shí)系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計(jì)借款情況,查看過(guò)期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計(jì)算出所有最細(xì)科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計(jì)各種層次預(yù)算的使用情況,并形成報(bào)表。(6)會(huì)計(jì)可以自由定制統(tǒng)計(jì)科目,建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計(jì)算機(jī)上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒(méi)有借款的預(yù)算;B:有借款但是未綁定科目的預(yù)算;C:把借款綁定到預(yù)算科目后的情況
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
因?yàn)槲以篐IS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號(hào)系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)也采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然Oracle可以在同一臺(tái)服務(wù)器上開(kāi)多個(gè)實(shí)例,運(yùn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,且都直連在核心交換機(jī)上,但是通過(guò)使用vlan技術(shù),可以使他們?cè)谶壿嬌蠈儆诓煌木W(wǎng)絡(luò),減小因?yàn)樵谕粋(gè)廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具,尤其適合開(kāi)發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財(cái)務(wù)客戶端的開(kāi)發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開(kāi)發(fā)效率,使開(kāi)發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系統(tǒng)效果
此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求而來(lái),每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過(guò)實(shí)際操作人員和開(kāi)發(fā)人員的反復(fù)試用和修改,所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)(見(jiàn)圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù),各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡,通過(guò)使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來(lái)運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況,變成財(cái)務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息,而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除,避免了長(zhǎng)時(shí)間未還借款,又繼續(xù)使用預(yù)算,到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要,自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì),極大地減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作。
7討論
HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上除了可以運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng),還可以運(yùn)行辦公自動(dòng)化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢(shì)在很多單位是沒(méi)有的。因?yàn)榇蟛糠謫挝坏木W(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢(shì)。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī),再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過(guò)HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費(fèi)本,但是問(wèn)題在于沒(méi)有一個(gè)內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計(jì)算機(jī)上方便地查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,十分的不方便。
因?yàn)檫@個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)上,方便對(duì)資金和物資的統(tǒng)計(jì)和管理;同時(shí)也為今后實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文范文第2篇
1.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要有4大模塊,分別是客戶管理、收入管理、支出管理、統(tǒng)計(jì)管理,每個(gè)模塊都具有打印功能。為了操作方便,對(duì)數(shù)據(jù)增加提供了批量導(dǎo)入功能,節(jié)約了操作時(shí)間。系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。
1.2客戶管理客戶管理是對(duì)美發(fā)店客戶的詳細(xì)資料進(jìn)行管理。詳細(xì)資料包括客戶姓名、電話、郵箱等聯(lián)系信息,以及頭發(fā)特征,例如是否卷發(fā)、頭發(fā)顏色、長(zhǎng)度等,最后還有客戶在本店的消費(fèi)總金額。該模塊提供了搜索客戶姓名功能,篩選出相應(yīng)的客戶,以及實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶詳細(xì)資料的增刪改功能。對(duì)客戶資料的添加,可以分為單條手工錄入和批量導(dǎo)入,前者操作比較繁瑣,數(shù)據(jù)量大時(shí)可以選擇后者。
1.3收入管理美發(fā)店收入僅限于客戶的消費(fèi)。收入屬性包括客戶編號(hào)、消費(fèi)日期、消費(fèi)金額。該模塊可搜索客戶姓名,或者選擇消費(fèi)日期來(lái)篩選出相應(yīng)的收入記錄,以及收入的增刪改。收入添加功能在客戶管理模塊操作,在該模塊搜索出消費(fèi)客戶,隨后在該條記錄上點(diǎn)擊“消費(fèi)”按鈕,即可跳轉(zhuǎn)到收入添加頁(yè)面,此時(shí)客戶相關(guān)信息不可編輯。
1.4支出管理支出管理是對(duì)美發(fā)店所有支出的管理,包含員工工資、水電費(fèi)、通信費(fèi)、費(fèi)以及其它費(fèi)用。該模塊可選擇支出日期來(lái)篩選相應(yīng)的支出記錄,以及實(shí)現(xiàn)支出的增刪改功能。
1.5統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理是對(duì)美發(fā)店財(cái)務(wù)情況的管理,美發(fā)店的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)就是收入金額減去支出金額。根據(jù)實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)管理分為統(tǒng)計(jì)盈虧(日盈虧、月盈虧、年盈虧)、支出、收入幾個(gè)部分。統(tǒng)計(jì)管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心,有效反映出整個(gè)美發(fā)店經(jīng)濟(jì)狀況。該模塊提供日期段盈虧情況,支出、收入統(tǒng)計(jì)。盈虧統(tǒng)計(jì)可把一段時(shí)期的所有收入減去所有支出。盈虧統(tǒng)計(jì)核心代碼如下。
2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)全過(guò)程,將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分為6個(gè)階段:需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù)[4]。概念數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以使用E-R(Entity-Relationship)圖、數(shù)據(jù)流程圖等設(shè)計(jì)方法進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)時(shí)還可以采用某些工具進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體E-R圖共用6個(gè)實(shí)體,分別是客戶、收入、支出、盈虧統(tǒng)計(jì)、收入統(tǒng)計(jì)、支出統(tǒng)計(jì),具體分布如圖3所示。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需要借助優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),安全、完整地快速存儲(chǔ)數(shù)據(jù),以及方便靈活地查詢,MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)疑是一個(gè)很好的選擇,它是多線程、多用戶的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)[5]。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所涉及的主要數(shù)據(jù)庫(kù)表如下:①客戶表:客戶ID、客戶編號(hào)、客戶姓名、電話號(hào)碼;②收入表:收入ID、客戶編號(hào)、收入日期、金額;③支出表:支出ID、支出日期、支出類型、支出金額;④盈虧統(tǒng)計(jì)表:收入統(tǒng)計(jì)ID、支出統(tǒng)計(jì)ID、總計(jì);⑤收入統(tǒng)計(jì)表:收入統(tǒng)計(jì)ID、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、總計(jì);⑥支出統(tǒng)計(jì)表:支出統(tǒng)計(jì)ID、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、總計(jì)。
3結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文范文第3篇
摘要:網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過(guò)在線單據(jù)填寫、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化、一體化,是e時(shí)代新財(cái)務(wù)手段。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)變革的同時(shí),其自身的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制也面臨考驗(yàn)。在新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范十分必要。
文章首先簡(jiǎn)要介紹了網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的概念,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)即通過(guò)程序協(xié)助企業(yè)完成報(bào)銷業(yè)務(wù)這項(xiàng)工作的軟件系統(tǒng)。
其次從現(xiàn)代社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步,軟硬件成熟的條件;企業(yè)管理對(duì)信息的需要與渴求;以及現(xiàn)在手工報(bào)銷方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀等幾個(gè)方面說(shuō)明,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)于大中型企業(yè)迫在眉睫,可以起到事半功倍的管理效果。
然后通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)簡(jiǎn)易流程圖直觀分析了網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)相比傳統(tǒng)手工報(bào)銷方式在企業(yè)內(nèi)控、財(cái)務(wù)管理、支付工續(xù)、后期查詢統(tǒng)計(jì)等方面的優(yōu)勢(shì)。
最后重點(diǎn)闡述在選擇網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、建設(shè)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)以及后期使用、維護(hù)系統(tǒng)時(shí),各環(huán)節(jié)需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)及如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)。文章旨在使網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在實(shí)際工作中真正做到科學(xué)合理、安全規(guī)范地運(yùn)行,使財(cái)務(wù)管理能夠更好發(fā)揮推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)作的重要作用。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)防范;預(yù)算控制;企業(yè)內(nèi)控
網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的在線報(bào)銷系統(tǒng)。員工通過(guò)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)可以隨時(shí)登錄網(wǎng)址填寫報(bào)銷信息提交報(bào)銷申請(qǐng),系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定好的審批流按管轄權(quán)按金額等逐級(jí)報(bào)送,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行審批,最后到達(dá)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)原始憑證審核無(wú)誤后,通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付,最終自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的管理軟件。簡(jiǎn)單講就是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行集成和提升所形成的信息化管理平臺(tái)。
一、大環(huán)境下的財(cái)務(wù)報(bào)銷
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及,各種系統(tǒng)管理軟件日趨完善,同時(shí)兼具靈活性與可擴(kuò)展性,完全可以適應(yīng)任何企業(yè)的報(bào)銷流程與內(nèi)控設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)的個(gè)性化需求,F(xiàn)在的技術(shù)環(huán)境已經(jīng)給企業(yè)使用網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)提供了成熟完善的軟硬件條件。
現(xiàn)代企業(yè)向著智能型管理方式轉(zhuǎn)變,費(fèi)用合理化、管理規(guī)范化、預(yù)算制定的精準(zhǔn)、執(zhí)行程度的把控、內(nèi)部控制的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)支持等等都需要以信息為支撐。這就對(duì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)有效和保密性都有很高的要求,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都制定了相應(yīng)的管理辦法與流程,但在管理制度執(zhí)行與貫徹過(guò)程中,經(jīng)常無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。原有的經(jīng)驗(yàn)式、手工式的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
財(cái)務(wù)工作也向著支持型和管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善管理制度,切實(shí)有效地執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化,但功能往往局限于制作會(huì)計(jì)憑證,自動(dòng)生成報(bào)表這條主線。在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作中仍有許多像報(bào)銷這項(xiàng)工作一樣,雖不算高精尖工作,但業(yè)務(wù)量大,后續(xù)支付、填制憑證中存在重復(fù)勞動(dòng)的工作內(nèi)容,而且直接與現(xiàn)金存款掛勾對(duì)準(zhǔn)確性及時(shí)性要求相對(duì)較高的工作。很大一部分財(cái)務(wù)工作者將大量的時(shí)間和精力用于這種重復(fù)的業(yè)務(wù)工作中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)向“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)型。因此急需充分利用各種管理軟件將財(cái)務(wù)人員從原始的工作方式中解脫出來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作走上信息化、高效率的現(xiàn)代化運(yùn)行方式。
二、網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)
網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)起著信息收集平臺(tái)的作用,將報(bào)銷工作內(nèi)容模塊化,用計(jì)算機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)“一條龍”式的處理方式,所有的費(fèi)用支出都可以通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)規(guī)范、完成數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)集成,其核心是輔助實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。
(一)業(yè)務(wù)規(guī)范,信息傳遞流暢
報(bào)銷單定義規(guī)范。填寫的信息有容錯(cuò)控制,單據(jù)格式統(tǒng)一,防止報(bào)銷單據(jù)“一人一樣”。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,系統(tǒng)定義各費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)準(zhǔn)金額系統(tǒng)自動(dòng)提示,防止超標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷。差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,系統(tǒng)定義補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),防止標(biāo)準(zhǔn)不一。
網(wǎng)報(bào)業(yè)務(wù)信息內(nèi)容完整減少或杜絕了人為出錯(cuò),信息收發(fā)及時(shí)便捷,減少實(shí)物傳遞,并且保密性強(qiáng)。
(二)管控嚴(yán)格,層次清晰
預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過(guò)程控制,預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用明細(xì)都可以實(shí)時(shí)查閱,分部門、時(shí)間、費(fèi)用項(xiàng)目、人員,追查到具體憑證。隨時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況并做出及時(shí)調(diào)整,隨時(shí)掌握現(xiàn)金流滿足財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理需求。
審批流程清晰,內(nèi)控規(guī)范。系統(tǒng)定義內(nèi)控流程,內(nèi)控固化,多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、多級(jí)金額審核、重點(diǎn)項(xiàng)目管理層層審核,防止越級(jí)越權(quán)審批。
(三)簡(jiǎn)化工序,高效透明
第一,員工操作時(shí)間靈活,財(cái)務(wù)工作集中。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷全過(guò)程上網(wǎng),員工可以自由安排時(shí)間使用該系統(tǒng)填報(bào)單據(jù),隨時(shí)掌握?qǐng)?bào)銷單的進(jìn)度,做到流程透明化。領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)審批,方便靈活。財(cái)務(wù)按統(tǒng)一時(shí)間集中審核集中支付,縮短時(shí)間減少錯(cuò)誤。第二,員工填制報(bào)銷單時(shí),其基礎(chǔ)信息都是自動(dòng)獲取,無(wú)需重復(fù)錄入。報(bào)銷單金額自動(dòng)累加,減少出錯(cuò)率。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)固化會(huì)計(jì)科目,自動(dòng)制證降低工作強(qiáng)度,也使費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)用規(guī)范一致。第三,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)減少人為干預(yù),網(wǎng)上批量支付多級(jí)復(fù)核,快捷高效,支付更便捷。
三、實(shí)施網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管控
網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)很多,但軟件永遠(yuǎn)不能解決所有的問(wèn)題,還需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫葋?lái)彌補(bǔ)軟件系統(tǒng)可能帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)降到可承受范圍內(nèi)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管控思路
1. 以企業(yè)管理信息系統(tǒng)整體布局為前提考慮網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的功能定位
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文范文第4篇
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
近年來(lái),一些集團(tuán)公司在強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展速度和擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的同時(shí),沒(méi)有建立起有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)集團(tuán)的所屬公司疏于管理,致使大量資金被占用、投資回報(bào)低,降低了集團(tuán)的整體業(yè)績(jī),拖慢了集團(tuán)的發(fā)展步伐。鑒于此,集團(tuán)公司應(yīng)建立一套高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資本盈利最大化。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是基于母子公司的產(chǎn)權(quán)和資本紐帶關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益的最大化,以母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的約束、檢查或糾偏為手段而形成的若干要素的有機(jī)組合。筆者認(rèn)為集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是由制度管理、授權(quán)管理、人員管理、目標(biāo)管理、預(yù)算和信息管理等構(gòu)建的有機(jī)整體。
一、制度管理
一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。集團(tuán)公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,首先應(yīng)完善法人治理結(jié)構(gòu)。免費(fèi)論文,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。法人治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是董事會(huì),董事會(huì)對(duì)外代表公司進(jìn)行各種主要活動(dòng),對(duì)內(nèi)管理公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng),只有董事會(huì)才能全方位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策與控制,決定公司的財(cái)務(wù)狀況。
要使董事會(huì)真正發(fā)揮作用,必須建立以社會(huì)化、專業(yè)化為基本特征的董事會(huì)制度。社會(huì)化的標(biāo)志是董事會(huì)中引入獨(dú)立的董事,增強(qiáng)公司決策的準(zhǔn)確性;專業(yè)化的象征是通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)公司對(duì)外擔(dān)保方案、一定限額以上的固定資產(chǎn)投資,規(guī)定公司的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)目標(biāo),決定公司高級(jí)職員的薪金,監(jiān)督檢查公司各部門的經(jīng)濟(jì)效果,年終對(duì)公司的決策進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)制定年度利潤(rùn)分配方案等,從而保障母公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、授權(quán)管理
授權(quán)管理是指在某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)之前,按照既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生鎖進(jìn)行的管理。授權(quán)管理通過(guò)授權(quán)通知書來(lái)明確授權(quán)事項(xiàng)和使用資金的限額,對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對(duì)授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。
授權(quán)管理應(yīng)做到一下幾點(diǎn):(1)不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力;有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行事,不得越權(quán)授權(quán)。免費(fèi)論文,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。(2)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。(3)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。
通過(guò)授權(quán)管理,可以督促子公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范動(dòng)作,從而保證集團(tuán)公司整體的有序運(yùn)行。
三、資金管理
對(duì)集團(tuán)公司而言,母公司只有控制了子公司的財(cái)務(wù)收支,控制了其資金的流動(dòng),才能使子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。集團(tuán)公司一方面可通過(guò)現(xiàn)金收支報(bào)表,加強(qiáng)對(duì)子公司現(xiàn)金流的日?刂;另一方面,集團(tuán)公司可設(shè)立資金結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司,將集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)閑置和分散的資金集中起來(lái),進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的資金結(jié)算以及集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的資金借貸,既滿足部分企業(yè)的資金需要,又減少資金的沉淀,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的相互調(diào)劑余缺,還可以利用閑散資金謀求資金的短期投資效益,提高資金的使用率。免費(fèi)論文,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
四、人員管理
提高集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)管理效率的有效途徑是通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控。母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的管理可采取委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的方式,集團(tuán)公司委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人列為母公司財(cái)務(wù)部門的編制人員,其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均在母公司。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織和監(jiān)控子公司的日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),參與子公司的重大經(jīng)營(yíng)決策;享有對(duì)子公司財(cái)務(wù)計(jì)劃制定的參與權(quán),財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán);對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),與總經(jīng)理或董事長(zhǎng)共享簽字權(quán),并承擔(dān)保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠等責(zé)任,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的利益。免費(fèi)論文,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
五、目標(biāo)管理
圍繞集團(tuán)公司股東財(cái)富最大化的理財(cái)目標(biāo),應(yīng)建立以評(píng)價(jià)獲利能力為主體,評(píng)價(jià)償債能力、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率和發(fā)展能力為輔助的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系。集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)確定后,便可按照目標(biāo)管理的辦法,將總體目標(biāo)層層分解到子公司,實(shí)行層層目標(biāo)管理,落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位,并作為對(duì)各責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù),以確保集團(tuán)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
此外,為使公司整體效益最優(yōu)化還應(yīng)通過(guò)合理的稅務(wù)策劃、盈余管理策略等對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)收益進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體收益的最大化。
六、信息管理
集團(tuán)母子公司間財(cái)務(wù)信息是否暢通,關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一) 財(cái)務(wù)報(bào)告制度 母公司應(yīng)制定子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,包括事前報(bào)告制度和事后報(bào)告制度。各子公司在進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)決策前,必須事前向母公司報(bào)告。
(二) 內(nèi)部審計(jì)制度 集團(tuán)母公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)、年度審計(jì)和子公司經(jīng)營(yíng)者的離任審計(jì)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)糾正,并對(duì)責(zé)任人加以處罰,以形成集團(tuán)公司內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機(jī)制。
(三) 財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化 為提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的有效性,應(yīng)建立全面覆蓋集團(tuán)公司總部及子公司財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。免費(fèi)論文,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。母公司財(cái)務(wù)主管可以隨時(shí)調(diào)用、查詢?nèi)魏我粋(gè)子公司的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各子公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息有控制的共享與集成,將提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù),使集團(tuán)公司的理財(cái)投資活動(dòng)跨入新境界。免費(fèi)論文,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
有效的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式的選擇和制定,關(guān)系到集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的正常順利和有效發(fā)揮。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的完善,首先要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其次要保證管理系統(tǒng)能良好地運(yùn)行。集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,要把董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)管理者緊密結(jié)合起來(lái),處理好監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)、決策三者之間的關(guān)系;同時(shí),借鑒國(guó)外成功的激勵(lì)機(jī)制,比如,股票期權(quán)制,與我國(guó)目前常用的工資、津貼或獎(jiǎng)金形式結(jié)合起來(lái),形成合理的、能促進(jìn)集團(tuán)公司發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文范文第5篇
1.管理會(huì)計(jì)的概念
要研究管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別與聯(lián)系,首先要對(duì)管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性加以界定,這也是管理會(huì)計(jì)理論中一個(gè)最基本的論題。只有從管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)出發(fā),才能更好與其他學(xué)科進(jìn)行區(qū)分,進(jìn)而構(gòu)建出一個(gè)富有邏輯性的管理會(huì)計(jì)理論體系。
對(duì)于管理會(huì)計(jì)本質(zhì)的界定,不論是國(guó)際上進(jìn)行廣義與俠義的劃分,還是國(guó)內(nèi)的信息系統(tǒng)論與管理活動(dòng)論的劃分,大體方面都是一致的。筆者認(rèn)為從管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展方向來(lái)看,它都是將來(lái)趨于廣義的管理會(huì)計(jì),不再局限于會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科, 而是融合諸如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等諸多學(xué)科,結(jié)合能為管理所服務(wù)的各種方法,以更好的為提升企業(yè)價(jià)值所服務(wù)的管理學(xué)科。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義
西方學(xué)術(shù)界單獨(dú)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的嚴(yán)格定義不多,但對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)概念,西方學(xué)術(shù)界中比較有影響力的論點(diǎn)主要有:藝術(shù)論、信息系統(tǒng)論、服務(wù)活動(dòng)論、歷史信息論等幾類觀點(diǎn)。直到1970年,美國(guó)會(huì)計(jì)原則委員會(huì)(APB)的第4號(hào)報(bào)告中指出:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支。它在一定的范圍內(nèi),持續(xù)性地以貨幣定量的方式提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源及其義務(wù),以及改變那些資源及其義務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(AICPA1970)。
二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系
1.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
管理會(huì)計(jì)最初是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)派生出來(lái)的, 并從兩方面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行了突破,即復(fù)式記賬原理與貨幣時(shí)間價(jià)值,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列為會(huì)計(jì)學(xué)科的兩大領(lǐng)域,自然與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有所區(qū)分。本文綜合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究得出管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要有以下區(qū)別。
管理會(huì)計(jì)為了反映企業(yè)整體及內(nèi)部各責(zé)任單位的經(jīng)營(yíng)狀況,所以其核算主體一般按責(zé)任單位進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)而滿足企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)與經(jīng)營(yíng)決策之前的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)方面的分析。介于管理會(huì)計(jì)的未來(lái)性,及所涵蓋信息的廣泛性,以及度量尺度的多樣性(貨幣、產(chǎn)量、時(shí)間、成長(zhǎng)性等量度),在進(jìn)行信息處理時(shí)需要用到更多復(fù)雜的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法,結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等相關(guān)學(xué)科運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù),得出對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有用的結(jié)果。
2.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
雖然從狹義上講管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支,但在實(shí)踐中二者并非完全獨(dú)立的,而是有著極其密切的聯(lián)系,主要如下:
(1)總體目標(biāo)一致。
(2)服務(wù)對(duì)象的契合。從企業(yè)“經(jīng)濟(jì)增加值”的角度來(lái)講,不論是對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)告還是內(nèi)部的核算監(jiān)管活動(dòng),都是反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,只是服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)不同,不能將其對(duì)立。二者相互配合、補(bǔ)充,才能更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
(3)主要資料來(lái)源具有交互性。管理會(huì)計(jì)為了更好地規(guī)劃和控制企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),作出相關(guān)管理決策,必須取得大量的資料,包括各類財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息資料,其中財(cái)務(wù)資料為作出預(yù)測(cè)決策等的首要信息依據(jù),由都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的產(chǎn)物。
三、管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
基于以上分析,筆者認(rèn)為,在當(dāng)前動(dòng)態(tài)環(huán)境中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)乃至其他相關(guān)學(xué)科均不再是獨(dú)立運(yùn)行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:陌l(fā)展的。管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)該是圍繞價(jià)值提升與價(jià)值管理的本質(zhì)和企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。橫向上,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、公司理財(cái)?shù)认嚓P(guān)學(xué)科進(jìn)行融合,并結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科,充分運(yùn)用各自的處理方法與技術(shù),實(shí)現(xiàn)理論、技術(shù)與實(shí)踐的融合,推進(jìn)管理體系的創(chuàng)新與一體化建設(shè);縱向上,以戰(zhàn)略導(dǎo)向及價(jià)值鏈為基礎(chǔ),將價(jià)值鏈會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行整合,三者本質(zhì)上都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值提升的,相互統(tǒng)一、促進(jìn),形成新的管理會(huì)計(jì)綜合體系。
總之,管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)為圍繞企業(yè)價(jià)值提升的本質(zhì),經(jīng)橫向?qū)W科整合與內(nèi)部縱向整合,理論、實(shí)踐、技術(shù)、方法等融合的綜合管理會(huì)計(jì)體系,更好地指導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
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