第1篇：檔案局檔案庫房管理制度

xx市檔案局檔案庫房管理制度一

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其*質及情節(jié)給予嚴肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度二

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保*檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

第2篇：局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

為加強局、機關檔案的科學管理，提高工作效率和工作質量，應制定規(guī)范的局檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關局檔案管理制度的范文，希望對大家有幫助。

局檔案管理制度篇1

一、檔案管理必須按照上級管理部門的要求，實行規(guī)范化的科學管理，使機關所有各類檔案全部達到規(guī)范標準。

二、檔案室必須經常保持干凈整潔，不得存放與檔案無關的其它物品，室內的溫度、濕度必須符合規(guī)定標準，有防盜、防火、防蟲、防鼠和防霉變設施。

三、各業(yè)務科室要于每年度12月底前，負責將本科室當年所負責實施項目的資料認真進行分類整理裝訂，打印存檔資料清單和目錄，經科室負責人簽字后，交檔案室統(tǒng)一進行專柜保存。

四、各科室文件的裝訂歸檔，檔案管理人員要親自督促檢查，使其符合規(guī)定要求，不能有缺頁少角現象，并按保密部門的要求，在案卷上加注秘密、絕密字樣。

五、所有案卷要按年度分永久、長期、短期歸類存放，不能混為一體，歸類要清楚，存放要整齊，登記要細心，查找要方便。

六、檔案管理人員不得私自向他人借閱案卷，經主管科室負責人同意后方可查閱，歸檔后的文件原則上不能摘抄、復印，因特殊情況確需復制原件和摘抄時，須經主管領導批準同意。查閱者不得私自翻閱與查找無關的其他案卷。

七、檔案管理人員必須堅持對存放的案卷經常進行檢查，

嚴防蟲蛀、鼠咬和霉變。使室內案卷全部完好無損。

八、除工作人員和查閱者外，其他人員不得隨意進入檔案室。

局檔案管理制度篇2

為加強水利局文書檔案管理工作，使文件管理科學化、規(guī)范化，現制定有關管理制度。

一、文書檔案資料歸檔范圍

1、上級各級文件及通知。

2、局的工作計劃、總結、主要領導的發(fā)言稿和工作經驗總結，單位的發(fā)文資料。

3、各類人事檔案。

4、工程項目建設資料。

5、防汛抗旱資料及水政執(zhí)法資料。

二、文書檔案管理工作人員職責

1、檔案員經常認真學習理論和黨的方針政策。

2、檔案員要加強業(yè)務學習，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為水利工作服務。

3、做好文書檔案資料的報關和保密工作，做到檔案內容不外傳，資料不損壞、不散失。

4、經常做好檔案資料的收集、整理和歸類工作，并及時存檔，交檔案室。

三、文件登記傳閱制度

1、上級來文及來往重要公文，都需經辦公室收文登記、編號手續(xù)。

2、上級來文及來往重要公文，登記后貼上文件傳閱單，經領導簽署意見后轉有關部門傳閱和辦理。

3、對傳閱的文件凡屬辦公室催辦的，及時了解辦理情況，屬有關部門辦理的，及時催辦歸檔。

4、辦公室定時做好文件的清理及歸檔工作，如發(fā)現文件

缺少應及時追查。

5、辦公室所有文件每年進行一次清點，并分類整理歸檔。

四、文書檔案借閱制度

1、查閱檔案時防止損害檔案。

2、不得在檔案上作任何標記和符號，不準撕毀、涂改檔案。

3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關的檔案。

4、文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時，應征得主要領導同意，并辦理借閱手續(xù)，切實做好保密工作。

5、外單位因工作需要來本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經分管領導同意方可查閱。

局檔案管理制度篇3

為加強我局檔案的科學管理，保*檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。

一、檔案安全保密規(guī)定

(一)檔案人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理。

(二)檔案人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。

(三)檔案人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，切斷電源，關好門窗。

(四)銷毀檔案要登記造冊，須經領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)督銷毀人，并履行簽字手續(xù)。

(五)檔案室內嚴禁吸*，以防火災。

二、檔案保管規(guī)定

(一)檔案室屬機要重地，外單位人員不得隨意進入。

(二)保持室內衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

(三)切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

(四)檔案人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

(五)未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、復印、外傳。

三、檔案利用規(guī)定

(一)檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

(二)我局工作人員因工作需要可查閱本檔案室形成的檔案，凡需查閱檔案、查(借)閱黨組會議、局長公辦會會議記錄，必須經辦公室主任批準后方可查閱。

(三)查閱檔案須填寫<檔案借閱登記表>，未履行登記手續(xù)，檔案室可拒絕查閱。

(四)檔案室檔案原則上在閱檔室內使用，如因特殊情況需要借出時，須經檔案管理員同意后方可借出，借出時間一般不得超過一周。到期仍需繼續(xù)利用者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

(五)外單位查閱我局檔案，必須持有單位介紹信，并經局辦公室負責人批準后方可借閱，每張介紹信只能查閱一次檔案，閱檔后介紹信留檔案室備查。

(六)查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸*。

(七)歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

四、立卷歸檔規(guī)定

(一)凡是我局從事各項工作活動，所形成的具有查考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

(二)辦公室統(tǒng)一制訂文書檔案歸檔范圍和保管期限表，對當年形成的應歸檔的文件進行整理統(tǒng)一立卷管理。

(三)歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷歸檔工作，聲像檔案隨時歸檔。

(四)立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡我局形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)。

五、鑒定銷毀規(guī)定

(一)資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負責。檔案鑒定小組要嚴格按照有關規(guī)定，對期滿資料檔案，認真進行鑒定。

(二)銷毀檔案，必須編制清冊，并經檔案鑒定小組負責人審查批準。

(三)銷毀檔案時，必須派專人(兩人以上)監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。

六、檔案人員崗位責任規(guī)定

(一)堅持平時整理。根據不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

(二)負責文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保*歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

(三)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

(四)保管好應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。

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第3篇：××局檔案管理制度

××局檔案管理制度
一、集中統(tǒng)一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問題及時向分管領導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。
四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批準后，由二人在指定的地點監(jiān)銷，禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按<檔案法>的有關規(guī)定，追究責任。
檔案工作人員崗位責任制
一、認真貫徹執(zhí)行上級有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學習、不斷提高文化和業(yè)務水平、適應工作的需要。
二、負責文件材料的立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。
××局檔案保密制度
一、根據國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關于稅收工作*家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。
二、嚴格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復制和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人;如確因工作需要，必須經分管領導批準，采取相應保密措施，使用后及時歸還。
三、檔案室房屬機要重地，無關人員不得擅自入內。
四、對于造成泄漏檔案機密的單位和個人，依照<國家保密
法> 有關規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

××局檔案利用制度

一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目 的等項。 二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點查閱。 檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經辦公室主任批 準。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。 三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。 四、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上 圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。 五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批 準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。 六、 局黨委會、 局務會記錄、 人事工作材料及案件討論記錄， 除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。 七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發(fā)現問題，及時認 真處理。 八、 借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度， 違者按 <檔案法> 有關規(guī)定追究責任。

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